Как оформить совместительство
Совместительство предполагает более высокую нагрузку на работника, ведь кроме основной работы или стандартных 8 часов в день, он будет отрабатывать дополнительные часы.
Для защиты трудовых прав статья 284 ТК РФ устанавливает ограничение по количеству часов в рамках совместительства – не более четырех часов в день. Всего же в течение учетного периода продолжительность дополнительного рабочего времени не должна превышать половины нормы основного рабочего времени.
Например, если обычная рабочая неделя предполагает 40 часов, то по совместительству должностей можно отработать не более 20 дополнительных часов. Ограничение не применяется, если по основному месту работник приостановил деятельность из-за задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней или он временно отстранен от работы по медицинским показаниям.
При необходимости совместителя можно привлечь и к сверхурочной работе, но при этом обязательно фиксируют, сколько часов сверх нормы отработал человек. Допускается не более четырех сверхурочных часов в течение двух дней подряд, а за год таких часов должно быть не больше 120.
Кроме того, запреты на совместительство устанавливаются для следующих категорий работников:
- несовершеннолетние и работники, занятые во вредных и опасных производствах (статья 282 ТК РФ);
- водители транспортных средств, если они уже заняты на полную ставку на аналогичной работе (статья 329 ТК РФ);
- государственные и муниципальные служащие (статья 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
Руководители организаций; спортсмены и тренеры; работники культуры; педагогические, медицинские, фармацевтические работники; судьи, прокуроры, адвокаты, военнослужащие, депутаты Госдумы РФ и членов Правительства РФ могут работать по совместительству при соблюдении установленных законом ограничений.
Например, директор компании может параллельно работать в другой организации, если получил согласие собственников на это (статья 276 ТК РФ).
Совместительство – не просто расширение зоны обслуживание или добавление должностных обязанностей. Это полноценная вторая работа, хоть и на меньшее количество часов. Соответственно, оформление здесь практически такое же, как на основной работе.
- Заключается отдельный трудовой договор, даже если совместительство внутреннее, то есть у одного и того же работодателя. В договоре обязательно указывается, что работа именно по совместительству.
- Оформляется согласие на обработку персональных данных и ознакомление с локальными трудовыми актами.
- Издается приказ о приеме на работу.
- Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника.
- Время работы по совместительству должно отражаться в табеле учета. При внутреннем совместительстве отдельный табельный номер присваивать необязательно, можно просто дополнить основной табель еще одной строкой.
Деятельность совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени или сдельно, по выполненному объему работ.
Оформление
Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие. Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом:
Руководителю ________________ (название фирмы)
от подчиненного ___________________ ( персональные данные)
занимающего должность __________________ ( указать)
Заявление
На совмещение должностей _________________( написать каких именно) с ___ ( дата) согласна.
Дата ______________
Подпись сотрудника ____________________
После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ. Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Поэтому после написания сотрудником заявления начальник должен подготовить дополнительное соглашение к договору. Данный документ составляется следующим образом:
Дополнительное соглашение к трудовому контракту _____ от ( указать дату заключения)
Число ______ Город __________
_____________ ( название организации) в лице руководителя ___________, действующего на основании ( указать документ) и сотрудник предприятия __________ ( данные) , заключили соглашение о нижеследующем:
1. Внести изменения в трудовой контракт № ___ от (указать дату), а именно дополнить пунктом:
Сотруднику поручается выполнение дополнительной работы в должности ____ . Возложенные обязанности подчиненный будет осуществлять в свое служебное время. За исполнение дополнительной работы, последний будет получать 100 % оплату. Совмещение профессий возлагается на сотрудника ________ с ( указать дату).
Подписи сторон:
Работник ________________
Руководитель предприятия _______________
Данный документ нужно составлять в двух экземплярах. Один передается сотруднику, а другой остается у начальника, а затем передается в отдел кадров и подшивается в личное дело.
Кого нельзя принять на совмещение
Не имеют права работать на совмещении следующие категории граждан:
- Лица, которые не достигли восемнадцатилетнего возраста.
- Работники прокуратуры. За исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
- Граждане, работа которых признана опасной или вредной. А они хотят трудиться в аналогичных условиях.
- Судьи, за исключением тех, которые занимаются творческой. Научной или преподавательской деятельностью.
- Лица, труд которых связан с управлением ТС. И они хотят осуществлять деятельность в подобной сфере. Полный список профессий отражен в постановлении Правительства Российской Федерации от 29.12.2020 N 2349 (.docx 23Кб).
