Иностранные работники

Каким иностранцам нужно получить патент

Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:

Совершеннолетние граждане;
Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
Временно находящиеся в РФ лица.

При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:

Участвующим в программе переселения соотечественников;
Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
Аккредитованным журналистам;
Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
Гражданам Казахстана и Беларуси.

Как проверить патент на работу

Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.

Проверить является ли предъявляемый документ подлинным можно на ультрафиолетовом детекторе банкнот. При просмотре будут просвечиваться различные надписи и зеленые линии. Если документ поддельный, то все эти знаки будут размытыми и неточными.

Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:

Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.

Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.

Порядок получения трудового патента иностранным гражданином

Некоторые иностранные граждане имеют возможность приезжать в Россию и трудиться на ее территории, имея лишь один документ. Им является патент. Он дает разрешение иностранному гражданину работать в Российской Федерации легально, получая за это денежные средства. Однако получить его могут только те иностранцы, которые имеют право въезжать в Россию без оформления визы.

Оформление и получение этого документа – трудоемкая процедура. При въезде иностранцу выдается миграционная карта, в которой в качестве цели визита он должен указать «работа». Без данной пометки оформление дальнейшей документации не будет иметь смысла, поскольку патент без этого не выдадут.

За короткий промежуток времени иностранец обязан будет собрать пакет документов, получить сертификат о знании языка, законов и истории России и подать заявление на получение патента. Оформить заявку на данный документ можно несколькими способами.

Варианты подачи заявления на получение патента

Классический способ подачи прошения о получении данного документа. Иностранец, имеющий возможность осуществлять деятельность в России по патенту, с готовым пакетом документов направляется в уполномоченные органы, занимающиеся обработкой заявок и выдачей данного вида документов.

Находясь в отделении МВД, иностранец заполняет заявление, отдает его и документацию на проверку служащему. Некоторые сотрудники советуют заполнять заявление заранее дома, чтобы не переписывать его несколько раз в отделении и никого не задерживать. Бланк можно распечатать и вписать собственные данные по образцу.

После того как служащий МВД примет пакет документов и заявку, наступает время ожидания. В течение десяти рабочих дней информация об иностранце будет проверяться. По истечении данного срока заявителя уведомят о решении, принятом уполномоченными органами.
Менее распространенный и не дающий гарантий вариант – обращение в агентство. Сегодня на территории России появляется большое количество организаций, которые предлагают услуги помощи иностранным гражданам в получении разрешения на работу, в частности, патента.

Иностранец может обратиться в такое агентство, где ему помогут оформить всю необходимую документацию, правильно заполнить заявление и получить сертификат о знании языка, истории и законодательства России. За это организации берут плату, как правило, небольшую. Агентство упрощает и ускоряет процесс получения патента в разы.

Такая перспектива привлекает иностранных граждан. Однако они должны помнить о том, что в связи с повышением спроса на данные услуги на ряду с добросовестными организациями стали появляться мошенники, которые берут денежные средства с иностранца и пропадают. Некоторые подобные агентства выдают своим клиентам поддельные патенты. Поэтому иностранец должен ответственно подходить к выбору такой организации.

Оба способа могут привести как к выдаче патента, так и к отказу в его оформлении. Однако первый способ дает больше гарантий на оформление подлинного документа.

Факторы, влияющие на стоимость патента

Вторым фактором, влияющим на стоимость патента, является классификация изобретения. В зависимости от сложности, рисков и технической значимости изобретения, стоимость патента может быть разной. Например, изобретения, связанные с медицинской технологией или информационными технологиями, могут подразумевать более высокую стоимость патента, поскольку они требуют более подробного рассмотрения и экспертизы.

Факторы, влияющие на стоимость патента:

Страна, в которой заявлено изобретение.
Классификация изобретения.
Требования и сборы для иностранных граждан.

Также стоимость патента может зависеть от типа патента, который необходимо получить. Например, патент на изобретение может иметь отдельную стоимость, в то время как патент на промышленный образец или на полезную модель могут иметь отличные тарифы. Кроме того, стоимость патента может варьироваться в зависимости от компании или агентства, с которыми сотрудничает заявитель. Разные компании и агентства могут иметь различные гонорары и условия для оформления патента.

