Расчетный листок по заработной плате. образец 2024 года

Расчетный листок по зарплате и его расшифровка

Практически в каждом предприятии бухгалтерия ведет свою деятельность прибегая к помощи сокращенных кодов, которые являются различными счетами организации. Поэтому для того, чтобы правильно оформлять отчетность и документы в особенности при составлении расчетного листка необходимо его расшифровать. В первую очередь это нужно для более четкого просчета заработанной суммы.

В бухгалтерии зарплата сотрудника подсчитывается с учетом некоторых положений:

Общий опыт сотрудника;
Уровень его подготовки и полученный им разряд;
Сложность операций, которые он выполняет;
Его результаты в работе;
Качество этих результатов;
Условия, в каких сотрудник выполнял свою работу.

Стоит отметить, что каждая организация обладает собственными шифрами и численными показателями. Все зависит от деятельности и масштаба предприятия. Для бухгалтерского отдела было бы просто невозможно проводить начисления без использования кодов и цифр, а для работника этих данных позволяет ему разобраться в тонкостях .

В итоге можно сказать что расчетный листок является очень важным документом для сотрудника компании. Ведь с его помощью, он может защитить свои права на установленную в трудовом договоре заработную плату. И в случае неправомерных действий работодателя в судебном порядке заставить его исполнять условия договора.

Данный листок также может помочь работникам, начальство которых прибегает к штрафам, которые составляют половину заработной платы. Если этот факт зафиксирован в листке, то можно смело обращаться в профсоюз или в суд. Поэтому вовсе не удивляет желание работодателей не выдавать расчетный листок своим сотрудникам. В России это очень распространенная практика. А тех людей, которые хотят отстоять свои законные права, как правило начальство стремится уволить по другим выдуманным причинам.

Поэтому многие боятся проявлять активную гражданскую позицию и мирятся с нарушениями. При таком образе действий они оставляют себя беззащитными в будущем перед работодателем.

В настоящее время работники в нашей стране еще не до конца понимают важность отстаивания своих законных прав. Во многом такое поведение является пережитком прошлого

Важно понимать, что Российская конституция обеспечивает граждан правами и свободами, равных которым мало во всем мире. И если люди начнут требовать исполнения и соблюдать их, в стране станет намного больше порядка.

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Где в 1С 8.3 расчетные листки сотрудников

Расчетный лист в 1С находится в разделе Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

Стандартные параметры для формирования отчета:

Период — период, за который хотите получить детальную информацию;
Организация — если их несколько, выберите ту, расчетные листки которой печатаете;
Группировка отчета:
- По организациям — произойдет группировка сотрудников по организациям в алфавитном порядке;
- По организациям и подразделениям — листки сгруппируются по организациям и подразделениям;
- По сотрудникам и организациям — расчетные листки сформируются в алфавитном порядке без группировок;
Сотрудник — если нужен расчетный лист для одного работника, выберите из справочника Сотрудники.

Для большей детализации информации о расчете и удержаниях существуют дополнительные настройки, для этого нажмите на кнопку Настройки.

В открывшемся окне настроек можно увидеть уже известные параметры

и дополнительные настройки.

По умолчанию в форме все флаги установлены. Лишние показатели можно не выводить.

флажок Выводить сумму начисленной зарплаты в разделе «К выплате»;
флажок Выводить периоды начислений;
флажок Выводить отработанное оплаченное время;
флажок Детализировать выплаты по ведомостям позволяет выводить суммы выплат в разрезе ведомостей в разделе Выплачено;
флажок Выводить информацию о начисленных взносах в ПФР;
флажок Выводить особенности расчета НДФЛ;
поле Должность позволяет сделать отбор для формирования расчетных листков по списку должностей.

Также отчет позволяет:

сохранить все выбранные настройки:
сохранить расчетные листки в электронный документ:
распечатать:

При необходимости каждый расчетный лист можно распечатать на отдельном листе, установив:

кнопка Настройки — Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги).

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

Вначале листка записывают:
- название предприятия,
- должность,
- ФИО работника,
- период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
- подразделение, в котором трудится работник,
- его табельный номер.
Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
- В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
- Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
- В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств
на счета работников, но не позже.