Если работник, которому воспрещается осуществлять трудовую деятельность на совмещении все же был принят. То его следует уволить на основании нарушения правил заключения трудового договора согласно 77 статьи ТК РФ.
Человек, осуществляющий деятельность совместительства имеет право на следующие гарантии и компенсации согласно ТК РФ:
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Сокращенное рабочее время.
- Повышенный размер оплаты труда.
| ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ |
Другие варианты организации работы сотрудников с неполной занятостью
Если работникам необходимо работать неполный рабочий день, есть несколько вариантов оформления такого режима работы. Вот некоторые из них:
1. сокращенная неделя.
Один из самых распространенных вариантов — сокращенная неделя. В этом случае сотрудник работает полную рабочую неделю, но количество отработанных часов в неделю сокращается. Например, вместо обычных 40 часов в неделю сотрудник может работать только 30 часов.
2. гибкий график работы
Гибкий график работы позволяет сотруднику самому определять время работы. Он может выбрать удобные для него часы и дни, если работает неполный рабочий день.
4. телефонная работа.
-Работа по вызову, или эпизодическая занятость, предполагает, что сотрудник работает только тогда, когда его вызывают. В этом случае нет регулярного графика работы, и работу можно искать только по необходимости.
6. совмещение нескольких подработок
Вы также можете предложить одному сотруднику возможность совмещать несколько работ на неполный рабочий день. Например, он может работать несколько часов в одной компании и несколько часов в другой.
Важно помнить, что выбор и оформление режима неполного рабочего дня должны соответствовать закону и договору с работодателем
Пошаговая инструкция
1. Подготовка должности
Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
а) должность должна присутствовать в штатном расписании;
б) должность должна быть вакантной.
Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность
Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».
2. Письменное согласие работника
В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:
1) С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
2) С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.
В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:
1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Срок выполнения дополнительной работы.
3) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4) Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.
4. Приказ по личному составу
Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:
1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3) Срок выполнения дополнительной работы.
4) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5) Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6) Особые условия (если требуются).
Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.
Другие случаи
Совмещение профессий подразумевает исполнение сотрудником организации служебных обязанностей по другой специальности. За это ему устанавливается определенная доплата, размер которой определяется руководителем и гражданином самостоятельно. Все условия осуществления совмещения прописываются в соглашении, прилагаемом к договору о служебной деятельности.
Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся:
— увеличение объема выполнения работ (в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости);
— расширение зоны обслуживания — возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ (охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом);
— исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного — возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.
Поэтапный план возложения дополнительных обязанностей
2. Согласование с руководством
Вам необходимо обсудить с руководителем свою готовность принять новые обязанности. Объясните, почему вы считаете, что справитесь с ними, и как вы можете помочь компании
Важно заручиться одобрением и поддержкой руководства, чтобы вы могли эффективно выполнять свои новые обязанности
3. оформите все изменения в трудовом договоре
Если дополнительная инстанция одобрила изменения, следующий шаг — официальное оформление изменений в трудовом договоре. Обратитесь в юридический отдел или HR-службу компании, чтобы получить необходимую документацию и заполнить соответствующие формы.
4 Обновление резюме
После того как в ваш трудовой договор будут внесены официальные изменения, обновите свое резюме, указав в нем новые обязанности, которые вы взяли на себя. Это поможет вам в будущем, если вы решите искать новую работу или претендовать на повышение в компании.
5. Подайте заявление на необходимое обучение
Если ваши новые обязанности требуют новых навыков или знаний, обратитесь по адресу или в отдел обучения, чтобы пройти необходимое обучение. Помните, что успешное выполнение ваших новых обязанностей зависит от вашей способности эффективно осваивать новые навыки и знания.
6. предвидеть и брать на себя ответственность
Внося изменения и приступая к выполнению новых обязанностей, проявите предусмотрительность и возьмите на себя ответственность за свою работу. Уделяйте время и усилия выполнению своих новых обязанностей на должном уровне. Будьте готовы к переменам и смело и решительно адаптируйтесь к своим новым обязанностям.
Следуя этому пошаговому плану, вы сможете эффективно выполнять дополнительные обязанности на своей работе и хорошо с ними справляться.
