Как правильно оформить командировку

Выплата зарплаты

Продолжим разговор о том, как отличить командировку от служебной поездки. Остановимся на некоторых моментах, касающихся начисления заработной платы. Срок командировки исчисляется со дня выезда сотрудника к пункту назначения, завершается датой возврата на место постоянной трудовой деятельности. В каждом отдельном случае решается вопрос о том, выйдет ли работник на производство в день прибытия либо сделает это на следующие сутки. К примеру, если поезд пришел в 20.00 15 сентября, то приступать к своим должностным обязанностям человек сможет только 16 сентября. Если же время прибытия составляет 11.00 15 сентября, а руководителю необходим срочный отчет (допускается его устная форма) о проделанной работе, сотрудник выходит на основное предприятие в тот же день.

Чем еще характеризуется служебная поездка, командировка? Типичная ошибка заключается в исчислении заработной платы во время подобных поездок.

Пояснения по данному вопросу даны в ст. 167 ТК РФ. Она гарантирует сохранение работнику, направленному в командировку, средней заработной платы на весь период выполнения им задания вне места постоянной работы. Входят сюда и те дни, когда человек был в пути либо вынужден был задержаться из-за объективных причин (продление проекта, перенос вылета).

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

1. Работодатель утверждает график.
2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья?Посмотреть ответ

Нюансы

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца. Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

https://youtube.com/watch?v=c2ERUA1AxYw

РАСХОДЫ на общественный транспорт, такси, другие расходы во время командировки

Затраты на поездки сотрудника в общественном транспорте в городе, куда он командирован, можно учесть при налогообложении прибыли. Работодатель обязан возместить сотруднику расходы по проезду, то есть затраты на поездку к месту командировки и обратно – к месту постоянной работы (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Возмещение иных транспортных расходов командированного не предусмотрено. Однако расходы на поездки сотрудника городским транспортом во время командировки можно учесть в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это будут дополнительные затраты на командировку.

Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации). Кроме того, они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Письма Минфина России от 21 июля 2011 г. № 03-03-06/4/80, ФНС России от 12 июля 2011 г. № ЕД-4-3/11246.

Суммы компенсации расходов на проезд сотрудника в городском транспорте во время командировки не облагаются НДФЛ. Но только если эти суммы учтены в составе суточных и в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ для суточных (не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2500 руб. в день при поездках за рубеж). Такой вывод следует, в частности, из постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2006 г. № А26-11318/2005-210.

Страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на суммы возмещения расходов на поездки сотрудника во время командировки нужно начислить. Это связано с тем, что перечни выплат сотрудникам, на которые не начисляются страховые взносы, являются закрытыми. И такой вид выплат, как компенсация затрат сотрудника на поездки в общественном транспорте в городе, куда он командирован, в них не назван. Такой вывод следует из положений пункта 1 части 1 статьи 422 НК РФи не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, абзацев 10 и 12 подпункта 2 пункта 1, пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Сопутствующие затраты по командировке — стоимость такси, аренды машины в месте командировки, услуги V IP-залов в аэропортах и на вокзалах, упаковки багажа и другие расходы, которые одобрены руководителем подтверждаются билетами, посадочными талонами, квитанциями и т. д. Как и в случае с суточными, если билеты потерялись, то безопаснее запросить их копии у перевозчика. Или попросить другой документ, из которого будет ясно, что конкретный работник воспользовался услугами транспорта в конкретный день и в определенное время.

Пятое: оплачиваем командировку

При командировании сотрудник получает не зарплату, а средний заработок, порядок расчёта которого таков: среднедневной заработок умножается на число дней, которые работник находился в отъезде на момент расчёта.

Что такое среднедневной заработок? Чтобы его правильно посчитать, необходимо разделить заработок сотрудника за расчётный период на количество фактически отработанных в расчётном периоде дней. При этом расчётным периодом считается календарный год, который предшествовал командировке.

