Как заполнить отчет по гоз по постановлению 47 в 2022 году

Пошаговая инструкция по заполнению ежемесячного отчета

Отчетная форма состоит их титульного листа и таблицы. Титульный лист содержит сведения о дате и номере госконтракта, о его исполнителе и сроках завершения. Обязательно указываются сведения об отдельном счете, открытом исполнителем в уполномоченном банке.

Заполняются все строки титульного листа. Незаполнение любой строки приводит к критической ошибке, и ведомость не примут.

Следующий этап — заполнение целевых показателей в графе 1. В таблице найдете пример, как заполнять отчет по ГОЗ построчно:

Строка графы 1	Как заполняется
1.1	Сумма контракта
2.3.1–2.3.5	Плановые затраты по новым формам РКМ по ГОЗ в 2023 г. (даже если ВП не утверждает РКМ, то плановые цифры должны быть)
3	Выручка (сумма контракта с НДС)
3.1	Сумма строк 2.3.1–2.3.5
3.6	Прибыль = выручка (без НДС) — себестоимость = пункт 3 (за вычетом НДС) — пункт 3.1
5	Заполняется, если договором предусмотрено возмещение затрат

Затем переходим к заполнению фактических данных по исполнению государственного контракта по ГОЗ. Отчет имеет признаки управленческого баланса. Многие показатели отражаются методом двойной записи. То есть одна хозяйственная операция отражается в двух ячейках. Особенно это касается движения ресурсов между затратами, остатками на складе и расчетами с поставщиками.

Основные учетные задачи БИТ.ГОЗ

Расшифровка затрат на основную заработную плату

Документ «Расшифровка затрат на основную заработную плату (Форма 9)» предоставляет возможность регистрации трудоемкости изготовления продукции, стоимостные характеристики в базовом периоде, планируемые затраты на основную заработную плату.
Итоговое значение планируемых затрат является источником информации для плановой калькуляции (Форма 2).

Расшифровка затрат на приобретение сырья и материалов

Документ «Расшифровка затрат на приобретение сырья, материалов и вспомогательных материалов» регистрирует абсолютные и стоимостные показатели базового периода, сохраняет связи с документом-основанием, формирует в печатном и электронном
виде комплект документов-оснований (предварительно зарегистрированных в учетной системе), применяет индексы цен при расчете плановых затрат на сырье и материалы в соответствии с характеристиками номенклатуры.

Возможности продукта

Сбор форм плановых РКМ под разные варианты выбора цены

Получить демо

Автоматический сбор отчета о ходе выполнения гособоронзаказа

Получить демо

Получение детальных отчетов о плановых затратах в формах РКМ 2-23

Получить демо

Расчет производится по изделию, номенклатурной группе или заказу покупателя

Получить демо

Контроль обеспеченности материалами и сроки исполнения госзаказа

Получить демо

Распределение производится по нескольким параметрам, в том числе повременной по контрактам

Получить демо

Контроль расходов

Отслеживание различных издержек на конкретные проекты

Получить демо

Преимущества продукта БИТ.ГОЗ

Учет затрат

В автоматическом режиме контролируется отнесения затрат на издержки производства

Формирование документации

Программа формирует комплект документов обосновывающих прогнозную (плановую) цену

Контроль задач

Назначение задач для исполнителей, а также контролирует результативность и исполнение в сроки

Оптимизация БД

Программа собирает и предоставляет данные в удобном электронном виде

Гибкая настройка

Продукт настраивается под индивидуальные особенности учетной политики предприятия

Безопасность

Программа обеспечивает разграничение прав доступа к данным. Особой степенью защиты обладают файлы, представляющие гос. тайну

Проблематика работы с Гособоронзаказом в 1С

Особенности работы в программах 1С, связанных с гособоронзаказами;
Презентация нового продукта — БИТ.ГОЗ;
Особенности и преимущества нового решения;
Интеграция БИТ.ГОЗ в информационную архитектуру производства.

Где нужен БИТ.ГОЗ

Химическое производство

Производители газов, красителей, взрывчатых веществ и т.д.

Металлургия

Производители чугуна, стальных труб, алюминия, ядерного топлива

Производство компьютеров

Производители электронной аппаратуры, печатных плат, периферийного оборудования, а также оптических изделий

Электрооборудование

Производство электродвигателей, опто-волоконных кабелей, электроустановочных изделий

Машины и оборудование

Производство двигателей и турбин, насосов и компрессоров, трубопроводной арматуры

Разработка ПО

Настройка, установка и консультирования по вопросам ПО

Деятельность воздушного и космического транспорта

Услуги пассажирских и транспортных авиакомпаний, а также космических перевозчиков

Инженерно-техническое проективрование

Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования, технических исследований и анализа

Научные исследования и разработки

Научные исследования в области биотехнологии, естественных и технических наук и пр.

