Как происходит сокращение работника: что делать и как правильно уволиться?

Как правильно вести себя, если увольняют по сокращению?

На работе у дочери (госструктура) предлагают написать заявление по собственному, а не уходить по сокращению, шантажируя тем, что потом никак не возьмут в госорганизацию. Это так? Стоит слушать руководство?

Когда увольняют по сокращению штатов, должен быть издан Приказ о предстоящем сокращении штата. Должны ознакомить сокращаемого сотрудника под роспись за 2 месяца до увольнения (при массовых увольнениях — за 3 месяца). При этом предприятие обязано предложить другую работу на предприятии (если возможно). Если есть Профсоюз, то Предприятие информирует его также. Можно, конечно, и раньше уволиться по сокращению, если нашли хорошую работу. Предприятие не имеет права в этот период нанимать других сотрудников. При сокращении часто удаётся договориться с руководством об оплате каких-нибудь курсов.

При сокращении штатов работнику положена компенсация — среднемесячный заработок. Если он не устроится на новое место за это время, то за ним сохранится этот заработок и на следующий месяц. В ряде случаев можно добиться оплаты и 3-го месяца.

Поэтому, когда между сотрудником и работодателем сохраняются хорошие отношения, практикуют увольнение по Соглашению сторон: дата увольнения против суммы компенсации. На практике — 2-3 среднемесячных заработка.

Следует иметь в виду, что сокращаемый сотрудник как правило лишается всяких надбавок и премий, если он дорабатывает 2 месяца. При этом ему приходится часто отлучаться с работы для собеседований с потенциальными новыми работодателями.

Когда заставляют увольняться по собственному желанию — это уже беспредел. Если крепкие нервы, можно и посудиться с работодателем (особенно с Госструктурой). Обычно суд становится на сторону работника. Но работодатель может изрядно попортить нервы: уволить по статье, сообщить следующему работодателю какие-нибудь нехорошие сведения и т.д.

На практике, если работник упирается, с ним расстаются по Соглашению сторон. Компенсация в 1 средний заработок — маловата (но уже кое-что против увольнения по собственному желанию), 3 — многовата. А 2 — в самый раз. Хотя бывает компенсация и в 20-30 средних заработков (например, при увольнении в запас, на пенсию).

Экономические предпосылки

По официальной версии, кризиса в стране не наблюдается. Однако исходя из экономических тенденций, сокращение рабочих мест в России в 2024 году продолжает набирать обороты. За счет увольнения кадров компании стараются оптимизировать расходы. Чаще всего это удается сделать за счет реорганизации, изменений в структуре фирмы, перераспределения обязанностей между сотрудниками.

Из-за кризиса попасть под урезание зарплат или сокращение в Москве рискуют:

работники банковской сферы (из-за закрытия или отзыва лицензий у банков);
сотрудники пиар- и рекламных агентств (из-за урезания рекламных бюджетов уменьшилось количество заказчиков рекламы);
служащие издательств и печатных СМИ (люди экономят на покупке бумажных журналов и книг);
представители турагентств и строительных компаний (из-за снижения покупательской способности населения);
юристы, бухгалтера, представители других «сервисных» специальностей, офисные сотрудники.

Массовые сокращения в России в 2016 году прогнозировались еще в конце 2014 г. Конкуренция на рынке труда возрастает. В столице ожидается более заметное количество увольнений, чем в регионах, из-за раздутости штатов компаний. Вряд ли массовые сокращения затронут сферу производства и сельского хозяйства, торговли.

«Иммунитет» к увольнению может получить только ценный кадр и только в случае, если компания не закрывается. Многие работодатели стараются сокращать пенсионеров, и, самое печальное – людей предпенсионного возраста, которым сложно найти работу.

Пошаговая инструкция о сокращении сотрудника (для отдела кадров)

Необходимо, чтобы сокращение на предприятии происходило в строгом соответствии с процедурой. Тогда в случае возникновения споров с работником, предприятие сможет в суде доказать свою правоту. И наоборот, если сотрудник сомневается в законности его сокращения, формальное нарушение процедуры дает ему шанс отстоять права.

