Преимущества и недостатки
У программы УТ 11 много сильных сторон. Например:
- Бесшовные интеграции с маркетплейсами и другими системами. Это позволяет загрузить свои товары на Яндекс Маркет или Ozon без ручного заполнения карточек. Также УТ успешно интегрируется с «1С-Битрикс», «1С:Бухгалтерией» и «1С:Розницей».
- Универсальность и доступность. 11 редакция «1С:Управление торговлей 8» поддерживает все виды торговли — комиссионную, розничную, оптовую и многие другие, а потому подходит практически любому предприятию.
- Настройка пользовательских прав доступа. Для каждого пользователя определяется роль и выдаются соответствующие права. Например, менеджер по продажам может создать и удалить собственный отчет, но не сможет редактировать и удалять ТЗ и другую техдокументацию.
Теперь о недостатках:
- Сложность в освоении. Программа обладает мощным функционалом, который сложно понять интуитивно. Поэтому пользователям, ничего не смыслящим в IT, — менеджерам, консультантам, бухгалтерам, — приходится проходить обучение, которое нередко растягивается на несколько месяцев.
- Особенности интерфейса. В 11 версии «1С:УТ 8» есть несколько условий. Например, два разных человека в один момент времени не могут одновременно редактировать документ — иногда это действительно неудобно. Также нельзя с помощью мышки произвольно поставить настройки переносом элементов.
- Проблемы информационной безопасности. Из-за широкой распространенности продукты 1С плохо защищены от взломов и кибератак — в интернете в свободном доступе вы найдете множество хакерских приемов для кражи данных из 1С.
Курс для новичков «IT-специалист с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить
Подробнее
Поддержка подредакции 2.4 «1С:КА» до апреля 2022 года, включая отчетность за 2021 г.
- Новым пользователям, планирующим работать с типовой версией «1С:КА» в 2021 и 2022 г., рекомендуем к покупке редакцию 2.5 – это позволит избежать затрат на переход с версии 2.4.
- Пользователям редакции 2.4 «1С:КА», которые видят в релизе 2.5 много полезных возможностей, рекомендуется запланировать переход на версию 2.5 в 2021–2022 гг.
- Если вас полностью устраивают функциональные возможности версии 2.4 «1С:КА» и пока нет потребности в новых инструментах редакции 2.5, то рекомендуем запланировать переход на новую версию 2.5 на начало 2022 г.
По всем вопросам обращайтесь в нашу компанию. Качественно перенесем ваши данные на новую версию программы и поможем разобраться со всеми техническими трудностями.
Нормативно-справочная информация
История реквизитов организации
Для реквизитов «Полное наименование, «Сокращенное наименование», «Международное наименование», «КПП», «Юридический адрес» в случае их изменения предусмотрено хранение истории. Реквизиты на дату используются в печатных формах и регламентированных отчетах.
Статус организации
Для карточки организации предусмотрен реквизит «Статус», который принимает значение «Действует» или «Не действует». С момента создания организации и в течение всего периода отражения операций по организации используется статус «Действует». После завершения отражения операций устанавливается статус «Не действует». Организации со статусом «Не действует» скрывается из списка быстрого выбора.
Печать реквизитов организации
В карточке организации предусмотрен механизм «Печать реквизитов организации». В помощнике печати реквизитов организации настраивается состав реквизитов, которые будут выведены на печать.
Заполнение реквизитов организации по ИНН
Расширен состав реквизитов, заполняемых в карточке организации по ИНН, включая данные о регистрации в налоговом органе. Заполнение выполняется по данным о юридическом лице из реестров ЕГРЮЛ, РАФП. Для индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП. Запрос осуществляется через сервис 1С:Контрагент в рамках интернет-поддержки пользователей.
Интеграция с сервисом Росаккредитации по сертификатам и декларациям о соответствии
Реализована интеграция с сервисом Росаккредитации для проверки актуальности сертификатов и деклараций о соответствии, сведения о которых сохранены в информационной базе.