АМИНА в ШОКЕ. УЧИЛКА ЙОГИ ОТОМСТИЛА ТЕННИСИСТКАМ! ЛУЧШИЙ ДРУГ КАМИЛЯ УШЕЛ К ДЕВЧОНКАМ!

— обеспечить контроль целевого использования бюджетных средств; — подтвердить принадлежность затрат производству конкретного вида продукции; — получить достоверные данные о себестоимости продукции; — увидеть и обосновать размер прибыли.

Итак, с чего начать постановку раздельного учета.

— по объектам учета затрат и калькулирования (позаказный, попередельный, попроцессный); — по полноте учитываемых затрат (калькулирование полной, неполной или сокращенной себестоимости); — по способам сбора информации и контроля за затратами (нормативный метод, метод суммирования фактических затрат, коэффициентный и т.д.).

Во-вторых, обратить внимание на первичные учетные документы. Они должны быть в наличии и содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 6 декабря 2011 г

N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». С 2024 года начнет действовать ФСБУ 27/2022 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (можно принять решение о применении стандарта ранее).

В-третьих, определить номенклатуру статьей затрат, приемлемую для вашего предприятия, и методы распределения накладных и коммерческих расходов.

Затраты на продукцию, поставляемую государственному заказчику должны быть оправданы. При проверке возникнет множество вопросов. Почему провели закупку у единственного поставщика? Вы уверены, что цена не завышена? О том, как обосновать затраты, можно прочитать здесь.

В-четвертых, спланировать направления расходования средств (составить плановую калькуляцию затрат, расчетно-калькуляционные материалы (РКМ), позволяющие оценить величину прибыли).

Для учета взаиморасчетов с контрагентами использовать реквизит субконто «Договоры контрагентов». Самое сложное – собрать данные в отчет об исполнении государственного контракта.

Микрофинансирование → Микрокредиты → Специальные предложения → Скачать файлы → Обзор Быстроденег → Предмет договора → Ответственность сторон → Отличные наличные→ Экспресс займы

Доработка заполнения отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» по долгосрочным работам

В новой версии подсистемы 1.2.531 реализована возможность выбора варианта заполнения стр. 3 «Отгрузка товаров, выполнение работ, оказание услуг» отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» при использовании счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Этот счет используется организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.).

В связи с тем, что операции отражения стоимости оплаченных заказчиком этапов работ и операции отражения стоимости законченных и отгруженных этапов разнесены по времени, организации самостоятельно выбирают какой вид операции отражать в отчете «Исполнение контрактов ГОЗ».

В настройках подсистемы в разделе «Основное» – «Параметры формирования отчета Исполнение контрактов ГОЗ» добавлена возможность выбора следующих вариантов заполнения стр. 3:

Отражение стоимости оплаченных заказчиком этапов работ и принятых в установленном порядке (Дт 46 Кт 90);
Отражение стоимости законченных и отгруженных заказчику этапов работ (Дт 62 Кт 46).

Раньше по умолчанию использовался только первый вариант, но он не подходил для некоторых организаций.

Пошаговая инструкция по постановлению № 47

Отчет сдается в файле формата xml. Он обязан соответствовать тому формату, который установило Министерство обороны. Заполнить форму в Excel и переформировать его в xml-формат не получится. Необходимо соответствующее ПО, позволяющее сформировать файл в нужном формате. Вот инструкция, как заполнить отчет по ГОЗ по постановлению 47:

Заполнить форму.
Выгрузить файл в формате xml на носитель.
Подписать файл электронной цифровой подписью.
Передать электронный отчет в военное представительство, которое контролирует исполнение ГОЗ вашей организации.
Получить от военного представительства протокол о приеме ведомости.

Если заполненный пример отчетной калькуляции по гособоронзаказу содержит ошибки, то выдается протокол о найденных ошибках, и весь процесс придется повторить заново, исправив обнаруженные недочеты.

Порядок истребования отчета

Иные организации предоставляют рапорт по запросу Минобороны. Такой запрос оформляется в письменной форме на официальном бланке и подписывается заместителем министра обороны.

В запросе указываются идентификатор госконтракта, его дата и номер, по которому истребуется отчетность, и дата, до которой она должна быть составлена.

Запрос отправляется на бумаге почтой по адресу (месту нахождения) иной организации, который указан в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) на дату подписания запроса.

Запрос считается полученным, когда пройдет десять дней со дня его отправления по почте.

Иные организации предоставляют отчет в течение десяти дней со дня получения требования.

