Как в 1с присвоить инвентарный номер основному средству

Подготовка к изменению инвентарного номера

Перед тем, как внести изменения в инвентарный номер основного средства в 1С 8.3 БГУ, необходимо выполнить несколько подготовительных действий. Это обеспечит правильность и точность процесса изменения номера.

1. Ознакомление с документацией

Познакомьтесь с соответствующей документацией, связанной с изменением инвентарного номера. Это поможет вам понять, какие шаги нужно выполнить и какие ограничения могут существовать.

2. Запасные копии

Создайте резервную копию базы данных 1С перед изменением инвентарного номера. Это позволит вам восстановить данные в случае ошибки или непредвиденных проблем во время изменения номера.

3. Анализ связей и зависимостей

Проанализируйте все связанные данные и зависимости перед изменением инвентарного номера. Убедитесь, что изменение номера не нарушит работу других программных модулей или связанных компонентов.

4. Согласование совладельцев активов

Если основное средство принадлежит нескольким совладельцам, необходимо согласовать изменение инвентарного номера с каждым из них. Это поможет избежать непредвиденных отказов или проблем в будущем.

5. Планирование времени

Учтите время, необходимое для изменения инвентарного номера и перехода к новому номеру в системе. Установите оптимальное время для выполнения процесса и уведомьте всех заинтересованных сторон о временных рамках.

Как списать основное средство в 1С 8.3

Для этого оформите документ Списание ОС

в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС
.

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки

Проводки:

Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Если стоимость ОС недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример. Представим, что списание конвейера ленточного осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

В документе в поле Прочие доходы и расходы

укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи

— Прочие внереализационные доходы (расходы)
.

Проводки

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.

03.12.2014

Процедура исправления инвентарных номеров в групповом учете в 1С.

При использовании программного решения «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
необходимо знать, что объекты ОС с изменяемой стоимостью (в результате реконструкции и т.д.) не могут участвовать в групповом учете. Для таких объектов предусмотрен индивидуальный учет и создание отдельной инвентарной карточке, при этом стоимость этих объектов не учитывается.

Установка прав доступа к инвентарному номеру

Права доступа к инвентарному номеру в 1С 8.3 позволяют контролировать, какие пользователи имеют право изменять его информацию и просматривать документы, связанные с этим номером. Для установки прав доступа необходимо выполнить следующие шаги:

Зайти в режим конфигуратора. Откройте 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу. Затем нажмите кнопку «Режим конфигурации».
Выбрать объект «Инвентарный номер». В левой панели конфигуратора найдите объекты и перейдите в папку «Регистры сведений». Затем выберите регистр сведений «Инвентарные номера».
Открыть режим прав доступа. Найдите вкладку «Права доступа» в правой панели конфигуратора и нажмите на нее.
Добавить или изменить роль. В окне «Права доступа» выберите нужную роль или создайте новую, нажав кнопку «Добавить».
Настроить права доступа. Внутри роли выберите нужные права доступа, отметив соответствующие галочки. Например, вы можете разрешить или запретить создание, изменение или удаление инвентарных номеров.
Применить изменения. После настройки прав доступа нажмите кнопку «Применить» в нижней части окна «Права доступа».
Закрыть режим конфигуратора. После сохранения изменений закройте режим конфигуратора и перезапустите информационную базу.

Теперь вы успешно установили права доступа к инвентарному номеру в 1С 8.3. Пользователи с соответствующими правами смогут работать с информацией, связанной с этим номером, в соответствии с настройками, которые вы установили.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника. Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте Информация фиксируется по мере поступления. Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта На каждый объект заводится инвентарная карточка.

В ней фиксируются все перемещения объекта. Сведения об объекте, его переоценке и передвижении На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации. Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта Заполняет и подписывает документы бухгалтер.

Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону.

Как выбрать и открыть нужную базу данных в программе 1С 8.3

Для работы с программой 1С 8.3 необходимо выбрать и открыть нужную базу данных. Это позволяет начать работу с конкретным набором данных, который будет использоваться в программе.

Чтобы выбрать и открыть базу данных, следуйте этим шагам:

Запустите программу 1С 8.3 на своем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
После запуска программы вы увидите список доступных баз данных на экране. Они отображаются в левой части программы.
Выберите нужную базу данных из списка. Для этого просто щелкните по ее названию.
После выбора базы данных нажмите кнопку «Открыть». Эта кнопка находится в верхней части программы и выглядит как пиктограмма открытой папки.
Подождите некоторое время, пока программа загрузит базу данных. В это время вы увидите прогресс-бар, который показывает процесс загрузки.
После загрузки базы данных она будет открыта в программе 1С 8.3, и вы сможете начать работу с ней.

