Нужно ли запрашивать у кандидата инн при устройстве на работу?

Как узнать ИНН сотрудника

Как мы уже отмечали выше, если человек изначально не предоставил идентификационный номер по какой-либо причине, то это не означает, что он у него отсутствует. 

ИНН сотрудника можно узнать несколькими способами: 

попросить его представить соответствующий документ, объяснить, почему это важно;

запросить информацию у налоговой службы; 

воспользоваться онлайн-сервисами для проверки ИНН, которые предоставляются на сайтах налоговых органов (ФНС, Госуслуги). Через ФНС это может сделать как сам человек, так и наниматель, используя паспортные данные будущего сотрудника – с его ведома

С помощью портала Госуслуг проверить ИНН может только сам гражданин, в своем личном кабинете сервиса;

обратиться к другим законным сервисам, которые предоставляют информацию о физических лицах – после получения согласия со стороны третьего лица. 

проверки уровня благонадежности соискателей и сотрудников

Как найти ИНН сотрудника через сайт ФНС

Узнать идентификационный номер соискателя с помощью сайта Федеральной налоговой службы быстро и просто.  Для этого нужно:

1. Зайти на сайт ФНС России. 

2. Ввести в поисковой строке «Узнать ИНН».

3. Дать согласие на обработку персональных данных.

4. Заполнить сведения о физическом лице и нажать «Отправить запрос».

После того, как вы правильно введете все данные, моментально получите ответ на запрос. ИНН будет указан во всплывшем окошке вверху страницы. 

Стоит отметить, что часть работодателей при подборе персонала проверяет кандидатов на благонадежность через службу безопасности, чтобы нанять благонадежных сотрудников. Для этого может потребоваться ИНН при устройстве на работу. Он позволяет получить часть необходимой информации о соискателе, но при этом не является обязательным и единственным документом для проверки.

«Глубина проверки, как правило, зависит от вакансии, на которую претендует человек, сферы деятельности и внутренней политики организации, — комментирует генеральный директор организации «Гебель и партнеры». – Большинству работодателей достаточно нескольких собеседований, кто-то делает акцент на сведения, указанные в анкете, рекомендательном письме с прошлого места работы

Однако некоторым важно досконально знать будущего сотрудника. Приходится копать глубже, чтобы сразу отсеять недобросовестных кандидатов

Так, если человек был признан банкротом, то ему в течение 3 лет запрещено занимать управленческие должности».

Для быстрого поиска идентификационного номера и полной проверки соискателя на благонадежность можно воспользоваться SpectrumData. Сервис предоставляет только официальные данные, которые хранятся в государственных и коммерческих базах. 

В течение 3 минут вы получите полный отчет о будущем или действующем сотруднике. 

SpectrumData поможет оценить правовую благонадежность человека, рассказать о его финансовом положении, провести верификацию физлица и даже проверить соцсети и мессенджеры. 

Узнать, насколько решение подходит именно вашей компании, можно совершенно бесплатно – оставив заявку на демо-доступ или несколько бесплатных тестовых проверок. 

Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

• трудовая книжка;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные;
• документы воинского учета;
• прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Приём на работу без ИНН

Тем, кому впервые предстоит процесс трудоустройства, а также лицам, которые по определённым причинам решили сменить нынешнее место работы на новое, важно иметь пакет документов, необходимых для приёма работу, а также знать правовые нюансы. К числу последних относится вопрос о необходимости предъявления ИНН и СНИЛС при подаче заявления? После прочтения данной статьи вы поймёте: • должен ли работодатель требовать ИНН при приёме на работу? • чем грозит организации приём на работу сотрудника без ИНН? • для чего необходим ИНН работнику?

• удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, загранпаспорт);
• документы об образовании, специализации, повышении квалификации;
• трудовая книжка (исключение из правил – первое место работы);
• документ воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство).

Что можно узнать по ИНН

О физическом лице по ИНН узнать можно не так уж много. Только основные данные, которые не защищены — ФИО, штрафы и исполнительное производство, если оно было возбуждено в отношении конкретного гражданина. Дополнительные данные получить нельзя, так как они охраняются ФНС и государством в целом.

По ИП можно узнать официальный адрес офиса (если он есть) + судебные и административные долги. Открыто ли на него исполнительное производство, также можно узнать по ИНН. Но если поискать информацию в сети, можно найти по ИНН практически всю открытую информацию вплоть до адреса. Если такая информация хоть раз появилась в интернете, значит, она стала общедоступной и не будет охраняться.