При осуществлении авансовых платежей, оплаты отпуска в середине месяца, добавочные (промежуточные) расчетные листки не формируются
.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся
, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется или .

Стандартный образец расчетного листа

Предприятие может самостоятельно устанавливать форму извещения и определять, когда выдавать расчетные листы по заработной плате. Но все-таки документ должен включать в себя такие обязательные пункты, как:

Ф.И.О. работника и его номер по табелю.
Период расчетных сумм по листку.
Отработанное сотрудником время (в днях и часах).
Статьи заработной платы.
Основания и суммы отчислений.
Сумма к выдаче.

Образец расчетного листа по заработной плате выглядит таким образом.

Расчетный лист служит извещением работника о сумме ожидаемой к получению зарплаты за месяц. Универсальная форма этого документа законом не утверждена, поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать форму и регламент выдачи таких извещений. В расчетном листе по заработной плате должны быть указаны: заработная плата в разбивке на составляющие (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), прочие начисления (оплата дней нетрудоспособности, компенсации и др.), удержанные суммы и основания для них (налог на доходы, алиментные выплаты и др.), итоговая сумма к выплате. При невыдаче работодателем расчетных листов своим сотрудникам законодательством предусмотрено наложение штрафа.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Расшифровка кодов и образец

Кодировки доходов в расчетном листке могут быть двух типов: общепринятые в отчетности по НДФЛ либо принятые внутри организации. Во втором случае персонал должны ознакомить с расшифровками таких кодировок любым из следующих способов:

рядом с кодом указать расшифровку;
в коллективном договоре перечислить действующие кодировки и их расшифровку.

А вот расшифровки, принятые в отчетности по НДФЛ:

Код	Расшифровка
2000	Начисленная зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
2012	Отпускные выплаты.
2002	Выплата премии.
2014	Выходное пособие.
2300	Пособие по временной нетрудоспособности (больничные).
2530	Зарплата в натуральном выражении.
2720	Стоимость врученных подарков.
2762	Материальная помощь при рождении ребенка или усыновлении.
1010	Выплаченные дивиденды.
2010	Выплаты по договору ГПХ.

В некоторых организациях коды доходов не пишут, а сразу пишут вид. В этом случае расчетный лист выглядит так.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный листок нужно выдавать всем наемным сотрудникам, оформленным по трудовым договорам. Получить документ должны и сезонники, и совместители, и временные работники.

Есть только одно исключение: нулевые доходы. То есть если за прошедший месяц сотрудник ничего не заработал, то и выдавать ему документ не нужно.

Соответственно, если работник находится в декрете или в продолжительном административном отпуске, то бухгалтерии и кадровикам не нужно тратить время, чтобы в течение нескольких месяцев отправлять расчетку с нулевыми начислениями.

Расчетные листки также не нужно составлять для работников на договорах ГПХ. Если следовать норме закона, они не сотрудники компании, а наемные специалисты, которые оказывают услуги. Более того, выдача расчетного листка коллеге на договоре ГПХ влечет за собой риск переквалификации отношений из гражданско-правовых в трудовые.

Когда и как выдают расчетный листок

Зарплату выплачивают как минимум два раза в месяц, однако расчетный листок сотрудники должны получать при окончательном расчете. К примеру, в вашей организации выдают зарплату два раза в месяц: 20 числа — за первую половину месяца (аванс) и 5 числа следующего месяца — за оставшийся период (зарплата). Значит, расчетный лист работодатель выдаст вам в день получения зарплаты.

Когда сотрудник увольняется, документ выдается в последний рабочий день, после того как работодатель окончательно рассчитает выплату.

Расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

Как передать работнику расчетный лист

ТК РФ не регламентирует, как именно организации должны передавать документ сотрудникам, но есть позиция Минтруда. Ведомство разрешает выдавать электронную версию расчетного листа по электронной почте, в системе кадрового электронного документооборота или в личном кабинете корпоративного портала. Правда, это положение обязательно должно быть указано в трудовом договоре или в других коллективных внутренних нормативных документах.