Правила сокращения работников на предприятии по трудовому кодексу предусматривают такую приблизительную последовательность:

Принимается решение о сокращении, утверждается новое штатное расписание;
Издание приказа (распоряжения) по организации о том, что намечается сокращение штата или численности работников. Должны быть указаны причины, в связи с которыми оно произойдет, упраздняемые должности и сроки расторжения трудовых договоров. Этот документ ,не касается конкретных работников;
Обязанности работодателя при сокращении работника согласно закону ТК РФ – определить поименно тех, кто не может быть уволен вообще, а также тех, кто имеет преимущественное право остаться. Преимущество предоставляется лицам с высокой производительностью труда, с двумя и более иждивенцами, другим категориям (согласно ст. 179 ТК РФ). Другие преференции могут быть указаны в трудовом договоре;
Уведомление сотрудников, попадающих под грядущее сокращение. Оно оставляется в письменном виде, каждый увольняемый ознакомляется с документом под роспись.
При этом ст.180 ТК РФ утверждает, что: «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.». Если намечается сокращение работников, порядок действий предусматривает сначала упразднение должности, а потом увольнение. Но не наоборот;
Приказ согласуется с профсоюзом, действующим на предприятии. Это происходит также в двухмесячный срок до назначенной даты, а при угрозе массового увольнения – в трехмесячный;
В указанные сроки уведомляется служба занятости (согласно ст. 25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации»).
Работодатель вплоть до дня сокращения обязан предлагать каждому увольняемому освободившиеся вакансии, которые не подлежат упразднению. Работник либо соглашается на предложение, либо отказывается от него;
Издание приказов об увольнении конкретных людей по универсальной форме Т-8 (в отношении тех, кто не согласился на предлагаемую работу). Работник также ознакомляется с документом под роспись;
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку каждого уволенного;
Полный расчет с бывшим сотрудником, выдача справки о зарплате.

Действия работника при сокращении

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

Что обязаны выплатить при увольнении по сокращению

Сокращение в трудовом праве — это увольнение в одностороннем порядке, т.е. по решению руководства и без согласия сотрудника. Однако просто так взять и уволить человека нельзя. Согласно ТК РФ, работодатель сначала обязан:

Подтвердить реальное сокращение численности или отдельной должности.
Соблюсти процедуру уведомления (за 2 месяца).
Учесть запреты и ограничения для увольнения отдельных категорий рабочих, служащих.
Предложить свободные вакансии лицам, попавшим под сокращение.
Рассчитать обязательные выплаты, гарантированные ТК РФ, внутренними документами организации, трудовым договором с сотрудником.

Решение руководства о сокращении может приниматься по разным причинам. Например, для бюджетных организаций его утверждает вышестоящее ведомство (собственник имущества). Коммерческие фирмы могут сокращать персонал для снижения издержек или при переходе на автоматизированное производство.

Прежде чем начать процедуру уведомления, работодатель обязан проверить, кого нельзя уволить по сокращению штата. Например, по статье 261 ТК РФ запрещено сокращать женщин с детьми до 3-х лет, ряд иных категорий сотрудников с семейными обязательствами.

Если нарушить запреты на увольнения, руководителя привлекут к ответственности, а работник легко добьется восстановления на прежней должности.

Состав выплат напрямую зависит от причины расторжения договора. При сокращении штатной численности или отдельных сотрудников организация обязана выплатить:

зарплату за время, фактически отработанное рабочим или служащим;
компенсацию за отпуск (если сотрудник не брал его перед уходом с работы);
пособие (специальная компенсация за потерю работы);
иные выплаты, гарантированные договором, правилами организации, законом.

Даже если у работника есть непогашенные дисциплинарные взыскания, его не могут уволить по сокращению без компенсации и выплаты зарплаты. Выходное пособие является гарантией по ТК РФ, которую работодатель не может отменить по своему решению. Однако руководство может увеличивать размер выплат, а также предусматривать дополнительные гарантии и компенсации для сокращаемых специалистов.

