Учет движения товаров в аптеке

Правила и процедуры при списании медикаментов

Для правильного списания медикаментов необходимо соблюдать следующие процедуры:

Получение акта приема-передачи. При получении медикаментов от аптеки или другой организации требуется составить акт приема-передачи, в котором указываются наименование, количество и срок годности полученных препаратов. В акте должны быть подписи ответственных лиц обоих организаций.
Хранение медицинских препаратов. В бюджетных учреждениях должна быть организована специально выделенная аптечка или склад для хранения медикаментов

Важно следить за соблюдением условий хранения, чтобы не допустить их порчу или истечение срока годности.
Проверка годности препаратов. Перед списанием медикаментов необходимо осуществить проверку их годности

Истекшие препараты не могут быть списаны, а должны быть утилизированы или переведены в другую организацию для дальнейшего использования.
Составление акта списания. При списании препаратов из аптечки или склада составляется акт списания, в котором указываются наименование, количество, срок годности и причина списания каждого медикамента. Акт должен быть подписан ответственным лицом и представлением надзорного органа, если это требуется правилами учета и списания.
Бухгалтерские проводки. После составления акта списания необходимо произвести соответствующие бухгалтерские проводки. В учетной системе организации должен быть отражен расход на списание медикаментов с соответствующими счетами.
Сохранность документации. Вся документация, связанная со списанием медикаментов, должна быть сохранена и доступна для проверки. Это включает акты приема-передачи, акты списания, бухгалтерские документы и другие документы, необходимые для подтверждения правильности проведенных операций.

Соблюдение указанных правил и процедур позволит правильно и эффективно списывать медикаменты в бюджетном учреждении, сократить расходы и оптимизировать бюджетные средства.

Консультация юриста бесплатно

Какие медикаменты можно списать в бюджетном учреждении?
В бюджетном учреждении можно списывать только те медикаменты, которые использованы для лечения пациентов или поддержания их здоровья. Это могут быть лекарственные препараты, расходные материалы для медицинских процедур, а также ортопедические изделия.
Как проводить учет медикаментов в бюджетном учреждении?
Учет медикаментов в бюджетном учреждении следует проводить строго, соблюдая все установленные нормы и правила. Необходимо вести документацию о поступлении, хранении и использовании каждого медикамента. Кроме того, регулярно проводить инвентаризацию запасов и составлять акты списания.
Что делать, если у меня есть лишние медикаменты в бюджетном учреждении?
Если у вас есть лишние медикаменты в бюджетном учреждении, можно попытаться направить их в другое учреждение, где они могут быть использованы. Если это невозможно, необходимо составить акт списания и правильно учесть эти расходы в бюджете учреждения.
Какая ответственность предусмотрена за неправильное списание медикаментов в бюджетном учреждении?
За неправильное списание медикаментов в бюджетном учреждении может предусматриваться ответственность. Это может быть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения или административная ответственность в виде штрафа. Возможно также возмещение ущерба, причиненного учреждению.
Как оптимизировать расходы на медикаменты в бюджетном учреждении?
Для оптимизации расходов на медикаменты в бюджетном учреждении можно провести анализ и определить наиболее затратные позиции. Затем можно установить более эффективные системы закупок, вести переговоры с поставщиками, а также применять современные методы учета и контроля расходов.
Какие медикаменты могут быть списаны в бюджетном учреждении?
В бюджетном учреждении могут быть списаны только те медикаменты, которые предназначены для использования в соответствии с уставом учреждения и предназначены для оказания медицинской помощи пациентам. Это могут быть лекарственные препараты, медицинские инструменты и оборудование, а также расходные материалы, необходимые для проведения процедур и диагностических исследований.

В статье:

Как подготовиться к работе в национальной системе маркировки

Медцентры, стоматологические клиники, больницы и прочие медицинские организации должны придерживаться следующего алгоритма:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП.

2. Приобрести соответствующее оборудование: сканер 2D-кодов (обычный одномерный не годится, он считывает только штрихкоды), онлайн-кассу с прошивкой ФФД 1.2, регистратор выбытия.