Совместительство и совмещение в чем разница
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Указание должности в документах | Работник указывает новую работу в документах | Работник указывает старую службу |
| Выполнение работы | Работник может выполнять работу несколько часов в день. но не одновременно с основной работой | Работник осуществляет деятельность одновременно с основной работой |
| Внесение данных в трудовую книжку | По желанию работника в трудовую книжку вносятся соответствующие данные | Данные работника о совмещении не вносятся в трудовую книжку |
| Оплата труда | Работник получает оплату за то, что исполняет обязанности по иной должности, т.е. по совместительству | Работник получает доплату за сочетание профессий |
| Срок поручаемой работы | Как правило, работа поручается на длительный срок | Как правило, работа поручается на короткий срок. например в связи с отсутствием основного работника |
Итак, мы рассмотрели различия совмещения и совместительства
Только с письменного согласия работника
Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:
- представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
- письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
- заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.
По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.
-------------------------------------------------------------------¬¦ СОГЛАШЕНИЕ ¦¦ о совмещении должностей ¦¦ ¦¦ г. Москва 10 октября 2012 г. ¦¦ ¦¦ Общество с ограниченной ответственностью "ТоргКомплект", ¦¦именуемое в дальнейшем "работодатель", в лице генеральногдиректора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основани覦устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна,¦¦именуемая в дальнейшем "работник", с другой стороны, а вмест妦именуемые "стороны", в соответствии со статьями 60.2 и 151¦¦Трудового кодекса Российской Федерации заключили настояще妦соглашение о совмещении должностей (далее - соглашение) нижеследующем: ¦¦ 1. В течение установленной продолжительности рабочего дня ¦¦наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 1¦¦февраля 2012 г. N 15/2012, работник в период с 10 октября 2012 г.¦¦до даты приема или перевода работника на должность специалиста пкадрам, для которого данная работа будет являться основной,¦¦обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения¦¦должностей по должности специалиста по кадрам в объеме,¦¦определенном должностной инструкцией по указанной должности. ¦¦ 2. За выполнение дополнительной работы по должности ¦¦специалиста по кадрам работнику устанавливается ежемесячная¦¦доплата в размере 10000 (десять тысяч) рублей. ¦¦ 3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения ¦¦дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить¦¦поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону ⦦письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. ¦¦ 4. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его ¦¦подписания сторонами и действует до даты приема или перевода ра-¦¦ботника на должность специалиста по кадрам, для которого данная ¦¦работа будет являться основной. ¦¦ 5. Настоящее соглашение прекращает свое действие в случае ¦¦досрочной отмены работодателем поручения о выполнении дополни- ¦¦тельной работы в порядке совмещения должностей или досрочного ¦¦отказа работника от выполнения указанной дополнительной работы.¦¦Настоящее соглашение также прекращает свое действие в случае ¦¦прекращения трудового договора от 1 февраля 2012 г. N 15/2012. ¦¦ 6. Настоящее соглашение составлено в двух имеющих ¦¦одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых ¦¦хранится у работодателя, другой находится у работника. ¦¦ ¦¦ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН ¦¦ ¦¦ Работодатель: Работник: ¦¦ ¦¦ Общество с ограниченной Головачева Марина Станиславовна ¦¦ ответственностью ¦¦ "ТоргКомплект" ¦¦ ¦¦ ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550 ¦¦ 127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД по ¦¦ ул. Тверская, д. 10, стр. 1 району "Северное Бутово" г. Москвы ¦¦ Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, ¦¦ Куликовская ул., дом N 23, ¦¦ корпус 4, кв. 115 ¦¦ ¦¦ Генеральный директо𠦦 ¦¦ Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С. ¦¦ (подпись) (подпись) ¦¦ ¦¦ М.П. ¦¦ Экземпляр соглашения получен работником: ¦¦ ¦¦ 10 октября 2012 г. ¦¦ ¦¦ Головачева Головачева М.С. ¦¦ (подпись) ¦L-------------------------------------------------------------------
Частые вопросы про совмещение и совместительство
Рассмотрим также несколько вопросов, которые чаще всего возникают у работодателей.
- Что делать, если потребность в дополнительной работе возникает время от времени? В таком случае можно в дополнение к трудовому договору по основному месту работы заключить с работником гражданско-правовой договор на оказание услуг или выполнения работ. Оплата производится по акту, по мере необходимости. Работодателю это выгодно, а работнику не приходится перенапрягаться.
- Можно ли по совместительству работать на нескольких работодателей или более чем на двух должностях? Да, но при условии, что соблюдается ограничение по дополнительным рабочим часам – не более половины нормы основного рабочего времени в общей сложности.