Теперь вы знаете, как выбрать и открыть нужную базу данных в программе 1С 8.3. Следуя этим шагам, вы сможете быстро и легко начать работу с выбранной базой данных.

Учет основных средств в 1С 8.3

Самые частые ошибки в инвентарной карточке и способы их решения

Большинство проблем с регистрами можно решить с помощью документа «Корректировка записей регистров». В документе настраивается состав регистров, которые нужно исправить, и добавляются корректирующие записи.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки и способы их исправления.

Неправильные данные по основному средству

Некорректно отображаются данные по основному средству при использовании помощника подбора в документах списания или внутреннего перемещения. Этот помощник берет данные из регистра «Стоимость ОС». Для решения проблемы нужно перейти в регистр и посмотреть, в чем именно проблема:

Пустой инвентарный номер. Если в некоторых строках регистра не заполнено поле «Инвентарный номер», нужно создать запись с расходным движением по пустому инвентарному номеру и приходным движением по заполненному инвентарному номеру.
Стоимость ОС в инвентарной карточке выше учётной. Стоимость будет выше, если нет записи регистра, в которой отражается уменьшение стоимости. Тогда нужно сделать расходное движение, которое уменьшит стоимость на нужную сумму.
Отрицательная стоимость основного средства или его вообще нет в помощнике подбора – присутствует лишняя строка регистра, показывающая уменьшение стоимости. В таком случае делается приходное движение с теми же данными, что и в лишней записи.

Стоимость ОС в Ведомости остатков отличается от данных бух. учёта ОС

Стоимость или начисленная амортизация в Ведомости остатков по основным средствам отличается от данных бухгалтерского учета основных средств, или, наиболее яркий случай, остаточная стоимость основных средств отрицательная.

В данном случае имеем дело с одним из регистров накопления – «Стоимость ОС» или «Амортизация и обесценение». В первую очередь определяемся, данные какого именно регистра отличаются от данных учета. А затем с помощью документа «Корректировка записей регистров» добавляем корректирующие строки: расходное движение по лишним записям или приходное по недостающим.

Какие проблемы могут возникнуть при изменении инвентарного номера основного средства в программе 1С 8.3 БГУ

1. Потеря связи с историей изменений.

При изменении инвентарного номера основного средства может возникнуть проблема с потерей связи с историей изменений данного средства. Система 1С 8.3 БГУ хранит историю каждого изменения основного средства, вносящегося в него, такие как ремонт, модернизация или перемещение. При изменении инвентарного номера, эта связь может быть потеряна, что может затруднить процесс аудита и контроля.

2. Неправильный расчет амортизации.

При изменении инвентарного номера основного средства, система 1С 8.3 БГУ может неправильно рассчитать амортизацию этого средства. Амортизация — это способ учета износа и старения основных средств. Изменение инвентарного номера средства может привести к некорректным расчетам амортизации и, как следствие, к ошибкам в финансовом учете.

3. Проблемы с налоговым учетом.

Изменение инвентарного номера основного средства может привести к проблемам с налоговым учетом. В некоторых случаях, изменение инвентарного номера может повлиять на размеры налоговых вычетов, амортизационных отчислений и других налоговых параметров. Неправильные данные в налоговом учете могут привести к штрафам и проблемам с налоговыми органами.

4. Сложности с продажей или списанием основного средства.

При изменении инвентарного номера основного средства могут возникнуть сложности с его продажей или списанием. В случае продажи, представление правильных данных об основном средстве, включая его инвентарный номер, является критически важным. Неправильно измененный инвентарный номер может вызвать недопонимание у покупателя или создать возможность для мошенничества. При списании, изменение инвентарного номера может привести к трудностям в проведении процедуры списания, к контрольным ошибкам и сложностям с финансовым учетом.

5. Проблемы с интеграцией систем.

Если система 1С 8.3 БГУ интегрирована с другими системами, то изменение инвентарного номера основного средства может привести к проблемам с обменом данными между системами. При обмене данными необходимо передавать идентификаторы основных средств, включая их инвентарные номера. Если инвентарные номера изменяются в одной системе, то они должны быть изменены и во всех системах, с которыми они интегрированы. Несвоевременное или неправильное изменение инвентарных номеров может привести к сбоям в обмене данными и некорректной работе систем.

