В конфигурациях 1с реализованы требования для объемно-сортового учета

Введение в маркировку продукции

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана в рамках частно-государственного партнерства Центром развития перспективных технологий.

В рамках этой технологии в настоящее время производится маркировка следующих товаров:

• Табачная продукция (Информационная система мониторинга оборота табачной продукции, далее ИС МОТП)
• Обувь (Информационная система маркировки и прослеживания, далее ИС МП)

Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двумерные коды Datmatrix.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение — станция управления заказами (СУЗ). Сами коды маркировки могут печататься непосредственно на товарной упаковке или на этикетках и затем наклеиваться на товарную упаковку. После нанесения кодов маркировки они вводятся в оборот для отслеживания дальнейшего движения.

Ниже приведена общая схема движения маркируемой продукции.

Как мы видим производитель должен заказать коды маркировки товаров, а после производства и получения кодов нанести их на готовую продукцию.

Рассмотрим сделать заказ и получение кодов маркировки в программе «1С:Управление торговлей+Производство».

Еще раз отметим, что речь идет о маркировке табачной и обувной продукции.

Поддержка объемно-сортового учета в программах 1С

Фирма «1С» реализовала поддержку объемно-сортового учета в БП 3.0.119, УТ 11.5.8.267 (КА и ERP 2.5.8.267), Розница 2.3.13.10 и УНФ 3.0.1.193.

При объемно-сортовом учете в электронных документах (УПД, УПД исправительный, УКД, УКД исправительный) вместо указания кодов маркировки могут указываться обобщенные сведения о продукции: код товара GTIN + количество позиций.

При этом в одном электронном документе допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе (в том числе в рамках одного кода GTIN).

Для указания информации объемно-сортового учета, как и при поштучном указании кодов маркировки, используется форма «Подбор и проверка маркируемой продукции», вызываемая по кнопке «Проверка и подбор» документа реализации.

На закладке «Молоко и молочная продукция / Упакованная вода» по кнопке «Объемно-сортовой учет» – «Заполнить количество по документу» можно заполнить количество каждого из GTIN товаров автоматически (для этого в списке штрихкодов для товара должен быть указан только один код GTIN потребительской упаковки).

Подбор по кодам маркировки при объемно-сортовом учете также доступен – требуется только указать соответствующий режим добавления кодов маркировки перед их сканированием.

При этом эмиссия кодов маркировки, маркировка выпущенной продукции и вывод из оборота выполняются, как и ранее, с указанием кодов маркировки.

Подробные методические рекомендации по ведению объемно-сортового учета доступны на портале ИТС

Поддержка объемно-сортового учета в программах 1С

Фирма «1С» реализовала поддержку объемно-сортового учета в БП 3.0.119, УТ 11.5.8.267 (КА и ERP 2.5.8.267), Розница 2.3.13.10 и УНФ 3.0.1.193.

При объемно-сортовом учете в электронных документах (УПД, УПД исправительный, УКД, УКД исправительный) вместо указания кодов маркировки могут указываться обобщенные сведения о продукции: код товара GTIN + количество позиций.

При этом в одном электронном документе допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе (в том числе в рамках одного кода GTIN).

Для указания информации объемно-сортового учета, как и при поштучном указании кодов маркировки, используется форма «Подбор и проверка маркируемой продукции», вызываемая по кнопке «Проверка и подбор» документа реализации.

На закладке «Молоко и молочная продукция / Упакованная вода» по кнопке «Объемно-сортовой учет» – «Заполнить количество по документу» можно заполнить количество каждого из GTIN товаров автоматически (для этого в списке штрихкодов для товара должен быть указан только один код GTIN потребительской упаковки).

Подбор по кодам маркировки при объемно-сортовом учете также доступен – требуется только указать соответствующий режим добавления кодов маркировки перед их сканированием.

При этом эмиссия кодов маркировки, маркировка выпущенной продукции и вывод из оборота выполняются, как и ранее, с указанием кодов маркировки.