Если сотрудник был в пути или работал в выходные дни, правила оплаты командировки позволяют ему получить за это либо оплату в двойном размере, либо стандарный среднедневной заработок плюс возможность взять отгул с сохранением заработной платы.

Правовые аспекты

Какими документами руководствуется работодатель, когда им оплачивается служебная поездка и командировка? Отличие в начислении заработной платы отмечено в ст. 139 ТК РФ. За сотрудником сохраняется его должность, место постоянной работы. Итак, служебная командировка или поездка по служебным делам предполагает путешествие сотрудника, который в обычном режиме свои должностные обязанности выполняет на постоянном месте работы. Она считается производственной необходимостью. Командировка или служебная поездка характеризуется направлением по приказу (либо распоряжению) на конкретный срок. В этот период сотрудник обязан выполнить в другом месте задание, данное работодателем.

Таким образом, если человек работает даже в том же городе, где он постоянно проживает, но в иной компании (другом структурном подразделении), подобная деятельность — это служебная поездка и командировка. Отличие с обычной поездкой существует по возмещению расходов, понесенных работником.

Ситуация №1: «Полевой» менеджер по продажам выезжает за пределы города»

Достаточно обыденное явление. У менеджера по продажам есть несколько потенциальных клиентов, которые находятся за пределами города его постоянного проживания и фактического места работы (эти данные указываются в трудовом договоре). Руководство организации, понимая, что без личной встречи с предполагаемыми заказчиками не обойтись, направляют к ним своего «бойца». Территориально они расположены, например, в Тульской области, тогда как место работы нашего героя – Тула. Здесь возникает, как минимум, три вопроса:

1. Как долго сотрудник предполагает находиться за пределами своего города?

2. Сколько времени ему потребуется на дорогу туда и обратно?

3. Ввиду этого, за чей счет ему питаться и, если того потребует необходимость, где остановиться переночевать?

Представим, что его поездка суммарно должна составить не более 8 часов, время на дорогу составит около трех часов. В этом случае данная поездка командировкой считаться не будет. Есть соответствующее Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, где Законодатель определяет, какие именно поездки можно и нужно относить к разряду командировок. Фактически менеджер по продажам не покидает пределы своего субъекта Российской Федерации, а также время на его поездки ограничивается стандартным рабочим днем. Ввиду этого, необходимость где-то переночевать отпадает автоматически, а затраты на питание не могут быть отнесены к компенсационным выплатам со стороны работодателя (хотя бы официально). Если представить себе другую ситуацию, когда наш менеджер по продажам уехал к клиенту на сутки ввиду сложности переговоров, то его рабочий день априори будет увеличен на больший срок. Здесь же потребность в ночлеге актуализируется, следовательно, это уже будет являться командировкой. Плюс сюда же отнесем расходы на питание, которые уже работодатель обязан выплатить. Однако переговоры могут затянуться абсолютно неожиданно для каждой из сторон. Причины для этого могут быть самыми разными. К примеру, потенциальные заказчики существенно опоздали на встречу или же транспортное средство сотрудника вышло из строя по пути на встречу. В этой ситуации компенсационные выплаты должны быть сделаны постфактум и командировкой такая поездка также считаться обязана.

Такой точки зрения придерживаются многие эксперты в области трудового права. Стоит отметить, что она небезосновательна. В частности, согласно статье 168.1 ТК РФ, руководитель организации имеет право самостоятельно определять, какая из должностей в его компании будет предполагать «разъездной» характер. При этом он обязан указать соответствующую информацию в трудовом договоре с работником, что следует из абзаца 14 статьи 57 ТК РФ. Более того, первый вариант описанной нами поездки будет квалифицирован не в качестве командировки, а в качестве служебной поездки, что автоматически освобождает работодателя от дополнительных финансовых расходов. Данное утверждение полностью находит отклик в абзаце 1 статьи 166 ТК РФ только в том случае, если наш менеджер по продажам, работая в штатном режиме, и так совершает выезды к клиентам на регулярной основе, хоть и в пределах своего города.

