1с мультибух

Зачем нужен 1С:Мультибух

Бухгалтеры, ведущие несколько компаний, фактически выполняют к определенным срокам и с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:

ввод данных в базу 1С,
регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,
подсчет суммы налога,
контроль качества учета,
формирование отчетов,
сдача отчетов,
контроль факта сдачи,
решение проблем, если отчет «не прошел»,
своевременная реакция на запросы ИФНС.

Для выполнения этих задач бухгалтер должен: войти в базу 1С каждого предприятия, найти нужный документ/подсистему, запустить/провести и сохранить результат, проанализировать ошибки, исправить, выполнить формирование и запись по новой, и так до получения нужного результата.

Когда количество налогоплательщиков становится больше пяти, рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Документация по «1С:Мультибух»для пользователей 1С:Фреш

Как работает технология разделителей?

Данные каждой базы 1С помещаются в единый массив данных (читай, единую базу). И нет, это не та же технология, которая разделяет информационные базы в самой 1С — «коробка» все равно упрется в размер дискового пространства и мощность компьютера.

Разделители позволяют каждой компании работать полностью обособленно, при этом никогда не пересекаясь с данными других организаций.

Технология работает таким образом, что объем дискового пространства не увеличивается при добавлении новой информации. То есть, можно размещать сколько угодно баз 1С без риска забить жесткий диск.

Какие еще преимущества дает технология разделителей:

Можно ли вести бухучет одновременно нескольких предприятий в одной базе 1С?

Эпидемия COVID-19 внесла существенные коррективы в работу многих предприятий и сотрудников. Не обошли изменения стороной и бухгалтеров. Специалисты обанкротившихся компаний перешли на удаленную работу. Многие собственники «выжившего» бизнеса, в целях экономии фонда оплаты труда, отказались от услуг штатного бухгалтера, и перешли на аутсорсинг.

От перехода на аутсорсинг выигрывают обе стороны – бухгалтер получает больший заработок, за счет работы одновременно с несколькими фирмами, компания получает полноценный бухучет за небольшую плату.

Но, в данной схеме существует один нюанс, а именно, ведение нескольких клиентов в одной базе данных. Именно так поступают удаленные бухгалтеры. Для этого у них есть ряд причин:

Предприятия, передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, перестают заботиться об обновлении программы. Техническая сторона обслуживания 1С полностью переходит к бухгалтеру, который не хочет расходовать технические и материальные средства, поэтому бухгалтерия всех компаний ведется в одной базе данных.

Описание сервиса 1С-Мультибух

Сервис «1С-Мультибух» предназначен для бухгалтеров и компаний, ведущих учет и отчетность нескольких юридических лиц и/или ИП в облачном сервисе 1cfresh.com с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

Функциональные возможности «1С-Мультибух»:

— Распознавание документов c автораспределением по базам клиентов: ввод сканов и фотографий документов, распределение их по базам клиентов, автоматическое распознавание и информирование о том, что надо принять результат распознавания и сформировать документ в 1С.

— Автоматическое закрытие месяца: выполнение регламентных операций в учете, необходимых для закрытия месяца: сальдирование счетов; начисление амортизации; восстановление последовательности документов; расширенная экспресс-проверка учета и формирование отчета с информацией о результатах закрытия месяца и сведениями о том, какие ошибки были обнаружены и в каких базах; подготовка баз к проверке главным бухгалтером и расчету налогов.

— Автоматическое формирование отчетов и деклараций: автоматически по расписанию формируются 15 видов отчетов и деклараций по всем обслуживаемым базам, а также отчет о том, какие ошибки возникли при создании отчетов и деклараций, и в каких базах.

— Контроль сдачи отчетности: формируется отчет о статусе сданной отчетности по всем обслуживаемым базам.

— Отчет о требованиях контролирующих органов: формируется отчет по всем обслуживаемым базам о поступивших запросах и требованиях ИФНС.

— Централизованный аудит: выполнение автоматических проверок качества учета и наличия ошибок в учете, составление отчета по всем обслуживаемым базам об ошибках и их возможным причинам. Аудит может выполняться как перед сдачей отчетности, так и в иное время.

— Автоматическое закрытие периода для редактирования: установка запрета редактирования записей прошлых периодов для всех пользователей по всем обслуживаемым базам.

Применение сервиса 1С:Мультибух обеспечивает:

— Сокращение ручного труда бухгалтеров, повышение скорости и точности и снижение себестоимости работ по учету.