3. Установить систему электронного документооборота (ЭДО). Нужна для обмена данными между участниками рынка.

4. Поменять порядок приемки лекарств. Теперь надо отражать все операции с ИС МДЛП через ЭДО.

5. Сканировать data matrix-код при продаже.

Лекарства маркируются кодом data matrix

Списание медицинских материалов.

Отметим, что особенности учета и списания лекарственных препаратов, медицинских изделий и перевязочных средств могут быть определены в ведомственных нормативных актах, например в гл. 4 Положения о снабжении медицинским и ветеринарным имуществом воинских частей и медицинских учреждений внутренних войск, военных учебных заведений Министерства внутренних дел РФ, утвержденного Приказом МВД РФ от 25.07.1994 № 357 (далее – Положение № 357).

Так, исходя из норм данного документа в воинских частях и подразделениях, в штатах которых имеется один врач или фельдшер, а также в отделениях и кабинетах медицинских учреждений списание в расход лекарственных и иммунобиологических препаратов, перевязочных средств и расходных предметов производится один раз в квартал на основании ежеквартальных ведомостей расхода по акту.

При этом установлено, что расход лекарственных средств и медицинских изделий, списанных по акту, должен подтверждаться рецептами, записями о назначении лекарств в книге учета больных в амбулатории, медицинских книжках и историях болезни (п. 4.2 Положения № 357).

При списании медицинских материалов учреждение должно учитывать положения СГС «Запасы», инструкций № 157н, 162н.

Напомним, что в силу п. 42 СГС «Запасы» лекарственные препараты и медицинские изделия выбывают по стоимости каждой единицы либо средней стоимости.

Средняя стоимость медицинских материалов определяется по каждой группе (виду) путем деления общей стоимости группы (вида) на их количество.

Отметим, что лекарственные препараты могут быть списаны с учета медико-санитарной части и вследствие истечения срока их годности.

Испорченные медикаменты выявляются после проведенной в медицинском учреждении инвентаризации. Порядок ее проведения устанавливается положениями учетной политики. Результаты проведенной в учреждении инвентаризации фиксируются в документах по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В бухгалтерском учете по списанию лекарственных препаратов с истекшим сроком годности делается следующая бухгалтерская запись (п. 26 Инструкции № 162н): Дебет счета 1 401 20 272 Кредит счета 1 105 31 441.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Лекарственные препараты и материалы, используемые в медицинских целях, подлежат учету на счете 1 105 31 341. В случае если невозможно точно определить счета аналитического учета, данные предметы целесообразно отражать на счете 1 105 06 340 «Прочие материальные запасы».

2. Закупка лекарственных препаратов и медицинских изделий для медико-санитарных частей силовых министерств и ведомств может осуществляться как централизованным, так и децентрализованным способом. При отражении операций по централизованному снабжению казенное учреждение руководствуется разд. 6 Инструкции № 162н. Расчеты по централизованному снабжению между заказчиком и грузополучателем оформляются извещением (ф. 0504805) (в двух экземплярах) согласно первичным учетным документам, прилагаемым к нему.

3. Списание лекарственных препаратов и медицинских изделий в бухгалтерии медико-санитарной части осуществляется в соответствии с актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Выбытие медицинских материалов производится по стоимости каждой единицы либо средней стоимости. В бухгалтерском учете выбытие отражается по дебету счета 1 401 20 272 и кредиту счета 1 105 31 441.

Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

Методические рекомендации по применению СГС «Запасы», доведенные Письмом Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.

Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Роли и обязанности при проведении процедуры списания

При проведении процедуры списания медикаментов в медицинском учреждении участвуют несколько сторон с различными ролями и обязанностями. Основные участники процесса списания медикаментов:

• Врач
• Фармацевт
• Медсестра (сестра)
• Персонал аптеки медицинского учреждения

Врач является ответственным за принятие решения о необходимости списания медикаментов. Он проводит анализ пациентских данных, исследования и прочие диагностические процедуры, чтобы определить необходимость применения определенного медикамента и его дальнейшего списания.