Отчетный документ готовится по состоянию на дату, которая указана в запросе, и направляется в бумажном виде на имя замминистра обороны, который подписал документ с соблюдением требований
законодательства о защите государственной тайны и другой информации ограниченного доступа.

Решения 1С для соблюдения ФЗ-275

Исполнение закона 275-ФЗ в 1С делают возможным:

Интеграция новых информационных баз в системы на платформе 1С. Новые базы автономны, но, в то же время, полностью интегрированы в интерфейс программы. Для их внедрения необходима грамотная синхронизация продуктов, с которой могут помочь специалисты «АРГОС КОНСАЛТ» — франчайзи 1С.
Использование программного обеспечения «1С:Бухгалтерия КОРП», «1С: ERP Управление предприятием 2», «1С: Комплексная автоматизация 2», «1С: Управление холдингом». Их расширенный функционал обеспечивает ведение регламентированного учета согласно требованиям ФЗ-275.

Возможности «1С: Бухгалтерии КОРП»

Базовые возможности составления платежных поручений дополнены и усовершенствованы, по сравнению с предыдущими версиями продукта. Намного проще задавать особые параметры учета для каждого хозяйственного объекта. Можно выбрать параллельный учет или трансляцию данных из РСБУ.

«Подокументные» трасляции делает отчетность по госзаказу более прозрачной. Она упрощают формирование отчетной документации для каждого проверяющего органа. Период по МСФО закрывается ранее РСБУ с соответствующей трансляцией.

Еще одно преимущество «1С: Бухгалтерии КОРП» — наличие портала плановых начислений. Портал удобен для учета неотфактурованных операций в сопоставлении с запланированными фактическими расходами.

Преимущества «1С: ERP Управление предприятием 2» для исполнителей гособоронзаказов

Внедрение версии «Управления предприятием» 2. позволит:

быстрее и проще обнаруживать ошибки с дальнейшим исправлением перед проверкой контролирующим органом;
упростить электронный документооборот с уполномоченными банками. Возможна одновременная загрузка и получение данных по нескольким счетам;
оптимально планировать многоэтапные производственные операции с распределением ресурсов на каждый этап;
задавать различные варианты исполнения работ на всех стадиях реализации государственного заказа;
развивать и детализировать распределение затрат.

Значительно упрощается контроль актуальности расчетов по гособоронзаказу на всех этапах его выполнения.

Инструменты реализации ФЗ-275 в «1С: Комплексной автоматизации 2»

В сервисе «1С: Комплексная автоматизация 2» оптимизированы настройки планирования операций, управление оборотными средствами и контроль их целевого использования. Значительно улучшен сервис платежного календаря, упрощающий финансовое взаимодействие с контрагентами и уполномоченными банками.

Аналитический потенциал программы позволяет автоматически оценить эффективность использования проектных средств. Это экономит время и трудовые ресурсы при составлении подробной отчетности по выполнению оборонительного заказа.

Учет операций по гособоонзаказу в «1С: Управлении холдингом»

В программе предусмотрены:

функции управления инвестиционными проектами с заданными бюджетными полномочиями;
автоматическое формирование корпоративной отчетности для ФНС на основе данных системы;
усовершенственный механизм бюджетирования по проектам, включая государственные заказы;
оптимизированные алгоритмы расчета финансовых статей. В частности, возможно сформировать сводную таблицу данных в зависимости от ракурса бюджета;
быстрое закрытие отчетных периодов с трансляцией по документам.

«1С: Управление холдингом» максимально автоматизирует учет операций по гособоронзаказу на всех этапах реализации проекта.

Программные продукты компании 1С для ведения документации на оборонительный заказ постоянно совершенствуются. Следите за обновлениями на сайте «АРГОС КОНСАЛТ» и узнавайте о них первыми!

Подробная инструкция: настройка раздельного учета по ГОЗ

Шаг 1: Открытие программы

Чтобы начать настройку раздельного учета по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте программу на вашем компьютере.

Шаг 2: Создание нового учетного регистра

Для раздельного учета необходимо создать новый учетный регистр. В главном меню программы выберите раздел «Учет» и перейдите в «Учетные регистры». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите тип регистра, например, «Движение товаров по ГОЗ». Заполните необходимые поля и сохраните изменения.

Шаг 3: Добавление реквизитов в документы

Чтобы учитывать ГОЗ, необходимо добавить соответствующие реквизиты в документы. Для этого откройте нужный документ, например, «Приходная накладная», и перейдите в режим «Изменение». В меню выберите «Реквизиты» и добавьте необходимые поля, например, «Группа операций ГОЗ» и «Счет учета ГОЗ». Сохраните изменения.

