Прослеживаемость товаров: суть системы и отражение в 1с

Как оформить РНТП

РНТП — регистрационный номер партии товаров, присваиваемый налоговиками или самим импортером.

РНТП берется:

с 1 июля 2021 года — ставится в счете-фактуре или УПД поставщика;
на остатки товаров, купленных до 1 июля 2021 года, — номер присваивают налоговики;
на импортные товары, поступившие после 1 июля 2021 года, — номер такой же, как номер декларации на товары;
на импортные товары, поступившие после 1 июля 22021 года из стран-участниц ЕАЭС — номер присваивают налоговики (в течение 5-ти рабочих дней).

Организуем процесс инвентаризации товаров, подлежащих прослеживаемости и получения на них РНПТ. Звоните!

Цель прослеживаемости товаров

Цель прослеживаемости – усилить контроль товарных потоков из-за рубежа. Проследить полный цикл движения товара от производителя к конечному покупателю. Благодаря таким возможностям удастся избежать нелегального ввоза импортных товаров и, соответственно, нелегальный оборот на территории РФ. Это повысит конкурентоспособность отечественных товаров, предотвратит ввоз в Россию контрафактной продукции.

Соглашение о механизме прослеживаемости товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, заключено в Нур-Султане в 2019 г. Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, утверждают Евразийская экономическая комиссия и Правительство РФ.

💥 Видео

Как получить РНПТ на остатки прослеживаемых товаров в 1СБухгалтерия 8 ред. 3.0?Скачать

НАЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ТОВАРОВ.Скачать

#6 Учет прослеживаемого товара.Скачать

Анонс обучения «Национальная система прослеживаемости импортных товаров»Скачать

1C:Лекторий 10.12.20 Система прослеживаемости товаров: законодательство и отражение в программеСкачать

#Прослеживаемость_товаров #Отчет_прослеживаемости. #Уведомления.Скачать

Прослеживаемость товаров в 1С–ЭДОСкачать

1С: Розница. Отчёт об остатках на складахСкачать

Учет прослеживаемых комплектов товаров в 1С:Бухгалтерии 8Скачать

Вебинар «Прослеживаемые товары в 1С:Бухгалтерия»Скачать

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОСЛЕЖИВАЕМЫМ ТОВАРАМ.Скачать

Чек-лист для участников прослеживаемости

Шаг 1. Перейти на электронный документооборот, ведь все счета-фактуры и УПД по прослеживаемым товарам придется отправлять через сервисы ЭДО.

Шаг 2. Разобраться, какие именно прослеживаемые товары есть в вашем товарообороте, сколько их. Внести данные о прослеживаемости в карточки номенклатуры в системе.

Шаг 3. Сверить реальные остатки и провести инвентаризацию, оформить ее в системе с помощью «Помощника по получению РНПТ».

Шаг 4. Направить в ФНС уведомление об остатках товара, попадающего под контроль.

Шаг 5. Получить от налоговой присвоенный РНПТ и отразить его в программе.

Шаг 6. Подать отчетность по наступлении сроков.

Откуда взять РНПТ?

Для начала стоит определиться с конкретной ситуацией, рассмотрим возможные варианты.

Товар куплен до 1 июля 2021 и уже на складе

Если вы приобрели товар до 1 июля 2021 г., и он у вас на остатках, то идентификатор стоит получить у ФНС. Для этого необходимо подать уведомление, срок не ограничен, главное – сделать это до продажи.

Товар импортируется после 1 июля 2021

Если ввоз страну был произведен после 1 июля, то необходимо направить уведомление в ФНС в течение 5 рабочих дней.

Если ввозите товар из страны, которая не входит в ЕАЭС, то сформировать РНПТ можно самостоятельно. Это номер ГТД и номер партии. Уведомление в налоговую не направляется организацией, это уже делает ФТС.

CRM

Интеграция с Яндекс Маркетом

Добавили новый канал продаж онлайн для малого бизнеса. Торговая площадка Яндекс Маркет – это интернет-платформа, на которой продавцы размещают свои товары и устанавливают цены, а Маркет находит покупателей. Заинтересованные покупатели могут оформить заказ товара на площадке, оплатить его и запланировать доставку товара от поставщика или со склада маркетплейса. Понятные рекомендации в программе помогут непосредственно из 1С:УНФ авторизоваться, выгрузить товары, получить рекомендации Яндекс Маркета и продавать на популярном маркетплейсе.