Расчетный листок — личные данные сотрудника. Поэтому доступ к нему имеют только лица, под подпись ознакомленные, что эта информация — конфиденциальная. Обычно это бухгалтеры и кадровые специалисты. Они же должны убедиться, что информация о выплатах конкретного сотрудника не попадет другим коллегам.

Должен ли работодатель подтверждать, что выдал расчетный лист

Трудовой кодекс не требует от работодателей подтверждения, что сотрудники получили расчетные листы, то есть не требуется вести учетный журнал, когда и кто их получил. Но при этом есть наказание, если работник не получает информацию о заработной плате.

Чтобы в будущем избежать этого наказания, во многих организациях все-таки просят сотрудников подписываться в учетном журнале или на втором экземпляре расчетного листка. Это нормально.

Форма расчетного листка по заработной плате

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

Наименование предприятия.
Период (обычно равен календарному месяцу).
Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
- доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
- удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
- выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
- «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.

Для кого необходимо делать расчетный лист?

Работники с официальным трудоустройством: Все лица, официально трудоустроенные по трудовому договору или гражданско-правовому договору, должны иметь расчетный лист. Это включает сотрудников организаций различных форм собственности, включая государственные, коммерческие и некоммерческие предприятия.
Индивидуальные предприниматели: Люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью на самозанятой основе, также должны составлять расчетный лист. Они используют его для отчетности перед налоговыми органами и контроля за своим доходом.
Частные лица, получающие доходы от сдачи в аренду недвижимости: Если у вас есть дом, квартира или другая недвижимость, которую вы сдаёте в аренду, вам нужно составлять расчетный лист. Это поможет вам контролировать полученный доход и оплачивать соответствующие налоги.
Фрилансеры и удаленные работники: Люди, занимающиеся удаленной работой или выполняющие фриланс-заказы, также должны иметь расчетный лист. Это поможет им отслеживать свой доход и обеспечить соблюдение налоговых обязательств.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

Свое согласие профсоюзный комитет отражает вместе с работодателем в соответствующем нормативном акте.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

ФИО сотрудника и его табельный номер;
период, которому соответствуют начисления и отчисления;
время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
из чего состоит зарплата;
на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
сумма, которая подлежит к выдаче.

Порядок выдачи документа

Ниже перечислим основные правила порядка выдачи расчетных листов по заработной плате:

Расчетный лист должен предоставляться сотрудникам два раза в месяц. Согласно действующему законодательству (ст. 136 ТК РФ) он должен выдаваться в день выдачи работникам заработной платы (два раза ежемесячно). Но Федеральная служба по труду и занятости считает целесообразной только единоразовую выдачу данного документа в месяц при выплате второй части заработка. Когда выплачивается аванс, сведения о деталях зарплаты конкретного сотрудника могут быть не сформированы окончательно.
Расчетка должна быть составлена по форме, которая утверждена локальными нормативно-правовыми документами. Форма может быть взята из бухгалтерской программы или разработана самостоятельно. Если форма не утверждена внутренним нормативным документом, это является основанием для наложения на предприятие штрафных санкций.
Данный документ может формироваться как в бумажном, так и в электронном формате, что также должно быть закреплено в документах предприятия (трудовой договор, коллективный договор и др.). При выдаче заработной платы путем перевода на банковскую карту оформление и выдачу расчетки лучше осуществлять в электронном виде.
Заверение расчетки подписями или штампами предприятия не требуется. Но если сотрудник просит произвести данные действия в целях предоставления листка в суд, то это требование желательно выполнить.
При начислении отпускных выплат расчетный листок не выдается. Отпускные не являются заработной платой, поэтому работодатель не обязан предоставлять расчетку в данной ситуации. В случае увольнения сотрудник должен получить окончательный расчет по всем видам выплат, и соответственно, на руки ему должны выдать расчетный лист по заработной плате с расшифровкой.
Факт предоставления сотруднику рассматриваемого документа должен быть заверен документально. Можно выбрать один из трех способов:

вести специальную книгу учета выдачи расчетных листов с подписями работников о получении;
оформить место для подписи сотрудников в платежных ведомостях;
разработать форму листа в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии.

