Что представляет собой отпуск авансом

Если заявление об отдыхе отклонено

Обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством. Если дни отпуска уже определены в графике, руководитель не вправе отказать в их предоставлении. К тому же первый отпуск сотрудник может просить уже после полугода непрерывной работы. Даже если ему будет отказано в связи с производственной необходимостью, непредоставление отдыха в течение всего года будет считаться явно незаконным.

Поэтому порядок действий работника следующий:

1. Попытаться договориться с директором.
2. При невозможности достижения согласия изучить ТК, и при наличии факта нарушения обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Однако покидать работу самовольно, без согласования категорически запрещается. Иначе это будет нарушением ТК уже со стороны самого сотрудника.

Может ли работодатель принуждать брать отпуск без содержания

Нередко на практике бывают случаи, когда из-за финансовых затруднений работодатель не может выплачивать сотрудникам зарплату. Невыплата зарплаты грозит работодателю штрафами и иной ответственностью, поэтому в подобной ситуации, ему выгодно отправить работников в неоплачиваемый отпуск. Что он и пытается сделать, прося работника написать заявление «за свой счет».

Такие действия работодателя являются неправомерными и крайне невыгодны для сотрудника. Так, например, при задержке заработной платы, работник имеет право приостановить свою работу, но при этом рассчитывать на сохранение за ним среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Возможно будет интересно!
Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении

Процедура подачи заявления на отпуск

Для того чтобы уйти в отпуск, сотруднику необходимо подать заявление в своем отделе кадров или уполномоченному лицу в организации. Процедура подачи заявления на отпуск обычно включает следующие шаги:

Шаг	Описание
Шаг 1	Составление заявления на отпуск. Заявление должно содержать следующую информацию: ФИО сотрудника, даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, контактные данные сотрудника.
Шаг 2	Подписание заявления руководителем сотрудника. Часто требуется также согласование заявления с другими отделами или лицами, например, с руководителем отдела или с главным бухгалтером.
Шаг 3	Подача заявления в отдел кадров или уполномоченному лицу. Заявление можно вручить лично, отправить электронной почтой, а в некоторых случаях возможно подать заявление через специальную систему учета отпусков.
Шаг 4	Ожидание решения. После подачи заявления, сотруднику может потребоваться ожидать согласования отпуска со стороны руководства или других отделов организации.
Шаг 5	Получение уведомления о согласовании отпуска. После окончания процесса согласования, сотрудник получает уведомление или согласованный отпускной лист, подтверждающий возможность ухода в отпуск.

Важно помнить, что каждая организация может иметь свои особенности процедуры подачи заявления на отпуск. Поэтому рекомендуется ознакомиться с внутренними правилами и порядком подачи заявления в своей компании

Это поможет избежать возможных недоразумений и задержек в получении согласования на отпуск.

Пример заявления на перенос отпуска

Уважаемый руководитель,

Хочу обратиться с просьбой о переносе моего запланированного отпуска. В связи с возникшими обстоятельствами, я не могу уйти в отпуск в запланированное ранее время. Поэтому прошу разрешить мне перенести отпуск на другую дату.

Обоснование переноса отпуска

• Неожиданные задачи и проекты на работе, требующие моего непосредственного участия;
• Непредвиденные личные обстоятельства, которые требуют моего присутствия и внимания;
• Значительный объем работ, который не будет выполнен без моего участия;
• Необходимость сдать проект или достичь ключевого момента, связанного с моими текущими обязанностями;

Предлагаемые новые даты отпуска:

Период отпуска	Продолжительность
С 01.03.2022 по 15.03.2022	15 дней
С 15.04.2022 по 30.04.2022	16 дней

Заранее благодарю за понимание и готов оказать помощь в решении возникающих вопросов.

Ваше имя

Пример заявления на отпуск: разные образцы в зависимости от ситуации

Чаще всего работникам приходится писать заявление на ежегодный основной отпуск, но не лишним будет иметь примеры и других видов бумаг, ведь никогда не знаешь, какой шаблон пригодиться завтра.

1) Пример заявления на основной отпуск

Существует два способа взять ежегодный отпуск на работе:

• использовать положенные по законодательству календарные дни полностью в один период;
• разделить эти дни на две части.