Новая возможность позволит снизить трудозатраты на управление товарами и их поставкой на торговую площадку, а также контролировать денежные взаиморасчеты.

Как работать с системой прослеживаемости в 1С:Бухгалтерии 8

Перед началом учета нужно следующее:

понять, что есть товары для реализации, подлежащие прослеживанию (посмотреть в перечне таких товаров и указать в справочнике «Номенклатура» признак «Прослеживаемый товар», код ТН ВЭД и страну происхождения продукции);
провести инвентаризацию остатков на 1 июля 2021 года, оформить на них РНТП;
настроить ЭДО с контрагентами — поставщиками и покупателями продукции, подлежащей прослеживанию.

«Торговля» — «Внешняя торговля» — «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров»

Этап 2 — Настройка справочника «Номенклатура»

В графе «Маркировка и контроль» выбирается показатель «Прослеживаемый товар». Затем указывается страна изготовления и код ТН ВЭД.

Этап 3 — Подача уведомления об остатках на 1 июля 2021 года

Нужно зайти в меню «Отчеты», выбрать раздел «Прослеживаемость» и далее перейти в «Помощник получения РНТП».

Пользователь нажимает кнопку «Провести инвентаризацию» и выбирает в таблице те товары, на которые нужно оформить РНТП. Уведомления нужно формировать по отдельности по всем кодам ТН ВЭД. Для отправки используется кнопку «Отправить в ФНС».

ИФНС должна прислать ответ в течение суток. Ответ поступает на каждое уведомление по отдельности, и в нем фиксируется номер РНТП.

Персонал

Документ «Ежедневный отчет» для учета рабочего времени сотрудников

Появилась возможность еженедельного планирования рабочего времени сотрудников магазинов в разрезе складов, должностей, рабочих смен, количество рабочих часов. Фактическое количество отработанных рабочих часов в магазине можно ввести новым документом Ежедневный отчет. Документ Ежедневный отчет поддерживает работу с торговым оборудованием: сканером штрихкода, считывателем магнитных карт, что позволяет автоматизировать учет времени. Провести анализ плановых и фактических часов рабочего времени сотрудников магазина можно в отчете План/факт по рабочему времени сотрудников. Есть возможность учитывать время и неоформленных в магазине сотрудников.

Персонал: улучшения работы

Появилась возможность быстрее и удобнее находить и смотреть документы, связанные с начислением заработной платы: начисление, ведомость выплаты, кассовые и банковские документы. Все документы доступны на новой закладке Связанные документы.

Появился отчет по расшифровке начислений сдельной оплаты. В нем можно увидеть, за какую продукцию, кому и сколько начислено.

Сделали возможным удалять пустую строку отпускных, если их начисление было равно нулю.

Когда и как подать уведомление об остатках

Уведомление об остатках прослеживаемых товаров представляется в налоговый орган по месту учета. Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.

По состоянию на 8 июля 2021 года не обязательно сразу проводить инвентаризацию и отправлять уведомление. Это можно сделать, когда будет принято решение о совершении каких-либо действий с товаром:

реализация (в том числе за пределы РФ);
передача комитентом для реализации комиссионеру, действующему от своего имени;
безвозмездная передача товара;
прекращение прослеживаемости (например, утилизация);
передача товара в качестве вклада в уставный капитал.

Изначально предполагалось, что система прослеживаемости начнет действовать с 1 июля. Многие организации уже отправили уведомление об остатках, получили РНПТ на партии товаров и начали применять электронный документооборот с контрагентами по подконтрольным товарам. Тем, кто уже получил РНПТ, волноваться не стоит, они остаются действительными, повторная отправка уведомлений не требуется (письмо ФНС от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@).

Выбытие товаров из системы прослеживаемости

Выбытие товаров происходит по таким причинам:

товар вывезен из России при экспортных операциях;
товар передан в производство или списан для своих нужд компании;
товар продан физлицам для своих нужд.