Шаг 4: Настройка отчетов

Чтобы получать информацию по раздельному учету по ГОЗ, необходимо настроить соответствующие отчеты. В главном меню программы выберите раздел «Отчеты» и перейдите в «Конструктор отчетов». Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип отчета, например, «Анализ движения товаров по ГОЗ». Добавьте необходимые поля и сохраните отчет.

Шаг 5: Внесение данных

Теперь вы можете внести данные по ГОЗ в документы и провести необходимые операции. Введите информацию в соответствующие поля и сохраните изменения. Данные будут автоматически учтены в разделе регистра «Движение товаров по ГОЗ» и отобразятся в настроенных отчетах.

Следуя этой подробной инструкции, вы сможете успешно настроить раздельный учет по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия и эффективно управлять данными по ГОЗ в вашей организации.

Взаимодействие с Минобороны: отчет о выполнении гособоронзаказа в 1С

Организации, имеющие военные представительства, при выполнении гособоронзаказа Минобороны ежемесячно должны представлять отчет об исполнении государственного контракта, контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ. Порядок и сроки представления отчета определяются приказом министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554, вступающим в силу 30.10.2018 г.

Подготовка и отправка отчетов при выполнении гособоронзаказа

Постановлением Правительства РФ от 4 мая 2018 г. № 543 установлены форма и правила заполнения отчета об исполнении государственного контракта организацией, выполняющей государственный оборонный заказ.

Порядок и сроки представления отчета определяются приказом министра обороны РФ от 8 октября 2018 г. № 554, вступающим в силу 30.10.2018 г.

Организации, имеющие военные представительства, при выполнении государственного оборонного заказа Министерства обороны представляют ежемесячно на съемном носителе информации отчет, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (с алгоритмом подписи ГОСТ Р 34.10-2012) руководителя или уполномоченного представителя.

Иные организации представляют отчет на бумажном носителе в течение десяти дней со дня получения запроса Министерства обороны.

Формирование отчета по данным информационной базы реализовано в конфигурациях:

«1С:ERP Управление предприятием 2»;
«1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2.

«1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 1.1;
«1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0;
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 3.0;
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП», редакция 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.0;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1C:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП»;
«1С:Налогоплательщик 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8», редакция 1.3.

На компьютере пользователя должен быть предустановлен квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и доступен связанный с ним контейнер закрытого ключа.

Где получить сертификат:

С помощью сервиса «1С:Подпись» . Возможность будет предоставлена с января 2019 г.
Использовать абонентский сертификат «1С-Отчетности», изданный после 1 января 2019 г.
В аккредитованных удостоверяющих центрах .

В качестве средств криптографии может быть использован криптопровайдер КриптоПро CSP (4.0 и выше) или ViPNet CSP (4.2 и выше).

Обратите внимание! В данной статье приводится описание функциональности на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0. В информационной базе следует подключить интернет-поддержку пользователей (раздел Администрирование ‒ Настройки программы ‒ Интернет-поддержка и сервисы, Настройки интернет-поддержки – Подключить)

В информационной базе следует подключить интернет-поддержку пользователей (раздел Администрирование ‒ Настройки программы ‒ Интернет-поддержка и сервисы, Настройки интернет-поддержки – Подключить).

Все остальные настройки взаимодействия с Минобороны будут произведены при первой выгрузке отчета.

Отчет Исполнение контрактов ГОЗ формируется в рабочем месте «1С-Отчетность», в разделе Отчеты.

Статус созданного отчета – В работе.

В целях выгрузки и подписания отчета используется команда Выгрузить для передачи в Минобороны (меню Выгрузка).

Откроется окно, в котором следует указать каталог выгрузки отчета, сертификат подписи и пароль от контейнера ключей.

После выгрузки программа предложит открыть каталог с сохраненным отчетом.

Статус отчета примет значение Передано в Минобороны.

После получения протокола от Минобороны его следует загрузить в отчет. Для этого в форме отчета следует выбрать команду Загрузить протокол сдачи.

Статус отчета обновится – примет одно из значений: Сдано, Не сдано, Сдано, есть замечания.

В случае отрицательного протокола будет предложено открыть окно навигации по ошибкам и исправить их, после чего можно вновь попытаться сдать отчет.

Для удобства пользователя статус отчета можно изменять вручную.

Анализ обмена

Сохранить отчет на компьютер пользователя отдельно или вместе с протоколом можно с помощью команд в меню Выгрузить.

Если отчет передавался в Минобороны несколько раз, в окне этапов отправки доступна ссылка История отправки. По ней можно проанализировать результат всех отправок текущего отчета.