Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц

Услуги юристов по аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в России

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). Мы открыли уже более 100 филиалов и представительств иностранных компаний из различных юрисдикций.

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и ответственность нашей компании
комплексные услуги юристов: мы подготовим все необходимые документы, закажем перевод документов, заверим необходимые документы у нотариуса в ТПП РФ, подадим документы на аккредитацию и получим документы по завершению процедуры, поставим филиал (представительство) на налоговый учет, подготовим документы для начала работы. Ваше участие в процессе аккредитации минимально.
цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания филиала
персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов и представительств, закрытию филиала (представительства) иностранной компании, юридическому сопровождению иностранного бизнеса в России.

Наш ответ

Для головного подразделения ничего не меняется в части исчисления налогов и представления отчетности.

Но некоторые документы в налоговые органы необходимо подать:

Понятие представительства дано в п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса. В этой норме сказано, что представительством признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. При этом представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Аналогичные положения содержатся и в ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО).

Если ООО открывает представительство за пределами РФ, то его создание осуществляется и с учетом законодательства иностранного государства, на территории которого будет находиться представительство, если иное не предусмотрено международными договорами РФ (п. 1 ст. 5 Закона об ООО).

Обратите внимание: представительства должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц (п. 5 ст

5 Закона об ООО). Т.е. Вы должны внести в ЕГРЮЛ сведениях обо всех открытых Вами представительствах.

Отражать в уставе юридического лица сведения о филиалах и представительствах необязательно (ст. 12 Закона об ООО, ст. 11 Закона об АО, Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@).

Юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента создания филиала обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Для этого необходимо подготовить заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, по форме N Р14001 или по форме Р13001.

Что касается отчетности:

В том случае, если ваша организация, являясь резидентом по Закону о валютном регулировании, открывает (закрывает) валютный счет в банке за пределами территории РФ, вам следует уведомить ИФНС России по месту нахождения организации об открытии (закрытии) валютного счета и об изменениях реквизитов валютного счета, открытого в банке за пределами РФ (ч. 2 ст. 12 Закона о валютном регулировании).

При открытии (закрытии) валютного счета в течение месяца представьте в налоговый орган уведомление об открытии (закрытии) счета, а если изменились реквизиты валютного счета — в такой же срок подайте уведомление об изменении реквизитов счета.

Если вы нарушите срок представления уведомлений в налоговые органы или подадите их не по установленной форме, то на основании ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ может быть наложен административный штраф:

на должностное лицо — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
на организацию — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Если же вы совсем не уведомите налоговый орган об открытии (закрытии) валютного счета в банке за пределами территории РФ или изменении реквизитов такого счета, то следует иметь в виду, что ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ предусмотрена более строгая мера ответственности — наложение административного штрафа:

на должностное лицо — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.;
на организацию — от 800 тыс. до 1 млн руб.

По каждому валютному счету, открытому в банке за пределами территории РФ, в течение 30 дней по окончании каждого квартала представляйте в ИФНС России по месту нахождения организации следующие документы (ч. 7 ст. 12 Закона о валютном регулировании, п. п. 4, 7, 8 Правил представления юридическими лицами — резидентами и индивидуальными предпринимателями — резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации):

отчет о движении средств по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации в двух экземплярах (один экземпляр налоговый орган вернет вам с отметкой о получении);
нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). Если документы составлены на иностранном языке, приложите их перевод на русский язык, заверенный нотариально.

За непредставление данных документов также установлена ответственность.

Иную отчетность в налоговые органы РФ по данным представительствам направлять не нужно. Представительства будут направлять отчетность и уплачивать налоги в соответствии с законодательством страны, в которой они созданы.

Почему мы рекомендуем открывать ООО, а не филиалы и представительства

Кратко перечислим причины:

Процесс регистрации проще. Нужно меньше взаимодействия с иностранными и российскими международными органами. Даже сотрудники относятся проще к регистрации ООО.

Срок регистрации меньше. 3 дня на рассмотрения решения по регистрации ООО против срока «не менее 30 дней» по регистрации филиала.

Регистрация дешевле. Разница заметна уже на уровне пошлин — 4000 ? против 141 000 ? (при этом деньги за незарегистрированное ООО вернут в ближайшие пару месяцев), а за филиал или представительство — нет).

Кроме того, с представительствами и филиалами из-за длительности процесса и расширенного списка документов требуется больше работы подрядчиков. С учетом оплаты нотариальных и юридических услуг разница в затратах на открытие бизнеса может колебаться от пяти- до двенадцатикратной.

Ниже риски. В случае, если дочернее ООО обанкротится, «головная» компания ничем не рискует — за исключением случаев нарушений и злоупотреблений законом о банкротстве.

