Поддержка изменений законодательства в 1с:бухгалтерии 8. — презентация

Как обновляются программы 1С

Когда выходит новый закон или требование к какому то документу, да и вообще куча всего в бухгалтерии меняется постоянно, то программисты 1с оперативно выпускают обновление. Дальше менеджеры франчайзи начинают обзвоны клиентов и сообщают что вышла версия с актуальными правками. К клиенту назначается выезд сервисного программиста.

Обычно в договор обслуживания ИТС включен 1 час специалиста в месяц. Он как бы условно бесплатный, потому что сам договор ИТС стоит денег. А если нужно дополнительный выезд, он оплачивается дополнительно.

Например вышло изменение в счетах фактурах, специалист приехал обновил. Приняли новый закон о НДС, выезд специалиста для обновления уже оплачивается дополнительно. Каждый час примерно 3000 рублей.

По мимо этого, есть большое неудобство. Что этот час компьютер, где установлена программа, будет занят. (Хотя для кого то это даже плюс, можно попить чай и полистать инстаграм)

Добавим сюда производительность компьютера. Если он не сильно мощный, обновление базы может занять гораздо больше времени. А обновлять необходимо и приходиться на этот тратиться. Дополнительные сервисы: 1С:Отчетность, Спарк-Риски, Контрагенты, Линк и все остальные как правило стоят дополнительных денег.

Как итог

• Обновлять программу необходимо;
• Обновлять стоит дорого;
• Компьютер может быть занят много часов подряд;
• Обязательные платежи каждый месяц за ИТС и другие сервисы;
• Необходимо делать резервные копии, что бы не потерять данные;
• С временем программа требует все больше ресурсов от компьютера.

Как не платить за обновления и ИТС

Компания Scloud (официальный партнер фирмы 1С) придумала как упростить жизнь бухгалтерам раз и навсегда.

На своих мощных серверах клиентам предоставляется любая конфигурация программы 1С. Обновления программ делаются оперативно и незаметно для пользователей – .

За сервис отправки отчетности тоже платить не требуется. И при этом у вас абсолютно легальная программа 1С. Которая доступна из любой точки мира, работает быстрее чем локально на компьютере и самое главное не требуются договор ИТС.

Да и покупка самой программы тоже не требуется, а это часто не маленькая сумма. Проще говоря клиентам предоставляется 1С в аренду вместе со всеми сервисами.

В конечном счете, это не только удобнее и эффективнее, но и значительно дешевле классического обслуживания программ.Разумеется гарантируется полная конфиденциальность и безопасность. Постоянные резервные копии на защищенных серверах.

Кратко преимущества облачной 1С от Scloud

• Личный кабинет: начнем с малого, но не менее ценного. Безумно понятный, красивый и простой интерфейс, который облегчает взаимодействие и работу в целом.
• Служба поддержки: отзывчивые, приятные люди, решают все задачи оперативно и профессионально круглые сутки.
• Менеджеры: помогают справиться с возникшими трудностями, такое ощущение, что общаешься с хорошо знакомыми людьми, как будто ты находишься в одном сплоченном коллективе, хоть эти люди не присутствуют физически рядом. 
• Работа программы: это удивительно! Но при небольшой скорости Интернета программа просто летает, работает намного быстрее, что стационарная 1С.
• Возможность установки разных конфигураций.
• Разные варианты работы программы: возможность работать локально, через удаленный рабочий стол, через Интернет-браузер.

Преимущества КОРП ред. 3.0

Основная задача, которую решали разработчики в КОРП ред. 3.0, — удобство использования программы и интеграция ее с другими сервисами. Полный список реализованных возможностей новой  конфигурации опубликован на сайте разработчиков:

БухЭксперт8, в свою очередь, выделил из огромного списка возможностей КОРП ред. 3.0 следующие:

• возможность отключения ненужного функционала и настройка рабочего стола каждым пользователем без помощи программиста;
• возможность самостоятельного изменения пользователем формы документов и справочников;
• настройка панелей навигации и действий без помощи программиста;
• возможность удаления ненужных документов из разделов и реквизитов в формах справочников и документов (опять же без помощи программиста);
• использование Календаря бухгалтера, который не только показывает, когда и какие отчеты сдавать, но и дает возможность прямого их формирования;
• автоматическое заполнение контрагентов по ИНН;
• отправка контрагентам по электронной почте документов по счетам на оплату, отгрузке и т. д. без установки специальных приложений;
• отслеживание изменений справочников и документов;
• автоматическое выполнение резервных копий по расписанию;
• изменение макетов печатных форм самими пользователями;
• создание собственных печатных форм;
• сервис 1С:Обсуждения: возможность общения и видеозвонков прямо из программы;
• прямой обмен с банком по сервису 1C:Директ банк непосредственно из 1С;
• финансовый анализ, оценка риска налоговой проверки, сравнение режимов налогообложения;
• наиболее полно автоматизированные операции нового законодательства и ФСБУ 5/­2019, 6/­2020, 25/­2018, 26/­2020;
• и т. д.