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

в трудовом договоре;
коллективном договоре;
локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Расчетно-кассовая система

Расчетно-кассовая система от «Калуга Астрал» является надежным инструментом для учета и контроля расчетов в точках продаж. Она позволяет проводить операции с наличными и безналичными средствами, формировать фискальные документы, а также вести учет товаров и услуг.

Автоматическое формирование отчетности;
Интеграция с онлайн-кассами;
Управление складом и ассортиментом товаров;
Анализ продаж и финансовых показателей.

Система электронного документооборота

Система электронного документооборота предоставляет возможность обмена документами с партнерами и контроль над всеми этапами работы с документацией. Она позволяет сократить время на оформление и передачу документов, а также повысить безопасность и надежность процесса.

Электронная подпись и шифрование данных;
Автоматизированное формирование и отправка документов;
Отслеживание статусов документов;
Хранение документов в электронном виде.

Система управления персоналом

Система управления персоналом позволяет бизнесу эффективно организовать работу сотрудников, сократить время на учет и расчеты, а также повысить качество работы коллектива. Она включает в себя инструменты для учета рабочего времени, расчета заработной платы и контроля доступа.

Учет рабочего времени и графиков сотрудников;
Расчет заработной платы и начисление налогов;
Контроль доступа к помещениям и информации;
Формирование отчетов и анализ показателей.

Сравнение сервисов «Калуга Астрал»

Сервис
Особенности
Преимущества

Расчетно-кассовая система
Учет расчетов, формирование отчетности
Автоматизация процессов, контроль финансов
Система электронного документооборота
Обмен документами, контроль этапов работы
Ускорение процессов, повышение безопасности
Система управления персоналом
Учет рабочего времени, расчет заработной платы
Эффективное управление персоналом, сокращение времени

Сервисы «Калуга Астрал» помогают бизнесу автоматизировать процессы, сокращать расходы и увеличивать эффективность работы. Они предоставляют комплексные решения для учета, контроля и организации бизнес-процессов.

Общие требования к оформлению первичных документов для расчетных листков

Оформление первичных документов имеет важное значение для правильного и аккуратного ведения учета и отчетности по заработной плате работников. В данной статье вы узнаете об общих требованиях к оформлению таких документов, как «первички», для расчетных листков

Первичные документы для расчетных листков должны быть составлены в соответствии с законодательством и общепринятыми стандартами. Далее приведен перечень общих требований к оформлению таких документов:

Орган — составитель. В документе должно быть указано наименование органа, который составил первичный документ. Это может быть отдел кадров или бухгалтерия.
Дата составления. Всегда указывайте дату, когда документ был составлен. Это позволяет иметь представление о времени его создания и прослеживать изменения при необходимости.
Персональные данные. Расчетный листок должен содержать персональные данные работника, такие как ФИО, должность и номер табельного номера. Это позволяет идентифицировать работника и правильно выплачивать заработную плату.
Зарплата и удержания. Расчетный листок должен содержать информацию о заработной плате работника, а также о всех удержаниях, таких как налоги и страховые взносы.
Учет налогов

Важно отразить на расчетном листке информацию о налоговых учетах, таких как НДФЛ (6-НДФЛ). Это позволяет работнику быть в курсе своих обязанностей по уплате налогов и сумме налогового вычета.
Отражение в бюджете

Расчетный листок должен содержать информацию о том, какие суммы были отнесены на бюджет. Это важно для учета и контроля за финансовыми потоками организации.

Соблюдение требований к оформлению первичных документов для расчетных листков не только позволит правильно выплачивать зарплату работникам, но и обеспечит соответствие законодательству и требованиям бухгалтерского учета. Кроме того, это сделает процесс учета и отчетности более прозрачным и удобным для всех сторон бизнеса.

Расчетные листки и их значение по закону

Расчетные листки являются важным документом при уплате заработной платы работникам. Это расчетный документ, который говорит о том, сколько и какие суммы работник узнаете после вычета всех налогов, установленных законодательством. Расчетные листки выдаются отделом кадров работодателя в течение определенного времени и используются как основной документ для учета и начисления заработной платы.