Учитывая вышеперечисленные проблемы, перед изменением инвентарного номера основного средства в программе 1С 8.3 БГУ рекомендуется обратиться к специалистам, чтобы избежать ошибок и проблем в бухгалтерии и налоговом учете организации.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
Срок: от 7 до 30 дней
Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

счет бухучета — 01 «Основные средства» (дополнительно может указываться и субсчет);
шифр структурного подразделения организации, в котором размещен объект, согласно внутренней номенклатуре – он может обозначаться цифрами (например, «03» — склад), буквами (например, «ГАР» — гараж, «БУХ» — бухгалтерия) или комбинированно («Ц03» — цех № 3, «Ф1» — филиал № 1);
амортизационная группа ОС – к примеру, 01, 04, 08, 10 и т.п.;
номер объекта по порядку.

Структура инвентарного номера, принятая в компании, должна быть зафиксирована в ее учетной политике или ином локальном акте.

Пример

Если компания небольшая, без сложной структуры, и в ней числится лишь несколько объектов ОС, к ним допустимо применять обычную порядковую нумерацию: 001, 002, 003 и т.д. Присвоенные номера вносят в «Инвентарную книгу» с указанием сведений об объектах ОС и мест их нахождения (п. 12 приказа № 91н).

Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»

Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и «, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:

В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.

На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:

Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).

Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

(Рис.1) В заголовке формы шаблона указывается учреждение, для которого создается шаблон. Реквизит “Наименование” — обязательный реквизит любого справочника.

Здесь можно указать любую информацию.

Внимание

К примеру, в него можно закодировать счет учета и дату принятия к учету. Рассмотрим порядок создания шаблона инвентарного номера.

В нашей демонстрационной базе один шаблон уже создан, поэтому сохранить еще один не удастся. Рассмотрим порядок создания шаблона без сохранения. По кнопке «Создать» открывается следующая форма: Реквизит «Наименование» представляет собой произвольное текстовое поле, в нем указывается название шаблона.

Инструкция 1 Инвентарный номер основного средства присваивается руководителем организации. Для этого он должен издать приказ о присвоении номера объекту. Сначала целесообразно указать порядок определения номера в учетной политике предприятия или в другом нормативно-локальном акте. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) и служат для механизации учета основных средств.

2 Некоторые организации используют такой принцип присваивания номера: первые две цифры – это счет основного средства, например, 01. Следующие две цифры субсчет, например, здания — 01, далее идет порядковый номер объекта основных средств, например, 03. Таким образом, зданию присвоен инвентарный номер 010103. Также вы можете включить сюда и код подразделения. 3 Учтите, что номер сохраняется за объектом на весь период его использования.

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация ОС

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 создается через раздел ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС:

Нажимаем кнопку Создать
:

Заполняем заголовок документа Инвентаризация ОС:

В поле Номер
– номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
В поле От
В поле Организация
– наименование организации;
В поле МОЛ
– ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
В поле Местонахождение ОС
– подразделение, где находится объект. Устанавливается из справочника Подразделения. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены основные средства из всех подразделений:

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация ОС

Таблица документа Инвентаризация ОС содержит три закладки: Основные средства, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия,
используя кнопку Добавить,
выбираем членов комиссии из справочника Физические лица. Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

поля Период
– сроки проведения инвентаризации;
поле Документ
– реквизиты документа – основания проведения инвентаризации;
поле Причина
– причина проведения инвентаризации:

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия,
используя кнопку Печать,
можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

Закладка Основные средства
заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить
. 1С 8.3 анализирует остатки основных средств на момент проведения инвентаризации по указанному МОЛ и подразделению организации и выводятся в табличную часть наименование ОС, инвентарный номер, стоимость:

При заполнении документа, в 1С 8.3 по умолчанию устанавливаются флаги Наличие по данным учета, Фактическое наличие:

Если в момент проведения инвентаризации какой-то объект не обнаружен, то флаг Фактическое наличие снимается.
Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить
и с него снимается флаг Наличие по данным учета:

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

Итоги инвентаризации заносятся в документ Инвентаризационная опись основных средств. Из документа Инвентаризация ОС в 1С 8.3 распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись ОС (форма №ИНВ-1). Чтобы открыть нужную печатную фору нажимаем кнопку Печать
и выбираем Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1):

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Нажимаем кнопку Печать
, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-18):

Программный продукт позволяет вести групповой учет однотипных объектов ОС.

При этом он может быть осуществлен только для объектов ценой ниже 20 000 (с 01.01.2011 ниже 40 000) рублей или для объектов ниже 3 000 рублей, подлежащих списанию еще вначале эксплуатации. Дополнительным условием в первом случае выступает также амортизация вначале эксплуатации (100% от цены). Отличительная особенность всех этих объектов в группе – одинаковая стоимость. При получении объектов ОС в разных партиях и с разной ценой будет невозможно произвести какие-либо действия по перемещению ОС с единой ценой в группе. Таким образом, для каждой новой партии создается отдельная карточка в справочнике Основные средства.