Таблица совместимости Модуля CRM и релизов типовых конфигураций (редакций 2.4 и 2.5):
| Релиз модуля CRM | Минимальная поддерживаемая версия | Максимальная поддерживаемая версия |
|---|---|---|
| 3.1.27.16 | ERP 2.5.15.111 | ERP 2.5.15.xx |
| КА 2.5.15.111 | КА 2.5.15.xx | |
| 3.1.27.15 | УТ 11.5.15.111 | УТ 11.5.15.xx |
| 3.1.27.14 | ERP 2.5.14.69 |
ERP 2.5.14.xx
ERP 2.5.15.xx |
| КА 2.5.14.69 |
КА 2.5.14.xx
КА 2.5.15.xx |
|
| УТ 11.5.14.69 |
УТ 11.5.14.xx
УТ 11.5.15.xx |
|
| 3.1.26.10 | ERP 2.5.12.160 | ERP 2.5.12.xx |
| КА 2.5.12.160 | КА 2.5.12.xx | |
| УТ 11.5.12.160 | УТ 11.5.12.xx | |
| 3.1.27.13 | ERP 2.5.14.69 | ERP 2.5.14.xx |
| КА 2.5.14.69 | КА 2.5.14.xx | |
| 3.1.27.1 | ERP 2.5.13.74 | ERP 2.5.13.xx |
| КА 2.5.13.74 | КА 2.5.13.xx | |
| УТ 11.5.13.74 | УТ 11.5.13.xx | |
| 3.1.26.9 | ERP 2.5.12.95 | ERP 2.5.12.xx |
| КА 2.5.12.95 | КА 2.5.12.xx | |
| УТ 11.5.12.95 | УТ 11.5.12.xx | |
| 3.1.26.8 |
ERP 2.5.11.96 ERP 2.5.12.48 |
ERP 2.5.11.xx ERP 2.5.12.xx |
|
КА 2.5.11.96 КА 2.5.12.48 |
КА 2.5.11.xx КА 2.5.12.xx |
|
|
УТ 11.5.11.96 УТ 11.5.12.48 |
УТ 11.5.11.xx УТ 11.5.12.xx |
|
| 3.1.25.11 | ERP 2.5.11.66 | ERP 2.5.11.xx |
| КА 2.5.11.66 | КА 2.5.11.xx | |
| УТ 11.5.11.66 | УТ 11.5.11.xx | |
| 3.1.24.15 | ERP 2.5.10.46 | ERP 2.5.10.xx |
| КА 2.5.10.46 | КА 2.5.10.xx | |
| УТ 11.5.10.46 | УТ 11.5.10.xx | |
| 3.1.24.9 | ERP 2.5.9.116 | ERP 2.5.9.xx |
| КА 2.5.9.116 | КА 2.5.9.xx | |
| УТ 11.5.9.116 | УТ 11.5.9.xx | |
| 3.1.24.7 | ERP 2.5.8.267 | ERP 2.5.8.xx |
| КА 2.5.8.267 | КА 2.5.8.xx | |
| УТ 11.5.8.267 | УТ 11.5.8.xx | |
| 3.1.23.5 | ERP 2.5.8.207 | ERP 2.5.8.xx |
| КА 2.5.8.207 | КА 2.5.8.xx | |
| УТ 11.5.8.207 | УТ 11.5.8.xx | |
| 3.1.23.4 | ERP 2.5.8.191 | ERP 2.5.8.xx |
| КА 2.5.8.191 | КА 2.5.8.xx | |
| 3.1.23.3 | ERP 2.5.7.402 | ERP 2.5.7.xx |
| КА 2.5.7.402 | КА 2.5.7.xx | |
| УТ 11.5.7.402 | УТ 11.5.7.xx | |
| 3.1.22.8 | ERP 2.5.7.255 | ERP 2.5.7.xx |
| КА 2.5.7.255 | КА 2.5.7.xx | |
| УТ 11.5.7.255 | УТ 11.5.7.xx | |
| 3.0.22.7 | ERP 2.4.14.64 | ERP 2.4.14.xx |
| КА 2.4.14.64 | КА 2.4.14.xx | |
| УТ 11.4.14.64 | УТ 11.4.14.xx | |
| 3.1.22.7 | ERP 2.5.7.226 | ERP 2.5.7.226 |
| КА 2.5.7.226 | КА 2.5.7.226 | |
| УТ 11.5.7.226 | УТ 11.5.7.226 | |
| 3.0.22.6 | ERP 2.4.13.227 | ERP 2.4.13.xx |
| КА 2.4.13.227 | КА 2.4.13.xx | |
| УТ 11.4.13.227 | УТ 11.4.13.xx | |
| 3.1.22.5 | ERP 2.5.6.234 | ERP 2.5.6.xx |
| КА 2.5.6.234 | КА 2.5.6.xx | |
| 3.0.22.5 | ERP 2.4.13.203 | ERP 2.4.13.207 |
| КА 2.4.13.203 | КА 2.4.13.207 | |
| УТ 11.4.13.178 | УТ 11.4.13.207 | |
| 3.1.22.2 | ERP 2.5.6.171 | ERP 2.5.6.220 |