Прослеживание товаров может быть возобновлено в таких ситуациях:

товар возвратился из производства;
товар возвратился продавцу от покупателя, в т.ч. и товар, ранее экспортированнный из России.

Что касается экспорта в страны-участницы ЕАЭС, то уведомление о перемещении прослеживаемой продукции нужно подать в ИФНС в течение 5-ти дней, чтобы зарегистрировать выбытие товаров из системы прослеживания. Для этого формируется единое уведомление без разделения по кодам ТН ВЭД.

При этом нужно заполнить документ «Реализация товаров», нажать в нем по кнопке «Создать на основании» и выбрать «Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров в ЕАЭС».

Затем нужно дождаться подтверждения приема уведомления налоговиками. Такое сообщение от ИФНС имеет ознакомительный характер, а формализованный ответ не предусмотрен.

Прочее выбытие товаров из системы прослеживания в 1С проводится через документ «Требование-накладная». В нем нужно выбрать причину списания из имеющегося справочника.

Затем на основании требования-накладной создается «Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами».

Продажи

Скидки подарками

Добавили возможность вести учет подарков покупателям: брендированную продукцию и сувениры в автоматическом режиме из документов Заказ покупателя, Счет на оплату, Расходная накладная и Акт выполненных работ

Привлекайте внимание покупателей подарками для роста лояльности и продаж

Сообщение при продаже

Теперь можно настроить автоматические скидки способом Сообщение. Во время расчета скидки в документах Заказ покупателя, Счет на оплату, Расходная накладная, Акт выполненных работ есть возможность настроить получение сообщения с произвольным текстом. Сообщение поможет продавцу не забыть, например выдать купон или поздравить с днем рождения, сохранить лояльность покупателей и стимулировать повторные продажи.

Приобретение комплекта

Приобретение комплекта, в состав которого входят прослеживаемые товары, отображается документом Поступление товаров (Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары). Рядом с комплектом должен появиться пиктограмма прослеживаемости, появится поле для заполнения РНПТ. Укажите отдельными строками все комплектующие, РНПТ по ним с количеством и суммой без НДС (покупная стоимость комплектующих). Страна происхождения указывается в табличной части в общем по комплекту, и все комплектующие будут отражаться с этой страной происхождения.

При проведении документа Поступление товаров
формируются движения прихода по регистру Прослеживаемые товары

И записи в регистре Операции с прослеживаемыми товарами
по всем комплектующим. В книге покупок будут отражены данные по всем приобретенным прослеживаемым товарам, входящим в состав комплекта. Если организация не является плательщиком НДС, то данные по прослеживаемым комплектующим попадут в отчет об операциях по прослеживаемым товарам.

Формирование уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

По кнопке Создать уведомления в форме обработки Помощник получения РНПТ (рис. 3) автоматически формируются Уведомления об остатках.

Согласно подпунктам «о» и «с» пункта 2 Порядка заполнения Уведомления об остатках (Приложение № 7 к проекту приказа ФНС России), в случае, когда Уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и одной единицей измерения, может указываться обобщенное название товаров с таким кодом и общее количество товаров. Поэтому будет автоматически сформировано такое количество Уведомлений об остатках, сколько различных кодов ТН ВЭД имеют товары, указанные в документе Инвентаризация товаров.

Таким образом, в данном случае будут сформированы два Уведомления об остатках товаров (рис. 5):

Рис. 5. Помощник получения РНПТ. Направление Уведомлений об остатках Оператору ЭДО

по детским коляскам (код ТН ВЭД 8715001000);
по стиральным машинам (код ТН ВЭД 8450111900).

Обратите внимание, если при проведении инвентаризации не использовалась обработка Помощник получения РНПТ, то создать Уведомление об остатках можно из списка Уведомлений об остатках (раздел Отчеты — подраздел Прослеживаемость — Уведомления для получения РНПТ). Для товаров с различными кодами ТН ВЭД ЕАЭС формируются отдельные Уведомления об остатках

В каждом новом созданном документе Уведомление об остатках прослеживаемых товаров необходимо указать:

в поле Первичный документ — соответствующий документ инвентаризации;
в поле ТН ВЭД — код ТН ВЭД для соответствующей группы товаров, для которой формируется Уведомление об остатках;
в поле РНПТ — сведения о РНПТ при их наличии (например, если на проинвентаризированные прослеживаемые товары была оформлена декларация на товары и участник оборота прослеживаемых товаров самостоятельно присвоил данным товарам РНПТ в соответствии с пунктом 2 Порядка заполнения уведомления об остатках. В этом случае на основании Уведомления об остатках ФНС России примет к учету данные товары и подтвердит присвоенный самостоятельно участником обмена РНПТ.

Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления об остатках можно по кнопке Печать из документов Уведомления об остатках прослеживаемых товаров.

Перейти в документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров можно из формы обработки Помощник получения РНПТ по гиперссылке в графе Уведомление табличной части формы (рис. 5).

Сформированные документы Уведомление об остатках прослеживаемых товаров отражаются в списке документов Отправка (см. рис. 5) в форме обработки Помощник получения РНПТ.

Учимся комплектовать товар (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля
2016-12-08T12:33:47+00:00

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

Оглавление

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Закупить отдельно:

мыло
духи
шампунь

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

3 мыла
1 духи
1 шампунь

Продать это всё втридорога…

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Шампунь:

И духи:

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё…» и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Спецификация готова:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

школы 1С программистовобновлятораУроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля


	Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). Вступайте в мою группу , Одноклассниках, или — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту:нет рекламы

Этапы информирования ФНС об остатках товара, имеющихся у организации и подпадающих под требования нового закона, включают в себя:

— Пересчёт таких остатков;

— Создание специальной формы для информирования налоговой инспекции;

— Подписание и отправка формализованного уведомления в ФНС;

— Возврат от инспекции номеров РНПТ;

— Занесение в программу сведения о номерах, полученных от ФНС. *

* Номера, полученные от инспекции при использовании сервиса 1С-Отчетность, будут записаны в программу 1С автоматически. Для пользователей, которые не используют данный сервис, это нужно сделать вручную.

В программе 1С: Бухгалтерия блок «Прослеживаемость» находиться на кнопке «Отчеты», скриншот приведен ниже:

После того, как на все остатки товаров получены соответствующие номера, их можно продавать.

Программа будет списывать их номера способом ФИФО (простыми словами: первый пришел – первый ушел). Но в документе есть возможность выбора номера вручную, если есть такая потребность.

По новым требованиям, обмен электронными УПД с подконтрольными товарами может происходить только в электронном виде. Но в законе есть исключения: такие как продажа таких товаров физическим лицам, торговля и перемещение товаров с государствами-членами ЕАЭС. Ознакомиться с особенностями порядка прослеживаемости можно в постановлении правительства №534. В связи с новым законом, с 01.07.21 изменена форма счет-фактуры по реализациям, которые не содержат прослеживаемые товары, и формирование новых граф 12-13 для таких продаж носит необязательный характер. Об этом пишут и налоговики в письме от 01.06.21 № ЕА-4-15/7550@).

Также следует отметить, что в пункте «б» п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 N 534 указано на то, что у организаций есть право ставить прочерки в пустых графах счет-фактуры.

Для того, чтобы узнать, есть ли в компании прослеживаемые товары или нет, нужно обратится к Приложению к постановлению Правительства РФ от 25.06.2019 № 807.