Про юридическое лицо только с ИНН тоже можно узнать немного дополнительной информации: есть ли штрафы в налоговой, где почтовый и фактический адрес. И в общем-то все. Этого будет достаточно, если проверять контрагента на надежность, но чтобы достать конкретную информацию, придется хорошо покопаться в интернете.

С помощью ИНН в официальных источниках можно узнать только базовые знания: основную информацию + наличие долгов и исполнительного производства. Но если хорошо поискать в сети, можно получить и более интересную информацию. Вплоть до адреса и имущества в собственности.

Формирование официального трудового договора

ИНН, или индивидуальный номер налогоплательщика, является обязательным документом для каждого гражданина России. Получить его можно через ФНС, пройдя определенную процедуру. Когда работодателю требуется ИНН сотрудника? Прежде всего, это связано с юридическими требованиями и практическим применением этого документа.

Если работник не имеет ИНН, ему следует обратиться на сайт ФНС и узнать, что нужно сделать для его получения. В случае отсутствия ИНН работника, работодатель имеет право отказать в приеме на работу. Поэтому имеет смысл заранее узнать, нужен ли ИНН при приеме на работу и каковы требования работодателя.

В случае отказа сотруднику приема на работу из-за отсутствия ИНН, работодателю придется найти другого кандидата для вакансии. Это может затянуть процесс найма и замедлить запуск работы сотрудника. Кроме того, при нарушении требований ФНС работодателями могут быть применены юридические гебель.

Сергей Гебель с экспертным мнением подчеркивает, что в течение процесса трудоустройства ИНН является обязательным документом для оформления официального трудового договора. Он указывает, что ИНН является основой для уплаты налогов и начисления страховых взносов.

Когда сотрудник уже устроен на работу, но у него отсутствует ИНН, работодатель должен предоставить сотруднику возможность получить его в кратчайшие сроки. В противном случае, работник не будет иметь официального трудового договора и не получит заработную плату через банковский счет, а будет вынужден работать по договору подряда или через физическое лицо.

Необходимость наличия ИНН при трудоустройстве зависит от требований работодателя и решения ФНС. Некоторые работодатели могут требовать ИНН сотрудника уже на этапе собеседования, чтобы избежать возможных проблем в будущем. В случае отсутствия документа, работодатель может отказать кандидату в приеме на работу.

Обязателен ли ИНН при устройстве на работу

По Трудовому кодексу в обязательном перечне документов при приеме на работу не числится ИНН, поэтому работодатель не может обязать предоставить его.

Люди, заключающие договоры с предприятиями, сталкиваются с ситуациями, когда руководители требуют предъявить номер. Это обусловлено тем, что инспекция не принимает ежегодный отчет, пока в нем не будут указаны все данные сотрудников.

Работники налоговой службы видят разрешение конфликта интересов в компромиссном варианте для работодателя и соискателя и предлагают два варианта:

• оформление гражданином ИНН;
• отказ от его получения в письменной форме.

Второй случай освобождает работодателя от обязанности требовать предъявить этот документ, а в отчетную декларацию вписывается информация, что человек отказался от процедуры оформления.

на старую фамилию действительно

Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия. К примеру, женщина вышла замуж и сменила фамилию. Конечно, соответствие прежней фамилии настоящей легко подтвердить свидетельством о браке. Однако поскольку фирме придется указывать ИНН работницы в отчетности, надо, чтобы он соответствовал именно ее новой фамилии. Что делать?

Внимание

Если в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия соискателя, это не повод для того, чтобы считать такое свидетельство недействительным.

Во-первых, уже ясно, что организация не может отказать в приеме на работу того, что в свидетельстве о присвоении ИНН указана старая фамилия. Ведь, как мы уже разобрались, свидетельство можно было вообще не приносит

Во-вторых, надо понимать, что такое свидетельство — действующее. Ведь недействительным оно может быть признано лишь в двух случая

• выдано новое свидетельство;
• указанный в свидетельстве ИНН признан недействительным.

Серии и номера свидетельств, признанных недействительными, размещаются на сайтах региональных управлений ФНС.