| КА 2.5.6.171 | КА 2.5.6.220 | |
| 3.0.22.2 | ERP 2.4.13.170 | ERP 2.4.13.187 |
| КА 2.4.13.170 | КА 2.4.13.187 | |
| УТ 11.4.13.170 | УТ 11.4.13.180 | |
| 3.0.21.4 | ERP 2.4.13.51 | ERP 2.4.13.156 |
| КА 2.4.13.51 | КА 2.4.13.156 | |
| УТ 11.4.13.51 | УТ 11.4.13.156 | |
| 3.1.21.4 | ERP 2.5.6.72 | ERP 2.5.6.159 |
| КА 2.5.6.72 | КА 2.5.6.159 | |
| 3.0.21.3 |
ERP 2.4.13.51 ERP 2.5.5.77 |
ERP 2.4.13.xx ERP 2.5.5.xx |
|
КА 2.4.13.51 КА 2.5.5.77 |
КА 2.4.13.xx КА 2.5.5.xx |
|
| УТ 11.4.13.51 | УТ 11.4.13.xx | |
| 3.0.20.14 |
ERP 2.4.13.51 ERP 2.5.5.77 |
ERP 2.4.13.xx ERP 2.5.5.xx |
|
КА 2.4.13.51 КА 2.5.5.77 |
КА 2.4.13.xx КА 2.5.5.xx |
|
| 3.0.20.13 | ERP 2.4.13.51 | ERP 2.4.13.xx |
| КА 2.4.13.51 | КА 2.4.13.xx | |
| УТ 11.4.13.51 | УТ 11.4.13.xx | |
| 3.0.20.12 | ERP 2.4.12.xx | ERP 2.4.12.xx |
| КА 2.4.12.xx | КА 2.4.12.xx | |
| УТ 11.4.12.xx | УТ 11.4.12.xx | |
| 3.0.19.33 | ERP 2.4.12.xx | ERP 2.4.12.xx |
| КА 2.4.12.xx | КА 2.4.12.xx | |
| УТ 11.4.12.xx | УТ 11.4.12.xx | |
| 3.0.19.32 | ERP 2.4.12.xx | ERP 2.4.12.xx |
| КА 2.4.12.xx | КА 2.4.12.xx | |
| УТ 11.4.12.xx | УТ 11.4.12.xx | |
| 3.0.19.31 | ERP 2.4.11.xx | ERP 2.4.11.xx |
| КА 2.4.11.xx | КА 2.4.11.xx | |
| УТ 11.4.11.xx | УТ 11.4.11.xx | |
| 3.0.19.30 | ERP 2.4.11.xx | ERP 2.4.11.xx |
| КА 2.4.11.xx | КА 2.4.11.xx | |
| УТ 11.4.11.xx | УТ 11.4.11.xx | |
| 3.0.18.31 | ERP 2.4.11.xx | ERP 2.4.11.xx |
| КА 2.4.11.xx | КА 2.4.11.xx | |
| УТ 11.4.11.xx | УТ 11.4.11.xx | |
| 3.0.17.28 | ERP 2.4.10.xx | ERP 2.4.10.xx |
| КА 2.4.10.xx | КА 2.4.10.xx | |
| УТ 11.4.10.xx | УТ 11.4.10.xx | |
| 3.0.16.9 | ERP 2.4.9.xx | ERP 2.4.9.xx |
| КА 2.4.9.xx | КА 2.4.9.xx | |
| УТ 11.4.9.xx | УТ 11.4.9.xx | |
| 3.0.15.8 | ERP 2.4.8.xx | ERP 2.4.8.xx |
| КА 2.4.8.xx | КА 2.4.8.xx | |
| УТ 11.4.8.xx | УТ 11.4.8.xx | |
| 3.0.15.7 | ERP 2.4.8.xx | ERP 2.4.8.xx |
| КА 2.4.8.xx | КА 2.4.8.xx | |
| УТ 11.4.8.xx | УТ 11.4.8.xx | |
| 3.0.15.6 | ERP 2.4.7.xx | ERP 2.4.7.xx |
| КА 2.4.7.xx | КА 2.4.7.xx | |
| УТ 11.4.7.xx | УТ 11.4.7.xx | |
| 3.0.15.4 | ERP 2.4.7.xx | ERP 2.4.7.xx |
| КА 2.4.7.xx | КА 2.4.7.xx | |
| УТ 11.4.7.xx | УТ 11.4.7.xx | |
| 3.0.15.3 | ERP 2.4.6.xx | ERP 2.4.7.xx |
| КА 2.4.6.xx | КА 2.4.7.xx | |
| УТ 11.4.6.xx | УТ 11.4.7.xx |
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 2.5 КОНФИГУРАЦИИ «КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ» И РЕДАКЦИИ 11.5 КОНФИГУРАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ»
Основными направлениями развития конфигураций стали: закупки, продажи, склад, интеграция с внешними системами, повышение качества и производительности:
- Новый механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов детализировать задолженность по срокам ее возникновения и планового погашения, повысить скорость и параллельность работы пользователей, ускорить выполнение процедур закрытия месяца.
- Автоматизированы новые способы в рамках ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями – аванс по заказу и кредит по накладной, что позволяет существенно экономить время специалистов при оформлении договорных документов.
- Поддержка «Централизованных договоров» с поставщиками и покупателями упрощает ведение взаиморасчетов для компаний, имеющих филиалы.
- Использование «Агентской схемы» при закупках на стороне агента и принципала облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов.
- Новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов.
- Возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление.
- Так называемые «внутренние» документы теперь можно оформлять в электронном виде. Это позволит снизить оборот бумажных документов внутри предприятия.
- Существенное ускорение обработки заказов, включающих услуги по грузоперевозке и доставке, достигается за счет интеграции с сервисами «1С:Доставка» и «1С:Курьер».
- Новые возможности механизма ценообразования позволяют гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу пользователей.
- Оформлять розничные продажи по заказам, сборку и доставку товаров теперь можно в мобильном клиенте, при этом поддерживается интеграция с «1С:Мобильной кассой». Таким образом, упрощается учет оплаты интернет-заказов, автоматизируются сборка и доставка силами собственных курьеров.
Подробное описание новой функциональности редакции 2.5 конфигурации «Комплексная автоматизация» приведено на странице . Полное описание возможностей прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация» см. на https://v8.1c.ru/ka/.
Подробное описание новой функциональности редакции 11.5 конфигурации «Управление торговлей» приведено на странице . Полное описание возможностей прикладного решения «Управление торговлей» см. на https://v8.1c.ru/trade/.
Закупки, продажи
Оптовые продажи маркируемой продукции с ОСУ за наличный расчет
Поддержана продажа участникам оборота (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям) маркируемой продукции с ОСУ за наличный расчет с пробитием чека с признаком способа расчета «Полный расчет» и указанием данных ОСУ, а также направлением УПД, в котором заполняется тег «ВидОборотаМарк» значением 10 для исключения двойного выбытия товара в ГИС МТ.
