На какое время можно приостановить работу
Если это принудительное закрытие предприятия, заморозка работы возможна в одном из нижеперечисленных случаев:
- окончание расследования правонарушения;
- исчезновение возможного препятствия, которое могло мешать работе.
Когда вы закрываете предприятие произвольно, в этой ситуации сроки приостановления могут быть очень разные, так как это никак не регламентировано законом. Обычно добровольная приостановка деятельности ООО без ликвидации может длится от двух месяцев до года, все зависит от причины прекращения работы. Однако после первых 12 месяцев подачи отчетов с нулевым балансом налоговая может инициировать проверку и ходатайствовать в суде об окончательном закрытии фирмы.
https://youtube.com/watch?v=fCNH7KrgjPw
Права и обязанности при приостановке деятельности ООО
При приостановке деятельности ООО без ликвидации возникает ряд прав и обязанностей для участников компании
Важно быть в курсе этих аспектов, чтобы соблюдать законодательство и избежать возможных проблем в будущем
Права участников ООО:
- Участники ООО сохраняют свое имущественное участие в компании.
- Участники имеют право получать информацию о ходе приостановленной деятельности, а также о результатах ее возобновления.
- Участники сохраняют право принимать участие в общем собрании участников и вносить предложения по вопросам приостановленной деятельности компании.
- Участники могут направить предложение о возобновлении деятельности компании, а также принять решение о возобновлении на общем собрании участников.
Обязанности участников ООО:
- Участники обязаны соблюдать решения, принятые общим собранием участников, касающиеся приостановления и возобновления деятельности компании.
- Участники обязаны предоставлять необходимую информацию и документацию при определении возобновления деятельности ООО.
- Участники должны соблюдать требования законодательства о приостановке деятельности и процедуры возобновления ООО.
- Участники обязаны выполнять решения арбитражного суда или иных компетентных органов, связанные с приостановкой деятельности ООО.
В случае приостановки деятельности ООО без ликвидации, права и обязанности участников следует регулировать учредительными документами, в которых прописываются условия и процедуры приостановки и возобновления деятельности компании
Также необходимо обратить внимание на действующее законодательство, в котором указаны основные нормы, регулирующие данную процедуру
Nord Stream-2
В январе МИД ФРГ и МИД Франции заявили, что санкции против России все-таки будут включать блокировку трубопровода «Северный поток-2» в том случае, если ситуация на русско-украинской границе обострится. Об этом сообщало РИА Новости.
Ограничения для «Северного потока-2» предусмотрены и в законопроекте Консервативной партии США, внесенном в Конгресс чуть раньше вышеупомянутого законопроекта от демократов. Всех участников создания трубопровода грозят лишить возможности впредь работать с американскими контрагентами. Правда, законопроект консерваторов пока отклонен.
Санкции против газпромовского трубопровода могут повлечь и другие ограничения: блокирование собственности, аннулирование действующих виз и запрет на выдачу новых, запрет на въезд в Штаты.
ЕС рассматривает альтернативные маршруты поставки газа в обход «Северного потока» и его будущей второй ветки. Об этом сообщает «Комсомольская правда» со ссылкой на Financial Times. Возможной альтернативой могут стать поставки из Азербайджана через Трансадриатический трубопровод.
Резюме
Выполнив все вышеописанные пункты, вы сможете спокойно переждать неприятное для вас время с наименьшими затратами на содержание своей компании. Именно это и является главной целью приостановки деятельности ООО.
Несмотря на отсутствие какого-либо регулирования этого вопроса со стороны законодательства, уже давно сложилась практика по приостановке деятельности предприятия. Эта практика была нами изложена выше. Можно еще добавить, что на данный момент она учитывает все требования контролирующих органов к неработающей компании и позволит вам с минимальным риском пережить неблагоприятный период, чтобы через какое-то время вновь «воскресить» свое ООО.
