Можно ли запретить сотрудникам обсуждать зарплату

Можно ли получать заработную плату наличными?

Зарплата наличными в 2022 году: выдача, сроки, заявление ИП и организации обычно переводят заработную плату на банковские карты. Но не всех работников это устраивает — кто-то предпочитает наличные. Рассказываем, как правильно организовать выдачу зарплаты из кассы.

Если порядок выдачи наличными касается всего штата или части работников — например, продавцов розничных отделов — условие прописывается в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или положении об оплате труда. Принуждать к перечислению денег на банковскую карту работодатель не имеет права.

Можно ли выдавать зарплату наличными если есть зарплатный проект?

Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Да, может. Работник вправе выбрать, как он будет получать зарплату – наличными или безналично (ч.3 ст.

Как просить повышения зарплаты в письменном виде?

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? — Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Защита персональных данных и ответственность за их разглашение

В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

Дисциплинарная ответственность

Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. и ТК РФ).

Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:

— сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника;

— они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

— уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Административная ответственность

За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.

Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?

Раскрытие работодателем размера зарплаты другим сотрудникам. Имеет ли право работодатель прилюдно упрекать сотрудника размером получаемой зарплаты? Что может сделать коллектив, если на руководителя нет никаких рычагов давления? Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона № 98-ФЗ. Кроме того, возможно потребуется обратиться к бухгалтерии ЦРБ и уточнить причины отказа в выдаче расчетных листков на руки и порядок их хранения. В случае нарушения прав и законных интересов работников, возможно потребуется обратиться в судебный орган или к профсоюзу.

Бухгалтеры не имеют права рассказывать зарплаты

Что считается персональными данными — статья 3, закон «О персональных данных»

В компании всегда есть люди, которые знают все-все зарплаты. Это финансисты и бухгалтеры. Так вот им по умолчанию запрещено рассказывать о чужих зарплатах, это гарантирует закон о защите персональных данных. По нему персональными данными считается «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу». Зарплата — это как раз такая информация.

Рассказывает Алена, сотрудница бюджетной организации

Я работаю в медицинском учреждении, и это типичный российский коллектив, где всем есть дело до того, кто с кем спит и сколько получает. До таких компаний еще не дошли идеи просвещения, когда каждый знает, что твоя зарплата зависит от тебя, твоего опыта и профессионализма. Поэтому все только и обсуждают, у кого какая зарплата и почему это нечестно. Мне тоже достается.

Бухгалтерия меня недолюбливает, поэтому однажды в дни начисления зарплаты я зашла к ним в кабинет по рабочему вопросу и увидела, как нарочито заметно, на краю стола, развернутый лицом к посетителю, лежит мой квиток с размером зарплаты. В бухгалтерию в этот день заходило много людей, и бухгалтеры как бы невзначай выложили мой квиток на самое видное место, чтобы у коллектива потом был повод посудачить.

Я знаю, что это нарушение закона, но мне проще забить, чем добиваться справедливости.

С персональными данными работают не только бухгалтеры — есть и другие должности, которые с этим связаны. Работники на этих должностях тоже не имеют права рассказывать о чужой зарплате другим.

А теперь представим, что в компании работает офисный менеджер, который вызывает клининг, отправляет посылки через курьеров и следит за порядком в офисе. Менеджер не связан с персональными данными и может рассказать кому-то из коллег: «Ой, да у меня зарплата тридцать тыщ, кто мне ипотеку-то даст?» И если коллега потом перескажет этот разговор другому, это не будет нарушением, потому что никто из них не работает с персональными данными.

Получается, законного способа запретить сотрудникам озвучивать свою зарплату нет. Может быть, запрет и не нужен — мы спросили об этом владельцев компаний.

Зачем нужен запрет

Как вы верно могли подумать — компании преследуют собственный интерес. Ничего личного, просто бизнес.

Такое может практиковаться по нескольким причинам:

Компания экономит. Разработчик принимает оффер. Пока он работает в компании, не смотрит вакансии. Но через полгода рынок меняется и за эти деньги сотрудника с аналогичными скиллами уже не нанять. Если старый сотрудник узнает от нового, что тому платят больше, тоже захочет увеличения зарплаты.
У компании не выстроена система материальной мотивации. Сотрудники с одинаковыми скиллами и обязанностями получают разную зарплату. Это означает, что в компании нет грейдов (хотя может заявляться обратное). В прозрачных компаниях сотрудники знают, кто сколько заработал. И если что-то пошло не так, всегда есть механизмы как восстановить справедливость.