ООО участвовать в тендерах, представительства и филиалы — нет. В российских тендерах могут участвовать только российские компании. Представительства и филиалы официально считаются иностранным бизнесом, поэтому их к тендерам не допускают. ООО даже с иностранным участием считается российской компанией, поэтому она может работать на государственные заказы.

ООО может ввозить и продавать продукцию, представительства и филиалы — нет. Филиалы могут вести коммерческую деятельность, но им запрещен ввоз продукции: доступно только оказание услуг и производство «на месте». ООО же, как самостоятельная компания, может самостоятельно закупить продукцию у головного офиса и ввезти ее в Россию.

Ниже налоги (редко, но бывает). ООО может использовать УСН при соблюдении определенных условий, филиал — нет.

Закрытие аккредитованного филиала иностранной компании

В случае закрытия иностранной компанией своего филиала, необходимо выполнить ряд действий:

подать заявление в налоговую о прекращении действия аккредитации филиала. Заявление подается по форме № 15ПФП
приложить к заявлению решение иностранного юрлица о том, что деятельность на территории РФ прекращается

ВАЖНО: заявление и решение должны быть предоставлены в налоговую в течение 15 календарных дней, после того как было принято решение о закрытии филиала

после получения заявления и решения налоговая прекращает действие аккредитации филиала в течение 10 рабочих дней
когда запись в реестр будет внесена, то налоговая в течение 5 рабочих дней должна выдать или направить в филиала информационный лист по форме № 153ФП

Помимо добровольного закрытия филиала иностранной организации, действие аккредитации филиала может быть прекращено по решению налоговой в определенных случаях. При этом после внесения записи в реестр, документ об этом иностранному филиалу не выдается и не направляется.

c) Привлечение иностранных сотрудников

Общие правила осуществления трудовой деятельности иностранных граждан в России установлены Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ, в соответствии с которым работодатель имеет право нанимать иностранных работников только при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность в России, только если у него имеется разрешение на работу.

Статья 13 указанного закона предусматривает исключение для работы сотрудников аккредитованных в Российской Федерации представительств иностранных юридических лиц на основе принципа взаимности в соответствии с международными договорами Российской Федерации: сотрудники представительств в пределах численности, согласованной при аккредитации указанных представительств, не обязаны получать разрешение на работу. Тем не менее, необходимо отметить, что у России на момент подготовки настоящего обзора нет соглашений, устанавливающих указанный принцип взаимности, с большинством государств, в том числе с Германией и Австрией. Поэтому, как правило, для иностранных сотрудников аккредитованных представительств необходимо оформление разрешений на работу в России в общем порядке.

Разрешение на работу может оформляться двумя основными путями: обыкновенное разрешение на работу и разрешение на работу для высококвалифицированных специалистов (далее – «ВКС»). Основная разница заключается в следующем:

разрешение на работу для ВКС оформляется на срок до трех лет, а обычное разрешение на работу — на один год;
для оформления разрешения на работу для ВКС работодателю не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников и не требуется осуществлять поиск кандидатов на вакантную должность среди российских граждан, что обязательно при оформлении обычного разрешения на работу;
на ВКС не распространяются квоты на привлечение иностранных сотрудников;
ВКС освобождены от обязанности подтверждать владение русским языком, а также знания истории и основ законодательства России;
законодательством установлены требования к размеру заработной платы ВКС. Он должен быть не менее 167 000 рублей в месяц для большинства ВКС;
срок выдачи разрешения на работу для ВКС составляет 14 рабочих дней, а для обычного разрешения на работу – около 3-4 месяцев.

Почему необходима аккредитация иностранного филиала?

Без процедуры аккредитация иностранных филиалов, такая компания не может осуществлять деятельность по предприятию, а это означает, что они:

не являются самостоятельным юридическим лицом;
не могут выступить самостоятельной стороной в любом договоре;
не имеют права выступать в суде.

Это связано с тем, что не аккредитованные филиалы не имеет своего юридического лица, а значит и не имеют какой-либо ответственности и значимости.

Для зарубежных компаний очень выгодно иметь на территории РФ свой филиал. Эта выгода заключается в том, что создав филиал, эта компания оказывается вблизи от своих партнеров и клиентов и, не тратя своих сил и денег на многочисленные перелеты в любой момент готова к проверке всех сомнительных данных. К тому же им предоставляются большие льготы, а это играет не малую роль в ведении бизнеса при получении прибыли.

Срок действия аккредитации филиала иностранного юридического лица

Какой срок действует аккредитация иностранного филиала? Ответ на этот вопрос простой: срок аккредитации иностранных филиалов в настоящее время нашим законодательством не установлен.