Наименование продукции	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Код ОКПД 2
Холодильники, морозильники	8418 Кроме: 8418 69 000; 8418 91 000 0; 8418 99;	27.51.11; 28.25.13
Холодильное и морозильное оборудование
Тепловые насосы (кроме установок для кондиционирования воздуха позиции 8415)
Автопогрузчики с вилочным захватом	8427 Кроме: 8427 20 900 0	28.22.15
Тележки, оснащенные подъемным или погрузочно-разгрузочным оборудованием
Бульдозеры с неповоротным и поворотным отвалом	8429 Кроме: 8429 30 000 0	28.92.21; 28.92.22; 28.92.24; 28.92.25; 28.92.26; 28.92.27
Грейдеры и планировщики
Механические лопаты
Экскаваторы и одноковшовые погрузчики
Трамбовочные машины и дорожные катки, самоходные
Стиральные машины бытовые и для прачечных, в т.ч. с отжимными устройствами	8450 Кроме: 8450 90 000 0	27.51.13.110; 28.94.22.110
Монитор, не включающий приемную телевизионную аппаратуру	8528	26.20.17; 26.40.20; 26.40.34
Проектор, не включающий приемную телевизионную аппаратуру
Аппаратура приемная для телевизионной связи с/без широковещательным радиоприемником, с/без аппаратурой, записывающей/воспроизводящей звук или изображение
Электронные интегральные схемы	8542 Кроме: 8542 90 000 0	26.11.30
Части электронных интегральных схем	8542 90 000 0	26.11.30
Транспортные средства промназначения для перевозки грузов на короткие расстояния	8709 Кроме: 8709 90 000 0	28.22.15
Тракторы, используемые на платформах ж/д станций
Коляски детские	71500 100 0	30.92.40.110
Детские сиденья (кресла) безопасности с металлическим каркасом	9401 71 000 1; 9401 79 000 1	29.32.20.130
Детские сиденья (кресла) безопасности с пластиковым каркасом	9401 80 000 1	29.32.20.130

Зачастую у бухгалтеров возникает вопрос – а что делать, если на территорию РФ ввозится сложное устройство, в составе которого есть товар, подлежащий новой форме контроля. Налоговики в этом случае рассуждают так: если произвести демонтаж сложного устройства и товар останется пригодным к использованию, то он подлежит отслеживанию. Если потеряет свои свойства при демонтаже – не подлежит.

Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе

Последним этапом обработки Уведомления об остатках и поступившей из ФНС России Квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.

Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:

из формы обработки Помощник получения РНПТ — запись будет произведена по всем квитанциям, поступившим из ФНС России и находящимся в списке документов Запись РНПТ;
из документа Уведомление об остатках — запись будет произведена только по квитанции, поступившей в ответ на данное Уведомление об остатках.

После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр Прослеживаемые товары.

После внесения записи об РНПТ, который присвоила ФНС России прослеживаемым товарам, сведения об обработанных Уведомлениях удаляются из списка документов Запись РНПТ в форме обработки Помощник получения РНПТ. При этом по гиперссылке Записанные РНПТ можно перейти в форму списка Уведомлений об остатках, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.

Все сформированные Уведомления об остатках и состояние обмена данными Уведомлениями об остатках можно найти также в 1С-Отчетности (раздел Отчеты — подраздел 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты).

Как составлять обновленные счета-фактуры и новую спецотчетность

Продавцы прослеживаемых товаров должны выставлять счета-фактуры строго в электронном виде через операторов ЭДО. Также это относится ко всем отчетам и уведомлениям, связанным с прослеживаемостью.

Плюс ко всему появилась новая форма, которую необходимо будет сдавать – это отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомление об остатках таких товаров, об их вывозе в страны ЕАЭС или ввозе из них.

Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042

На первом этапе система прослеживаемости будет строиться на базе квартальной отчетности. Для плательщика НДС – это декларация по НДС и отчет об операциях. Для неплательщика НДС – отчет об операциях, где отражаются все операции, включая покупку, продажу, передачу на комиссию и т.д.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

Назначение счетов для прочих видов операций

Появилась возможность назначить счета учета прочих видов операций, для которых настройки по умолчанию не предусмотрены. При обмене указанный счет учета выгружается вместе с документом в 1С:БП. Счет учета можно указать в статье движения денежных средств, а также в счете затрат документа.

Отчеты о розничных продажах

Появилась возможность загружать в 1С:БП отчеты о розничных продажах, в которых суммы продаж, как равны, так и не равны суммам оплаты. Отчеты о розничных продажах с равными суммами продаж и оплаты загружается в виде чеков ККМ. Отчеты о розничных продажах, у которых сумма оплаты не соответствует сумме продажи, например авансы, частичная оплата, товар в кредит, в 1С:БП выгружаются отдельно по данным чеков.

При продаже в розницу по основной системе налогообложения и патенте отчет о розничных продажах выгружается в 1С:БП в виде двух документов для каждой системы налогообложения.

Прослеживаемость в «1С»

Во-первых, необходимо обновить конфигурацию до последнего релиза, где содержатся все изменения.

Учет начинается с включения функциональности. Для этого стоит зайти в меню «Главное» – «Функциональность» – «Внешняя торговля» и установить флажок «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».