Согласитесь, ситуация, когда на одинаковых позициях у двух условных мидлов, выполняющих примерно одни задачи, зарплата может различаться на 20, 30 и даже 40% — странная, если не раздражающая. Причем без разницы на каком месте в этой условной паре вы лично находитесь. Ведь даже если это вы тот парень, который получает 40% больше «соседа по веслу» — в следующей компании все может быть наоборот.

Руководитель разработки в стартапе для изучения английского Lingvotronic и ведущий подкаста «Мы обречены» Фил Ранжин считает: зарплаты на рынке занижены и миф об NDA для зарплат этому способствует.

Никита Однороб, фронтенд-разработчик в TradingView отмечает, что хотя нарушение NDA на зарплату и не может иметь реальных юридических последствий, зато может иметь последствия репутационные:

Являются ли они секретной информацией?

Согласно Указу Президента России от 6 марта 1997 года с дополнениями от 23 сентября 2020 года, персональные данные являются конфиденциальной информацией.

В свою очередь, персональными данными считаются факты о событиях или обстоятельствах, которые помогут идентифицировать гражданина как личность посторонним людям. К перечню персональных данных отдельным документом в 1997 году были добавлены сведения об актах гражданского состояния в связи с государственной регистрацией.

О правильном использовании персональных данных на работника предприятия читайте , а в этой статье рассказано о защите ПД юридического лица.

Нужно ли писать в резюме желаемую зарплату?

Указав в резюме желаемый уровень зарплаты, безусловно, вы облегчите работу менеджера по персоналу. Если ваши желания совершенно не сходятся с предложением компании, то удастся избежать неловкой ситуации и сэкономить время как вам, так и HR-менеджеру.

Какую зарплату называть?

Рынок труда подчиняется всем законам экономики, поэтому понятия «справедливая зарплата» на нем не существует: любой труд стоит ровно столько, за сколько его продают. И устройство на новую работу — удобный повод увеличить свой доход. Мы разобрались, какие цифры называть и какого повышения можно ждать, перейдя на новое место.

Самый простой способ себя оценить — провести мониторинг зарплат, просмотрев похожие вакансии и спрашивая коллег и друзей. При поиске работы лучше не рассчитывать на резкий скачок зарплаты: компании внимательно следят за рынком и не будут платить больше в ущерб собственным интересам. Исключение составляют компании-инноваторы и государственные организации.

Чтобы попасть к первым, нужно быть настоящей звездой или уникальным специалистом. Устроиться на топовую должность в госкомпанию тоже нелегко. Поэтому мы решили рассмотреть случай попроще: на собеседовании рекрутер спросил о желаемой зарплате, и вы начали думать, какую же цифру назвать.

Это покажется рекрутеру обоснованным, и, скорее всего, будет соответствовать рынку. Будьте готовы к тому, что работодатель будет торговаться, и в процессе обсуждения вы остановитесь только на 10 —15% прибавки. Эта тактика подойдет тем, кто получал действительно хорошую зарплату на предыдущем месте.

Если на новой работе вас будут мотивировать интересные задачи и отличный коллектив, то можно соглашаться на те же деньги, не боясь остаться разочарованным.
Обязательно уточните, что имеет в виду рекрутер: зарплату gross — то есть до вычета налогов, или net — сумму, которую вы будете получать на руки.

Вы уже почти договорились, но вдруг выяснили, что зарплата вас категорически не устраивает: работа интересная, но работодатель по каким-то причинам не хочет пойти на уступки и предложить больше. Не стесняйтесь торговаться и говорите открыто, что это некомфортная для вас сумма.

Уточните, какие дополнительные бонусы есть в компании: может быть, вам готовы оплачивать проезд и мобильную связь или будут заботиться о перекусах. Задайте вопрос о премиях — как часто их выплачивают и от чего зависит их размер. Если этого все равно недостаточно, попробуйте договориться с рекрутером о том, что после испытательного срока или полугода работы вам пересмотрят размер зарплаты: возможно, именно сейчас компания не может платить вам больше, но скоро ситуация изменится в лучшую сторону.