С другой стороны действие аккредитации иностранного филиала может быть прекращено по установленным законом основаниям:

в связи с прекращением деятельности иностранного филиала
в связи с прекращением деятельности самого иностранного юрлица
по решению налоговой

ПОЛЕЗНО: одновременно с поднятым вопросом целесообразно рассмотреть возможность регистрации коммерческой организации, которая в некоторых случаях неплохо справляется с поставленными иностранной компанией целями.

Услуги по аккредитации филиала иностранной компании в Екатеринбурге

Наша компания в рамках юридического обслуживания готова постоянно общаться с уже аккредитованными предприятиями, поддерживать их.

Помогать в решении многих вопросов, консультировать по интересующим вопросам. И это очень важный момент для иностранцев. Для них важна поддержка России. Ведь помощь в после аккредитационный период им тоже не помешает, так как им еще предстоит изготовить печать, стать на учет в налоговой, статистике, открыть свой счет в банковском отделении и только после всех этих процедур начать свою деятельность.

Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» предлагает свою помощь и подготавливает необходимые документы, согласовывает их, ставит филиал на учет. Наши знания помогают быстро оказать каждому желающему юридическую поддержку. Наши специалисты сопровождают своих клиентов на протяжении всей деятельности компании в чужой стране.

Документы для аккредитации иностранного представительства

Помимо заявления об аккредитации, иностранное юрлицо должно предоставить следующие документы:

учредительные документы юрлица
e из реестра иностранных юрлиц из страны происхождения или другой документ, имеющий одинаковую юридическую силу с выпиской
документ, который выдан уполномоченным органом страны иностранного юрлица, и который подтверждает, что соответствующая организация зарегистрирована как налогоплательщик, при этом должен быть указан код налогоплательщика или аналог указанного кода
решение иностранного юрлица об открытии филиала на территории нашей страны
положение о создании иностранного филиала в России
доверенность о том, что руководитель филиала на территории нашей страны наделен определенными полномочиями
госпошлина
опись документов (в двух экземплярах)

Один экземпляр описи будет передан заявителю с отметкой налоговой о принятии заявления и документов. Если же документы будут направлены по почте, то один экземпляр описи будет направлен обратно отправителю также почтой.

Порядок аккредитации филиалов иностранных организаций

Для аккредитации своего филиала иностранная организация должна в течение 12 месяцев, после того как приняла решение об открытии филиала, предоставить в налоговую заявление об аккредитации филиала по форме № 15АФП, подписанное уполномоченным представителем. Вместе с заявлением должны быть поданы определенные документы для аккредитации.

После подачи заявления и документов аккредитация филиала должна быть осуществлена налоговой в течение 25 рабочих дней.

После внесения налоговой записи в реестр аккредитованному филиалу в течение 5 рабочих дней должно быть выдано свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов иностранных юрлиц и должен быть приложен информационный лист о внесении записи в госреестр.

Чем отличаются представительства иностранных компаний от филиалов?

После принятия иностранной компании решения о расширении географии деятельности на российский рынок, возникает вопрос, какую форму ведения бизнеса выбрать. Рассмотрим сходства и отличия открытия Представительства и Филиала.

Представительство или Филиал создается для содействия в осуществлении целей и задач, предусмотренных учредительными документами головной компании.

Представительства и Филиалы не являются юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и осуществляют свою деятельность от имени их головной компании. Ответственность за деятельность несет компания, создавшая их.

Отличия филиала от представительства

Основным отличием Филиала от Представительства является то, что Филиалы ведут финансово-хозяйственную деятельность. Согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции Представительства.

Аналогичное понятие Филиала иностранного юридического лица дает п. 3 ст. 4. Закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

В отличие от Филиала представительство может осуществлять только деятельность по представлению интересов юридического лица и осуществлять их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ).

Таким образом, Представительство наделяется минимальным объемом полномочий и не вправе вести предпринимательскую деятельность.

Предметом деятельности Представительства чаще всего является:

представительство и защита интересов Компании на территории Российской Федерации, включая ведение переговоров, проведение коммерческих и юридических исследований, развитие экономических связей с российскими и зарубежными предприятиями и организациями;
обеспечение выполнения коммерческих и иных сделок в рамках реализуемых Компанией проектов;
организация и/или участие в выставках, конференциях, симпозиумах;
иная деятельность в рамках законодательства Российской Федерации и Положения о Представительстве.

Юридическая фирма «АВЕНТА». Август, 2014

Открытие представительства

Представительство иностранной компании можно открыть в России путем аккредитации иностранного представительства.

Что такое иностранное представительство (представительство иностранной компании) ?