Сервер лояльности для 1С:РМК
В состав конфигурации включен сервер лояльности, который позволяет при отражении розничных продаж в отдельном приложении 1С (например, 1С:РМК) работать с картами лояльности, зарегистрированными в информационно базе.
Возврат в РМК товаров, оплаченных банковской картой
В случае полного возврата товаров, оплаченных банковской картой в течение кассовой смены, в которой была отражена продажа товаров, доступна операция «Отменить оплату картами». Отмена оплаты в отличии от возврата на карту, как правило, является более выгодной для продавца с точки зрения начисления комиссии за операции банком-эквайером.
Поддерживается частичный возврат товаров, оплаченных банковской картой. Реализованы дополнительные сценарии работы при возврате по розничным продажам оплаченным с нескольких банковских карт.
Электронные договоры с клиентами и поставщиками
Поддержан электронный документооборот по договорам с контрагентами в формате XML, предложенным в приказе ФНС России от «16» февраля 2023 г. № ЕД-7-26/115@. Данный формат применяется для договоров наравне с форматом PDF/A3, который был реализован ранее.
Какую версию «1С:УТ» выбрать
Ведение сквозной нумерации счетов-фактур, выданных на авансы, в соответствии с письмом Минфина России от 10.08.12 № 03−07−11/284
- Предусмотрена возможность ведения сквозной нумерации для документов «Счета-фактуры выданные» и «Счета-фактуры выданные (аванс)».
- Включение/выключение сквозной нумерации регулируется функциональной опцией «Вести отдельную нумерацию счетов-фактур, выданных на авансы».
Исправлены выявленные ошибки.
Новое в версии
Встраивание библиотеки электронных документов
- Реализована поддержка обмена накладными в эл.виде по формату унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 по Приказу ФНС России от 21.03.2012г. №ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»;
- Реализована поддержка обмен актами в эл.виде по формату Акта приемки-сдачи работ (услуг) по Приказу ФНС России от 21.03.2012г. №ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов».
Мобильное рабочее место работника склада
Реализовано мобильное рабочее место работника склада, на котором используется адресная система хранения.Основные возможности:
- выполнение заданий на отбор/размещение/перемещение между ячейками;
- выполнение заданий на пересчет товаров;
- работа со штрихкодами товаров/упаковок товаров/серий товаров;
- работа со штрихкодами ячеек;
- контроль со стороны программы правильности выполнения работником склада выданных ему заданий.
Оптимизация использования оперативной отчетности
Повышена эффективность использования отчетов пользователями в контексте выполнения ими контрольно-аналитических функций.
Повышение удобства работы с номенклатурой
Оптимизирована форма ввода новой номенклатуры
- расширен состав полей, заполняемых значениями по умолчанию;
- усовершенствован контроль уникальности при создании номенклатуры — реализована возможным контролировать уникальность номенклатуры не только внутри одного вида номенклатуры, но и среди номенклатуры других видов;
- реализована настройка состава полей, которые отображаются при вводе новой номенклатуры.
- оптимизирована карточка вида номенклатуры.
- оптимизирована карточка номенклатуры
- добавлен реквизит «Объем»
Рабочее место приемки товаров
Доработано рабочее место приемщика на складе:
- добавлена возможность быстрого просмотра и редактирования складской информации по номенклатуры;
- реализован более удобный процесс печати этикеток;
- добавлена возможность печати этикеток по сериям;
- добавлена возможность при регистрации серий указывать количество в упаковках;
- добавлен функционал генерации номеров серий.
Развитие возвратов
- Развитие функциональности оформления возвратов товаров
- Оформление возврата товаров по нескольким реализациям
- Запрет возврата товаров, отсутствующих в документах реализации
Развитие функциональности цен
Развитие сценариев установки цен номенклатуры
- Реализован ввод по строке в табличной части товары для добавления новой позиции.
- Реализована возможность ввода установки цен на основании документа «Cборка (разборка) товаров».
- Реализована возможность ввода установки цен на основании документа «Прочее оприходование товаров».
- Реализована загрузка готовых схем СКД в тонком клиенте
- Прочие небольшие доработки по повышению удобства работы с документом установки цен номенклатуры.