При составлении графика нужно указать, что вы собираетесь разделить свой отпускной период на две части и, например, взять первую часть (14 календарных дней) в июне, а вторую (оставшиеся 14 календарных дней) – в октябре.

Чтобы грамотно составить свой документ, можно воспользоваться вот этим примером:

2) Пример заявления на отпуск без сохранения содержания

Нередко возникает ситуация, когда работнику недостаточно основного отпуска для того, чтобы уладить свои личные дела.

Вы должны знать, что каждому человеку, согласно трудовому законодательству РФ, положено 14 календарных дней, которые не влияют на стаж, но при этом не будут вам оплачиваться.

Если вы готовы потерять часть денег, то составьте заявление вот по такому примеру на имя своего начальника:

При желании и в том случае, если ваш начальник не возражает, вы можете взять и больше четырнадцати календарных дней за свой счет.

Но нужно помнить, что эти дни уже не пойдут вам в трудовой стаж.

3) Пример заявления на отпуск в связи с беременностью, родами и уходом за малышом

Работающие беременные женщины имеют право на декретный отпуск, чтобы подготовиться к важному шагу в своей жизни и уделить достаточно внимания, времени и сил своему малышу. Мы привыкли любое отсутствие беременной женщины на рабочем месте называть «декретным отпуском», но на самом деле это не совсем верно, ведь существует два вида «каникул»:

Мы привыкли любое отсутствие беременной женщины на рабочем месте называть «декретным отпуском», но на самом деле это не совсем верно, ведь существует два вида «каникул»:

По беременности и родам.

140 календарных дней, которые делятся на дородовой и послеродовой период. За женщиной обязательно сохраняется рабочее место. А еще она получает деньги от государства в качестве пособия. Чтобы спокойно уйти к малышу, нужно написать заявление, ориентируясь вот на этот пример:

Этот вид бумаги могут писать не только родившие женщины, но и те, что взяли грудного младенца из детского дома.

По уходу за дитем.

Такое заявление пишется по истечению 140 календарных дней, если молодая мама не хочет выходить на работу, а желает быть рядом со своим ребенком в первые 3 года его жизни. Этот отпуск не оплачивается организацией, но рабочее место за родившей сотрудницей обычно сохраняется.

Пример такого текста:

Уход за ребенком может осуществлять не только мама, но и отец, а также – дедушки / бабушки. Если они работают официально, то могут тоже писать такое заявление.

4) Другие примеры заявления на отпуск

Есть и другие виды отпусков, примеры которых могут вам пригодиться в трудовой жизни:

При согласии начальника вы легко сможете совмещать работу и учебу, не жертвуя ни одной, ни второй частью своей жизни.

Его пишут студенты, которые желают прервать обучение в институте, университете или другом учебном заведении в связи с возникшими обстоятельствами. Когда вы решите все проблемы, сможете снова вернуться к учебе.

С последующим увольнением.

Если вы решили сменить место работы, но не хотите терять свой отпуск за уже отработанный на старом месте труда год, можете написать заявление вот по такому образцу.

Неиспользованный отпуск можно взять денежной компенсацией, написав соответствующее заявление, но, конечно, немногие руководители соглашаются на подобное, поэтому лучше брать то, что положено по законодательству, не рассчитывая заработать больше денег.

Как правильно написать заявление, чтобы получить отпуск?

Есть несколько основных требований к этому документу:

Если у вас будет пример заявления на отпуск, то вы сможете быстро и без ошибок составить свой документ и, достигнув компромисса с начальником, отправиться отдыхать и набираться сил перед новым трудовым годом.

ЗАРАБАТЫВАЙ ОТ 7000 руб. в день на «ЛАСТОЧКЕ»⇩

• Как написать резюме?
• Cо скольки лет можно работать подростку?
• Как составить план продаж?
• Как написать дипломную работу и защитить ее на отлично?
• Как заработать на eBay и сколько можно получить?
• Как увеличить объем продаж: 5 способов
• Как привлечь клиентов?
• Как раскрутить бизнес: 5 лучших способов

Работодатель, как правило, выдаёт бланки заявлений на отпуск, а если таковых не имеется, в произвольной форме пишется заявление с указанием вида и сроков отпуска на имя директора

Что такое отпуск и зачем нужно писать заявление, чтобы взять его?