Фармацевт занимается организацией и проведением процедуры списания медикаментов. Он осуществляет контроль за наличием медикаментов в аптеке и осуществляет их отпуск согласно требованиям и правилам данного процесса.

Медсестра (сестра) является помощником врача и фармацевта при проведении процедуры списания. Она осуществляет контроль за выдачей медикамента, его правильным использованием и соответствием медицинским протоколам и инструкциям по применению.

Персонал аптеки медицинского учреждения ответственен за правильное хранение и учет медикаментов, а также за обеспечение достаточного количества медикаментов на складе или в аптеке.

Обязанности участников процедуры списания медикаментов могут различаться в зависимости от конкретного медицинского учреждения, правил и нормативов, а также требований безопасности и качества медицинской практики.

Список обязанностей можно представить в следующем виде:

1. Врач:
   • Определение необходимости медикамента
   • Назначение медикамента пациенту в соответствии с рекомендациями и протоколами
   • Документирование назначения и причины списания
2. Фармацевт:
   • Контроль за наличием и доступностью медикаментов
   • Отпуск медикаментов врачам и пациентам
   • Соблюдение требований и правил процедуры списания
3. Медсестра (сестра):
   • Проверка медикамента перед выдачей
   • Контроль за правильным использованием медикамента
   • Документирование процедуры списания
4. Персонал аптеки медицинского учреждения:
   • Хранение и учет медикаментов
   • Обеспечение доступности и правильности медикаментов
   • Следование правилам безопасности и качества

Каждый участник процедуры списания медикаментов несет определенную ответственность за свои действия и должен соблюдать соответствующие правила и инструкции, чтобы обеспечить безопасность и качество медицинского ухода для пациентов.

Особенности получения фармпродукции

В согласии с общими положениями все основные операции по учету ЛП осуществляет уполномоченное лицо или же старшая медицинская сестра. В момент получения ЛС фармацевт или же ответственный сотрудник больничного учреждения обязан проверить препарат на дозировку, срок годности, дату изготовления, серию и иные данные. В соответствии с Приказом Минздрава обязательный предметно-количественный учет лекарственных средств осуществляется в отношении:

• Препаратов, содержащих наркотические и психотропные химические элементы.
• ЛП с сильнодействующими и ядовитыми компонентами.
• Комбинированных фармпрепаратов, состоящих из психотропных веществ в сочетании с иными активными элементами.

Следует отметить, что в сфере фармакологии происходят непрерывные движения. Каждый месяц появляются новые фармацевтические препараты. Перечень, утвержденный регулятором закона, постоянно корректируется. Специалистам учреждения необходимо своевременно отслеживать все изменения и корректировки. В отношении всех остальных препаратов, в состав которых входят фармакологические активные компоненты, применяется суммовой учет. Однако суммовой учет возможен только в том случае, если количественный учет ведется в месте хранения, то есть в аптеке. Если же медицинское подразделение не имеет собственных аптек, то количественно-суммовой учет движения лекарственных средств обязателен в полном объеме.

Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

• владелец не является производителем ЛС;
• партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

• жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
• таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
• мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
• обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др. утилизируются как бытовой мусор (выбрасываются)

К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена.

Акт об уничтожении

• дата утилизации;
• место, где это произошло;
• данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
• причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
• список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
• наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
• обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия. После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития

После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Вопрос: Как составить акт о списании медикаментов? Является ли акт документальным подтверждением расходов, связанных с уничтожением медикаментов, для целей налога на прибыль?Посмотреть ответ

Правовая ответственность

Фармацевтическая продукция – это особый вид материальных запасов. Все организационные вопросы регулирует Минфин совместно с другими государственными подразделениями. Невыполнение правил по учету медикаментов и фармпрепаратов может привести к соответствующим санкциям. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 40 000 рублей, физические до 4 000 рублей. Должностное лицо в случае факта лекарственной «просрочки» может быть оштрафовано на сумму до 5 000 рублей. Проверка бюджетных учреждений, больниц, поликлиник осуществляется в рамках лицензионного контроля.