- Как решается вопрос с выплатами премий? Если речь идет о совмещении, то надо руководствоваться локальным трудовым актом. В нем может быть предусмотрено, что премия выплачивается только на сумму оклада, тогда дополнительная оплата остается неизменной. Если же премия рассчитывается на месячный доход работника, то дополнительная оплата принимается в расчет. Что касается совместителей, то они получают премию, как основные работники, но пропорционально отработанному времени.
- Может ли совместитель работать на полную ставку? Нет, потому что максимальная нагрузка работника не должна превышать полторы ставки плюс сверхурочные при необходимости. Однако в дни, когда работник не занят по основному месту работы, он может отработать полный рабочий день. При этом условие о соблюдении общего лимита рабочего времени за месяц должно соблюдаться. Соответственно, речь может идти только о полном рабочем дне, время от времени, но не полной второй ставке.
- Можно ли по совместительству работать на аналогичной должности? ТК РФ не предусматривает запрета на внешнее или внутреннее совместительство по одной и той же должности.
- Надо ли согласовывать графики отпусков при совместительстве? Да, это требование статьи 286 ТК РФ. Даже если по какому-то месту работы работник еще не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.
- Можно ли платить совместителю меньше, чем МРОТ? На практике так и получается, потому что МРОТ выплачивается за полный рабочий день. Если же совместитель принят на 0,5 ставки, полный размер которой равен МРОТ, то его доход будет равняться половине минимальной зарплаты.
Работа с документом «Совмещение должностей
2. заявление о совмещении должностей
Работники, желающие совмещать должности, должны подать письменное заявление о совмещении должностей и направить его в компетентную организацию, в которой будет осуществляться совмещение должностей.
Организация, сотрудники которой хотят совмещать должности, изучает требования и решает, стоит ли объединять должности. В случае положительного решения агентство и сотрудник составляют трудовой договор. В договоре оговариваются все детали и условия совмещения должностей.
5. стандартизация изменений в трудовых договорах или приказах
Совмещение должно быть отражено в трудовом договоре или приказе о приеме на работу. Изменения должны быть официально оформлены, а документы изменены соответствующим образом. Это может потребовать согласования с юридическим отделом или отделом кадров учреждения.
6. учет в налоговых органах
Работники, совмещающие работу, должны учитывать это при заполнении налоговых деклараций и расчете своих налоговых обязательств. Необходимо проконсультироваться с налоговыми органами и проинформировать их о процессе учета доходов от совмещения должностей.
Процесс совмещения должностей требует внимания и соблюдения всех правил и процедур, предусмотренных законодательством и правилами организации. Если у вас возникли сомнения или вопросы, советуем проконсультироваться с юристом или специалистом по кадрам.
Что такое неполный рабочий день?
Преимущества неполной занятости
- Расширение профессионального опыта: совмещение должностей позволяет человеку работать в разных областях и приобретать новые навыки и знания.
- Заработанный доход: больше работы может обеспечить дополнительный доход.
- Развитие сети контактов: работая в разных организациях, можно наладить полезные профессиональные связи.
- Интересные профессиональные задания: распределение должностей позволяет испытать себя в разных ролях и сферах деятельности.
Ограничения при распределении работы.
Однако существуют и ограничения на совмещение должностей, и сотрудникам следует учитывать следующее
- Конфликт интересов: совмещение должностей в разных организациях может привести к ситуации, когда интересы одной организации совпадают с интересами другой.
- Перегрузка: совмещение нескольких должностей может привести к переутомлению и неспособности эффективно выполнять все обязанности.
- Решение проблем со здоровьем: чрезмерная нагрузка может привести к ухудшению физического и психического здоровья.
Как подать заявление на неполный рабочий день
Чтобы утвердить порядок распределения работы, необходимо выполнить следующие действия
- Лицензия: работник должен получить разрешение на объединение труда от работодателя.
- Рабочая программа: заинтересованные стороны должны составить рабочую программу, чтобы оптимизировать ее и рационально использовать время.
- Координация программы: рабочая программа должна быть согласована с каждым работодателем.
- Отчеты и документация: владельцы должностей должны вести учет своей работы и вести документацию, необходимую для каждой должности.
Совместная работа — это возможность для людей расширить свои профессиональные горизонты и получить дополнительный доход. Однако необходимо соблюдать определенные процедуры для оформления соглашений о распределении работы с учетом любых ограничений. Это поможет избежать конфликта интересов и обеспечить эффективное выполнение всех обязанностей. Наконец, подбор работы может стать приятным и интересным опытом для тех, кто готов выполнять дополнительные профессиональные задания.