Документальное оформление командировок

Какие документы упоминаются в Положении о командировках

Документы и действия при направлении в командировку:

• Для направления работника в командировку необходимо письменное решение работодателя (). Обычно это приказ о направлении работника в командировку.
• При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные для дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства ()

По возвращении из командировки:

По возвращении из командировки работник должен представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы работника, связанные с командировкой (п. 26 Положения о командировках).

Документы для подтверждения срока фактического пребывания в командировке ():

• Основными документами для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке являются проездные документы.
• Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, то ему необходимо оформить служебную записку, в которой указать фактический срок пребывания в командировке, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
• Если проездных документов нет, то срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанция, талон из гостиницы либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
• При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.

Какие формы документов использовать

Работодатель самостоятельно определяет, какими документами будет оформляться направление в командировку (их следует закрепить в локальном нормативном акте организации).

Можно использовать формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Итоговый список документов для оформления командировки

Документ	Обязательный или нет	Форма
Приказ о направлении в командировку	Обязательный	Т-9/Т-9а Форма работодателя
Служебное задание	Не обязательный	Т-10а Форма работодателя
Служебная записка от работника	Обязательный при отсутствии проездных документов	Произвольная форма Форма работодателя
Служебная записка с подтверждением принимающей стороны (командировочное удостоверение)	Обязательный при отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения	Произвольная форма Т-10 Форма работодателя
Авансовый отчет	Обязательный	АО-1
Отчет о выполнении служебного задания	Не обязательный	Произвольная форма Форма работодателя

Что включается в понятие

Нет точного определения понятия «служебная командировка» в отечественном трудовом законодательстве. Но по ст. 166 ТК РФ даны разъяснения, согласно которым к такой поездке относят работу, выполняемую в пути, либо деятельность, изначально имеющую разъездной характер. К примеру, профессиональная деятельность водителя связана с постоянными командировками, несмотря на то что при приходе на работу он выезжает всегда из одного места, возвращается туда же после окончания рабочей смены.

Курьер, который доставляет служебную документацию в различные места города, при подписании трудового договора (при приеме на работу), дает согласие на такие условия труда.

В подобных случаях дополнительного приказа о направлении сотрудника в командировку не издается, выплата командировочных расходов не предполагается.

Администрация организации, учитывая особенности производства, обязана самостоятельно разработать и утвердить, получив согласие профсоюзного органа и работников, перечень тех профессий (должностей), которые выполняют свои основные обязанности, пребывая в разъездах. Также в таких локальных актах указывается размер возмещения и последовательность выплат, касающихся поездок.

Особенности командировки в выходной день

На практике для выполнения командировочного задания может потребоваться, чтобы работник уже с утра в понедельник приступил к его выполнению. Это значит, что выезжать в поездку ему скорее всего придется в выходной день.

Руководство должно согласовать такой шаг с работником. У него необходимо получить согласие на работы в выходной день, а также требуется зафиксировать этот шаг в приказе на командировку.

Также в приказе рекомендуется закрепить режим работы сотрудника в командировке в выходной день. Это может потребоваться для решения спорных ситуаций при расчете оплаты труда за этот период.

Например, работник выезжает в командировку в воскресенье вечером, чтобы в понедельник утром приступить к работе.

Если в приказе указать точное время начала поездки (например, с 20-00 воскресенья), то оплате будут подлежать только эти часы.

Важно! Если же в приказе будет просто указано, что работник выезжает в командировку в этот день, то оплачиваться придется весь день целиком, независимо от фактически выработки.

Кроме этого нельзя забывать, что по закону дни выходных необходимо оплачивать в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением дополнительного выходного.

Как отправить сотрудника в командировку

Для начала нужно получить от сотрудника согласие на отправление в командировку в случае, если работник относится к категории лиц, которых нельзя командировать без предупреждения.