Потребительские товары и сервисы
В отличие от технологической продукции, заменить потребительские товары значительно проще, либо продукцией из Китая и других стран Азии, либо отечественными аналогами, здесь даже есть значительный потенциал для импортозамещения и роста локального бизнеса. Кроме того, поставки продукции все равно могут продолжиться, через третьи страны или даже напрямую в Россию, просто без публичного присутствия в виде локальных офисов и розничных магазинов, которые вызывают негатив в западных странах. То же самое касается сервисов, вместо Netflix есть IVI или Кинопоиск, а вместо Spotify – Яндекс.Музыка. Правда голливудские фильмы похоже теперь не будут крутиться в российских кинотеатрах как минимум какое-то время (Disney уже заявил об этом), но пиратские версии всегда можно будет найти – вернемся к любительским переводам зарубежного кино из 90-х годов.
Помимо добровольного ухода западных сервисов с российского рынка есть и обратная сторона – некоторые блокируются российскими властями, в первую очередь это касается социальных сетей. Facebook и Instagram скоро будут официально заблокированы, YouTube и Twitter работают с ограничениями, TikTok сам приостановил работу. Явным бенефициаром станут VK и частично Яндекс и Telegram (туда перераспределится аудитория и рекламные бюджеты), но при этом пострадают десятки/сотни тысяч небольших предпринимателей, для которых Instagram и другие западные соц. сети были основным/важным каналом продаж (и это не только инфобизнес, которому как раз проще перейти на новые площадки, но и продажи реальных товаров и услуг).
Необходимые документы и заявление на простой организации
В том случае, когда причиной заморозки компании является административное правонарушение, судебные приставы обязаны опечатать все недвижимые объекты, принадлежащие субъекту предпринимательства.
Важно отметить, что представители службы судебных приставов обязаны придерживаться правил, содержащихся в двести двадцать девятой статье Федерального закона. При необходимости временной приостановки хозяйственной деятельности, руководству компании необходимо составить следующие акты:
- Распоряжение о временной приостановке деятельности с перечислением оснований для инициации этого процесса и указанием сроков простоя.
- Распоряжение о предоставлении неоплачиваемого отпуска работникам.
- Письменное уведомление в налоговую службу и иные внебюджетные организации.
- Приказы об увольнении сотрудников по соглашению сторон.
Все вышеперечисленные документы составляются в свободной форме с учетом основных правил делопроизводства. Ниже приведен образец приказа о приостановлении деятельности ООО.
Налоговые обязанности
Решая вопрос о том, как приостановить деятельность ООО, необходимо учитывать налоговое положение фирмы. Независимо от системы налогообложения при приостановлении деятельности за компанией сохраняются все налоговые обязанности. Отсутствие деятельности, доходов от этой деятельности не освобождает от представления бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС и фонды.
В такой ситуации, когда деятельность не ведется, компания может показывать нулевые показатели по доходам и расходам (если только они действительно нулевые), сдавая так называемую «нулевую отчетность».
Но такой вариант не пройдет у плательщиков ЕНВД. Для них установлена вмененная доходность, поэтому нулевую декларацию ЕНВД им подать не получится. Поэтому, для них законным выходом может стать только снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД. Иначе, декларацию ЕНВД нужно будет сдавать и единый налог платить.
Принудительное и добровольное приостановление: причины
К принудительным приостановлениям относят:
- Административные меры.
- Наложение временных ограничений.
Административное приостановление необходимо, когда владелец компании совершает правонарушение. Перечень действий, которые могут быть приравнены к нарушениям, определяется в соответствующем Кодексе РФ. Только суд может вынести подобное решение. Временный запрет можно ввести в действие еще до того, как суд примет окончательное решение.
Добровольная форма обычно вынужденная мера. К ней прибегают, если нет возможности наладить нормальное функционирование предприятия в дальнейшем. Для принятия решения существуют различные причины:
Временная приостановка
- Негативные обстоятельства непреодолимой силы
- Связанные с экономикой
- Организационный момент
- Технического плана
На первое место по значению выходят именно экономические проблемы. Среди них выделяют следующие сложности:
- Ошибки в управлении.
- Кризис в финансах, общей экономике, из-за чего снижается деловая активность.
- Неблагоприятное изменение в конъюнктуре.
Иногда проблемы настолько серьезны, что возможна только ликвидация бизнеса. Но к крайним мерам любят прибегать далеко не все, в большинстве случаев деятельность приостанавливается временно.