Маркировка: Ввод товара в оборот

Этот документ предназначен для ввода маркированных товаров в оборот. При создании документа указывается организация, вид операции и товарная группа. Далее необходимо заполнить табличную часть документа по кнопке «Добавить» или «Подбор» или добавить товары автоматически, отсканировав код. В этом случае вкладка «Коды номенклатуры» заполнится автоматически. После того как вы заполните и проверите все поля, нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы отправить документ в систему «Честный знак».

По такому же принципу создается документ «Вывод из оборота» с указанием причины вывода.

«С точностью до бутылки» или «с точностью до упаковки»?

С 1 сентября вступили в силу несколько постановлений Правительства России, которыми устанавливаются правила ведения объемно-сортового учета для молочной продукции и бутилированной воды, собранной в упаковки.

Новый регламент актуален, прежде всего, для оптовых компаний, и позволяет не указывать в регламентированных учетных документах номера марок для каждого экземпляра продукции. Однако данное послабление – временное и в дальнейшем требования к обороту молочки и бутилированной воды планируется ужесточать.

Товарная группа «Молоко»
Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 (в редакции Постановлений Правительства РФ от 31.05.2021 №843, от 26.03.2022 №477, от 22.04.2022 №741)
С 1 сентября 2022 года	Объемно-сортовой учет в УПД (нужно подавать электронный документ в формате доп или счфдоп) и вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей через ККТ в объемно-сортовом виде.
С 1 декабря 2023 года	Перестает действовать исключение для сегмента HoReCa и фермеров, то есть нужно будет вести объемно-сортовой учет в УПД
С 1 июля 2025 года	Начинает действовать поэкземплярный учет для продукции, срок годности когортой более 40 суток. Для продукции со сроком годности 40 и менее суток поэкземплярный режим не наступает, действует объемно-сортовой
Товарная группа «Упакованная вода»
Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 №841 (ред. от 30.03.2022)
С 1 ноября 2022 года	Обязательный электронный документооборот – объемно-сортовой учет по УПД.
с 1 декабря 2023 года	Для сегмента HoReCa и госучреждений, приобретающих упакованную воду для использования в целях, не связанных с ее последующей реализацией (продажей), передача сведений в систему маркировки об обороте упакованной воды посредством ЭДО – обязательно.
1 марта 2025 года	Обязательный электронный документооборот – поэкземплярный учет по УПД

Таблица составлена на основе информации из вебинара по объемно-сортовому учету

Эмиссия кодов маркировки в «1С:Управление торговлей+Производство»

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»).

В процессе генерации кодов используется специальное криптографическое оборудование – генератор эмиссии — и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ), которое непосредственно управляет печатью кодов. Коды маркировки предварительно заказываются в ИС МП / ИС МОТП.

Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ИС МП в программе «1С:Управление торговлей+Производство» предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Документ может создаваться на основании Заказа на производство или Отчет производства. Т.е. в зависимости от организации процесса производства и учета Вы можете выбрать любой сценарий.

Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Среди прочего для каждой позиции необходимо указать код GTIN. Он должен быть предварительно получен и внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре. Если кода для продукции еще нет, то его можно запросить.

Также для каждой позиции указывается принцип формирования серийных номеров: автоматически или самостоятельно. Основным сценарием является автоматическое формирование серий. Сценарий самостоятельного формирования предусмотрен для предприятий с разработанной собственной политикой присвоения серийных номеров, при этом номер в любом случае долен соответствовать требованиям формата, в частности длину 13 символов.

По завершении редактирования документа его следует передать в ИС МП — ссылка Запросите коды маркировки.

При успешной эмиссии коды будут преданы на станцию управления заказами. Через некоторое время, статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы либо на один из статусов ошибок. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям. В этом случае до завершения эмиссии всего объема статус заказа будет отражать его частичное выполнения. После эммисии всего объема статус изменится на Коды маркировки эмитированы. Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированную таблицу, предназначенную для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения.

Полученные коды необходимо напечатать. Печать кодов может производится в зависимости от сценария работы может выполнятся непосредственно после эмиссии или непосредственно перед нанесением на товарную упаковку по мере необходимости.