К такому кругу сотрудников относятся родители, воспитывающие детей одни или родители детей младше 7 лет или обеспечивающие уход больным детям или нетрудоспособным пожилым родственникам. Также нельзя посылать в командировку беременных женщин и студентов очной формы, устроенных на предприятии на неполную ставку.

Иногда от сотрудника может потребоваться заявление, в котором он должен выразить свое согласие или несогласие на отправку в командировку и подать этот документ в отдел кадров. Данная процедура не обязательна, но может являться доказательством необходимости в командировании сотрудника в случае, если наблюдаются разногласия с начальством. В заявлении прописывается пункт о сроках пребывания в другой организации.

Сейчас только приказ необходим для подтверждения нахождения работника в служебном выезде. Приказ также используется для формирования бухгалтерского отчета при оформлении расходов в связи с командировкой.

Однако ряд организаций путем издания локальных нормативных актов могут формировать служебные задания и требовать от командированных работников отчета по выполнению этих заданий. Для этого на предприятии должно быть подготовлено специальное положение, в котором и будут оговорены все этапы подготовки отчетной документации.

Подробнее о нюансах оформления командировок можно узнать из писем Минфина РФ от 16 августа 2011 года №03-03-06/3/7 и Министерства труда от 14 февраля 2013 года №14-2-291.

По какой форме составлять приказ

Для направления подчиненных в командировку руководитель предприятия должен подготовить приказ по унифицированной форме Т-9. Путем издания соответствующего распоряжения руководитель компании может передать ответственность за заполнение формы Т-9 специалистам кадровой службы или бухгалтерии.

Форма Т-9 была принята Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 и с 3 апреля активно применяется на практике. Последняя редакция документа была произведена в декабре 2015 года, с тех пор нормативы подготовки, заполнения и дальнейшего документооборота приказа по форме Т-9 остаются неизменны.

Данный бланк используется для работников, большую часть времени находящихся на основном месте работы. Для сотрудников организаций, чья деятельность подразумевает постоянные разъезды, эта форма неприменима.

Как заполнить форму Т-9

Заполнение формы – ответственное задание, поэтому его нужно поручать опытному сотруднику.

Условно бланк Т-9 можно разделить на три структурных элемента:

1. В первой части приводится «шапка» с наименованием организации, ее организационно-правовом статусом, кодом ОКПО, номером приказа по внутреннему документообороту и датой его заполнения.
2. Вторая (основная часть) выполняет информационную и распорядительную функцию. В ней отражены сведения о командированном сотруднике или группе сотрудников (ФИО, табельный номер, подразделение предприятия). После указываются место назначения (страна, город, предприятие), срок командировки (фактический в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.
3. В третьей части указывается цель командировки и источник финансирования, за счет которого организуется перемещение работников.

Приказ личной подписью заверяет директор организации. Печать на документе ставить не обязательно.

Чтобы отменить поездку, составляет приказ по такому образцу.

Является ли приезд надомного работника в офис командировкой?

По данному вопросу у экспертов сложилось два практически противоположных мнения.

Первое гласит, что согласно ТК командировка — это выполнение задания руководства вне постоянного рабочего места. При этом Положение о командировках №749 устанавливает, что место постоянной работы — это место нахождения организации либо структурного подразделения, с которым подписано трудовое соглашение.

Таким образом, поездка надомного сотрудника в офис не будет являться командировкой, поскольку он, фактически, приезжает на свое рабочее место. Если по каким-либо причинам работнику все же периодически нужно появляться в офисе, но лучше всего в трудовом соглашении предусмотреть порядок вызова, процесс компенсации расходов и т. д.

С другой стороны, если такие поездки будут носить регулярный характер, то контролирующие органы могут переквалифицировать такой договор из дистанционного в обычный.