Отпуск, к тому же – оплачиваемый работодателем, – это понятие, которое возникло относительно недавно.

Работники древности подобных бонусов не имели.

1) Заявление на отпуск: что это такое и откуда оно взялось?

Отпуск – это определенное количество календарных дней, которые даются каждому работающему человеку для того, чтобы он мог отдохнуть от своей трудовой деятельности.

Возможностью отдыхать каждый трудящийся человек обладал всегда (правда, редко «отпускной период» имел приемлемый временной промежуток и оплачивался государством), а вот сам термин относительно юный.

Впервые современное понимание отпуска в Европе появилось в конце ХІХ века. В России же и некоторых других странах советского пространства несколько позже – в начале ХХ столетия.

Начало всему положила революция 1917 года. Именно дедушка Ленин подписал соответствующее постановление в 1918 году.

Согласно этому постановлению, сотрудник, написавший заявление об отпуске:

• мог рассчитывать на отдых, лишь проработав на одном месте не менее 6 месяцев;
• имел две недели каникул с сохранением своего места труда;
• получал жалование наперед;
• не имел права взять деньги за неиспользованные отпускные дни;
• лишался возможности подрабатывать в другом месте в отпускной период.

В 1936 году «добрый» Сталин, «заботящийся» о благе трудящихся СССР, сократил время ежегодного отдыха всего до шести дней.

Его инициатива была пересмотрена лишь в 1970 году, когда трудящиеся получали возможность отдыхать 3 недели.

Сегодня в России и в большинстве европейских стран средняя продолжительность отпуска – 28 календарных дней, хотя бывают случаи, когда этот срок увеличивается, например, при трудоустройстве несовершеннолетних или если того требует специфика профессии (школьные учителя и прочие категории).

В США наблюдается другая ситуация. Поскольку там нет единого трудового законодательства, каждый штат сам регулирует, сколько специалисту работать, а сколько – отдыхать.

Обычно, американские наемные работники имеют возможность отдыхать не больше двух недель в год, хотя иногда количество отпускных дней увеличивается до 24.

2) Какие виды отпусков бывают?

Обычно, когда мы слышим слово «отпуск», то представляем себе тот ежегодный оплачиваемый период, в течение которого мы отдыхаем от своей трудовой деятельности.

А ведь существует немало видов отпусков, как и примеров заявлений на них:

Этот как раз тот традиционный отпуск, который предоставляется каждому официально устроенному сотруднику раз в год. Он может иметь разную продолжительность, но по законодательству каждому сотруднику положено не менее 28 дней.

Вы можете написать заявление на то, чтобы взять весь отпуск сразу или какую-то его часть. За то, что вы гуляете, вы получаете деньги от работодателя, так называемые «отпускные». Место трудовой деятельности за вами сохраняется.

Согласно Трудовому кодексу РФ (см. статьи 116 – 119) дополнительный отпускной срок положен тем гражданам, которые выполняют особо опасную, сложную или вредную работу, а также людям с ненормированным рабочим графиком.

В частных компаниях решение, положен оплачиваемые дополнительные каникулы сотрудникам или нет, принимает руководитель.

Без содержания, то есть – за собственный счет.

Каждый сотрудник может взять раз в год 14 календарных дней для того, чтобы уладить личные дела. Эти дни не оплачиваются, но зато они идут в трудовой стаж.

Если вы получаете дополнительное образование, то можете попросить освобождение от работы для того, чтобы сдать сессию. Заплатят ли вам за это время? Все зависит от руководства вашей компании и продолжительности вашего отсутствия на работе.

За свой учебный отпускной период вы можете получить как 100 % компенсацию, так и ничего не получить.

Тут придется писать два заявления, причем одновременно с просьбой об оплате пособий от ФСС. Один отпуск дается в связи с беременностью и родами, второй – в связи с уходом за малышом. Примеры заявлений, чтобы сделать все грамотно, найти несложно.

Оцените риски и последствия

Планируя отпуск без официального заявления, необходимо тщательно оценить возможные риски и последствия такого действия.