— Соблюдение сроков и полноты сдачи отчетности.

— Автоматический контроль качества учета.

— Снижение количества штрафов контролирующих органов и финансовых претензий клиентов из-за качества учета и отчетности.

— Рост прибыли и появление возможности обслуживать больше клиентов тем же количеством сотрудников.

Сервис 1С:Мультибух позволяет:

— Автоматически выполнять рутинные операции и проверки качества учета.

— Освободить рабочее время главного бухгалтера и других бухгалтеров для проведения консультаций и оказания дополнительных услуг.

— Снизить финансовые риски для бизнеса и обеспечить рост прибыли.

Недостатки разделения баз

У данного метода использования есть несколько незначительных минусов:

В рамках аренды облачной 1С можно вести несколько компаний одновременно, при этом данные каждого клиента можно выгрузить в любой момент отдельно от других баз.

Технология разделения не позволяет базам данных компаний занимать дополнительное пространство на диске, в рамках одного аккаунта. Сколько бы новых компаний не добавил бухгалтер, оплачивать дополнительное место не требуется.

Благодаря автоматическому обновлению программы, Вы всегда можете быть уверены, что используете новые формы бланков, соответствующие действующему законодательству. Вам больше не нужно заботиться об обновлении ПО или увеличении технической мощности ПК, так как все данные хранятся в облаке.

Размещая клиентскую базу данных в облачном сервисе с применением технологии разделения, Вы решаете сразу несколько проблем. Во первых, перестаете ограничивать количество клиентов возможностями собственного компьютера, а во вторых, гарантируете своим заказчикам возможность надежного размещения и хранения информации.

Возможности

Только различияПоказать только различающиеся характеристики

Бухгалтерия

Учет УСН

Упрощённая система налогообложения

Учет ЕНВД

Единый налог на вменённый доход

Учет ОСН

Общая система налогообложения

Подготовка и отправка отчетности 2-НДФЛ

Загрузка-выгрузка из банк-клиента

Напоминания об отчётности и налогах

Выставление счетов

Поддержка валют

Налоговый менеджмент

Отслеживание расходов

Многопользовательский режим

Автозаполнение реквизитов по ИНН

Резервная копия данных

Уведомления

Комментарии

Работа с клиентами

Отчёты

Уведомления

Сервис позволяет уведомлять сотрудников и руководителей о внутренних изменениях.

Уведомления клиентов

Сервис позволяет отправлять уведомления клиентам по различным каналам.

Взаимоотношения с клиентами (CRM)

Экспорт/импорт данных

Хранилище файлов

Техническая поддержка

Задачи и расписание

Управление базой клиентов/партнеров

Работа с документами

Количество пользователей

Неограниченно

Работа со сделками и оплатами

Внутренний поиск/фильтры

История взаимодействия с клиентом

Обмен сообщениями

Отчёты

Тайм-менеджмент

Расписания

Список задач

Отслеживание задач

Управление назначениями

База знаний

Создание корпоративной базы знаний

Частые вопросы

FAQ по системе

Управление задачами

Отслеживание времени

Максимальное количество пользователей

Неограниченно

Вложения

Обсуждения

Статистика

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ

Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPS

Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.

Резервное копирование в нескольких местах

Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.

Общие

Платформы

Веб-приложение

Приложение Android

Приложение iOS

Приложение Windows

Развёртывание

Облако

Доступные языки

Русский

Баллы

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Какой сервис вам подходит?

1С:Бухгалтерия 8

Мультибухгалтер

Обратите внимание

ПланФикс

Премиум аккаунт

Актуальная информация

257 отзывов

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Подробнее

Подключение приложения «1С:Мультибух» в сервисе 1С:Фреш

Пользователи, имеющие действующую подписку «1С:Фреш»: для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11.11.2020 необходимо подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого просим обратиться к вашей обслуживающей организации.
Пользователи «1С:Бухгалтерии», установленной на компьютере, и имеющие действующий договор «1С:ИТС Проф»:

По договору 1С:ИТС ПРОФ возможна работа в сервисе 1С:Фреш по тарифу Проф (о тарифе https://1cfresh.com/price) без дополнительной оплаты до конца действия договора 1С:ИТС Проф.

Для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11.11.2020 необходимо:

1) подключиться к сервису 1С:Фреш в рамках договора 1С:ИТС Проф + подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого просим обратиться к вашему партнеру, с которым заключен договор 1С:ИТС.