Установка сервиса «Маркировка» для 1С: УТ

Чтобы установить сервис в базу, необходимо на сайте в разделе Маркет42 найти необходимое расширение, зайти в него и нажать на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайти в информационную базу, перейти на вкладку «Сервисы» через строку поиска найти нужный сервис и перевести переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, ее необходимо перезапустить и после перезапуска сервис появится в базе.

Кстати, в Маркете42, есть множество полезных сервисов, которые упрощают работу в 1С и на маркетплейсах. Вот некоторые из них:

• Обзор сервиса «Загрузка из СберМегаМаркет» для 1С: Управление торговлей
• Обзор сервиса «Номенклатура – расширение форм списка и выбора» для 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Розница
• Обзор сервиса «Редактирование документов в закрытом периоде» для 1С: Управление торговлей
• Обзор сервиса «Загрузка из Детский мир» для 1С: Управление торговлей»
• Описание сервиса «Интеграция с Wildberries» для 1С: Управление торговлей

Продажи штучной маркируемой продукции участникам оборота с оформлением ЭДО

Участники оптового рынка передают сведения об обороте маркируемой продукции, в частности сведения ОСУ, в составе электронного документа — универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД). То есть и продавец, и покупатель должны быть подключены к электронному документообороту и иметь усиленные квалифицированные электронные подписи. Исключением являются гостиницы, предприятия общественного питания и госучреждения, которые приобретают продукцию для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажи для собственных нужд).

1С:ИТС

• О порядке настройки сертификатов электронной подписи и ЭДО в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5) см. в разделе 
  . О работе с 1С-ЭДО см. в этом же 
  .

• Подробное описание возможностей программ 
  , 
  , 
   можно найти в документации к программным продуктам. 

В программах 1С для обмена электронными документами с контрагентами применяется встроенный сервис
.

Оптовые продажи оформляются документом Реализация товаров и услуг. В документе на закладке Основное указывается оптовый покупатель, соглашение и договор с покупателем, склад, с которого выполняется отгрузка. Указание группы складов в случае продажи маркируемой продукции не допускается. Перечень товаров указывается на закладке Товары. Актуальные возможности программы позволяют не использовать форму Подбор и проверка маркируемой продукции.

Порядок работы с использованием ЭДО

Коды ОСУ будут сформированы автоматически при выполнении следующих условий:

• номенклатура поддерживает ОСУ;

• у номенклатуры только 1 GTIN потребительской упаковки;

• к номенклатуре в этом документе не подобраны штрихкоды упаковок товаров.

1С-ЭДО в обязательной маркировке товаров

При отгрузке и приемке маркируемого товара участники оборота должны передавать в систему маркировки «Честный знак» сведения о переходе права собственности на товар. Для этого по общему правилу используется электронный документооборот с применением универсального передаточного документа (УПД). Бесшовная интеграция с операторами ЭДО в программах 1С реализована в сервисе 1С-ЭДО. 

Рис. 1

В сформированном электронном документе в разделе Номера средств идентификации товаров будут указаны автоматически сгенерированные коды ОСУ (рис. 2).

Рис. 2 

Работа с маркетплейсами: основные ошибки на примере Ozon

Задача маркетплейса — проверить продукцию и цифровые коды на упаковке. Например, Ozon без них не принимает поставку товара. В какой момент нужно предоставить коды маркировки, зависит от схемы сотрудничества и от маркетплейса.

Например, при схемах FBS и realFBS вы заполняете маркировку на этапе сборки. Далее ваш заказ получит статус «Ожидает отгрузки», и даже если вы указали  код с ошибкой, Ozon всё равно позволит завершить сборку, но без возможности редактирования кода. Отменять заказ в этом случае не нужно, главное вывести ошибочный код из оборота в «Честном ЗНАКЕ». 

Чаще всего мы встречаем следующие ошибки во время заполнения:

1. Код не проходит по количеству символов. Скорее всего вы указали код без криптохвоста. Скопируйте код идентификации и криптохвост с кодом и ключом проверки, включая символы GS.
2. В коде оказались лишние символы. Скорее всего вы случайно использовали пробел или кириллицу. Используйте в коде только цифры, буквы латинского алфавита или символы.