Процедура приостановки деятельности ООО
Процедура приостановки деятельности ООО может быть проведена на основании устава, решения участников (акционеров) или требования органа государственной регистрации юридических лиц. Период временной приостановки деятельности может быть определен в уставе ООО или по решению участников в зависимости от конкретных обстоятельств.
Важным моментом является оповещение всех заинтересованных сторон о приостановке деятельности ООО. Для этого необходимо провести аудиторскую проверку, определить и закрыть все финансовые обязательства, уведомить партнеров, поставщиков, банки, налоговые и другие государственные органы. Также требуется перевести расчетные счета и подписи уполномоченных лиц ООО в статус бездействия.
Приостановка деятельности ООО позволяет участникам избежать рисков и обязательств, которые возникают в случае ликвидации компании. В то же время, это может быть и временной мерой, чтобы организация имела возможность в будущем возобновить свою деятельность без необходимости проходить процедуру регистрации заново.
Преимущества приостановки деятельности ООО: |
---|
— Временное освобождение от уплаты налогов и отчетности; |
— Сохранение активов и имущества компании; |
— Возможность возобновления деятельности в будущем; |
— Избежание долгов и обязательств перед кредиторами; |
— Упрощенная процедура приостановки и возобновления деятельности. |
Важно отметить, что приостановка деятельности ООО не является безусловным решением для всех предпринимателей. Она может быть хорошим вариантом в случае временной необходимости, но требует внимательного изучения всех аспектов и последствий
Перед принятием решения о приостановке необходимо проконсультироваться с юристами и бухгалтерами для оценки всех возможных последствий и рисков.
Общий контекст
За последние две недели было несколько волн санкций по отношению к России и российским компаниям или лицам. С точки зрения “количества” санкций Россия уже стала “мировым лидером”, опередив Иран, Северную Корею и т.д. Но количество само по себе ни о чем не говорит и во многом это связано просто с размером российской экономики относительно других стран в списке и ее большей интеграцией в мировую финансовую систему и торговлю (как минимум на текущий момент). Поэтому стоит смотреть на то, какие именно санкции были введены, а также какие действия предпринимают частные зарубежные компании по собственной инициативе и как отвечают на санкции российские власти (что также сильно влияет на экономику страны).
Полное перечисление санкций займет слишком много времени (и не имеет смысла, так как список постоянно дополняется), но основные можно просуммировать в нескольких блоках. Сразу стоит сказать, что основные санкции введены со стороны США, Европы и их союзников (Канада, Австралия, Япония, Корея, Тайвань, Сингапур и т.д.). Китай, Индия, Бразилия и большинство развивающихся стран официально не присоединились к санкциям, хотя по факту в некоторых случаях также ограничивают работу с российским бизнесом.
Персональные санкции
Также проект демократов накладывает «персональные» санкции в отношении российских политиков. Конкретные фамилии в документе не перечислены, но указаны занимаемые государственные должности.
Позднее вариант с санкциями против Владимира Путина был снят, о чем сообщало издание «Коммерсант» со ссылкой на CBS. Предположительно, американская сторона не хотела создавать технические трудности для ведения переговоров с российским руководством. Более продуктивным зарубежные эксперты считают ограничения для олигархов, близких к Кремлю.
При этом сам Байден, по сообщениям Reuters, рассматривает возможность ввести ограничения против Путина лично. Но это будет возможно лишь в случае вторжения российских войск на территорию Украины.
Сдать нулевую отчетность
Даже если компания не ведет деятельность и не получает доходы, все равно придется сдавать отчетность. Иначе налоговая может посчитать, что руководители бросили компанию. Тогда она может сама ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора.
Список отчетов такой же, как и для компаний, ведущих деятельность:
- единая налоговая декларация для компаний на общей системе или декларация УСН для компаний на упрощенке;
- бухгалтерская отчетность;
- расчет по страховым взносам;
- отчет о среднесписочной численности сотрудников;
- 4-ФСС в Фонд социального страхования;
- в Пенсионный фонд.
Отчетов много, и лучше обратиться за помощью к бухгалтеру. Если будут ошибки, придется пересдавать несколько раз.