Вторая позиция базируется на письмах Минфина, в которых он признает поездку надомника в офис командировкой. В этом случае на каждый факт выезда компании необходимо оформлять приказ, служебное задание, командировочное удостоверение. При этом отметки об убытии из дома и прибытии туда ставит сам работник, без печати.

Даты поездки должны подтверждаться проездными документами. Все расходы, понесенные надомником во время поездки, организация вправе компенсировать.

Внимание! В связи с тем, что по данному вопросу нет судебной практики, организация вправе выбрать любой подход, закрепив его в своих внутренних локальных актах, например, в положении о командировках.

Документы после окончания поездки

Для финансовой отчетности о своих тратах и для дальнейшего составления авансового отчета работник из поездки должен предоставить следующий набор документов:

Официальное подтверждение расходов за проживание;

Среди них договор с гостиницей, счет или кассовый чек выставленный и оплаченный, на нем должна стоять фирменная печать, обязательно должны быть проставлены реквизиты принимающей стороны и личные данные заселяющихся. При найме квартиры нужно предоставить акт выполненных услуг, договор аренды, расписку. За служебное помещение обычно предоставляется счет и договор.

• Транспортные документы (билеты, чеки, проездные, чеки с АЗС);
• Кассовые чеки за питание и покупку необходимых товаров;
• Документальное подтверждение в виде чеков за прочие расходы (связь и интернет, обмен валюты, например).

Организация не оплатит развлекательные расходы, например, обслуживание в кафе и ресторанах, услуги СПА, бассейнов. Все расходы должны быть документально подтверждены, а бумаги соответствовать установленным законодательством нормам.

После того как сотрудник прибыл из командировки обратно, ему необходимо подтвердить, что все положенные задания выполнены в полном объеме. Иначе его могут уволить с места работы, указывая разные причины — от прогулов до несоответствия занимаемой должности.

В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• Сертификат участника любого мероприятия, носившего обучающий характер;
• Документы, подтверждающие обучение, включая график проведенных мероприятий и их четкий план;
• Диплом или бумаги о повышении рабочей квалификации.

Многие работодатели запрашивают отчет работника в письменном виде, где он излагает в произвольной форме особенности навыков и знаний, приобретенных в поездке. Часто такая информация необходима ему для дальнейшей работы в организации.

Если сотрудник не предоставит официальных доказательств трат в поездке, бухгалтерия может отказать в выплате компенсационных выплат. Все денежные затраты вносятся в базу, отображаются в бухгалтерских отчетах (месячных и годовых). Любые документы, связанные с денежными расходами, заполняются либо на официальных фирменных бланках, либо на простых, но с обязательным указанием реквизитов фирмы, где работает конкретный сотрудник.

Можно продлить или перенести командировку?

В действующем законодательстве нет запрета на увеличение продолжительности уже действующей командировки. Также допускается произвести перенос срока поездки в случае, если она уже оформлена.

Тем не менее, нигде в нормативных документах не указывается, каким образом необходимо произвести данные действия.

Продление командировки должно производиться путем оформления распоряжения руководителя в произвольной форме. В нем обязательно должны быть упомянуты причины, по котором осуществляется продление, а также новые даты поездки.

Также необходимо откорректировать все оформленные по командировке документы. Нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой старую дату и выше указать новую. Зачеркивание требуется осуществлять так, чтобы старые данные легко читались.

На ответственных работников ложиться обязанность произвести пересчет суточных исходя из нового срока поездки.

Если работник находится за пределами своего города, то денежные средства должны быть перечислены ему на карточки либо почтовым переводом.

Закон запрещает, чтобы работник покрывал какие-то расходы из своих собственных денежных средств, даже если администрация обязуется компенсировать их по возвращению.

В оформленных на командировку документах также необходимо исправить все даты путем аккуратного зачеркивания старой даты и указания сверху новой. При этом пересчет суточных выплат делать не нужно, поскольку длительность поездки не изменяется.