Мы советуем перед началом работы с маркетплейсами обновить конфигурацию до актуального релиза. Фирма «1С» регулярно наполняет свои программы модулями, разработками, которые сильно упрощают бизнесу жизнь.

Например, один из наших клиентов шьет одежду и продает ее на WB и Ozon. 2 года назад мы настраивали для них индивидуальную интеграцию с «1С:УНФ». Сейчас у фирмы «1С» есть модуль, который позволяет интегрироваться с популярными маркетплейсами. Пока это пилотный проект, но уже многие наши заказчики пробуют новый инструмент. Чтобы стать участником проекта и подключить модуль, вы можете обратиться к нам.

Мы также предлагаем интеграцию платформы 1С любой конфигурации с системой «Честный знак». Благодаря правильной настройке оборудования, вы получите удобный функционал. Это позволит сократить трудозатраты и уменьшить риск нарушения законодательных нормативов РФ.

Печать этикеток маркируемой продукции

Для производственного предприятия дополнительно может потребоваться настроить шаблоны этикеток. Для печати кодов маркировки реализовано отдельное назначение Шаблонов этикеток и ценников: Этикетка (обувь/табак).

В набор предопределенных шаблонов добавлены готовые шаблоны для маркировки обуви – такие же как и в личном кабинете ЦРПТ.

Тип штрихкода GS1 DataMatrix. Он отличается от обычного типа DataMatrix тем, что идентификаторы применения в нем разделяются символом GS. Кроме того такие штрихкоды в соответствии со стандартом GS1 начинаются в префикса FNC1.

В соответствии с действующей нормативной базой коды маркировки после нанесения на товар хранить запрещено. Для удаления использованных кодов из пула предназначено специальное регламентное задание, которое можно настроить в форме Настройка интеграции с ИС МП – удалять коды маркировки через … дней после печати.

Внедрение учета производства на базе «1С:Управление торговлей + Производство»
тел.:(495) 565-35-66

«С точностью до бутылки» или «с точностью до упаковки»?

С 1 сентября вступили в силу несколько постановлений Правительства России, которыми устанавливаются правила ведения объемно-сортового учета для молочной продукции и бутилированной воды, собранной в упаковки.

Новый регламент актуален, прежде всего, для оптовых компаний, и позволяет не указывать в регламентированных учетных документах номера марок для каждого экземпляра продукции. Однако данное послабление – временное и в дальнейшем требования к обороту молочки и бутилированной воды планируется ужесточать.

Товарная группа «Молоко»
Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 (в редакции Постановлений Правительства РФ от 31.05.2021 №843, от 26.03.2022 №477, от 22.04.2022 №741)
С 1 сентября 2022 года	Объемно-сортовой учет в УПД (нужно подавать электронный документ в формате доп или счфдоп) и вывод из оборота по причинам, не связанным с продажей через ККТ в объемно-сортовом виде.
С 1 декабря 2023 года	Перестает действовать исключение для сегмента HoReCa и фермеров, то есть нужно будет вести объемно-сортовой учет в УПД
С 1 июля 2025 года	Начинает действовать поэкземплярный учет для продукции, срок годности когортой более 40 суток. Для продукции со сроком годности 40 и менее суток поэкземплярный режим не наступает, действует объемно-сортовой
Товарная группа «Упакованная вода»
Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 №841 (ред. от 30.03.2022)
С 1 ноября 2022 года	Обязательный электронный документооборот – объемно-сортовой учет по УПД.
с 1 декабря 2023 года	Для сегмента HoReCa и госучреждений, приобретающих упакованную воду для использования в целях, не связанных с ее последующей реализацией (продажей), передача сведений в систему маркировки об обороте упакованной воды посредством ЭДО – обязательно.
1 марта 2025 года	Обязательный электронный документооборот – поэкземплярный учет по УПД

Таблица составлена на основе информациииз вебинара по объемно-сортовому учету

Настройка сервиса «Маркировка»

Сервис выглядит в виде отдельного раздела на панели разделов. Здесь есть несколько подразделов, среди них: станция управления заказами; документы, касающиеся ввода и вывода товаров и т. д.