Компании на упрощенке могут сдавать все налоговые отчеты в бумажном виде или электронном: сходить в налоговую, отправить через почту или личный кабинет на сайте налоговой. Для работы через личный кабинет нужна электронная подпись. Компании на общей системе должны сдавать налоговую отчетность только электронно.
Бухгалтерскую и статистическую отчетность все организации должны сдавать только в электронном формате.
Единая налоговая декларация. Когда компания на общей системе приостановила деятельность, вместо деклараций по налогу на прибыль и НДС можно сдавать единую налоговую декларацию. Для этого должны выполняться два условия:
- нет движения по счетам. Банк должен подтвердить это справкой о приостановке действий по счету или об отсутствии оборотов;
- нет доходов, с которых нужно платить налоги. Для компаний на общей системе не должно быть начислений доходов, на упрощенке — поступлений денег на счет.
Декларация выглядит так:
Бухгалтерская отчетность. Малый бизнес сдает отчетность в упрощенной форме — баланс и отчет о финансовых результатах. Так могут делать компании с доходом меньше 800 млн руб. и штатом меньше ста сотрудников.
Бухотчетность не может быть нулевой. Даже если нет имущества и денег на счетах, все равно нужно отразить уставный капитал. Отчет о финансовых результатах будет нулевым, если компания не вела работу в отчетном году.
Бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую, в которой компания зарегистрирована, раньше один раз в год нужно было сдавать еще и в Росстат. Отчетность за 2021 год и далее нужно сдавать только в налоговую и только в электронной форме.
Расчет по страховым взносам. Даже если в компании нет сотрудников, все равно придется сдавать отчет по взносам. Минфин подтверждает это в письме. Так налоговая может отделить компании, которые не платили сотрудникам, и тех, кто не сдал вовремя декларацию. Вот что пишет Минфин:
Расчет нужно сдавать в налоговую один раз в квартал до 30-го числа.
Отчет о среднесписочной численности отдельно сдавать не нужно, так как, начиная с 2020 года эти данные вошли в расчет по страховым взносам. Если компания приостановила деятельность с начала года, то в расчете нужно указать одного сотрудника — директора.
Отчет в Фонд социального страхования. Компании сдают отчеты в Фонд социального страхования о взносах на травматизм. В законе нет расшифровки, что делать, если нет сотрудников. Наш совет — сдавать отчет.
В отчете нужно заполнить:
- титульный лист с данными о компании;
- таблицу 1, 2, 5. Если у компании нет сотрудников и задолженности перед фондом, во всех полях будут прочерки.
Выглядит это так:
Отчет сдают в налоговую раз в квартал.
Отчеты в Пенсионный фонд. В Пенсионный фонд нужно отправлять два отчета: СЗВ-М раз в месяц и СЗВ-СТАЖ раз в год. В них — информация о всех сотрудниках компании.
Отчет нужно сдавать, даже если в компании — только директор
Неважно, работает директор по трудовому договору или он в отпуске. Так объясняет Пенсионный фонд на своем сайте:
Форму СЗВ-СТАЖ сдают один раз в год в Пенсионный фонд до 1 марта 2022 года за 2021 год. СЗВ-М сдают до 15 числа каждого месяца в Пенсионный фонд.
Отчетность в Росстат. Юрлица сдают отчеты в Росстат раз в год, раз в квартал или раз в месяц. Для каждой компании список отчетов разный, это зависит от размера и вида деятельности компании. Проверить, какие формы отчетов нужно сдавать, можно на сайте.
В каждой форме есть образцы заполнения и указания, нужно ли ее заполнять, если нет данных. Например, в форме N 3-Ф о просроченной заработной плате написано, что ее заполняют только при наличии задолженности:
Если пояснений к форме нет — вместо отчета с нулевыми показателями компания предоставляет письмо о том, что данных нет.
Если не сдавать отчеты
Если не сдавать отчетность, можно получить штрафы или блокировку расчетного счета.
Штраф на компанию. За каждый отчет, который сдали не в срок:
- по 1000 руб. — за отчет в налоговую или Фонд социального соцстрахования;
- по 2000 руб. — за единую налоговую декларацию;
- по 500 руб. — за каждого сотрудника в Пенсионный фонд;
- от 20 тыс. руб. до 70 тыс. руб. — за отчеты в Росстат.