Как быть, если сократили на работе и нечем отдавать долги?

Что выплачивается: оклад или средняя зарплата

Зарплата может состоять из базового оклада, различных надбавок и доплат. Также в договоре может быть указана фиксированная сумма (до или после удержания НДФЛ). Для расчета выплат организация обязана применять нормы ТК РФ:

Зарплата выплачивается по общим правилам — расчет делается по состоянию на последний день работы.
Пособие рассчитывается исходя из среднемесячного заработка. Для этого суммируются выплаты за 12 месяцев.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также берется средняя зарплата за истекшие 12 месяцев.

Если на момент сокращения перед работником есть незакрытые больничные листы, платить по ним будет ФСС. Но первые 3 дня листа нетрудоспособности оплачивает организация. Для расчета больничных берется средний заработок не за 12 месяцев, а за последние 2 года.

Принятие решения о сокращение работников

Перечень оснований для расторжения трудового договора перечислен в . Сокращения численности или штата работников организации – является одним из таких оснований.

Однако решение о сокращение штатов должно быть обоснованным (например, уменьшением объемов производства).

Примечание: работодатели не редко используют сокращение как способ увольнения конкретных работников. Как правило при этом из штатного расписания исключается определенная должность, но тут же включается должность с другим наименованием, но аналогичными трудовыми обязанностями. В данном случае с точки зрения закона сокращениe работника будет является незаконным. А при обращение уволенного сотрудника в суд и трудовую инспекцию он будет восстановлен в должности, а работодатель привлечен к административной за нарушение требований трудового законодательства.

Сокращение работников может заключаться как в уменьшение численности сотрудников, занимающих одинаковые должности, так и полное исключение должностей из штатного расписания. В обоих указанных случаях необходимо внесение изменений в штатное расписание. Для этого работодателю необходимо издать приказы о сокращение работников (с указанием должностей и количества штатных единиц, подлежащих сокращению) и приказ о утверждение нового штатного расписания.

Особенности сокращения бюджетников

Порядок сокращения штатов в бюджетной организации согласно статье ТК РФ напоминает приведенный порядок увольнения в любой другой компании. Однако имеет свои тонкости.

Законы и подзаконные акты, регулирующие ситуацию:

Федеральный закон № 79-ФЗ от 27.07.2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 г. «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;
Другие документы.

Процесс увольнения обычно связан с особенностями бюджетных учреждений: частое совмещение работником двух и даже трех ставок, внешнее и внутреннее совместительство, наличие работающих по направлению молодых специалистов. Совместительство не дает преференций для оставления на работе.

Типовое положение об учебных заведениях предусматривает, что сокращать преподавателей можно только после окончания учебного года. Однако это не является жестко установленным правилом.

Порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением. Образец уведомления

Работодатель должен разработать и утвердить новое штатное расписание, соответствующее коммерческой деятельности.

В бюджетных организациях штатные расписания предоставляются вышестоящим органом, производящим финансирование. После принятия решения о сокращении штата на предприятии издается приказ.

Создается комиссия, определяющая документооборот, порядок уведомления и увольнения работников. Особенности получения уведомления:

Документ о планируемом сокращении представляется в письменной форме. Уведомление должно быть подписано сотрудником, свидетельствующим об ознакомлении с сокращением.
При отказе от подписи лицами из состава комиссии составляется соответствующий акт.
Одновременно работнику предоставляются варианты имеющихся в штате вакантных должностей, соответствующие квалификации лица. Предложение вакансий является обязательным условием сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Работнику должны быть предложены все имеющиеся на предприятии вакансии в соответствии с новым штатным расписанием. Предприятия, имеющие обособленные подразделения в другой местности, не могут предлагать свободные места с переездом. Предлагаются также частично свободные должности.

Несоответствие вакансий на сайте и в штатном расписании

Работодатель на сайте о поиске работы разместил информацию, чтобы мониторить рынок труда в связи с пересмотром штатного расписания и формирования кадрового резерва. Поэтому эта публикация не свидетельствует о том, что указанные должности в период сокращения штата вакантны, и предлагать их увольняемым сотрудникам смысла не имеет.