Откройте пункт «Маркировка: Параметры подключения», чтобы настроить подключение и ввести данные, позволяющие идентифицировать организацию и ее продукцию в системе «Честный знак», настроить режим отправки данных.

В этой же форме производится подключение электронной цифровой подписи, которая будет в дальнейшем использоваться для подписи документов в системе «Честный знак». Данные для подключения можно взять непосредственно из станции управления заказами в системе «Честный знак». Проведите тест-подключение, чтобы проверить доступность, версию API и подключение токена.

Документ «Заказ на эмиссию кодов» формируется в базе данных и далее отправляется в систему «Честный знак».

Обратите внимание, что до формирования заказа на эмиссию кодов необходимо зарегистрировать товар в системе «Честный знак», получить на него международный код маркировки товарной позиции и ввести его в пункте «Маркировка: GTIN номенклатуры»

Создание заказа на эмиссию кодов производится по заданной организации и товарной группе. При этом вы можете выбрать в виде операции как режим заказа новых кодов, так и режим маркировки остатков. В табличной части указывается товар, для которого заказываются коды и количество запрашиваемых кодов маркировки. Сформированный заказ подписывается и отправляется в систему «Честный знак» по кнопке «Подписать и отправить».

Статус заказа кодов маркировки можно отслеживать в общем журнале документов по колонке «Статус». Чтобы обновить данные, воспользуйтесь кнопкой «Обновить статусы», при этом выполняется соединение с системой «Честный знак».

После отправки заказа в систему ему присваивается уникальный номер. Как только регистратор эмиссии передаст сведения в электронном виде о заказе кодов, они отобразятся в системе «Честный знак» в разделе «Маркировка: коды маркировки». Им присваивается статус «Эмитирован Выпущен».

Как только коды будут готовы, программа обращается к системе «Честный знак» и получает коды маркировки товаров. Коды записываются в регистр «Коды маркировки», из которого их потом можно при необходимости распечатать по кнопке «Печать».

Продажи весовой молочной продукции с автоматическим указанием сведений ОСУ

Весовая молочная продукция — это продукция, вес упаковок которой не фиксирован. Например, к такой продукции относится сыр в головах (рис. 3). В
для указанной продукции задается диапазон веса. При указании общего веса отгружаемой продукции в программе автоматически рассчитывается количество кодов идентификации на основе указанного веса отгружаемой продукции и информации системы маркировки о диапазоне и статистической информации о среднем весе продукции. Это происходит в момент создания электронного документа. При этом нужен запрос информации в ГИС МТ, и, соответственно необходимо, чтобы к моменту формирования электронного документа в информационной базе был сохранен токен авторизации. При отсутствии сохраненного ранее токена авторизации при формировании электронного документа выводится сообщение об ошибке.

Рис. 3 

Получить токен авторизации возможно следующими способами:

• текущий пользователь информационной базы в явном виде выполняет авторизацию в ГИС МТ доступным ему сертификатом электронной подписи, например при открытии формы Подбор и проверка маркируемой продукции;

• в информационной базе настройку в разделе НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) — Ответственные за актуализацию токенов авторизации
  задан список уполномоченных пользователей по каждой организации, которые периодически выполняют авторизацию в ГИС МТ с сохранением в информационной базе токена авторизации, который будет доступен другим пользователям. 

Полученный токен авторизации действителен в течение 10 часов.

Бухпросвет

Работа с маркировкой без установки сертификата ЭП на каждое рабочее место

При наличии сохраненного в информационной базе токена авторизации запрос расчета количества кодов идентификации происходит автоматически в момент формирования электронного документа и не требует каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя, а сам процесс будет полностью аналогичен рассмотренному выше случаю формирования кодов ОСУ штучного товара.