А нужно ли говорить, сколько тебе платили на предыдущем месте работы? Как показывает статистика hh.ru, HR-менеджеры уверены, что на вопрос о зарплате на собеседовании люди обычно лгут. Выходит, кандидат в сложном положении: врать нехорошо, а правде могут не поверить.

Какие еще сведения нельзя разглашать?

Помимо персональных данных, к перечню конфиденциальных относятся и другие виды информации. Они утверждены законом «О перечне сведений конфиденциального характера».

Тайна следствия и данные о ходе судопроизводства. Федеральные законы «О защите судей, должностных лиц правоохранительных органов», «О защите потерпевших, свидетелей и других участников судопроизводства» утверждают конфиденциальность данных в отношении лиц, участвующих в расследовании уголовных дел.
Служебные сведения. Доступ к ним ограничен Гражданским кодексом нашей страны. Информация такого характера является служебной тайной и не может быть распространена без согласия обладателя.
Врачебная/нотариальная/ адвокатская тайна. Доступ к таким данным ограничивается Конституцией государства. Не могут быть распространены переписки, записи телефонных переговоров, почтовые отправления и другое, если они выступали каналом коммуникации между обладателем информации и лицом с обязанностями хранить профессиональную тайну в сфере общения со своим клиентом.
Коммерческая тайна (ограничено Гражданским кодексом России).
Сведения об изобретениях, полезных моделях и промышленных образцах.

О согласии на обработку ПД пользователя на сайте вы узнаете из этой статьи, а найдете информацию о сборе личных сведений в медицинском учреждении.

Раскрытие работодателем размера зарплаты другим сотрудникам

Кому выдается расчетный лист по зарплате?	Роструд разъяснил работодателям, что они не могут запретить сотрудникам разглашать размер зарплаты. Нельзя включить в трудовой договор условие об этом или заключить отдельное соглашение о неразглашении.
Как правильно выдавать расчетный листок работнику? — My Job	Эксперты ведомства разъяснили, вправе ли работодатель включить в трудовой договор положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате.
Зарплата в конверте: можно ли взыскать через суд	Работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер его заработной платы, включив соответствующее условие в трудовой договор. К такому выводу пришли эксперты Роструда в письме от 24.05.2022 № ПГ/11476-6-1.
Право работника на информацию при получении зарплаты	Соответственно, если работник находится в декрете или в продолжительном административном отпуске, то бухгалтерии и кадровикам не нужно тратить время, чтобы в течение нескольких месяцев отправлять расчетку с нулевыми начислениями.

Можно ли разглашать зарплаты коллег

Работник, который разгласил размер зарплаты коллег, допустим, подсмотрев сумму в расчетном листке, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Об этом говорится в разъясняющем письме Государственной инспекции труда по Нижегородской области. Оно размещено 31 января в справочной системе «КонсультантПлюс» в ответ на запрос пользователя, который предпочел остаться анонимным.

При этом в документе подчеркивается, что наказание может последовать, только если в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя установлен запрет на такие действия, а сотрудник ознакомлен под подпись с документом. В письме также сказано, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных.

«Известия» направили запрос в Роструд (госинспекции выступают его территориальными органами), а также в Минтруд.

Сведения о заработной плате работника — информация, содержащая его персональные данные. Поэтому лица, получившие к ним доступ, обязаны не раскрывать их третьим лицам, отметил управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры», член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский.

Если сотрудник решил рассказать о чужой зарплате, то за это ему может грозить замечание, выговор или увольнение, отметил он.

— Разглашением будет считаться любая форма раскрытия такой информации третьим лицам. Работник может оспорить наказание в судебном порядке. Однако если внутренними документами установлен запрет на такие действия, то перспектива успешного разрешения судебного спора маловероятна, — полагает Сергей Гаевский.

Он привел пример, когда женщина обратилась в суд с требованием о восстановлении ее на работе. Причиной ее увольнения было разглашение персональных данных другого сотрудника. Она работала главным бухгалтером и подписала обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе сведений о зарплате сотрудников. Суд встал на сторону работодателя и не восстановил ее в должности.

Что это такое?

Конфиденциальность является не только практическим, но и юридическим термином. Под конфиденциальностью понимают обязательное выполнение лицом, имеющим какие-то данные, не передавать ее другим лицам без уговора с обладателем. На практике взаимоотношения такого характера означают, что с информацией, которую гражданин добровольно передает другой стороне, будет знакома только она.