Во избежание негативных правовых последствий необходимо своевременно вести учет в журнале, составлять соответствующие акты, иметь на руках соглашение с компанией которая занимается утилизацией. Дополнительно все документы должны своевременно направляться в государственные органы, например, акт об утилизации фармпродукции должен в течение 5 дней быть направлен в службы по надзору в сфере здравоохранения. Надлежащее выполнение учетных операций и своевременное внесение сведений позволит аптечным учреждениям и медорганизациям осуществлять деятельность в рамках закона.

Система электронного взаимодействия при списании медикаментов

Для эффективного учета и контроля за списанием медикаментов в современных медицинских учреждениях широко применяются системы электронного взаимодействия.

Система электронного взаимодействия при списании медикаментов предоставляет возможность автоматизировать процесс учета и контроля за использованием медикаментов, что позволяет существенно сэкономить время и улучшить качество предоставляемых медицинских услуг.

Одним из основных элементов такой системы является электронный реестр медикаментов, содержащий информацию о наличии, использовании и остатке каждого медикамента. В него вносятся все данные о списании медикаментов, такие как наименование препарата, дозировка, количество, дата и время списания, отделение или врач, осуществляющий списание.

При списании медикаментов в системе электронного взаимодействия используется специальное программное обеспечение. Врач или медицинская сестра устанавливают соответствующую программу на компьютере или используют специализированный мобильный терминал.

При списании медикамента в систему вводятся все необходимые данные, после чего система автоматически обновляет информацию в электронном реестре медикаментов. Это позволяет персоналу учреждения всегда иметь актуальную информацию о наличии медикаментов и их использовании.

Система электронного взаимодействия также позволяет автоматически контролировать срок годности медикаментов и предупреждать о необходимости их списания или замены

Это весьма важно для обеспечения безопасности пациентов и предотвращения применения просроченных препаратов

Также система электронного взаимодействия при списании медикаментов может предоставлять возможность формирования различных отчетов и статистики, что упрощает процесс анализа использования медикаментов и планирования их закупки.

Проблемы с операционными аспектами

При списании медикаментов могут возникать проблемы с операционными аспектами. Например, необходимо учитывать, что в некоторых случаях медикаменты могут быть приобретены для конкретных пациентов или отделений медицинской клиники. В таких случаях необходимо правильно отразить операции по приобретению и списанию медикаментов, чтобы не возникло ошибок в учете и отчетности.

Также важно учитывать особенности списания медикаментов в стационарах и других учреждениях госсектора. Например, при списании лекарств в стационаре необходимо учитывать все операции, связанные с пребыванием пациента в учреждении, такие как операции, образцы, расходы на медицинское обследование и т.д

Источники правового регулирования

Лекарственные средства являются социально значимыми товарами и относятся к жизненно необходимым для населения средствам. В данной сфере имеется много проблем, основной из которых является отсутствие производства большинства лекарственных средств на российских предприятиях и высокие цены. «Россия на 90% зависит от экспорта лекарств и на 100% от зарубежных субстанций».

Правовую основу деятельности субъектов обращения лекарственных средств устанавливает Закон о лекарственных средствах. Основной, хотя и не провозглашенной, целью нового Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» следует считать обеспечение физической и ценовой доступности лекарственных препаратов для населения. В Стратегии развития фармацевтической промышленности Российской Федерации до 2020 года, утвержденной Приказом Минпромторга России от 23 октября 2009 г. N 965, в качестве основных задач предусмотрены увеличение обеспеченности населения жизненно необходимыми и важнейшими лекарственными средствами отечественного производства, повышение конкурентоспособности отечественной фармацевтической промышленности путем гармонизации российских стандартов по разработке и производству лекарственных средств с международными требованиями, защита внутреннего рынка от недобросовестной конкуренции и выравнивание условий доступа на рынок для отечественных и зарубежных производителей и др. В результате реализации предусмотренных в Стратегии мер должна быть обеспечена лекарственная безопасность Российской Федерации согласно перечню важнейших и необходимых лекарственных средств.