Сокращение штата должно быть реальным, а не направленным на то, чтобы избавиться от неугодных работников. Подтверждением законности увольнения, служит то, как фирма провела процедуру сокращения. Если нарушений нет, то увольнение оспорить не получится.

Приказ о сокращении

Начинается вся процедура с приказа.

Приказ по фирме, как правило, издается на основании решения собственников об оптимизации штатной численности, приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

В приказе определяют:

наименование и количество штатных единиц, подлежащих сокращению;
сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
ответственных лиц.

Приказ должен быть выпущен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца нужно уведомить службу занятости. А если в организации есть профсоюз, уведомление о планируемом сокращении не менее чем за 2 месяца нужно направить и в него.

Круг лиц

Если в организации сокращается одна из двух одинаковых должностей, предстоит выбрать того, кто из работников останется. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Но это уже вторично, потому что сначала нужно выявить тех, кто имеет преимущественное право не быть сокращенным:

лица с семейными обязанностями при наличии 2 и более иждивенцев;
единственные кормильцы в семье;
работники, которые получили профзаболевание или увечье, работая у данного работодателя;
чернобыльцы;
работники, допущенные к государственной тайне и др.

Уведомление работника

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Факт предупреждения должен быть удостоверен подписью работника. Без этого работник в последующем может восстановиться на работе.

Если он фактически отсутствует на работе, уведомление ему нужно направить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки, чтобы не промахнуться с определением двухмесячного срока.

Предложение работы

Увольняемому по сокращению штата сотруднику работодатель обязан предложить любую другую работу, кроме той, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. И той, которая требует более высокой подготовки.

Предлагать работнику имеющиеся вакансии нужно в письменной форме.

Если в период сокращения отдельные должности будут высвобождаться, то нужно предлагать и их. Иначе это тоже может послужить поводом для восстановления на работе (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 01.10.2019 по делу № 33-10488/2019).

Отказ работника от предложенной вакансии необходимо зафиксировать также в письменной форме. Если он не желает ставить свою подпись, нужно составить об этом акт (понадобится для суда).

Процесс прекращения трудовых взаимоотношений

Если происходит увольнение работника в связи с сокращением штата, работодатель обязан выполнить процесс соответствии с действующим законодательством. Причина увольнения должна быть обоснована. В качестве аргумента допустимо указание того, что сокращение работника с должности влечёт за собой повышение экономической эффективности. Сведения должны передать в центр занятости. Работодатель самостоятельно предоставляет данные о работнике и передаёт рекомендации.

Видео

Непосредственно процедура сокращения выполняется по пошаговой инструкции:

Осуществляется издание приказа о сокращении. В документе фиксируются основные моменты принятого решения. Сотрудников обязаны ознакомить с приказом о сокращении за 2 месяца до момента прекращения трудовой деятельности. Работник ставит подпись в листе ознакомления.
Работодатель предлагает работнику другие должности, которые он может занять в соответствии с образованием и классификацией. Компания должна сообщать о присутствии свободных мест вплоть до прекращения работником трудовой деятельности. Если работник согласен занять предложенную должность, он и дальше будет работать на работодателя. Когда работник отказывается, работодатель письменно фиксирует этот факт.
Если в организации действует профсоюз, то работодатель обязан уведомить его представителей о предстоящих изменениях. Если планируется массовое сокращение, уведомляются сотрудники и профсоюзы за 3 месяца до увольнения. Порядок фиксирует конституционный суд. В таких ситуациях профсоюз сообщает своё мнение в отношении происходящего. Если организация не согласна с массовыми сокращениями, ведутся переговоры с работодателем в поисках компромиссного решения. На процедуру отводится 3 дня. Если достигнуть компромисса не удаётся, работодатель имеет право произвести сокращение. В случае несогласия работники имеют право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания решения. Профсоюз проверяет целесообразность вынесенного вердикта и представляет доказательства в суде, если дело дойдёт до разбирательства. На основании решения уполномоченного органа сотрудник может быть восстановлен в должности. В этом случае работодатель обязан компенсировать упущенную выгоду за те дни, когда работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Работодатель уведомляет службу занятости о предпринимаемых действиях. Манипуляцию нужно провести в течение 2 месяцев с момента сокращения. Когда речь идёт о массовых сокращениях, уведомить нужно за 3 месяца.
Если работник отказался от предложенной должности, выполняется процедура сокращения. Приказ оформляется по типовой форме. В последний день с сотрудником производится полный расчёт и предоставляется трудовая книжка. Дополнительно компенсируется неиспользованный отпуск и начисляется пособие. По трудовым договорам могут быть предусмотрены дополнительные компенсации. Работодатель обязан предоставить и их.
Когда сотруднику передана на руки трудовая книжка, он должен встать на учёт в центр занятости, если найти самостоятельно место работы не удалось. В ситуациях, когда устроиться в течение 1 месяца не удаётся, работнику предоставляется компенсация в сумме, равной оплате труда на прошлом месте работы.
Если трудоустроиться не удаётся и в течение 2 месяца, компенсация начисляется только за тот период, в течение которого работник официально нашёл работу.