1. Утрата заработной платы: Если вы не подадите заявление об отпуске, работодатель может не выплатить вам заработную плату за время отсутствия на работе. Это может значительно повлиять на ваш финансовый бюджет.

2. Несогласованный отпуск: Если вы уйдете в отпуск без заявления, работодатель может не принять ваш отпуск и считать это неправомерным действием. В результате вас могут оштрафовать, уволить или применить другие санкции.

3. Ухудшение отношений: Не соблюдение процедуры подачи заявления об отпуске может негативно повлиять на ваши отношения с работодателем и коллегами. Возможно, вас попросту не будут воспринимать серьезно и не уважать.

4. Судебные проблемы: Если работодатель считает ваше действие незаконным, он может обратиться в суд. Вам придется доказывать свою правоту и иметь дело с юридическими последствиями.

5. Помехи в документообороте: Если вы не предупредите работодателя о своем отсутствии, другие сотрудники могут столкнуться с проблемами в документообороте, связанными с вашей работой. Это может негативно сказаться на рабочем процессе и деловой репутации.

Уход в отпуск без заявления — рискованное решение, которое может привести к негативным последствиям. Поэтому перед принятием такого шага следует хорошо обдумать свои действия и, если возможно, обратиться к работодателю для согласования отпуска.

Как правильно выбрать отдел для оформления отпуска

1. Определите свой статус сотрудника

Первым шагом является определение вашего статуса сотрудника в организации. Если вы являетесь штатным сотрудником, вам следует обратиться в отдел кадров или отдел по работе с персоналом. В случае, если вы являетесь внештатным сотрудником или работником временной работы, обратитесь к вашему руководителю или представителю отдела, ответственного за внештатных сотрудников.

2. Ознакомьтесь с внутренними правилами оформления отпуска

Перед обращением в отдел необходимо ознакомиться с внутренними правилами оформления отпуска в вашей организации. Внимательно изучите положения, касающиеся сроков подачи заявления на отпуск и необходимости предоставления документов. Также узнайте, есть ли какие-либо особые требования для определенных категорий сотрудников, например, для женщин в декретном отпуске или инвалидов.

3. Обратитесь в отдел, отвечающий за отпуска

После определения своего статуса и ознакомления с правилами, обратитесь в соответствующий отдел, отвечающий за оформление отпусков. На приеме в отделе уточните все необходимые документы, заполните заявление и получите подтверждение о приеме заявления.

4. Будьте готовы предоставить необходимые документы

При обращении в отдел для оформления отпуска, будьте готовы предоставить все необходимые документы, такие как ваш трудовой договор, паспорт, медицинские справки и другие документы, требуемые вашей организацией. Предоставление полных и точных документов поможет избежать задержки в оформлении.

5. Отслеживайте статус оформления отпуска

После подачи заявления на отпуск, следите за статусом его оформления. Если процесс затянулся или возникли какие-либо проблемы, свяжитесь с отделом, чтобы уточнить причину задержки и принять необходимые меры.

Важно отметить, что каждая организация может иметь свои особенности в оформлении отпусков. Поэтому рекомендуется обратиться к внутренним правилам вашей организации и получить подробную информацию от отдела, отвечающего за оформление отпусков

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

• специалисты пенсионного возраста;
• инвалиды;
• близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
• граждане, вступающие в брак;
• лица, в семье которых родился ребенок;
• граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают по формуле:

Главная проблема тут — правильно рассчитать средний дневной заработок. И тут два шага:

1. Посчитать доход сотрудника.
2. Рассчитать количество отработанных дней.

Посчитать доход сотрудника. Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

В доход включают все выплаты за работу, которые были начислены сотруднику: зарплату, премии, переработки.

Годовая премия, которая относится к расчетному периоду — учтут полностью.

Квартальную премию учитывают по такому правилу: если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

Разовую премию учитывают, если она предусмотрена в положении о премировании или другом локальном нормативном акте.

Премии к праздникам — не включают.

Отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, компенсация проезда — не включают.

Рассчитать сколько дней отработано. Тут все зависит от того, полностью отработаны месяцы за год или нет. Например, в дни сотрудник мог болеть или быть в командировке. А выходные и праздники значения не имеют. Например, человек не болел в январе, но, несмотря на новогодние праздники, месяц считается отработанным полностью.