Общие требования к оформлению и учету расчетных листков определены законодательством. Расчетные листки должны содержать перечень всех начислений и удержаний по статье доходов и главной бухгалтерской книге предприятия. Они также должны отображать сумму налоговых вычетов и удержаний, таких как НДФЛ и 6-НДФЛ.

Значение расчетных листков не ограничивается только информацией о зарплате работника. Они также имеют значение для бухгалтерии и отчетности предприятия. Расчетные листки являются первичными документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы, и поэтому они должны быть правильно оформлены и учтены в бухгалтерии.

Для бизнеса важно знать, когда и как выдавать расчетные листки сотрудникам. Согласно закону, расчетные листки должны быть выданы работнику не позднее, чем за 3 рабочих дня до выплаты заработной платы

Также важно учесть, что при удержании налогов и сборов, расчет должен быть произведен с учетом НДФЛ и 6-НДФЛ.

Таким образом, расчетные листки играют важную роль в уплате заработной платы работнику и учете в бухгалтерии предприятия. Работодатель должен соблюдать требования закона относительно оформления, выдачи и учета расчетных листков, чтобы предоставить работнику достоверную информацию о его заработной плате и учесть ее в финансовом плане и бюджете предприятия.

Перечень требований по оформлению расчетных листков:

Первичные документы по учету расчета и начисления зарплаты;
Перечень всех начислений и удержаний по статье доходов;
Сумма налоговых вычетов и удержаний;
Соответствие учетной политики предприятия;
Выполнение требований закона по срокам выдачи.

Значение расчетных листков:

Подтверждение факта выплаты заработной платы;
Основной документ для учета и начисления заработной платы;
Информация о зарплате работника;
Учет в бухгалтерии и финансовом плане предприятия.

Выводя уже “первичку” по закону на бумаге, вы узнаете, сколько и что вы начислили и удержали. Предоставив все документы налоговой инспекции в полном объеме, работодатель подтвердит, что с процедурой расчета и уплаты зарплаты разобрался. Правильно составленные расчетные листки помогут избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Утверждение формы документа

В законодательстве не утвержден единая официальная форма расчетного листка. Поэтому каждый работодатель вправе сам разработать и использовать форму расчетного листка. Однако, на деле отдел бухгалтерии, пользующийся автоматизированными программами, использует заложенную в них форму.

Работодателю необходимо взять на заметку, что в случае существования на предприятии профсоюза или же наличии выбранных представителей сотрудников то информация об этом должна быть отражена в листке.

И организация или представитель имеет право вносить правки в данный документ. В случае если работодатель не принимает их правки, то они могут подать иск в трудовую инспекцию.

При том что нет унифицированной формы листка, в нем должны быть отражены несколько позиций в обязательном порядке:

Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
Указанное время, отработанное работником за один календарный месяц;
Подробно расписанные выписки зарплаты;
Общая сумма начислений без вычетов налогов;
Расчетная сумма при увольнении.

Согласно законодательству, максимальный размер удержания из заработной платы работника должен быть не более 20%. Однако существуют определенные случаи, когда он может составлять 50%. Но это скорее исключение. Поэтому если в заработном листке указано ненадлежащее значение удержания, то работник может обжаловать его в судебном порядке.

Удержания из зарплаты работника, которые разрешены законом:

Уплата налогов и взносов в страховую компанию;
Удержание в профсоюзную организацию;
Выданный за счет зарплаты неотработанный аванс;
Суммы выданные начисленные по ошибке сотруднику;
Алиментные выплаты.

Отметим еще раз, что расчетный лист выдается во время основной зарплаты, поэтому в нем должны быть перечислены все суммы, которые были получены сотрудником в течении месяца. Отдельно, работодатель в нем должен выделить пункты о сверхурочных и штрафных отчислениях и об оплате за верные условия труда.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

на бумаге под роспись лично в руки;
в электронном виде на почту;
в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Срок предоставления по законодательству

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.