Отличия совмещения от совместительства
Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.
Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.
Как оформить совмещение должностей на предприятии
При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):
- сделать работнику предложение. Оно может быть сделано письменно или устно (Пример предложения);
- поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника (Пример заявления);
- эта работа подлежит дополнительной оплате. Совмещение оформляется приказом руководителя (Пример приказа о совмещении). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец дополнительного соглашения к трудовому договору). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ;
- работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
Необходимые документы при трудоустройстве по совместительству:
- паспорт;
- пенсионное страховое свидетельство;
- ИНН, свидетельство о браке и рождении детей (но они не обязательны);
- диплом об образовании может потребоваться, только если трудоустройство требует наличия специальных знаний и навыков.
В списке нет трудовой книжки — она должна находиться по месту основного трудоустройства.
Внутреннее совместительство
Совместительство может быть внутренним. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному.
В этом случае обязательно составляются 2 трудовых договора на каждый из видов деятельности.
Что нельзя включать в договор
Главное избегать двух опасных формулировок в трудовом договоре, за которые организацию-работодателя можно привлечь к ответственности.
Запрет № 1
- Первое, что категорически не нравится сотрудникам Роструда в трудовых договорах россиян, это индивидуальная надбавка за совмещение. Чиновники подчеркивают, что любая доплата за совмещение может зависеть только от фактического объема работы. При этом работодатель не должен учитывать квалификацию работника, который совмещает, и размер его основного оклада. При поручении нескольким сотрудникам одинаковой дополнительной работы руководство организации должно предложить за нее одинаковую по сумме доплаты.
- Если в трудовом договоре эта сумма будет привязана к размеру оклада, то при проверке трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию-работодателя за дискриминацию работников, которая запрещена статьей 132 ТК РФ. В соответствии с санкциями статьи 5.62 КоАП РФ размер штрафа за такое правонарушение может достигать 100 000 рублей.
Запрет № 2
- Второй запретный пункт трудового договора касается районных коэффициентов. Их нельзя включать в трудовом договоре в состав оклада. Статьей 129 ТК РФ определено, что оклад — это оплата труда без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому все повышающие коэффициенты обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре отдельно. Это необходимо для того, чтобы работник отчетливо понимал, из каких частей состоят выплаты в его пользу, что является окладом, а что надбавками. В трудовом договоре и расчетном листке нужно обязательно указывать раздельно все виды выплат, из которых складывается общий доход работника.
- Если проигнорировать это требование, то трудовые инспекторы могут оштрафовать организацию по статье 5.27 КоАП РФ за неверное оформление трудового договора. Минимальный размер штрафа в этом случае составляет 50 000 рублей, а максимальный — 200 000 рублей.
Вносится ли запись в трудовую книжку?
Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.
Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.
Внесение в табель исполнения работ не производится.
Что означает
Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время — это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности. Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя.
Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.
Как оформить внутреннее совмещение
Далее рассмотрим порядок оформления необходимых документов подробнее.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей
Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа. То есть соглашение составляется в письменной форме, содержит данные, идентифицирующие работника, и подписывается обеими сторонами трудовых отношений (работником и руководителем организации).
Кроме того, в допсоглашении о совмещении должностей должны быть указаны:
- Вид дополнительной работы, к которой привлекается сотрудник, с перечислением должностных обязанностей либо отсылкой к должностной инструкции по дополнительной должности.
- Период выполнения совмещенной работы.
- Размер оплаты за выполнение дополнительной работы.
- Иные существенные условия предстоящего совмещения.
Приказ о совмещении должностей
Форма приказа о совмещении должностей законодательно не установлена, поэтому приказ составляется в обычной для подобных документов форме в соответствии с внутренними требованиями организации.
В содержательной части приказа, как правило, указываются:
- вид и объем дополнительных обязанностей;
- должность, по которой устанавливается совмещение;
- период выполнения совмещения;
- размер оплаты за совмещение.
Кроме того, в приказе необходимо отразить особенности и нюансы работы в режиме совмещения (к примеру, условие о материальной ответственности сотрудника или о праве принятия управленческих решений).
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Основные составляющие элементы приказа
Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:
- Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
- Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
- Дата принятия (подписания) документа.
- Город, в котором подписывается документ.
- Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
- Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:
- ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
- Дате начала совмещения должностей работником.
- При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
- Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
- Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.
В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.
В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.