Распространять данные запрещено, использовать их можно только в целях, согласованных с обладателем. Например, когда заявитель обращается в банк за кредитом и предоставляет пакет документов, то финансовая организация должна использовать полученную информацию только для проверки платежеспособности претендента на кредит (как отозвать у банка согласие на обработку ПД?).

Закон разрешает обсуждать зарплату

В законе есть понятие коммерческой тайны, но размер зарплаты к ней не относится. Прям так и написано, что коммерческой тайной не могут быть вот эти сведения:

Что не может быть коммерческой тайной — статья 5, закон «О коммерческой тайне»

система оплаты труда;
численность и состав сотрудников;
задолженности работодателей по зарплатам и социальным выплатам.

Что входит в систему оплаты труда — статья 135 трудового кодекса

Система оплаты труда — это способ выплат, например сдельная система, оклады, тарифные ставки, доплаты, премии и надбавки.

Еще есть постановление правительства, в котором сказано, что коммерческую тайну не могут составлять сведения о численности, составе сотрудников, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

К тому же по закону новый сотрудник знакомится со всеми локальными актами в компании, а среди них есть перечень должностных окладов, и это не тайна.

Читать в Деле

Коммерческая тайна работодателя

Работодатель может пойти на хитрость и добавить в положение об оплате труда такой пункт: «Компания ожидает от сотрудника отказа от разглашения размера зарплаты». Есть шанс, что сотрудник примет это за запрет и будет его соблюдать.

История айтишников, раскрывших зарплаты

В 2017 году сотрудники российской IT-компании Mindbox получили по почте ссылки на файл в Google Docs. В нём были указаны зарплаты всех сотрудников, выручка и текущие расходы компании. Это был не слив и не взлом — ссылка пришла от руководства. В этот день Mindbox объявила себя компанией с открытыми зарплатами и прозрачной системой управления. Для большинства сотрудников это стало сюрпризом: о переходе к открытости знали только представители руководства и эйчары.

Впрочем, данные сделали общедоступными не совсем внезапно. За полгода до этого сотрудники трижды прошли анонимный опрос о зарплатных ожиданиях и оценивали профессионализм друг друга. На основе этих данных в компании выровняли зарплаты у людей на позициях одного уровня.

Идея руководства Mindbox заключалась в том, чтобы создать прозрачную модель управления, сделав открытыми не только зарплаты, но и бюджет компании — и даже дать сотрудникам возможность на него влиять, рассказал «Секрету» CEO Mindbox Александр Горник.

Например, каждый сотрудник может попробовать повысить себе зарплату и получить прибавку до 20 000 рублей к основному окладу. Он заводит карточку в программе для управления проектами Trello, пишет обоснование, почему должен получать столько-то денег и чего он достиг. Затем информация идёт на обсуждение. Любой, кто работает с этим сотрудником, имеет право наложить вето на такой запрос, обосновав в программе своё решение. Если за 20 дней никто этого не делает, карточка с повышенной зарплатой отправляется в бухгалтерию на оформление. Другие изменения в бюджет происходят по похожей схеме.

Стать открытой Mindbox решилась, когда оказалась в кризисе: был кассовый разрыв, не хватало денег на аренду и зарплаты. По словам Горника, причиной такого положения стали ошибочно оптимистичные прогнозы по выручке и неоправданный наём дополнительных сотрудников.

Тогда компания приняла антикризисные меры: сократила 5% менеджеров. «Перенесли мы эту ситуацию болезненно: люди в команде сильно стрессовали, потому что боялись увольнений, а нагрузка от уволенных менеджеров легла на оставшихся в команде — и всем пришлось непросто», — вспоминает Горник.

Чтобы избежать повторения кризиса, в Mindbox и сделали бюджет всей компании открытым. Идею взяли из книги «Открывая организации будущего» Фредерика Лалу, бывшего партнёра консалтинговой компании McKinsey & Company.

В компании предполагали, что при такой системе увольнение слабого сотрудника станет всеобщим очевидным решением, а не карательным фактом. С другой стороны, сильные сотрудники получат мотивацию достигать и зарабатывать больше, если увидят, что коллеги с теми же компетенциями зарабатывают в разы больше, выполняя дополнительные задачи.