Представительство – обособленное подразделение юридического лица, которое расположено вне места его непосредственного нахождения и представляет его интересы, осуществляя также их защиту. Представительство иностранной фирмы выступает от имени и по поручению фирмы или фирм, которую (которые) это представительство представляет. При этом представительство полностью подчиняется российским законам. Также представительство одной фирмы может представлять в России услуги и других фирм с разрешения аккредитующего органа для аккредитации представительств, который выдал разрешение на открытие представительства.

Аккредитация иностранного представительства

Иностранные компании вправе вести деятельность на территории Российской Федерации через представительства и филиалы, прошедшие соответствующую аккредитацию в уполномоченных органах.

Перечень необходимых документов для аккредитации иностранного представительства (создания представительства иностранной компании)

Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух писем).
Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).

Все остальные документы для аккредитации представительства готовят наши специалисты. В отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы для создания иностранного представительства.

Сборы за аккредитацию представительства иностранной организации:

1 год	1000 $
2 года	2000 $
3 года	2500 $

Услуги по аккредитации представительства иностранной компании

В стоимость услуг по аккредитации иностранного представительства входит:

консультации и рекомендации
подготовка пакета документов, в том числе проект соответствующего заявления, решения об открытии представительства, положения о представительстве;
сопровождение Главы представительства к нотариусу
подача документов на аккредитацию представительства;
сопровождение заявки на создание представительства
получение разрешения на открытие представительства;
получение кодов статистики;
изготовление печати с автоматической оснасткой (1 рабочий день).

Дополнительные услуги при аккредитации иностранного представительства, не входящие в базовый пакет и выходящие в максимальный пакет.

постановка представительства на учет в налоговом органе;
открытие счета в банке;
постановка представительства на учет в фондах (пенсионном, социального страхования, медицинского страхования)
аккредитация сотрудников иностранного представительства

Стоимость услуг переводчика и услуг нотариуса не входят в стоимость открытия представительства и оплачиваются отдельно

Пожалуйста, задавайте вопросы по поводу нестандартных ситуаций, мы Вам ответим.

Какие «узкие места» ждут компанию в ходе открытия бизнеса в РФ

Человеку, открывающему компанию, придется много работать с документами и находиться в России.

Компании нужно:

правильно оформить и перевести иностранные документы,
подготовить устав,
получить корректный юридический адрес,
завести счет в банке,
получить визы и разрешения на работу для сотрудников.

Очень важно знать российские законы, порядок действия органов и различные нюансы. Без них можно натолкнуться на то, о чем вы даже не подозревали.. Например, кто-то из соучредителей решит внести в качестве уставного капитала не деньги, а свое имущество — помещение или оборудование.
Тогда понадобится независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут

В лучшем случае предупредят на месте и дадут время на обсуждение (что маловероятно), в худшем — просто пришлют письменный отказ.

Например, кто-то из соучредителей решит внести в качестве уставного капитала не деньги, а свое имущество — помещение или оборудование.
Тогда понадобится независимая оценка стоимости: без нее в регистрации ООО откажут. В лучшем случае предупредят на месте и дадут время на обсуждение (что маловероятно), в худшем — просто пришлют письменный отказ.

Другой пример — порядок принятия решений в компании.
Например, если в компании проводится общее собрание и принимается общее решение, то само решение и состав присутствующих участников нужно заверять нотариально. Иначе его не признают. Но если прописать в Уставе иной способ подтверждения, нотариальное заверение вам не понадобится.

Аккуратности требует даже оформление договора подряда, чтобы ФНС не заподозрила компанию в уклонении от налогов.
Налоговая очень внимательно вчитывается в договоры подряда, и за определенные формулировки может признать договор трудовым. Даже если вы действительно наняли подрядчика, но на всякий случай прописали, что он выполняет свои обязанности с 11:00 до 19:00, договор могут переквалифицировать: слишком часто таким образом оформляют сотрудников, уходя от налогов.

Важно уметь работать с бюрократическими требованиями российских представительств и госинстанций. Без опыта работы с документами невозможно добиться того, чтобы их приняли с первого раза

Сотрудники очень внимательно работают с документами и следят за исполнением мельчайших формальных требований.

Внесение изменений в реестр аккредитованных филиалов

Если нужно внести изменения в реестр аккредитованных филиалов, то необходимо подать в ИФНС следующий пакет документов:

заявление по форме № 15ИФП
документы, подтверждающие изменения

Следует иметь ввиду, что указанные документы подлежат предоставлению в налоговую не позднее чем в течение 15 календарных дней, когда изменились те или иные сведения.

После получения документов налоговая в течение 10 рабочих дней обязана внести изменения о сведениях в реестре.

Когда изменения будут внесены в реестр, налоговая в течение 5 рабочих дней обязана выдать или направить информационный лист по форме № 135ФП в филиал иностранной организации.