Если элемент справочника «Основные средств» помечен флажком «Группового учета», в этом случае необходимо каждый отдельный элемент обеспечить своим инвентарным номером. Инвентарный номер, сгенерированный программой автоматически, может быть поправлен руками, если Вас не устраивает его структура.

Каждое поступившее ОС-3 получает свой инвентарный номер и код для того, чтобы встать на учет. Если начать редактирование уже созданной инвентарной карточки, то строка ОС-3 с отдельным номером не подлежит редактированию и не позволяет вносить правки. Выходом из данной ситуации является созданий новой карточки с правильными кодами и инвентарными номерами.

Чтобы отредактировать инвентарный номер, необходимо выбрать «Перейти» на командной панели карточки ОС и затем выбрать иконку «Инвентарные номера». Появившийся список инвентарных номеров можно редактировать в случае, если для учреждения не был создан шаблон создания инвентарных номеров.

В случае, если учреждение имеет заданный шаблон формирования инвентарных номеров, то для его изменения необходимо выбрать форму «Инвентарные номера ОС» (двойной клик мыши по нудной строке), затем кнопка «Действия» и пункт «Редактировать номер».

Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.

Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.

Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать . Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Или посмотрите видео:

Инвентарные карточки

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету к основным средствам можно отнести материальные объекты основных фондов, которые используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказания услуг, находящиеся в использовании, на консервации, в запасе, сданные в аренду, независимо от стоимости объектом со сроком полезного использования более 12 месяцев

Важно отметить, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, а также отдельный обособленный предмет, который предназначен для выполнения каких-либо самостоятельных функций или же комплекс предметов, представляющий единое целое и предназначенный для выполнения каких-либо видов работ.. Согласно приказу Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н, единицей бюджетного учета основных средств является инвентарных объект

Каждому приобретенному вследствие покупки, безвозмездной передачи инвентарному объекту стоимостью более 3000 руб. включительно, а также библиотечному фонду, драгоценностям и ювелирным изделиям, присваивается уникальный инвентарный номер. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.1.0. в карточке учреждения имеется шаблон формирования инвентарных номеров.

Согласно приказу Минфина РФ от 30.12.2008 № 148н, единицей бюджетного учета основных средств является инвентарных объект. Каждому приобретенному вследствие покупки, безвозмездной передачи инвентарному объекту стоимостью более 3000 руб. включительно, а также библиотечному фонду, драгоценностям и ювелирным изделиям, присваивается уникальный инвентарный номер. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред.1.0. в карточке учреждения имеется шаблон формирования инвентарных номеров.

Ввести новый шаблон можно непосредственно в карточке учреждения, где можно задать саму структуру инвентарного номера, в соответствии с которой будут формироваться инвентарные номера. При открытии формы необходимо указать учреждение, для которого будет создан шаблон, наименование шаблона, а также следует указать длину инвентарного номера (не более 30 символов). Шаблон может быть составлен из следующих реквизитов:

Код синтетического счета (ССС – 3 знака);
Код аналитического счета (сс – 2 знака);
Код источника финансирования (И – 1 знак);
Номер амортизационной группы (АА – 2 знака);
Код по ОКОФ (ККККККККК – 9 знаков);
Год поступления (ГГГГ – 2 или 4 знака);
Месяц поступления (ММ – 2 знака);
День поступления (ДД – 2 знака);
КПС – классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

Напомним, что с 1 января 2017 г. был введен в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом Росстандарта от 12.12.2014 №2018-ст. В связи с этим, начиная с версии 1.0.42, в поставке «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml.

По разъяснениям методологов у объектов, которые были приобретены до 1 января 2017 г., амортизационные группы и срок полезного использования не меняются, а основные средства, приобретенные в 2017 г., будут приходоваться с учетом нового классификатора. Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» применяется обработка «Помощник замены ОКОФ».

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52Н было осуществлено изменение формирования структуры инвентарных карточек нефинансовых активов. Для формирования в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с требованиями Приказа №52н потребовались новые реквизиты в документах, новые регистры накопления и сведений, а также новые документы. В целях корректного формирования инвентарных карточек в релизе 1.0.43 существенно изменена структура хранения данных по объектам ОС, НМА, НПА, а именно:

добавлены новые регистры сведений: «Номера инвентарных карточек»; «Параметры амортизации ОС»; «Первоначальные сведения ОС»; «Учетные данные объекта ОС»;
добавлены новые регистры накопления: «Амортизация объектов ОС»; «Стоимость объектов ОС».