Законно ли штрафовать сотрудников

сделать замечание,
вынести выговор,
уволить.

Штрафы в перечень разрешённых законом дисциплинарных взысканий не входят. По Трудовому Кодексу к работникам нельзя применять те формы наказаний, которые не указаны в уставах и федеральных законах.

То, что понятие «штрафов» отсутствует в ТК РФ, не даёт компании право забирать часть оплаты труда, если работник плохо выполняет свои обязанности.

«На практике именно оштрафовать работника невозможно, даже если его действия нанесли компании прямой и значительный ущерб. В законах такой вид наказания не прописан, суды почти всегда встают на сторону «пострадавшего» сотрудника», — объясняет Наталья Ненашева, управляющий партнёр Topline.

Но при этом у работодателей есть несколько легальных способов использовать денежные дисциплинарные взыскания, не нарушая российские законы.

Как ответить на вопрос на какую зарплату вы рассчитываете?

Что отвечать на вопрос: «На какую зарплату вы рассчитываете?»

Уметь адекватно оценивать свой труд и свой опыт, знания и пользу, которую вы принесёте компании, — это отдельный навык, который работодатель очень ценит.
«Назовите возможный диапазон»
Когда вы просите работодателя указать вам размер возможной оплаты «от и до», вы тем самым говорите ему: «Я сам не знаю, сколько стою, поэтому согласен на любую сумму.
В ответ работодатель, конечно же, предложит зарплату по минимуму или ниже среднего.
То есть если в вакансии указана ЗП от 30 – 50 тыс.
Рассчитывайте на не больше, чем 35 тыс.

Поэтому в таком случае лучше сказать так: «Я видел сумму, которую вы указали в вакансии. Меня устроит верхняя цифра, то есть 50 тысяч рублей.

«Ну, я не знаю»
Позиция «мне не важны деньги, я готов работать за идею и печеньки в офисе» опасна.
Хорошего работодателя это насторожит и он обязательно начнет «копать», чтобы понять, будет ли для вас вообще важна эта работа.
Поэтому лучше сказать так: «Думаю, зарплата в 40 тысяч рублей соответствует моим знаниям и умениям, которые я могу предложить компании».
Правило трёх чисел
Отлично работает правило трёх чисел: вы продумываете заранее три суммы, которые будут описывать расходы на жизнь.
Например, 30-40-55 или выживаю — живу впритык — живу в достатке

Денежный минимум, чтобы заплатить за квартиру, продукты и транспорт. Часто это та сумма, с которой вы готовы начать на испытательном сроке, то есть протянуть два-три месяца. Сумма, чтобы покрыть базовые потребности + отдых по пятницам и шопинг. В общем живете нормально, но не шикуете.

Отталкивайтесь от своих потребностей и желаний, но оставайтесь в реальности.
Пункт под звездочкой))
Если работодатель спрашивает, сколько хотите получать через год, так он проверяет вас на адекватность.
Потому что средний рост зарплаты в год 15 – 20%.
Если вы начинающий специалист, можете вырасти за год на 50 – 70% (например, от 30 до 50 тысяч рублей), а если опытный — напротив, всего около 10% (например, от 80 до 90 тысяч).
Хорошей вам зарплаты!)

Читать подробнее: Что отвечать на вопрос: «На какую зарплату вы рассчитываете?»

Как можно заменить слово зарплата?

Синонимы к слову «зарплата» (54 слова)

№	Синоним	Частота
1	заработная плата (7)	433.814
2	содержание (173)	137.3
3	оплата (47)	66
4	ставка (66)	55.7

Снизить зарплату

Если же сотрудник не выполнил должностные инструкции по независимым от него причинам, за ним сохраняется 2/3 тарифной ставки. А в том случае, когда работодатель сам виноват в снижении норм труда, он должен выплатить своему сотруднику не менее одной средней зарплаты.

Снизить зарплату можно также за простой в работе. Если в нём виноват сотрудник, работодатель может удержать всю сумму за неотработанные часы. В остальных случаях компания обязана заплатить 2/3 ставки.

Несмотря на то, что штрафы вне закона, по факту работодатели всё равно используют их по отношению к сотрудникам. Но работники могут оспорить любые неправомерные действия в свою сторону, просто обратившись в суд.

Коллаж: «Секрет Фирмы», depositphotos.com