Закон позволяет сотруднику покинуть организацию раньше 2 месяцев, отведённых на сокращение в должности. Действие выполняется по соглашению с работодателем. В этой ситуации начисляются лишь выплаты и компенсации при сокращении работника в 2024 году за фактически отработанные дни. В трудовую книжку вносятся соответствующая запись. Она подтверждает, что трудовые отношения прекращены.

Видео

Как рассчитать выходное пособие в 2024 году?

Расчёт среднемесячной зарплаты для вычисления необходимой к выплате суммы выходного пособия регламентируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьёй 139. Для того чтобы правильно его вычислить необходимо чётко определить следующие данные:

дату начала и окончания месяца, за которые выплачивается пособие;
количество рабочих дней (часов при сдельной оплате) в месяце, за которые положена компенсация;
вычислить среднедневной заработок (либо среднечасовой).

После получения всех этих данных исчисляется среднемесячный заработок, который составляет сумму выходного пособия. Он же впоследствии является положенной компенсаций, выплачиваемой работнику в течение двух месяцев в случае не нахождения им нового места работы.

При расчёте среднемесячного заработка берётся период в 12 месяцев, что предшествовали месяцу увольнения работника. Для начисления берутся лишь те суммы, которые относятся к заработной плате (непосредственная оплата труда работника) и не учитываются возможные компенсации, что были за период расчёта, а именно:

непосредственно заработная плата (ставка);
доплаты за повышенную квалификацию работника;
доплаты за качество, количество либо сложность труда;
премии и другие выплаты поощрения;
компенсационные надбавки и доплаты, относящиеся непосредственно к труду (связанные с исполнением работником своих трудовых обязательств).

К компенсациям, которые не включаются в расчётный период относятся те, что не имеют отношения к процессу работы. Это оплата по больничному листу и компенсация за неиспользованный отпуск, если таковая начислялась в период, взятый для расчёта.

Нюансы компенсации на период трудоустройства

Для того чтобы получить средний заработок, положенный за второй месяц при трудоустройстве, бывший сотрудник должен предоставить доказательства, что он до сих пор не смог найти новую работу. Подтверждающим документом в данной ситуации будет служить трудовая книжка, по записям в которой будет видно, трудоустроился он уже либо нет.

Эта выплата по сокращению является компенсацией бывшему сотруднику на период трудоустройства, соответственно, как только он находит новое место работы по трудовому договору, то теряет своё право на её получение. Именно поэтому среднемесячный заработок всегда выплачивается лишь по окончании каждого календарного месяца с момента увольнения работника по сокращению штата. При этом, если он трудоустроится в середине этого периода, то имеет право на компенсационную выплату за дни, которые находился в поиске до момента оформления на новом месте работы.

Выходное пособие не имеет к этому никакого отношения – оно является компенсацией за потерю работы и выплачивается даже в случае, если уволенный сотрудник трудоустроится уже на следующий день.