В-третьих, организация не должна требовать от работницы получения нового свидетельства о присвоении ИНН. Конечно, по собственному желанию при смене фамилии каждый гражданин может получить новое ИНН-свидетельство — для этого нужно подать в инспекцию по месту жительства новое заявление о постановке на Сделать это можно и через личный кабинет налогоплательщика на

Однако ни в НК, ни в Порядке присвоения ИНН нет обязательного требования об обращении в налоговые органы за оформлением свидетельства на новую фамили Не предусматривает этого и действующая форма свидетельства о постановке физлица на налоговый

В-четвертых, смена фамилии изменения самого ИНН не влече Так что даже если работница обратится за новым свидетельством, то номер ИНН в нем будет указан прежний.

О смене фамилии граждан налоговики должны оперативно узнавать от отделения ЗАГСа. Ведь оно обязано сообщить налоговым органам о регистрации брака в течение 10 рабочих А органы внутренних дел должны в течение 5 рабочих дней сообщить в инспекцию о выдаче нового паспорт Получив такие сведения, налоговый орган должен внести в свою базу изменения и привязать ИНН работницы к ее новой фамилии.

Проверка на наличие связей в организации

При приеме новых кандидатов на работу работодатель может запросить ИНН родственников. Но зачем это требование и какое отношение оно имеет к проверке кандидатов?

Одним из возможных объяснений такого требования является возможность проверки на наличие связей в организации. Работодатели могут сделать выводы о взаимосвязях и потенциальных конфликтах интересов, если они обнаружат, что у кандидата и его родственников есть какие-либо связи с работниками организации.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

ДаНет, никогда

Также эксперты отмечают, что ИНН может быть использован для проверки кредитной истории кандидата. В России в кредитной истории хранится информация о всех финансовых обязательствах и задолженностях граждан перед банками и другими кредиторами. Если у кандидата или его родственников есть проблемы с выплатой кредитов или задолженностями, это может вызвать сомнения у работодателя по поводу финансовой надежности кандидата.

Однако, важно отметить, что без согласия соискателя запрашивать и использовать ИНН родственников в целях проверки кандидата является незаконно. Работодатель должен собирать только те данные, которые необходимы для проверки соответствия кандидата требованиям должности и для обеспечения безопасности на рабочем месте

Также следует отметить, что работодатель не имеет права требовать предоставление информации о родственниках кандидата или проверять их финансовую историю без их согласия. Информация о родственниках находится под защитой закона о персональных данных, и ее использование без согласия запрещено.

Между тем, кандидаты могут быть задаваемые вопросы о родственниках в рамках общей проверки на соответствие требованиям должности и проверки наличия конфликтов интересов

Однако, важно помнить, что кандидат вправе отказаться от этих вопросов

Многие компании также сотрудничают со специализированными службами, которые занимаются проверкой кандидатов на работу. Эти службы могут проверять кандидатов на наличие связей с другими работниками, а также проводить проверку кредитной истории. Они работают в соответствии с законодательством и не используют данные родственников без их согласия.

Таким образом, проверка на наличие связей в организации может быть одним из критериев при приеме на работу. Однако, необходимо соблюдать законодательство о защите персональных данных и получать согласие родственников на использование их информации в процессе проверки.

Необходимо ли иметь ИНН для устройства на работу в 2022 году

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

Если речь идет о приеме на работу на государственную службу, новый работник обязан предъявить присвоенный ему ИНН сотруднику кадрового отдела. Об этом прямо говорится в федеральном законе № 79 от 27 июля 2014 года.Для всех остальных должностей и категорий работников такое требование не действует.

Можно ли принять белоруса без снилс и инн

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом: Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным. Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину?

Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину? иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС); неработающие иностранные граждане; дети иностранных граждан.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2021 году?

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2021 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Что говорит закон?

В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:

• документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
• СНИЛС;
• военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
• документы о полученном данным работником образовании;
• трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
• другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).

То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2021 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2021 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер. Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.

https://youtube.com/watch?v=4WDLwddGdAM

Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права.

Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2021 году этот реквизит является обязательным для этой службы.

Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.

В этой ситуации работник может принять следующие решения:

• Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
• Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
• Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких штрафных санкций за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.

Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85.

Оформление отказа в приеме на работу

Случаи отказа можно условно разделить на две категории:

• прием на работу прямо запрещен или ограничен законодательством РФ (см. раздел «Что нужно помнить при отказе в приеме на работу» ниже);
• соискатель по своим деловым качествам не соответствует требованиям, установленным для претендента на конкретную должность.