Продажи для собственных нужд

Участники оборота — предприятия сегмента HoReCa (Hotel, Restaurant, Cafe), то есть предприятия общественного питания, гостиницы, а также школы, детские сады, больницы и другие участники оборота товаров, которые приобретают молочную продукцию или воду, подлежащую маркировке, для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (для собственных нужд), до 30.11.2023 (включительно) вправе не представлять в информационную систему мониторинга сведения о выводе из оборота указанной продукции и не использовать ЭДО (пп. «е» п. 3 Постановления № 2099, пп. «е» п. 3 Постановления № 841). 

В этом случае продавец оформляет в 1С вывод из оборота документом Вывод из оборота ИС МП с указанием Вида учета — Объемно-сортовой, Причины вывода из оборота — Использование для собственных нужд и ИНН покупателя. На закладке Товары указывается Номенклатура выводимых товаров, а также код GTIN, который должен быть внесен в список штрихкодов в карточке этой номенклатуры. Также указывается количество товаров, единица измерения упаковки, цена, сумма, ставка и сумма НДС. Количество кодов маркировки для весовой продукции указывается пользователем.

1С:Лекторий

Онлайн-лекция с участием А. Игнатовой, руководителя проектов внедрения оператора системы маркировки ЦРПТ, и эксперта 1С В. Харитонова: 

• А. Игнатова. 
  ; 

• А. Игнатова. 
  ; 

• В. Харитонов. 
  ; 

• В. Харитонов. 
  .

В соответствии с постановлениями № 2099 и № 841 с 01.12.2023 оптовые покупатели из сегмента HoReCa должны подключиться к ЭДО. При реализации товара для собственных нужд покупателя в документе Реализация товаров и услуг на закладке Дополнительно в реквизите Маркируемая продукция выбирается значение Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд (рис. 4).

Этот признак будет указан в сформированном электронном УПД.

Рис. 4

Полезное для бухгалтера

• Ответы на вопросы по работе с маркировкой

• Справочники 1С:ИТС по маркировке: молочной продукции; ; ; кресел-колясок; медицинских изделий; одежды; табачной продукции; обуви; парфюмерии; фототоваров; шин.

Как включить объемно-сортовой учет в 1С

Для ведения объемно-сортового учета в 1С и передачи сведений участникам оборота нужно обновить конфигурацию программы до актуальной версии.

Чтобы начать вести объемно-сортовой учет в 1С, нужно настроить прямой обмен с системой «Честный ЗНАК», для чего настраивается электронный документооборот с оператором ЭДО. Рассмотрим пример настройки конфигурации 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

При ведении объемно-сортового учета в УПД проставляется только GTIN товара и его количество, а маркировочные коды не ставятся.

Для выбора этой настройки пользователь переходит в проверку и подбор маркируемых товаров и в выпадающем перечне выбирает «Объемно-сортовой учет», а затем «Заполнить количество по документу».

Когда у продукции несколько GTIN, сведения по количеству не укажутся, и тогда надо выбрать требуемый в карточке товара в разделе штрихкодов. Также необходимо поставить вид упаковки «Потребительская» на нужном штрихкоде GTIN.

При ведении объемно-сортового учета пользователю также доступен подбор по маркировочным кодам. Ему нужно указать лишь режим добавления этих кодов перед их сканированием.

Выпуск маркировочных кодов, а также непосредственная маркировка изготовленных товаров и розничная реализация осуществляются, как обычно, с обязательным указанием маркировочных кодов.

Как работает объемно сортовой учет?

Объемно-сортовой учет предполагает, что обо всех перемещениях товара необходимо передавать сведения в систему маркировки. Делается это с помощью электронного документооборота: участники указывают код товара — GTIN, заполняют поле «НомУпак» и количество продукции в УПД, УКД, УПДи. 

С введением ОСУ в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появляется «Виртуальный склад». В нем отражается оборот маркированного товара в объемно-сортовом разрезе: позволяет отслеживать количество единиц принятого и отданного товара.

Однако, есть другой вариант — передавать данные поэкземплярно. Т. е. вместо того, чтобы указывать указывать GTIN товара и количество, которое будет отгружено, можно наполнять УПД кодами маркировки. «Виртуальный склад» также поддерживает учет и по документам с поэкземплярной прослеживаемостью.