Если сотрудник полностью отработал год до отпуска, средний дневной заработок считают так:

Если сотрудник не работал дни расчетного периода, например был в отпуске по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, это время и выплаты за него не входят в расчет.

Если средняя зарплата сотрудника, работающего на полную ставку, меньше федерального МРОТ, то для расчета отпускных берут МРОТ. В 2021 году это 17 792 ₽.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель.

А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Когда нужно написать заявление на отпуск

• Перед планированием отпуска на основании трудового договора;
• При планировании отпуска внутри компании;
• При выходе на пенсию;
• При уходе с работы или увольнении.

Перед планированием отпуска на основании трудового договора

Если сотрудник планирует использовать свой отпуск по основному трудовому договору, ему следует написать заявление на отпуск. В таком случае, он должен указать в документе даты начала и окончания отпуска, а также причины его использования.

При планировании отпуска внутри компании

Если в компании есть политика по планированию отпуска заранее, сотрудник должен предоставить заявление на отпуск по установленным срокам. Он должен указать желаемые даты отпуска и причину его использования.

Например: «Хочу взять отпуск с 1 по 15 июля 2022 года для проведения отпуска с семьей.»

При уходе с работы или увольнении

Если сотрудник уходит с работы или увольняется и хочет получить финансовую компенсацию за неиспользованные дни отпуска, ему следует написать заявление на отпуск. В этом случае, он указывает в документе желаемые даты отпуска и цель его использования.

Например: «Предоставьте мне отпуск с 1 по 15 июля 2022 года для получения финансовой компенсации за неиспользованные дни отпуска.»

Написание заявления на отпуск в каждом из этих случаев поможет сотруднику получить нужный отпуск и добиться финансовой компенсации, если она предусмотрена

Важно составлять заявление в письменной форме, с указанием конкретных дат и причин использования отпуска

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

1. Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
2. Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
3. Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
4. Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Отвечаем: законно, если сотрудник в графике отпусков

Трудовой кодекс об отпуске:

Каждый сотрудник вправе отдыхать от любимой работы, право на отпуск защищает Трудовой кодекс.

Чтобы определить, кто идет в отпуск в августе, а кто отдыхает в ноябре, работодатель составляет график отпусков. График отпусков — требование Трудового кодекса, нельзя отказаться его составлять, иначе штраф.

Есть работодатели, которые считают, что сотрудник обязан предупреждать об отпуске, отпрашиваться и писать заявление. По Трудовому кодексу у сотрудника нет такой обязанности. Если секретарь Маша есть в графике отпусков, Маша вправе не выйти на работу без предупреждения, заявлений и любых других действий. А вот у работодателя полно дел.

Ответственность за уход в отпуск без заявления

Уход в отпуск без предварительного заявления может повлечь за собой серьезные последствия для работника. Каждый работодатель строго регламентирует процедуру предоставления отпуска, в том числе и требование обязательного составления заявления.

Отсутствие заявления о выходе в отпуск может быть расценено как нарушение трудовых обязанностей, подлежащее дисциплинарному взысканию. В зависимости от политики компании и трудового законодательства, санкции за несоблюдение этого требования могут включать:

• Выговор — как наиболее мягкая мера взыскания за первое нарушение;
• Дедукция заработной платы — уменьшение заработной платы работника в соответствии с пропущенными днями отпуска;
• Иное дисциплинарное взыскание — вплоть до увольнения без компенсации;
• Отказ в предоставлении отпуска — работник может быть принудительно задействован в работе и лишен возможности воспользоваться отпуском до составления требуемого заявления.

Поэтому очень важно следовать правилам и требованиям трудового договора при планировании отпуска. Заявление о выходе в отпуск является неотъемлемой частью данной процедуры и помогает установить взаимопонимание между работником и работодателем

В случае возникновения необходимости срочного выхода в отпуск без предварительного заявления, следует незамедлительно связаться с работодателем и договориться о возможности отсутствия на работе

Однако, важно помнить, что такой вариант допустим только в крайне неотложных случаях и может потребовать предоставления соответствующих документов или обоснования причин невозможности отправления заявления

В целях избежания непредвиденных последствий, рекомендуется всегда аккуратно планировать отпуск, соблюдая все необходимые процедуры и требования своего работодателя.