2) перенести данные из локальных баз 1С:Бухгалтерия в сервис. Для этого также лучше обратиться к вашему партнеру, и можно сделать самостоятельно по инструкциям: https://1cfresh.com/articles/app_toservice.

Новые пользователи, находящиеся на бесплатном тестовом периоде 1С:Фреш: для подключения приложения «1С:Мультибух» без дополнительной оплаты до 11.11.2020 необходимо подключить тариф «1С:Мультибух акция». Для этого просим обратиться к вашей обслуживающей организации в 1С:Фреш

Но обращаем внимание, что после окончания бесплатного тестового периода 30 дней, для продолжения работы с приложением «1С:Мультибух» необходимо приобрести платный тариф «1С:Фреш» (о тарифах https://1cfresh.com/price)

В период акции до 11.11.2020 года в тарифе «1С:Мультибух акция» предоставляется:

1 информационная база приложения «1С:Мультибух»;
пять пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера). Если необходимо больше сеансов, готовы в индивидуальном порядке рассмотреть обращения на адрес [email protected];
все сервисы, приложения «1С:Мультибух»,
неограниченное число ИНН организаций, подключенных к приложению «1С:Мультибух».

Компании и частные лица, ранее не работавшие с программами 1С: для подключения приложения «1С:Мультибух» бесплатно до 11.11.2020 просим зарегистрироваться на сайте mb.1cfresh.com. После регистрации у пользователя сразу появится возможность использовать:
- до 10 информационных баз «1С:Бухгалтерии»;
- 1 информационную базу «1С:Мультибух»;
- 5 пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера) для работы с приложениями «1С:Бухгалтерии» и «1С:Мультибух»;
- все сервисы, приложения «1С:Мультибух» для неограниченного числа ИНН организаций, подключенных к приложению «1С:Мультибух».

Для пользователей, зарегистрировавшихся через форму на mb.1cfresh.com автоматически будет подобран обслуживающий партнер 1С, который самостоятельно свяжется с новым пользователем. После бесплатного периода до 11.11.2020 для продолжения работы в сервисе 1С:Фреш и приложениями «1С:Бухгалтерия» и «1С:Мультибух» необходимо приобрести платные тарифы «1С:Фреш» (о тарифах https://1cfresh.com/price ).

Стоимость сервиса 1С-Мультибух

Тариф Мультибух Нулевка

Для бухгалтеров, сдающих нулевую отчетность, у которых хозрасчетный регистр бухгалтерии содержит не более 3-х записей в календарный месяц. Например, в месяц проводится оплата коммунальных услуг/аренды и оплата услуг аутсорсера.

Количество ИНН	на 1 мес.	на 2 мес.	на 3 мес.	на 4 мес.	на 5 мес.	на 6 мес.
1	57	114	171	228	285	342
10	571	1 143	1 714	2 286	2 857	3 429
Количество ИНН	на 7 мес.	на 8 мес.	на 9 мес.	на 10 мес.	на 11 мес.	на 12 мес.
1	400	457	514	571	628	685
10	4 000	4 572	5 143	5 715	6 286	6 858

Тариф «Мультибух Стандартный» — предназначен для всех

Количество ИНН	на 1 мес.	на 2 мес.	на 3 мес.	на 4 мес.	на 5 мес.	на 6 мес.
1	342	685	1 028	1 371	1 714	2 057
10	3 429	6 858	10 287	13 716	17 145	20 574
Количество ИНН	на 7 мес.	на 8 мес.	на 9 мес.	на 10 мес.	на 11 мес.	на 12 мес.
1	2 400	2 743	3 086	3 429	3 771	4 114
10	24 003	27 432	30 861	34 290	37 719	41 148

Хотите подключить сервис 1С:Мультибух или задать вопрос?

Позвоните (8482) 52-60-70 или закажите обратный звонок.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Для того чтобы включить возможность ведения учета нескольких организаций в 1С (для примера возьмем конфигурацию 1С Бухгалтерия необходимо включить константу Учет по нескольким организациям (раздел Главное → Функциональность → вкладка Организация).

Сами организации вносятся в справочник Организации (раздел Главное). Справочник предусмотрен для ведения сведений об юридических лиц, входящих в состав предприятия, индивидуальных предпринимателях, а так же обособленных подразделений выделенных на отдельный баланс.