Также для того, чтобы начать вести учет, вам необходимо провести инвентаризацию и выявить остатки прослеживаемых товаров.

Вам не придется заполнять вручную данные в «1С» и создавать документ ввод остатков – программа сделает это за вас. Единственное, необходимо указать, какой именно товар попадает под систему контроля.

Для этого зайдите в раздел «Справочники» – «Номенклатура» – и во всех карточках номенклатуры, которые попадают под систему прослеживаемости, установите признак прослеживаемый товар в графе «Маркировка и контроль», а также указать страну происхождения и ТН ВЭД в разделе «Импортный товар».

После этого можно приступать к инвентаризации остатков.

Специально для этого появился новый механизм – «Помощник получения РНПТ», с помощью него можно сформировать и документ инвентаризации по остаткам, и отправить уведомление в налоговую о наличие у вас остатков товаров, попадающих под систему прослеживания. Далее дождаться присвоения РНПТ и записать данные в программу.

Кроме этого, во всех операционных документах появилось поле «РНПТ».

Особенностью является то, что по одной строке можно указать несколько номеров РНПТ, не нужно больше дробить строки в табличной части, как это было раньше с номерами ГТД. Но такое ручное указание больше относится к документу поступления, т.к. при продаже пользователю ничего вводить не нужно, кроме как номенклатуру и реализуемое количества. Программа автоматически подберет нужный РНПТ при проведении документа.

При ввозе прослеживаемого товара из стран членов ЕAЭС в течение 5 дней с даты принятия товара на учет требуется отправить уведомление в ФНС. Для этого в «1С» также предусмотрели специальный функционал и теперь из документа «Поступления товаров и услуг» напрямую можно создать необходимые уведомление.

Новые формы отчетности по прослеживаемым товарам

Компания и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, обязаны подавать новые виды отчетности:

Вид отчетности	Кто сдает, что указывают	Срок сдачи
Уведомление об остатках прослеживаемых товаров	Все налогоплательщики, проводящие операции с прослеживаемыми товарами	В течение 30-ти дней с даты начала действия перечня прослеживаемых товаров
Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров	В течение 5-ти дней с момента отгрузки при экспорте в страны ЕАЭС или на следующий день при возврате из стран ЕАЭС
Декларация по НДС	Налогоплательщики по НДС указывают приобретение и реализацию товаров, сопровождаемую счетами-фактурами или УПД со статусом «1», разд. 8 и 9 декларации по НДС	Не позже 25-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом
Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами	Неплательщики НДС указывают все операции, включая приобретение и реализацию прослеживаемых товаров	Не позже 25-го числа месяца, идущего за истекшим кварталом
Неплательщики НДС указывают приобретение у неплательщиков НДС, реализацию товаров в розницу, списание товаров, передачу в производство, списание для собственных нужд

Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами;
По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
Анализ эффективности товарных запасов;
Отчет по выполнению плана продаж;
Проверка не попавших в табель сотрудников;
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

Заказать настройку отчётов

При осуществлении действий с прослеживаемыми товарами отчетность нужно сдавать ежеквартально:

неплательщикам НДС — в ИФНС подается отчет об операциях с прослеживаемыми товарами;
плательщиками НДС — в ИФНС подается декларация по НДС с указанием данных об операциях с прослеживаемыми товарами. В некоторых ситуациях им нужно подать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами, к примеру, при покупке товаров конечным покупателем для своих целей.

Подключим электронный документооборот (ЭДО) для работы с прослеживаемостью товаров. Звоните!

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

РНПТ – основной термин прослеживаемости

РНПТ — это регистрационный номер партии товара.

Как раз благодаря РНПТ налоговая будет отслеживать движение товара, начиная с ввоза и до самого выбытия.

Если говорить проще, это тот же учет «по номерам ГТД», только более урегулированный и детальный.

Данный реквизит появится в счетах-фактурах, УПД, отчете об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.

Кроме этого, для прослеживаемости еще появятся такие реквизиты как единица измерения и количество прослеживаемого товара. Подходящие единицы измерения определяются по ОКЕИ. Они также будут указываться во всех вышеперечисленных документах.