Когда можно отозвать из отпуска

Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, нужно получить от него согласие. Причем не со всеми сотрудниками это можно сделать.

Нельзя просить прервать отпуск:

• сотрудников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях.

Это нарушение закона, можно получить штраф.

Если сотрудник согласился выйти на работу, ему придется отдать дни, которые он не догулял. Причем он может выбрать удобное время в течение текущего года или присоединить дни к отпуску следующего года.

Как правильно оформить отзыв из отпуска, в законе не сказано. Рекомендуем оформлять так.

Шаг 1. Получить от сотрудника согласие прервать отпуск. Если сотрудник, который ушел в отпуск, очень нужен на работе, то его руководитель пишет на имя руководителя компании служебную или докладную записку. Можно, например, в такой форме.

Если руководитель компании разрешает отозвать сотрудника из отпуска, он отправляет сотруднику уведомление об этом по эл. почте или телеграммой. Сотрудник должен согласиться письменно. Вот пример уведомления сотрудника.

Шаг 2. Издать приказ. К моменту выхода сотрудника на работу работодатель должен издать приказ об отзыве из отпуска в произвольной форме. В приказе указывают:

• причину отзыва работника;
• дату выхода на работу;
• время, когда будет предоставлены неиспользованные дни отпуска.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска выглядит так:

Шаг 3. Внести изменения в график отпусков. графу 10 «Примечание»: указать, что сотрудника отозвали из отпуска, и дату, когда он начал работать.

В графу 8 «Основание (документ)» нужно внести реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату, когда будут использованы оставшиеся дни отпуска.

Шаг 4. Оформить личную карточку по форме Т-2. Информацию об отзыве из отпуска можно указать в разделе VIII.

Если работодатель перенес часть отпуска, информацию в графах 1—3 и 5 не меняют. В графах 4 и 6 одной чертой зачеркивают записи и ниже либо на следующей строке вписывают количество отгулянных дней отпуска и дату его окончания с учетом вызова на работу. Графу 7 дополняют реквизитами приказа, на основании которого часть отпуска перенесли.

Если работодатель перенес весь отпуск, в графах 1—7 информацию об отпуске зачеркивают одной чертой, а рядом с графой 7 или под ней указывают, например, реквизиты приказа об отмене приказа об отпуске.

Сотрудник, который внес изменения, ставит свою подпись под новыми записями.

Шаг 5. Внести изменения в табель учета рабочего времени. Дни отпуска до отзыва сотрудника следует отражать в табеле «ОТ» или «09». Дни, когда сотрудник вышел из отпуска, — в табеле «Я» или «01».

Шаг 6. Пересчитать отпускные. Если сотрудник вышел на работу, он должен получать зарплату, а не средний заработок, как при расчете отпускных. Поэтому работодателю придется пересчитать отпускные исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если сотрудник не вернет отпускные за неиспользованные дни отпуска, их нужно зачесть в счет зарплаты, а НДФЛ с зарплаты уплатить в бюджет за вычетом налога, который перечислили ранее с излишних отпускных.

Когда отпуск можно продлить или перенести

Ежегодный отпуск придется продлить в трех случаях:

1. Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
2. Во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, например его призвали на военные сборы или он был в суде присяжным заседателем.
3. Во время отпуска были праздничные дни. Например, отпуск у сотрудника был с 1 по 14 июня. 12 июня — праздник, значит, отпуск продлят на один день, сотрудник выйдет на работу не 15, а 16 июня.

Нельзя продлить отпуск, если в это время заболел ребенок или другой родственник. Такой ситуации нет в законе, но работодатель может прописать ее в положении об отпусках, и тогда болезнь члена семьи будет основанием для продления отпуска.

Отпуск продлевают на то количество дней, которое совпало, например с больничным.

Сотрудник должен сообщить работодателю, что из отпуска он выйдет позже, например написать заявление.

Если сотрудник хочет не продлить, а перенести отпуск, это нужно согласовать с работодателем.