По сравнению с ранее действовавшим Законом новый Закон более подробно регулирует отношения в сфере обращения лекарственных средств, под которым понимаются различные виды деятельности в данной сфере: разработка, доклинические и клинические исследования, экспертиза, государственная регистрация, стандартизация и контроль качества, производство, изготовление, хранение, перевозка, ввоз на территорию Российской Федерации, вывоз с территории Российской Федерации, реклама, отпуск, реализация, передача, применение, вплоть до уничтожения лекарственных средств (ст. 1), а также содержит ряд новелл, направленных на снижение зависимости России от импорта лекарственных средств.

Закон распространяет свое действие на обращение всех лекарственных средств, а в отношении наркотических, психотропных и радиофармацевтических лекарственных средств действует с учетом особенностей, установленных специальным законодательством. В статье 3 Закона о лекарственных средствах установлено, что законодательство об обращении лекарственных средств состоит из данного Закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Вместе с тем к полномочиям органов исполнительной власти субъекта РФ относятся разработка и реализация региональных программ обеспечения населения лекарственными препаратами, а также установление предельных размеров оптовых надбавок и предельных размеров розничных надбавок к фактическим отпускным ценам, установленным производителями лекарственных препаратов, на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, утверждаемых в форме нормативных правовых актов субъектов РФ.

В соответствии с общими правилами установлен приоритет применения правил международного договора, если международным договором установлены иные правила, чем предусмотренные Законом о лекарственных средствах.

Как МИС ArchiMed+ поможет наладить списание лекарств в клинике

А теперь представьте, если бы весь функционал работы со складом, кассовым аппаратом и системой маркировки «Честный знак» был внутри одной программы, например вашей медицинской информационной системы? МИС ArchiMed+ предоставляет своим клиентам такую возможность.

МИС ArchiMed+ предоставляет своим клиентам возможность подключения к национальной системе маркировки

В МИС ArchiMed+ есть модуль для интеграции с национальной системой маркировки «Честный знак». Здесь можно подключиться к ИС МДЛП и в последующем заниматься всеми вопросами маркировки уже только в программе ArchiMed+. Весь функционал для работы с маркировкой лекарств будет в одном месте.

А совместная работа модуля маркировки с модулем «Склад» позволяет интегрировать складские и торговые операции (приход и списание лекарств), наладить автоматическое формирование документооборота. Вам не нужно три отдельных решения (программа складского учета, программа для маркировки и медицинская информационная система). Весь функционал доступен в программе ArchiMed+. 

С оборудованием тоже поможем: мы работаем с основными поставщиками контрольно-кассовой техники — компаниями «Штрих» и «Атол», поэтому с подключением и интеграцией онлайн-кассы проблем не возникнет

Все вопросы касательно модулей «Маркировка лекарств», «Склад», а также других модулей МИС ArchiMed+ вы можете задать нашим менеджерам по телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку, заполнив форму на нашем сайте.

Выбор счета учета медицинских материалов.

В соответствии с п. 99 Инструкции № 157н к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Таким образом, медицинские изделия, срок использования которых составляет менее 12 месяцев, включаются в группу учета материальных запасов. В эту же группу входят лекарственные препараты.

Напомним, что материальные ценности относятся на тот или иной счет аналитического учета согласно п. 118 Инструкции № 157н. Так, на счете 105 01 «Медикаменты и перевязочные средства» отражаются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д.

В Методических рекомендациях сказано, что если не удалось уверенно отнести материальные запасы на тот или иной счет аналитического учета, то следует руководствоваться положениями отраслевых нормативных правовых актов и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), введенного в действие Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

В случае если невозможно точно определить счета аналитического учета, данные предметы целесообразно отражать на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

В Методических рекомендациях чиновники сделали акцент на Порядке № 209н. В частности, они отметили, что материальные запасы отражаются на соответствующих подстатьях статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ по своему целевому (функциональному) назначению. Так, подстатья 341 КОСГУ применяется при отражении операций по приобретению лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях.