Для того чтобы было проще различать документы разных фирм в карточках организаций рекомендуется установить индивидуальные префиксы. Префикс представлен в виде отдельного поля, в которое надо внести две буквы, они будут проставляться в начало каждого номера документов данной организации.

Так же в системе предусмотрена возможность разграничить доступ пользователей к организациям, введенным в базу. Так, например можно установить права, согласно которым бухгалтер и руководитель будут видеть отчеты и документы по всем организациям предприятия, а пользователи только по тем организация, учет которых они ведут.

Для этого необходимо сделать настройки. В первую очередь надо включить константу Ограничивать доступ на уровне записей. Она предназначена для возможности осуществления гибких настроек доступности пользователям информационной системы документов, справочников и других данных используемой программы.

Далее выполняются настройки прав доступа пользователей (раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи → Права доступа). Слева выбирается профиль пользователя, справа в верхнем окне устанавливается Вид доступа Организация, значение Все запрещены. В правой нижней части добавляются организации, с которыми пользователь может работать.

Так если в системе есть несколько организаций, а пользователю разрешен доступ только к одной, то документов по двум не разрешённым организациям он не увидит, а так же не увидит сами организации в справочнике и соответственно не сможет создать с ними документы и сформировать по ним отчеты.

Для примера рассмотрим двух пользователей, у первого доступны три организации Весна, Вектор и Орион, а второму настройки не сделаны, как мы видим на скриншотах, первый может использовать только разрешенные ему организации, а второй в целом не может работать с системой, т.к. ввод документов без использования организаций ему невозможен.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Зачем нужен «1С:Мультибух»?

Многие бухгалтера ведут учет нескольких предприятий и/или ИП. Это могут быть предприятия одной группы, или совместительство бухгалтера, или бухгалтерский аутсорсинг. Порядок ведения учета регламентирует государство и фактически бухгалтер выполняет к определенным срокам, с определенной периодичностью одинаковые задачи по каждому своему налогоплательщику:

ввод данных в базу 1С,
регламентные и расчетные процедуры в базе 1С,
подсчет суммы налога,
контроль качества учета,
формирование отчетов,
сдача отчетов,
контроль факта сдачи,
решение проблем, если отчет «не прошел»,
своевременная реакция на запросы ИФНС.

Если у бухгалтера, бухгалтерии холдинга/бухгалтерской фирмы несколько юрлиц/клиентов, то задача выглядит посильной. Но когда количество налогоплательщиков — десятки или сотни, то рутинные процедуры отнимают много лишних усилий даже у закаленного специалиста.

Сроки сдачи отчетности едины для систем налогообложения, и помимо того, что на выполнение этих задач уходит много времени, есть риск авралов (много задач к одному сроку) и риск увеличения ошибок в данных — пропустили ошибку, не успели исправить ошибку.

«1С:Мультибух» решит описанные проблемы:

Автоматизирует и сократит рутинный ручной труд бухгалтеров на выполнение регулярных операций в базах 1С сразу по всем предприятиям и ИП на обслуживании. А именно: экономия времени на вход в базу, формирование документа/отчета, анализ результатов,
Повысит качество учетных данных у всех налогоплательщиков на обслуживании за счет использования отчетов об ошибках в базах с указанием причины возникновения ошибки в работе бухгалтера,
Даст возможность увеличить число обслуживаемых налогоплательщиков без увеличения штата бухгалтеров за счет экономии времени при автоматическом выполнении регулярных задач обслуживания сразу по всем предприятиям/ИП. В итоге это увеличит прибыль компании.

В «1С:Мультибух» встроен удобный календарь с задачами по налогоплательщикам и система управления подключением приложений «1С:Бухгалтерия» в 1С:Фреш к приложению «1С:Мультибух».

Весь учет в одной программе

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения (только для ИП).

В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.

Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.

Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.

«Все яйца в одной корзине». Стоит ли вести учет нескольких компаний в одной 1С?

После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.

С аутсорсингом в выигрыше все: и бухгалтер может поднять свой заработок за счет нескольких клиентов, и компания может вести учет за сравнительно небольшую плату. Казалось бы, идеальная схема.

Но, как и в любой «идеальной» схеме, не обошлось без подводных камней. Сейчас поговорим об одном из них: использовании одной базы 1С для ведения нескольких организаций внутри нее. Чаще всего, к этому способу прибегают именно удаленные бухгалтеры.

Так поступают по нескольким причинам: