Что нужно для перехода на 1С:Предприятие 8.3
Важно понимать, что переход на новый продукт 1С, это совместная работа сотрудников компании и специалистов по 1С. Первые должны подробно рассказать о действующей ситуации в компании, о том, как ведется учет, какие инструменты используются, каких возможностей не хватает и прочее
А специалисты 1С должны предложить оптимальный вариант настройки системы, чтобы сократить сроки внедрения, учесть пожелания заказчика и правильно отразить имеющиеся бизнес-процессы.
Переход на новый продукт 1С — это серьезный стресс для сотрудников компании-заказчика, ведь им помимо выполнения текущих должностных обязанностей, нужно уделить время 1С-специалистам и освоению работы в новой программе. Именно поэтому руководителю компании возможно стоит подумать о мотивации персонала в связи со сменой учетной системы.
Переход на новую учетную систему 1С — это важный шаг для бизнеса. Более совершенная, имеющая расширенный функционал и специальные возможности программа 1С, несомненно, даст хорошую фору для развития компании, позволит по-новому оценить многие процессы, высвободит время сотрудников, потраченное на сбор данных вручную и пр.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1 Новая методика перехода
на «1С:Бухгалтерию 8»:
перенос оборотов и
документов, использование привычного интерфейса
«1С:Бухгалтерии 7.7»
Слайд 3Помощник переходаПеренос данных из «1С:Бухгалтерии 7.7»
осуществляется при помощи обработки
«Перенос
данных из 1С:Предприятия 7.7».
Слайд 4Помощник переходаПоддерживаются следующие варианты
переноса данных:перенос данных через непосредственное подключение
в «1С:Бухгалтерии 7.7» при помощи обработки выгрузки данных.
Слайд 5Загрузка данных из файлаДля загрузки данных следует указать
файл с
данными, который был сформирован
в «1С:Бухгалтерии 7.7»:все остальные действия по загрузке
данных будут осуществлены автоматически.
Слайд 6Подключение к базеВ диалоге переноса данных
из информационной базы следует
перенести:справочники,остатки,обороты,документы,все остальные действия по загрузке данных будут осуществлены автоматически.
Слайд 7Особенности переходаПри переходе с «1С:Бухгалтерии 7.7» можно
перенести справочники, остатки,
обороты
и документы за выбранный период.Варианты переноса можно выбирать в
любой комбинации.Выгрузки документов и оборотов являются взаимодополняющими:обороты (сводные проводки по счетам) выгружаются за закрытый период (за который сдана отчетность);документы выгружаются за текущий период:реализовано графическое представление периода выгрузки оборотов и документов.
Слайд 9Помощник переходаПравила переноса хранятся в самой обработке
перехода.
7.70.546 «1С:Бухгалтерии 7.7» Помощник перехода
на «1С:Бухгалтерию 8» выгружает данные
в формате редакции 3.0
«1С:Бухгалтерии 8».
Слайд 11Перенос данныхПеренос данных осуществляется привычным
образом:если используется подключение к информационной базе,
проверка загруженных данных.
действий.Как облегчить освоение «1С:Бухгалтерии 8» пользователями, которые перешли с «1С:Бухгалтерии 7.7»?
Слайд 14Пользователь перешел на «1С:Бухгалтерию 8»Решение:предоставить интерфейс, в котором можно
ориентироваться, используя
навыки, приобретенные
при работе в «1С:Бухгалтерии 7.7».
Слайд 17Особенности «старого» интерфейсаИнтерфейс максимально повторяет интерфейс
«1С:Бухгалтерии 7.7».При выборе той
или иной команды мы получим поведение «1С:Бухгалтерии 8», максимально соответствующие
поведению «1С:Бухгалтерии 7.7»:Например: при выборе команды «Справочники – Материалы» будет открыт список справочника «Номенклатура»,при выборе команды «Документы – Выписка – Приход» будет создан документ «Поступление на расчетный счет».
Слайд 18Особенности «старого» интерфейсаЕсли в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие
осуществлялось одним
документом, а в «1С:Бухгалтерии 8» несколькими,
в интерфейсе такие документы
объединены в группу с именем команды, соответствующим «1С:Бухгалтерии 7.7». Если в «1С:Бухгалтерии 7.7» какое-либо действие осуществлялось несколькими документами, а в «1С:Бухгалтерии 8» одним, при создании документа автоматически устанавливается вид операции и активизируется соответствующая закладка (при необходимости).
Слайд 19Польза «старого» интерфейсаИнтерфейс как в «1С:Бухгалтерии 7.7»
позволяет:не заблудиться в новой
в программе:несмотря на знакомые команды, работа осуществляется
с документами и справочниками «1С:Бухгалтерии 8», поведение которых не изменялось. Это помогает привыкнуть к новым названиям и поведению программы.
Слайд 20Новая методика перехода
на «1С:Бухгалтерию 8»:
перенос оборотов и документов,
Переход на 1С 8.3 в середине года
Случается, что компании планируют переход на новую программу 1С 8.3 в течение календарного года. Причины могут быть разными: желание быстрее перейти на новое ПО, получить новые возможность в программе учета или острая необходимость в связи с требованиями законодательства, например, обязательный обмен данными с онлайн-кассами, который устаревшие версии программы могут не поддерживать. Но здесь возникает ряд сложностей.
В первую очередь, это связано с тем, что часть регламентированных отчетов, формируется нарастающим итогом, и чтобы их корректно сдать, бухгалтерам придется фактически вручную собирать отчетность из старой программы, из новой и где-то и как-то их соотносить. Объем этой работы может быть довольно значительным.
Кроме того, хотя бухучет и обязан быть оперативным, то есть документы должны вовремя создаваться, регистрироваться, закрываться и пр., но в реальности все происходит не совсем так. То оригинал «первички» где-то пропал, то документ неправильно оформили и его пришлось вернуть на переделку, то счета за услуги поступили со значительным опозданием, то еще что-то. Такие моменты тоже усложняют процесс смены учетной системы.
Иногда у клиентов возникают идеи, а давайте мы перейдем на 1С 8.3 в середине года, но документы за первое полугодие перенесем. Технически это, возможно, но достаточно сложно, потому что системы все разные и перенос требует серьезного вникания в нюансы учета, или ручных операций, стандартное «перепроведение» документов, даст «не ту картину».
Есть и техническая составляющая, требуется потратить не час, и не два, чтобы все корректно перенеслось, а далее идут работы по сверке. То есть такого, чтобы нажать большую зеленую кнопку, и получить идеальную базу, не бывает.
Когда мы проводим обследование по обращению заказчика и затем обсуждаем перспективы перехода на 1С: Предприятие 8.3, многие принимают решение, просто исходя из экономической целесообразности, оставить переход на начало года, а пока заняться тщательной подготовкой.
Проверка данных после переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 и 8.2
Загрузка данных не гарантирует, что они корректно загрузились. После переноса с 1С 7.7 на 1С 8.3 и 8.2 своими силами необходимо проверить загруженные данные.
С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость сформировать отчет с данными по субсчетам, видам учета, забалансовым счетам, валютам и сравнить с таким же отчетом из базы 1С 8.3 (8.2) в которую перенесли данные:
Необходимо делать сверку по каждому счету. В случае обнаружения ошибки – нужно ее исправить. Более детальное описание ошибки можно получить, сформировав более детальный отчет Карточку счета. Исправление обычно заключается в корректировке операции, в которой обнаружена ошибка. Это чаще всего документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или документ Ввод начальных остатков.
Загрузка справочников в большинстве случаев проходит без проблем.
Как подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующего переноса данных из 1С 7.7 пошагово
Перед началом работы необходимо подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующей загрузки данных.
Шаг 1
Обновить базу 1С до актуально релиза, использовать последнюю версию 8.2 или 8.3. Проверить актуальность текущего релиза можно на сайте техподдержки 1С.
Как установить или обновить платформу 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2
Провести регламентные операции закрытия месяца. Дополнительно можно сделать проверку бухгалтерского учета через Сервис – Проверка данных для перехода 1С Бухгалтерия 8. При наличии ошибок – исправить их.
Шаг 3
Создать резервную копию базы 1С. Для этого необходимо зайти в программу 1С в режиме конфигуратора и через верхнее меню программы выбрать Администрирование – Выгрузить данные, указать имя файла выгрузки и место его сохранения.
Шаг 4
Удалить помеченные на удаление объекты и сделать Тестирование и исправление базы 1С. Для этого в режиме конфигуратора через верхнее меню программы Администрирование – Тестирование и исправление БД, нажать кнопку Выполнить:
Шаг 5
Создать чистую базу для загрузки данных. Это необходимо для оперативной отмены загрузки данных в случае, если возникли непредвиденные ситуации. Верхнее меню программы выбрать Администрирование – Выгрузить данные, прописать имя файла выгрузки и место его сохранения.
Благодаря этим подготовительным мероприятиям у нас из базы удаляться лишние объекты, база 1С станет меньше. Произойдет пересчет итогов, проверка логической целостности базы. Теперь можно приступать к переводу данных с 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).
Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в следующем видео уроке:
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0
В последней версии релиза программы 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 перевод из информационных баз 1С 7.7 не поддерживается. В соответствии с требованием фирмы 1С необходимо делать переход сразу на версию 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Поэтому, если в базе 1С 8.2 выбрать Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 7.7, то получим ошибку:
Но что делать, если очень нужно сделать перенос и именно в версию программы 1С 8.2?
Шаг 1. Выгрузка данных из 1С 7.7
Необходимо скачать файлы, которые ранее поставлялись фирмой 1С для выгрузки в 1С 8.2 Бухгалтерию. Эти файлы необходимо положить в папку ExtForms с вашей БД. В примере это D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Посмотреть путь к вашей базе данных можно при загрузке программы 1С:
Запустим эту обработку: Сервис – Дополнительные возможности. Если все сделано правильно, то должна появиться надпись – Выгрузка данных для 1С Бухгалтерия 8, выберем ее по кнопке Открыть:
В появившемся окне необходимо заполнить:
- Правила выгрузки – файл с именем Acc77_80.xml, его мы скопировали в папку ExtForms;
- Дата начала и дата окончания – период, в течение которого будут выгружены данные;
- Имя файла данных – место, куда будем копировать файл с выгруженными данными;
- Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые нужно выгрузить в файл.
Файл с данными в примере будут копироваться на рабочий стол, но Вы можете выбрать любую другую папку. Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Откроется список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7 и который можно редактировать, убирая или устанавливая галки выбора:
В зависимости от ситуации выгружать данные можно либо сразу все, либо частями. Сначала выгружаем справочники – 95% они выгружаются без проблем. Вторым файлом выгружаем остатки и обороты по разделам учета. Этот вариант удобно использовать, если какие-то данные выгружаются не совсем корректно.
Шаг 2. Загрузка в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 из 1С 7.7
Выбираем Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 8, в появившемся окне выбираем Загрузить из файла:
Выбираем файл, который выгрузили из 1С 7.7 на рабочий стол. После нажатия кнопки Далее произойдет загрузка данных из файла. Если учет в базе 1С 7.7 ведется давно, то загрузка может занять долгое время.
Если загрузка прошла успешно, то появиться вот такое окно:
Если во время загрузки возникли ошибки, то загрузится только часть данных и поэтому придется загружать заново.
Перенос данных из измененной типовой конфигурации 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2)
Перенос данных из измененных конфигураций 1С 7.7 значительно более сложен из-за переписанных бизнес-процессов, которых нет в той редакции программы, в которую будем переносит данные. В большинстве случаев, такие переносы должен делать специалист обладающий опытом переноса данных или хорошо владеющий конфигурацией Конвертация данных. Существуют общие принципы переноса, которыми можно воспользоваться для переноса таких конфигураций:
- Перенос функционала. В новой конфигурации необходимо повторить функционал, который присутствует в 1С 7.7. Дополнительные документы, справочники и реквизиты. Сделать выгрузку -CF этой базы.
- Сделать свертку информационной базы 1С 7.7 на конец года. Сравнить обороты по счетам до свертки и после – они должны быть равны.
- Перенос данных из свернутой базы 1С 7.7 в типовую чистую базу новой редакции. Проверить данные оборотов по счетам в 1С 7.7 и 8.2 или 8.3. В случае ошибок исправить их.
- В чистую базу, в которую произвели загрузку данных из 1С 7.7, необходимо сделать загрузку CF файла конфигурации, в которой повторили функционал из 1С 7.7.
- Дополнительные реквизиты справочников можно перенести с помощью конфигурации Конвертация данных.
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Алгоритм переноса базы из 1С 7.7 в 1С 8.3 немного отличается в деталях, но в общем похож на тот что описан выше для 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0.
Шаг 1
После обновления информационной базы 1С, необходимо обновить правила выгрузки данных. Это можно осуществить следующим образом.
Откроем 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и выберем Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. В нижнем правом углу выберем кнопку Сохранить правила переноса, выберем версию 1С Бухгалтерия 7.7 и сохраним правила, указав путь в каталог ExtForms информационной базы данных:
Шаг 2. Выгрузка данных из 1С 7.7
Возможность выгрузки из 1С 7.7 в 1С 8.3 сделана по умолчанию, то есть нет необходимости скачивать дополнительные файлы и добавлять их в базу.
Запустим обработку выгрузки: Сервис – Дополнительные возможности. Находим надпись Переход на 1С 8.3 Бухгалтерию ред. 3.0 и нажимаем Открыть:
В появившемся окне необходимо заполнить:
- Правила выгрузки – файл с именем ACC_ACC8.xml, которой можно найти в папке с вашей базой данных (как определить путь к базе данных – было описано выше), папка ExtForms. Это тот, который скопировали из 1С 8.3;
- Дата начала и дата окончания – период, за который будут выгружены данные;
- Имя файла данных – место, куда будем копировать файл с выгруженными данными;
- Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые будут выгружены в файл:
Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Появится список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7, который можно редактировать убирая или устанавливая галки выбора.
Выгружать можно частями, создавая несколько файлов или сразу выгрузить все данные. Как поступить зависит от конкретной ситуации. В примере выгружаем сразу все данные.
Шаг 3. Загрузка данных в 1С 8.3 из 1С 7.7
Откроем 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) и выберем Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. Здесь увидим 2 способа загрузки данных:
Загрузить данные из информационной базы – программа 1С 8.3 сама найдет установленные базы и попробует подключиться к этой информационной базе, скопировав оттуда данные. С помощью настроек можно указать что необходимо загружать и нажать кнопку Загрузить данные:
Загрузить данные из файла – это как раз наш вариант. Необходимо указать файл, который выгрузили из 1С 7.7 и нажать кнопку Загрузить данные. Если появилось окно как внизу, то значит, что загрузка прошла успешно. В противном случае надо загружать либо частями и исправить ошибки, которые выдаст программа в 1С 7.7:
Рекомендуем посмотреть наш семинар, который мы провели для тех кто хочет узнать как преобразится учет после перехода на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 интерфейс “Такси”:
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0
Итак, прежде чем работать с переносом данных в версию 1С 8.3, Вам необходимо подготовить эти данные в версии 7.7. Для этого Вы должны сделать следующее. Допустим, у Вас на компьютере есть рабочая БД «Бухгалтерский учет для предприятия», с которой работают Ваши бухгалтера. С помощью обработки Export77 выгрузите все необходимые документы в текстовый файл и с этого момента больше не возвращайтесь к основной рабочей базе. Дальнейшие Ваши манипуляции будут происходить с другими конфигурациями.
Установите в новый каталог свежий Релиз 1С:Предприятие 7.7. (в пакет входят стандартная пустая (без данных) и демоверсия). Мы будем работать со стандартной версией. Теперь запускайте эту базу и с помощью обработки Import 77 загрузите из текстового файла данные из Вашей основной базы.
При конвертации данных могут быть не проведены некоторые документы. Это не страшно. Фишка в том,что Вы легко это исправите после переноса, так как в стандартной базе Вы работаете с основным стандартным планом счетов. Поэтому какими бы навороченными не были субсчета, в Вашей рабочей базе это легко исправить примерно за 3 часа, заходя в каждый непроведенный документ и меняя в полях счета те счета, которые у Вас есть в Вашей конфигурации.
Естественно, предварительно, перед переносом, Вы приводите план счетов стандартной конфигурации в соответствие с планом счетов Вашей основной рабочей базы. Варианты сугубо индивидуальны в зависимости от специфики работы Вашей организации. Проделав эту работу, Вы получаете стандартную конфигурацию, заполненную данными из Вашей рабочей базы.
Теперь нужно сделать еще один перенос данных. Для этого проделайте установку стандартной нулевой конфигурации еще раз в новый каталог. И уже туда переносите данные из стандартной с Вашими данными конфигурации.В результате у Вас получится идеальная база 7 версии, готовая для переноса в версию 8.2.
Дело в том, что напрямую в восьмую версию переносятся данные исключительно из «нетронутой» стандартной версии 7.7. А у Вас как раз и есть теперь такая конфигурация. Но теперь она не пустая, а именно с Вашими рабочими данными.
Всё!
Запускаем 1С:Предприятие 8.2. Выбираем «Перенос данных из версии 7.7.» и наслаждаемся тем, как программа сама переносит данные из вашей обработанной 7.7., перепроводит документы и выдает на экран сравнительную таблицу оборотно-сальдовой ведомости версий 7.7 и 8.3.
Конечно, 100% результат не будет. Но на процентов 70-80 Вы получите соответствие. А дальше Ваша работа будет производиться только в версии 8.3.
Возможные неточности исправляются легко. Это еще часа 3-4. Вы заходите в журнал документов и либо корректируете счета, либо поля (например «Договор» или «Основная касса»). Это зависит от степени отличия Вашей базы 7.7. от стандартной. В результате всех этих действий Ваша рабочая конфигурация версии 8.3 будет способна выдать бухгалтерские данные через оборотно-сальдовую ведомость в идеальном виде.
После перехода Вам будет полезно узнать, как работать в новой программе. Для этого мы подготовили раздел .
Кстати
! Если Вам необходима доработка программ 1С, Вы можете обратиться к нам!
Видео по переходу с 1с 7.7 на 8:
Большинство пользователей программы 1С 7.7 представляют переход с 1С 7.7 на 8.3 (8.2) как что-то сложное и подвластное только программистам. Если в организации не переделанная вдоль и поперек конфигурация, то эта статья написана для Вас и поможет с переходом на 1С 8.3 или 8.2 .
Переход с 1С:Предприятие 7.7 на новую платформу 1С:Предприятие 8.3
Как правило, когда речь заходит о «переходе на 1С», под этим подразумевается смена устаревшего программного продукта новым, например, программ на базе 1С:Предприятие 7.7 решениями на платформе 1С:Предприятие 8 (актуальный релиз 8.3). В этой связи бизнес решает для себя несколько вопросов: куда переходить, когда переходить и что для этого перехода нужно.
Ответить на первый вопрос предприниматель может и сам, исходя из потребностей бизнеса. Это может быть переход с 1С:Бухгалтерии 7.7 на новую конфигурацию на платформе 1С:Предприятие 8, если формат и размер бизнеса не изменился, или же внедрение на предприятии комплексной системы учета вроде 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP. А вот вопросы «когда переходить» и «что для этого нужно», обычно, достаются 1С-специалистам.
Случается, что с переходом с одной программы на другую, более расширенную, имеющую «продвинутый» функционал, предприятие меняет/добавляет некоторые бизнес-процессы, ведь новая автоматизированная система может больше. То есть переход с 1С:Бухгалтерии на платформе 1С:Предприятие 7.7 на 1С:ERP — это не просто смена или обновление программы, а внедрение полноценной комплексной системы учета, определенный шаг в развитии самого бизнеса.
Как установить и запустить модуль?
ПО представлено в виде дополнительного модуля для платформы 1С: Предприятие. Сама 1С называет такие решения внешней обработкой. Этот вариант нужен для конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7. Модуль даёт возможность выполнить переход на ведение учёта в новой конфигурации. Причём в процессе сохраняются начальные остатки на выбранную заранее дату. То есть переносу подлежит следующее:
- данные по деньгам;
- остатки товаров;
- данные по взаиморасчётам;
- остатки активов и пассивов.
А ещё сохраняется информация по справочникам и по различным документам за указанный период. Дополнительно устанавливать модуль в систему не нужно.
Порядок действий:
В пользовательском режиме открыть любую базу данных для 1С конфигурации 7.7. Требуется актуальный релиз. Найти номер релиза можно в имени файла.
Выбрать «Файл» в главном меню, а потом открыть его. Должно появиться диалоговое окно выбора. Из всех файлов выбрать тот, который подходит для внешней обработки. Его стоит указать в формате epf.
Появится открывшийся интерфейс. В поле «Правила конвертации» необходимо выбрать путь к файлу, содержащий правила конвертации данных. Само имя файла надо обозначить в формате v.**.xml. Но вместо «звёздочек» надо будет подставить номера релизов конфигураций 1С. Для них и выбирают перенос данных.
В обработке можно обозначить различные знания параметров выгрузки (опциональные). Необходимо выбирать, какие конкретно данные надо будет выгружать
Важно определиться и с периодом.
Заполнить поле файла обмена. Надо указать значение имени соответствующего файла, для которого вы и проводите выгрузку данных.
Приступить к выгрузке
Дальше проводится выгрузка данных с настройками, которые установлены в пользовательском интерфейсе.
Необходимо попасть в базу 1С конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 в редакции 3.0. Для этого можно использовать режим 1С: Предприятие.
Выбрать в меню «Файл», после чего открыть его. Из комплекта поставки необходимо выбрать файл для проведения внешней обработки. Формат подобного файла должен быть «***.epf».
Попасть в форму разработки. Нужно перейти на закладку «Загрузка». После этого стоит выбрать путь к файлу, имя которого обозначено в предыдущем пункте. Дальше надо кликнуть на кнопку «Загрузить».
После проведения указанных операций в базу должны поступить все данные. При применении стороннего ПО можно перенести документы за какой угодно период времени, не используя ограничения.