Расширение использования сегментов номенклатуры и партнеров
Добавлен отбор по сегментам номенклатуры и партнеров:
- в отчеты конфигурации;
- в поставляемые схемы компоновки данных
Составление счетов-фактур по договорам комиссии
Приведено в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 составление и регистрацию счетов-фактур, выставляемых по договорам комиссии.
Прочее
- Реализована фильтрацию при выгрузке товаров в ТСД
- Реализована возможность полной выгрузки в ККМ Offline без учета зарегистрированных изменений.
- Реализована возможность назначения скидки для округления суммы документа.
- Реализовано условие предоставления скидки наценки: Владелец дисконтной карты.
- Реализована возможность установки скидок в маркетинговом мероприятии по всем складам.
- Реализована возможность установки скидок в маркетинговом мероприятии по группе складов.
- Повышено удобство использования команд работы с торговым оборудованием.»
- Обеспечена доступность отчета «»Расчеты с клиентами»» для пользователей с правами на чтение расчетов с клиентами и запретом чтения расчетов с поставщиками.
- Обеспечена возможность прохождения этапа сделки «»Подтверждение обязательств»» при ведении расчетов по договорам.
- Реализована возможность заполнения суммы НДС в приходном кассовом ордере с ручным выбором ставки НДС.
Исправлены выявленные ошибки.
Какие новые возможности вам доступны?
Ключевые доработки в конфигурациях коснулись разделов закупки, продажи, склад, интеграция с внешними системами, повышение качества и производительности:
- механизм онлайн-взаиморасчетов позволяет мгновенно, без проведения всех цепочек документов, детализировать задолженность, что позволит ускорит процесс закрытия месяца;
- при ведении взаиморасчетов с поставщиками и покупателями появилась новая функция – аванс по заказу и кредит по накладной, что позволит экономить время специалистов;
- поддержка «Централизованных договоров» с поставщиками и покупателями упростит ведение взаиморасчетов в компаниях с филиальной сетью;
- «Агентская схема» при закупках облегчает ведение учета благодаря более глубокой автоматизации операционных процессов;
- новые возможности формирования заказов поставщикам теперь позволяют автоматически учитывать условия поставки и ускорять работу логистов;
- возможность отслеживания бумажных оригиналов первичных документов позволяет контролировать движение документов и упорядочивать их оформление;
- «внутренние» файлы теперь можно оформлять в электронном виде, что позволит снизить оборот бумажных документов;
- ускорилась обработка заказов, включающих услуги по грузоперевозке и доставке, за счет интеграции с сервисами «1С:Доставка» и «1С:Курьер»;
- новые возможности механизма ценообразования позволят гибко назначать цены в разрезе свойств товаров, серий и других характеристик, что ускоряет и упрощает работу;
- оформлять розничные продажи, сборку и доставку товаров теперь можно в мобильном клиенте и в «1С:Мобильной кассе», что упрощает работу с интернет-заказами.
Сервисные возможности и настройки интеграции
Оптимизация производительности
Выполнена оптимизация производительности в отдельных сценариях работы:
- Уменьшено времени запрета на вход при обновлении ИБ
- Уменьшен размер базы данных
- Ускорено обновление информационной базы
- Ускорено проведение некоторых документов
Реализован механизм «Очередь заданий» для выполнения отложенных расчетов, который позволяет уменьшить время выполнения транзакции, в частности при проведении документа, путем выноса из нее действий, которые могут быть выполнены в фоновом процессе.
Подключаемое оборудование
Библиотека подключаемого оборудования обновлена до версии 3.1.10.41. Обновлен состав драйверов подключаемого оборудования.
Обмены
Актуализированы обмены:
- Актуализирован состав плана обмена РИБ (РИБ с фильтром);
- Добавлена синхронизацию по реквизиту «статус организации». Дополнительно, при синхронизации, отражается изменение наименований организаций в истории;
- Поддержана передача признака «Иностранный банк» при синхронизации банковских счетов, которые открыты в иностранном банке;
- Добавлена в синхронизацию данных передача признака «способ погашения задолженности».