Как отметило финансовое ведомство, в состав группы «Медикаменты и перевязочные средства» входят материалы, которые указываются под кодом 341 КОСГУ (письма от 09.08.2019 № 02-08-10/60687, от 26.07.2019 № 02-08-05/56168):

• медицинские аптечки и санитарные сумки;

• перевязочные средства (вата, марля, бинты);

• шприцы, иглы, катетеры, канюли для переливания;

• стерильные перчатки и прочие медицинские расходные материалы;

• антисептики, дезинфицирующие материалы;

• системы тест-полосок, применяемые в медицинских целях.

В соответствии с разъяснениями, приведенными в Письме Минфина РФ от 06.04.2020 № 02-08-10/27111, по подстатье 341 КОСГУ отражается приобретение в целях оказания медицинской помощи (услуг):

• термометров, срок полезного использования которых составляет менее 12 месяцев;

• бактерицидных ламп;

• масок.

В то же время в Письме от 16.07.2020 № 02-07-10/62248 специалисты финансового ведомства сообщили, что если маски для защиты дыхательных путей, медицинские перчатки приобретаются в целях формирования комплектов СИЗ (специальной одежды), выдаваемых медицинскому персоналу учреждения для использования в течение периода, превышающего 12 месяцев, то указанные материальные ценности следует учитывать одновременно с комплектом специальной одежды в группе материальных запасов «Мягкий инвентарь».

Список лекарственных средств по которым возможно списание

Список лекарственных средств, по которым возможно списание, может варьироваться в зависимости от организации и местности. Однако существуют основные группы лекарственных средств, которые часто включаются в список списываемых препаратов:

• Лекарства для основных терапевтических групп заболеваний.
• Лекарства для неотложной помощи.
• Лекарства для лечения и профилактики инфекционных заболеваний.
• Лекарства для лечения хронических заболеваний.
• Лекарства для лечения онкологических заболеваний.
• Лекарства для лечения психических расстройств.

Для каждой из этих групп лекарственных средств существует расширенный список препаратов, которые могут быть списаны. В списке могут присутствовать такие препараты, как:

1. Анальгетики и обезболивающие средства.
2. Антибиотики и антивирусные средства.
3. Противоаллергические препараты.
4. Препараты для лечения сердечно-сосудистых заболеваний.
5. Препараты для лечения желудочно-кишечного тракта.
6. Препараты для лечения гормональных заболеваний.
7. Препараты для лечения нервной системы.

Кроме того, в список возможных для списания лекарственных средств могут входить препараты, которые назначены врачом индивидуально для конкретного пациента. Это могут быть лекарства с учетом особенностей здоровья пациента или продолжительного курса лечения.

Окончательный список лекарственных средств, подлежащих списанию, устанавливается постановлением руководства организации или медицинского учреждения и может быть доступен на внутреннем информационном ресурсе или получен у ответственного лица.

Порядок контроля срока годности лекарственных средств

Приказ № 706н с правилами хранения ЛС обязывает все государственные и частные медорганизации вести учетный журнал по срокам годности медикаментов. Его оформлением занимается ответственное лицо ЛПУ/аптеки. Стандартной формы заполнения документа нет. Для более точного контроля также оформляется журнал учета операций, связанных с оборотом лекарственных препаратов. Документация ведется на бумажных носителях или в электронном виде. Отдельные журналы оформляются для НС и ПВ.

Дополнительно срок годности имеющихся в наличии лекарственных препаратов указывается на стеллажных карточках. Стоит учесть, что длительность хранения ЛС меняется в зависимости от условий их содержания. Поэтому ответственное лицо также ведет журнал показаний измерительных приборов в месте содержания медикаментов.

Помимо ведения учетной документации, в ЛПУ необходимо регулярно проводить инвентаризацию лекарственных средств для своевременного выявления просроченной продукции. Изъятие таких препаратов фиксируется документально, затем их направляют на утилизацию. Уничтожение ЛС с истекшим сроком годности проводится по инициативе владельца (ЛПУ, аптека, индивидуальный предприниматель), предписанию контролирующего органа или решению суда.