Особенности и типы расходов

Под командировкой подразумевается деловая поездка по инициативе работодателя.  Ее особенность — четкое ограничение во времени и оформление посредством приказа.

Во время этого путешествия направленный сотрудник выполняет служебное задание определенного характера. Командировка никак не связана с увеличением зарплаты, добровольным увольнением или сокращением сотрудника.

Отчетная документация состоит из бумаг, касающихся различных аспектов поездки. Служебная командировка предполагает денежные траты, связанные с физическими нуждами работника. Собирают документы на протяжении всей длительности вынужденного путешествия и после передают их в бухгалтерию.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует возмещение определенных видов расходов, среди которых:

• Найм квартиры, комнаты или номера в отеле;
• Транспортные расходы;
• Дополнительные платежи за проживание в чужом городе;
• Расходы, непосредственно связанные с командировочными нуждами и совершенные под присмотром работодателя.

Условия рабочей поездки регулируются коллективным договором и распоряжениями руководителя организации. К таковым относятся:

1. Категории подходящих для поездки граждан;
2. Длительность;
3. Дополнительные установки.

В некоторых случаях при составлении документального учета организация руководствуется локальными нормативными актами.

Вопрос-ответ:

Какая разница между командировкой и служебной поездкой?

Командировка и служебная поездка – это два разных понятия, хотя и имеют некоторое сходство. Основное различие заключается в том, что командировка – это отправление сотрудника на временную работу в другой город, регион или страну, в то время как служебная поездка – это поездка сотрудника с официальной целью, но на относительно короткое время и без выполнения рабочих обязанностей за пределами места работы.

Как оформить командировку сотрудника?

Оформление командировки сотрудника требует выполнения некоторых формальностей. Во-первых, необходимо составить служебное задание на командировку, в котором указать цель, сроки, место и условия командировки. Затем, необходимо получить указание руководителя организации на командировку и оформить соответствующий приказ. Необходимо также собрать все необходимые документы, такие как билеты, визы и т.д., и оформить командировочные расходы.

Какие документы необходимы для оформления командировки?

Документы, необходимые для оформления командировки, могут включать следующее: служебное задание на командировку, указание руководителя организации, приказ о направлении в командировку, договор на командировку (если необходимо), акт выполненных работ по командировке (если требуется), квитанции и документы о командировочных расходах и др.

Каков порядок оформления служебной поездки?

Оформление служебной поездки проходит в несколько этапов. Сначала необходимо получить разрешение руководителя организации на осуществление поездки. Затем составляется служебное задание на поездку, в котором указывается цель и сроки поездки. После этого необходимо собрать все необходимые документы, такие как билеты, бронирования гостиницы, справки о вакцинации (если нужно), и оформить служебные расходы.

Какие документы требуются для оформления служебной поездки?

Для оформления служебной поездки могут потребоваться следующие документы: служебное задание на поездку, разрешение руководителя организации на поездку, билеты, бронирования гостиницы, справки о вакцинации (если требуется), служебные расходы и др.

В чем разница между командировкой и служебной поездкой?

Разница между командировкой и служебной поездкой заключается в целях и условиях их проведения. Командировка – это специально организованное и утвержденное начальником отправление работника в другой город или страну для выполнения определенных задач, связанных с работой предприятия или организации. Служебная поездка – это поездка работника, также утвержденная руководством, но она может быть связана с иными целями, например, учебой, прохождением тренинга или участием в конференции.

Какие правила и порядок нужно соблюдать при командировке или служебной поездке?

Правила и порядок при командировке или служебной поездке могут различаться в зависимости от организации и установленных правил в ней. Однако в общем случае необходимо заранее согласовать поездку с руководством, заполнить соответствующие документы, такие как заявка на командировку или служебную поездку, а также получить от них подтверждение. Во время поездки необходимо соблюдать правила внутреннего распорядка, быть ответственным и бережливым в отношении предоставленных материальных ценностей или средств.