Порядок трудоустройства иностранцев

Трудоустройство иностранного гражданина в РФ сопровождается оформлением некоторых документов. Их перечень будет зависеть от того, из какой именно страны гражданин прибыл в Россию. Если с данной страной у РФ установлен безвизовый режим, то для трудоустройства в первую очередь потребуется оформление патента на работу.

Российские работодатель могут принять на работу иностранца только в том случае, если он имеет патент на работу (ст. 13.3 закона 115-ФЗ). Данный документ имеет вид розовой карточки, на лицевой стороне которой указана такая информация:

серия, номер патента;
фото иностранца (3х4 см, цветное);
ФИО иностранного гражданина;
дата его рождения, а также гражданство;
паспортные данные;
специальность (профессия).

На оборотной стороне карточки указана следующая информация:

регион, в котором патент будет действовать;
работа у юридического или физического лица.

Работать иностранный гражданин вправе только по специальности, которая указана в документе и только на территории указанного в нем региона. Иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ, вправе трудиться без патента в любом субъекте страны. Те иностранцы, которые получили разрешение на временное проживание (РВП) на работу могут устраиваться только в том регионе РФ, в котором они проживают.

Иностранцам следует помнить, что после трудоустройства необходимо в ФМС предоставить договор с работодателем. Это может быть трудовой или гражданско-правовой договор. Сделать это нужно в срок до 2 месяцев с момента получения патента. Предоставить документы иностранец может лично, либо направив по почте письмо с уведомлением о вручении. Если в установленный срок копия договора не будет предоставлена, то ФМС аннулирует патент на работу иностранца.

Когда и о чём уведомить МВД

Уведомление нужно направить в двух случаях: при заключении договора и при его расторжении. Если вы начали сотрудничать с пятью иностранными исполнителями одновременно, всё равно на каждого подаётся отдельное уведомление. Не списком.

Уведомить МВД нужно в течение трёх рабочих дней с момента заключения или расторжения договора.

Уведомления нужно подать в любом случае, даже если у иностранца:

есть вид на жительство и разрешение на временное проживание;
статус ВКС (высококвалифицированного специалиста).

Если у исполнителя есть патент, то уведомление он может подать самостоятельно, отправив копию договора в тот территориальный орган, где патент получал. Срок уведомления — 2 месяца с момента получения патента. По согласованию с исполнителем вы можете направить уведомление самостоятельно и быть уверены, что документы были отправлены вовремя.

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Насколько быстро подается уведомление в соответствии с положением действующего законодательства?

На сегодняшний день сроки уведомления сокращаются до трех рабочих дней. Уведомление о трудоустройстве отправляется различными способами, это может быть использование специального портала госуслуг в режиме онлайн, личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД либо отправка по почте с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков влечет за собой серьезные санкции, а отмена штраф за не уведомление о приеме на работу возможна только в некоторых случаях и при содействии профессиональных юристов.

Принимая решение о трудоустройстве иностранного гражданина, важно сразу определить, в каком правовом статусе он находится. Никаких рисков не возникает при сотрудничестве с представителями стран, входящих в ЕврАзЭС, так как право на труд и соцобеспечение у них аналогичны в соответствии с 97 статьей договора экономического Союза

На работу они принимаются в облегченном режиме, практически точно так же, как и граждане РФ. Важно знать о том, что время пребывания таких сотрудников в Российской Федерации определяется тем сроком, на который заключается трудовой договор. Если такое время не определено, то регистрацию нужно продлить раз в год в противном случае ТД может быть расторгнут.

ВНИМАНИЕ: нарушение сроков уведомления влечет за собой существенные штрафы

Сколько стоит патент на работу в Москве и регионах России

Стоимость определяет Министерство экономического развития Российской Федерации. Цена рассчитывается по простой формуле, содержащей базовую ставку и коэффициенты-дефляторы, которые каждый регион устанавливает самостоятельно. Коэффициенты, и, соответственно, стоимость патента каждый год изменяются. В основе формулы заложена базовая ставка 1200 рублей.