Если оператор ЭДО работает с Честным знаком, то процесс передачи кодов маркировки происходит автоматически. В некоторых случаях у оператора нужно подключать модуль работы с маркировкой.

Достаточно наполнить УПД товарными позициями, передать его покупателю, подписав ЭП, и дождаться принятия документа. Для того, чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Если обнаружили ошибку — создать корректировочный документ.

Маркировка: Отчет об использовании (нанесении) кодов маркировки

Данный документ должен формироваться после того, как коды маркировки распечатаны и нанесены на товар. Как правило, формирование документа производится в автоматическом режиме. В течение дня при сканировании товара данные записываются во временное хранилище, затем в конце дня автоматически формируется документ «Отчет об использовании кодов маркировки», в который выгружаются все коды по продукции, выпущенной за день. Далее возможны два варианта отправки документов:

1. автоматическая отправка. Документ будет подписан и отправлен автоматически;
2. ручная отправка. Нужно зайти в документ текущего дня и нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Также вы можете создать отчет вручную: воспользуйтесь инструкцией на нашем сайте

Маркировка: Описание остатков

Документ предназначен для ввода наименований и получения международных кодов GTIN по остаткам товаров, подлежащих маркировке, на дату начала работы с маркированными товарами.

В шапке документа указывается организация и товарная группа, а в табличную часть добавляются товары для указания остатков. Для получения кода необходимо нажать на кнопку «Получить GTIN». Далее документ подписывается и отправляется по соответствующей кнопке.

После получения кодов необходимо на каждую позицию номенклатуры сформировать документ «Заказ на эмиссию кодов», где в качестве вида операции указать «Маркировка остатков», а в заказе добавить информацию о количестве кодов маркировки по номенклатуре, которые числятся на остатке на момент перехода к системе маркировки.

Как правильно внести остатки в 1С

Сама схема довольно простая и состоит из 4-х шагов. Первый — инвентаризация тех позиций, которые необходимо промаркировать. Так вы получите количество марок, которые нужно заказать у системы идентификации товаров «Честный ЗНАК». Туда необходимо передать информацию, это второй шаг. В свою очередь «Честный ЗНАК» сформирует марки, которые загружаются затем через ЭДО в 1С. Последний пункт — разместить марку/QR-код на товаре.

Если у вас 1С старого релиза, при работе с кодами маркировки следует создавать новые номенклатурные позиции, а не добавлять в имеющиеся. Иначе QR-код не будет считываться. Если у вас 1С обновлена до последней версии, то создавать новые позиции не нужно.

Как проводится объемно-сортовой учет

Объемно-сортовой учет подразумевает процесс, при котором информация обо всех перемещениях продукции передается в систему маркировки. Передача производится на основании ЭДО — участники указывают код товара (GTIN), заполняют графу «НомУпак» и количество продукции в УПД, УКД, УПДи.

С вводом объемно-сортового учета в личном кабинете «Честного ЗНАКа» появился «Виртуальный склад», в котором отражается оборот маркированных товаров в объемно-сортовом разрезе. Эта возможность позволяет следить за количеством единиц принятой и выданной продукции.

Но имеется и другой способ — передавать сведения поэкземплярно, т.е. не указывать GTIN отгруженной продукции и количество, а указывать в УПД маркировочные коды. В «Виртуальном складе» также поддерживается учет и по документам с поэкземплярной прослеживаемостью.

Если оператор ЭДО работает с системой «Честный ЗНАК», процедура передачи маркировочных кодов производится в автоматическом режиме. Иногда у оператора требуется подключать модуль работы с маркировкой.

Необходимо указать в УПД товарные позиции, направить его покупателю, предварительно подписав электронной подписью, и дождаться принятия документа. Для приема товара требуется подписать документ от контрагента в срок не позже 3-х дней, предварительно проверив его на отсутствие ошибок. При обнаружении ошибки нужно сформировать корректировочный документ.

Важно! Поэкземплярный учет уже применяется при работе с маркированными товарами легкой промышленности, обувью и др. Иными словами, данная возможность реализована в конфигурациях 1С.