Компания на общей системе заплатит от 24 500 руб. штрафов, если не будет сдавать отчетность один год.
Если компания не может погасить задолженность, по решению суда долги придется гасить директору или учредителю.
Штраф на директора. За каждый отчет, который сдали не в срок:
- от 300 до 500 руб. — за отчет в налоговую или Фонд социального страхования;
- от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. — за отчеты в Росстат.
Если компания не сдавала отчетность в течение года и не было движений по счету, налоговая может принудительно ликвидировать компанию и дисквалифицировать директора. Это значит, что директор не сможет быть директором в другой компании, а учредитель не сможет открыть другую компанию три года.
По-настоящему бесплатный тариф для бизнеса!
Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам
Узнать
Подаем отчеты
До того как приостановить деятельность ООО, позаботьтесь также об уплате всех налогов, страховых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, ФФОМС и Фонд социального страхования. Приостановка деятельности предприятия не избавляет вас от обязанности, как и раньше, подавать все необходимые отчеты. Разница заключается только в том, что теперь во всех колонках у вас будут стоять нули
При этом очень важно по-прежнему строго соблюдать все сроки подачи, иначе вам будет начислен штраф, мало того, станет «капать» пеня. Для того чтобы оплатить штраф, предприятие придется «расконсервировать». Есть еще одно, по сути, необязательное, но очень желательное действие с вашей стороны
В налоговую и все остальные службы и фонды нужно направить официальное письмо с уведомлением о том, что ваше предприятие приостанавливает свою деятельность. Связано это вот с чем: во второй половине каждого года все проверяющие и контролирующие организации составляют список предприятий, которые они планируют проверить в будущем году. Поскольку такого понятия, как «приостановить деятельность ООО» в РФ не существует, то ваша фирма вполне может попасть в этот список. Как вы понимаете, проверка любого, даже фактически не действующего предприятия способна принести его руководству множество хлопот
Есть еще одно, по сути, необязательное, но очень желательное действие с вашей стороны. В налоговую и все остальные службы и фонды нужно направить официальное письмо с уведомлением о том, что ваше предприятие приостанавливает свою деятельность. Связано это вот с чем: во второй половине каждого года все проверяющие и контролирующие организации составляют список предприятий, которые они планируют проверить в будущем году. Поскольку такого понятия, как «приостановить деятельность ООО» в РФ не существует, то ваша фирма вполне может попасть в этот список. Как вы понимаете, проверка любого, даже фактически не действующего предприятия способна принести его руководству множество хлопот.
Конечно, письмо с уведомлением не сможет на 100 % уберечь вас от проверки, но, с большой долей вероятности, предприятие, приславшее уведомление о приостановке деятельности, просто не станут включать в подобный список.
Добровольная приостановка деятельности ООО
Хотя законом не обозначено право компаний останавливать свою деятельность на определенное время, в реальности это встречается довольно часто
Важно соблюсти порядок и не допустить ошибок, которые могут привести к плачевным последствиям. Приостановка деятельности ООО без ликвидации осуществляется в несколько этапов. Пошаговая инструкция по временному приостановлению деятельности ООО:
Пошаговая инструкция по временному приостановлению деятельности ООО:
1. Нужно оформить приказ о приостановке деятельности в обществе.
В нем отразить причины и все процедуры, которые необходимо провести перед временным закрытием, назначить ответственных.
2. Ознакомить с приказом каждого сотрудника под подпись за 2 месяца.
Если кто-то не может или не хочет ждать возобновления работы, он имеет право написать заявление об увольнении. Остальные пишут заявления на неоплачиваемый отпуск, в том числе и руководитель ООО. Образец заявления тут. Издать приказы о предоставлении отпусков для всех. Также, согласно ст. 157 ТК РФ, время простоя оплачивается в размере 2/3 от средней зарплаты работников, поэтому, если большая их часть будет против внезапного отпуска без содержания, вы должны обойтись без заявлений и оплатить каждому сотруднику простой.