Итоговая стоимость = БС*КД*РК,где БС – это базовая ставка, КД – коэффициент-дефлятор, РК – региональный коэффициент.

С 27 января 2020 года в стране действует общий коэффициент-дефлятор 1,810, установленный приказом Министерства экономического развития. Возьмем, в качестве примера Москву. Для нее действует региональный коэффициент 2,4591.

Рассчитаем стоимость: 1200 х 1,810 х 2,4591 = 5,341 (5,350) руб.

Регион	Ежемесячный авансовый платеж, руб
Белгородская обл.	4709
Воронежская обл.	4670
Орловская обл.	3966
Ярославская обл.	4127
Архангельская обл.	3692
Мурманская обл.	4778
Новгородская обл.	4996
Вологодская обл.	4757
Краснодарский край	4344
Ставропольский край	4018
Оренбургская обл.	4003
Саратовская обл.	4023
Свердловская обл.	5391
Ханты-Мансийский АО	4913
Республика Алтай	2039
Камчатский край	6299
Приморский край	5647
Республика Крым	3462
Севастополь	4778
Санкт-Петербург	3993
Ленинградская область	3993

Узнать, сколько будет стоить патент для вашего региона можно на сайте Министерства экономического развития РФ. Платежное поручение для оплаты вы можете самостоятельно сформировать на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Заплати налоги».

Помимо авансового платежа придется понести следующие расходы:

Оформление медицинского полиса – от 3000 до 4500 рублей,
Сертификат на знание русского языка – до 5500 рублей,
Заключение об отсутствии опасных болезней – 3000 рублей.

Прием трудовых мигрантов в штат компании

Такой способ оформления требует от работодателя выполнения ряда действий. Перечислим особенности процедуры приема на работу иностранных граждан при их зачислении в штат:

Получение письменного согласия будущего работника на обработку персональных данных.
Знакомство трудового мигранта с местными нормативными документами.
Заключение трудового соглашения с подробным разъяснением условий его исполнения и расторжения.
Издание приказа об оформлении работника в штат (работник подписью подтверждает знакомство с условиями приказа).
Проведение инструктажа по правилам охраны труда, а также оценке условий труда.
Внесение записи об оформлении работника в его трудовую книжку.
Оформление персональной карты работника образца Т-2.
Проведение инструктажа по ЧС, правилам пожарной безопасности и т.д.

при отсутствии у иностранца трудовой книжки работодатель обязуется ее предоставить.

Информирование компетентных госорганов о приеме на работу мигранта

После приема на работу иностранного гражданина согласно ТК РФ, работодатель должен проинформировать об этом компетентные госорганы. Соответствующее уведомление должно быть отправлено в трехдневный срок с даты заключения договора. В противном случае работодателю не избежать внушительного штрафа или временного запрета на осуществление деятельности на срок до трех месяцев.

Налогообложение и взносы

Согласно налоговому законодательству, работодатель обязуется регулярно совершать страховые и налоговые взносы за иностранных работников. В круг трудовых мигрантов, за которых необходимо совершать такие взносы, входят:

имеющие право на безвизовый въезд;
пребывающие на территории РФ временно или постоянно.

Налоговые платежи и взносы включают НДФЛ, перечисления в пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

Важный момент: работодателю необходимо своевременно отчитываться по всем налоговым и страховым взносам. Формы отчетности в отношении российских граждан и мигрантов существенно отличаются.

Чем опасно оформление иностранных работников за штат?

Оптимальный способ безопасного и комфортного трудоустройства иностранца – его оформление в штат кадрового агентства. Выполнить данную процедуру можно в рекордные сроки посредством заключения договора между мигрантом и агентством. Последнее в результате становится работодателем иностранного гражданина, освобождая заказчика от любых рисков и ответственности.

Выступая в роли работодателя, агентство берет на себя обязанности по документообороту, связанному со статусом и деятельностью трудовых мигрантов. Тем временем заказчик может продолжать пользоваться трудом внештатных работников благодаря договору предоставления персонала.