Компания может столкнуться с различными ситуациями, в которых необходимо дать отказ соискателю в приеме на работу. Например, представленные документы не соответствуют требованиям должности; работы, которые необходимо будет ежедневно выполнять новому сотруднику, по медицинским или возрастным показателям ему противопоказаны. Также не исключена ситуация, когда на момент подачи резюме соискателем фирма уже приняла решение в пользу другого соискателя, откликнувшегося ранее, и, таким образом, причиной отказа в приеме на работу стало отсутствие открытых вакансий.

Кроме того, компания может дать отказ кандидату в приеме на работу в связи с несоответствием деловых качеств, требования к которым закрепляются в должностной инструкции или иных локальных нормативных актах.

Согласно законодательству РФ деловые качества работника включают в себя способности его выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли) ().

При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) (Постановление № 2).

Следовательно, компания может указать в вакансии дополнительные требования к должности, на которую претендует соискатель.

Однако, в случае возникновения трудовых споров, придется обосновать необходимость установления перечня дополнительных требований. Перечень должен отражать особенности осуществления функций той или иной должности и характер труда. Например, дополнительное требование о том, чтобы соискатель, претендующий на должность инженера-землеустроителя, владел навыками работы в специализированных программах (например, MapInfo или AutoCAD), может быть обусловлено необходимостью выполнять работу, которая предусматривает компьютерную обработку и корректировку землеустроительной информации. Кроме того, компания вправе требовать от соискателя наличие необходимого опыта в соответствующей сфере деятельности или по определенной специальности (профессии), специализированных знаний для выполнения ежедневных трудовых функций.

Таким образом, для подготовки наиболее обоснованного уведомления об отказе в приеме на работу рекомендуем составлять подробные и актуальные должностные инструкции, отражающие работу в конкретной организации. В них необходимо перечислить квалификационные требования к должности и реальные дополнительные знания и навыки.

Зачастую руководители отделов персонала и производственных отделов к такому важному документу относятся весьма формально. Не секрет, что должностные инструкции составляются на основе шаблонов, порой единственным изменением в которых является наименование организации и фамилия ее руководителя

Детальная проработка функциональных обязанностей с указанием целого ряда особенных навыков, определенного уровня образования и опыта работы по специальности в дальнейшем позволит компании законно и обоснованно отказать неподходящему кандидату в приеме на работу, а новому сотруднику быстро войти в курс дела на новом месте.

Если же в должностных инструкциях не закреплены указанные выше требования, то для аргументирования отказа в трудоустройстве необходимо ссылаться на нормы, отраженные в законодательных актах РФ.

Документы необходимые при приеме на работу

Содержание страницы Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ На работу впервые в жизни Дополнительные документы в связи со спецификой работы Работодатель может попросить. Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом.

Как получить или восстановить ИНН

Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу ИНН при приеме на работу в — годах Заключение Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу?

Данный перечень является исчерпывающим для большинства случаев, за исключением тех, когда дополнительные требования к соискателям устанавливаются отраслевыми и специальными нормативными актами. К примеру, ИИН является обязательным для предоставления документом при трудоустройстве на госслужбу.

Особенности устройства на работу без прописки

Рассмотрим подробнее можно ли принять на работу без прописки и регистрации сотрудников.

Что говорит закон

Положения нормативных актов устанавливает, что у человека существует право на труд. При этом применение каких либо ограничений, в том числе и наличие регистрации по строго установленному месту, в отношении данного права ведет к дискриминации данного человека. А трудовое законодательство определяет запрет на установление каких либо видов дискриминации при приеме на работу сотрудников.

В связи с этим работодатель может принять на работу сотрудника даже если у него отсутствует постоянная или временная прописка. Нормы права на вопрос можно ли работать без регистрации гражданину рф не запрещают это делать.

Работодатели часто отказываются от такого приема из-за того, что с таким человеком при необходимости будет очень трудно связаться. Ему нельзя будет как в обычных ситуациях отправить письмо на домашний адрес. Поэтому в отношении данного работника процедура уведомления усложняется.

Важно! Однако, если руководство компании откажет кандидату на вакансию по причине отсутствия у него регистрации, оно может быть привлечено к соответствующей ответственности.

Данное правило действует и в ситуации, когда у работника закончилась регистрация, а он ее не спешит продлевать. Работодатель не имеет право требовать этого, а тем более расторгнуть трудовое соглашение по причине окончания прописки.