3. Отправить уведомление в налоговую о том, что вы будете сдавать нулевую отчетность. Например, оно может выглядеть так.
4. Погасить все имеющиеся задолженности перед кредиторами и взыскать долги перед обществом.
Это позволит избежать штрафов и пеней, а также убережет от внезапных поступлений на расчетный счет, который должен быть тоже «заморожен». Поступившие невовремя доходы уже обязывают вас указывать данные в отчетах и платить налоги, поэтому будьте внимательны.
5. Направить письмо в банк о временной блокировке расчетного счета.
6. Сдать вовремя всю отчетность в налоговую, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат, пусть и с нулевыми показателями. Эту обязанность с вас никто не может снять. Если вы не можете сами предоставлять отчеты и декларации, напишите доверенность своему представителю.
Срок, на который вы можете временно приостановить деятельность, ограничивается 1 годом. После того, как это время выйдет, даже если вы вовремя сдавали все нулевые отчеты и по банковским счетам не прошло ни одной операции, инспекция ФНС вправе требовать в судебном порядке вашей ликвидации (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Потом что-либо восстановить будет невозможно, поскольку полное закрытие компании предполагает исключение ее из ЕГРЮЛ.
Временно неработающее ООО, в отличие от ликвидированного, существует, числится в реестре, имеет банковские счета и кредиторов. Общество при этом свободно от доходов и расходов, поэтому не платит налогов и взносов. Такая мера порой очень помогает компании переждать трудную ситуацию с финансами, кризис в стране или личных делах.
Остаться по надежному юридическому адресу
Если компания не работает, она не может просто исчезнуть, у нее все равно должен быть юридический адрес. Налоговая может прийти по нему и проверить, работает компания там или нет. Если адрес фиктивный и о компании там никто не слышал, налоговая может поставить отметку о недостоверности данных, а через год исключить компанию из реестра юрлиц.
С юридическим адресом два пути:
- арендовать офис и платить аренду. Например, это может быть комната на цокольном этаже, куда будут приходить письма;
- поменять на домашний адрес директора или участника с долей больше 51%.
Чтобы сменить юридический адрес на домашний, нужны такие документы:
- копия паспорта;
- копия свидетельства о праве собственности;
- согласие всех собственников;
-
заявление по форме Р13 014. В заявлении нужно заполнить титульный лист, лист «Б» с новым адресом и лист «П» со сведениями о заявителе. Лист «Б» выглядит так:
- протокол участников или решение единственного учредителя;
- две копии новой редакции устава, если в нем записан полный адрес.
- Часто в уставе пишут: «Юридический адрес Общества — г. Москва» либо указывают иной населенный пункт. В этом случае устав не надо менять при смене адреса в пределах данного населенного пункта. Если указан точный адрес, например, «Юридический адрес Общества — г. Москва, ул. Крымский вал, д. 15, стр. 2, офис 450» — придется менять и устав.
- Госпошлина — 800 руб.
- Если организация меняет адрес и устав, то в графе 2 титульного листа формы Р 13 014 нужно поставить код 1, а если меняет только адрес — код 2.
Заявление нужно заверить у нотариуса и вместе с другими документами подать в налоговую. Процедура изменения адреса занимает у налоговой пять дней.
Если при смене адреса изменилась налоговая, вставать на учет в новой не нужно. Старая налоговая сама отправит уведомление в новую налоговую и фонды.
Порядок оформления приостановления деятельности
Основным документом, которым оформляется приостановление деятельности компании, является приказ. Специально разработанной формы данного документа нет, поэтому компании разрабатывают его самостоятельно. В приказе следует указать его наименование, дату и место составления, а также следующее:
- основания, которые привели к приостановлению деятельности;
- срок, на который предусматривается приостановка деятельности;
- порядок оплаты труда сотрудникам компании на время простоя;
- другие условия, связанные с приостановлением деятельности.
Подписывает распоряжение руководитель компании, а также все лица, которые являются ответственными за исполнение положений приказа. К таким лицам обычно относят главного бухгалтера и начальника отдела кадров. К обязанностям первого относят начисление оплаты за время простоя, а к обязанностям второго – уведомление сотрудников о простое и ознакомление их с данным приказом.