Для оформления иностранных работников за штат требуется:

обращение в кадровое агентство, предоставляющее услугу аутстаффинга;
предоставление документов иностранных работников;
заключение соглашения о предоставлении персонала.

Удобство такого подхода к приему на работу иностранцев очевидно. Кадровое агентство, взяв на себя роль работодателя, отвечает за все ключевые вопросы. Агентство обязуется:

заключать трудовые договоры;
оформлять трудовые книжки;
следить за сроками действия миграционных документов;
уведомлять государственные органы;
оплачивать налоги и совершать страховые взносы;
выплачивать зарплату;
проходить проверки;
оплачивать штрафы.

При этом заказчик защищает себя от любых кадровых и миграционных рисков. Самое главное – ему не придется взаимодействовать с государственными органами и нести перед ними ответственность за внештатных работников.

Ответственность за отсутствие патента

Работодатель не имеет права заключать договор о найме работника-иностранца, не имеющего патента, если он положен ему по закону.

После получения патента работник имеет двухмесячный срок для поиска работодателя. Копию трудового договора он отправляет в ГУВМ. Если через два месяца после получения этого не сделано, патент аннулируется.

Работодатель также уведомляет ГУВМ о приеме иностранца.

Согласно тексту статьи, иностранцу положен административный штраф от 2000 до 7000 рублей. Возможно также его выдворение из РФ.

Кстати. Работодатель тоже получит штраф, если на него будет работать иностранец нелегально. Здесь суммы выше. Должностное лицо платит до 70000 рублей, а юридическое – до 1000000.

Трудиться без патента в РФ иностранцу, если он прибыл без визы не из страны Таможенного союза, запрещено. Нарушение карается строго. Но если соблюдать законодательство, вовремя продлевать патент и работать строго в рамках его действия, можно трудиться в любой сфере, у любого субъекта хозяйствования, на тех же условиях, что и граждане России.

В каком случае патент могут аннулировать

Как видите, получение документа – мероприятие хлопотное. Тем обиднее будет потраченных усилий, если его отнимут, а основания для этого есть.

Аннулирование происходит в следующих случаях:

если мигрант не предоставил в МВД копию трудового договора в течение 2 месяцев с момента получения патента;
если в договоре указано вымышленное предприятие (проверяется по налоговой базе);
если экспат работает не по найму, а занимается предпринимательской деятельностью и сам предоставляет рабочие места.

Также подобное происходит при совершении иностранцем преступления согласно УК РФ.

Бывает, что сам работник может обратиться с просьбой приостановки патента: например, если была внесена оплата за несколько месяцев, и возникла острая необходимость выехать на родину.

НУЖНО ЛИ УВЕДОМЛЯТЬ МВД РОССИИ ОБ ОТСТРАНЕНИЯ ОТ РАБОТЫ ИНОСТРАНЦА?

Уведомлять территориальное подразделение МВД России об отстранении от работы иностранного работника в связи с окончанием срока действия патента не требуется. Действующим законодательством такое уведомление не предусмотрено.

Работодатель и заказчик работ (услуг) обязан уведомить о заключении и расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином территориальный орган МВД России. Направить уведомление в территориальный орган МВД России необходимо по установленной форме в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином.

При этом нужно уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, на территории которого работает иностранный гражданин, то есть по месту фактической работы иностранца.

Как вытащить из полиции иностранца без патента

Инфо

Сегодня за все основные нарушения в области миграционного законодательства установлены одни и те же меры наказания. За несвоевременное оформление и привлечение к труду иностранцев из дальнего зарубежья без специального разрешения так же установлен штраф до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности организации сроком до 90 суток.

Внимание

Важно помнить, что с июня 2015 года тот же штраф налагается за трудоустройство мигрантов по специальности, отличающейся от той, которая прописана в патенте. Как узнать, есть ли штраф за мигранта? По завершении проверки ГУВМ МВД (ФМС) на предприятии составляется акт по результатам ее проведения – «Акт проверки», который состоит из двух частей: первая — вводная, вторая – основная

В вводной части указывают время и дату проведения проверки, основные реквизиты, адрес проверяемого объекта.