Программа перестала быть просто инструментом бухгалтерского и налогового учета, превратилась в особую «эко-систему» с возможностью общения и интеграции в другие сервисы. Особые изменения претерпел интерфейс программы: повысилось удобство настройки рабочего стола, разделов учета и отображения данных. Это существенно повышает комфортность работы пользователей в 1С.

Настройка 1С:Бухгалтерии

3.1. Настройка учета ЕНС

Для настройки учета ЕНС в 1С:Бухгалтерии необходимо:

• Обновить конфигурацию программы до версии 3.0.147.XX или выше.
• Создать новый раздел «Единый налоговый счет» в плане счетов.
• Настроить параметры учета ЕНС в разделе «Настройка» программы.
• Создать и заполнить документы, необходимые для работы с ЕНС.

3.2. Настройка ЭТК

Для настройки ЭТК в 1С:Бухгалтерии необходимо:

• Обновить конфигурацию программы до версии 3.0.147.XX или выше.
• Настроить параметры ЭТК в разделе «Настройка» программы.
• Создать и заполнить сведения о сотрудниках в программе.
• Отправить данные о сотрудниках в ФСС.

3.3. Настройка других изменений

Для настройки других изменений в 1С:Бухгалтерии необходимо:

• Ознакомиться с инструкциями по настройке, опубликованными на сайте 1С.
• Обратиться к партнеру 1С для помощи.

4. Рекомендации по бесперебойной работе 1С:Бухгалтерии

• Регулярно обновляйте конфигурацию программы.
• Заключите договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). 1С:ИТС – это комплексная система поддержки пользователей 1С, которая включает в себя:

• Доступ к обновлениям конфигурации.
• Техническую поддержку 1С.
• Методическую поддержку 1С.
• Личный кабинет на сайте 1С.

• Регулярно создавайте резервные копии базы данных.
• Проводите тестирование и обновление конфигурации в тестовой базе данных.
• Используйте антивирусное ПО.
• Обеспечьте бесперебойную работу электропитания и интернет-соединения.

Заключение

Сопровождение и настройка 1С:Бухгалтерии в 2024 году потребует от бухгалтеров и IT-специалистов дополнительных усилий. Однако, при правильном подходе и использовании доступных инструментов, можно обеспечить бесперебойную работу программы и корректное ведение бухгалтерского учета.

Примечания:

• В статье даны общие рекомендации. Для конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные действия.
• Информация в статье актуальна на момент публикации.

Надеюсь, эта статья была Вам полезна!

Просмотров поста: 3

Поделиться в соц. сетях:

Порядок перехода на облачную версию «1С:Бухгалтерии 8» в сервисе 1С:Fresh

1С:Fresh (1C:Предприятие 8 через Интернет) – это «облачный сервис», в котором размещены те же программы «1С:Предприятия», которые устанавливаются на компьютер пользователя. Пользователю не нужно переучиваться: в облаке он работает с той же программой «1С:Предприятия», что и ранее. Для работы нужен только Интернет, а это значит, что можно работать откуда угодно и когда удобно, в том числе легко перейти на «удаленку» или работать в отпуске. 1С:Fresh создан Фирмой «1С» и обслуживается ее сотрудниками. 1С:Fresh помогает контролировать бизнес и управлять им, вести бухгалтерский и налоговый учет, осуществлять учет зарплаты и управление персоналом, сдавать отчетность прямо из программ «1С:Предприятия», гарантирует сохранность данных, автоматические обновления, быстрый старт работы без переучивания, предоставляет обслуживание от проверенных партнеров фирмы «1С». Подробнее о сервисе 1С:Fresh, преимуществах работы и приложениях см. на сайте https://www.1cfresh.kz/.

Пользователи «1С:Бухгалтерии», включая редакцию 2.0 версии ПРОФ и базовой версии, имеющие действующий договор 1С:ИТС Казахстан, могут начать работу в «облачной» «1С:Бухгалтерии для Казахстана» в сервисе 1С:Fresh без дополнительной оплаты до срока окончания договора 1С:ИТС Казахстан:

• Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, могут подключиться к 1С:Fresh по тарифу «Расширенный», включающему суммарно 10 информационных баз «1С:Бухгалтерии»  или других приложений сервиса, 5 одновременных сеансов (подключений) к базам, сервис «1С:Контрагент для Казахстана», доступ к информационной системе 1С:ИТС Казахстан и другие сервисы. Подробнее о тарифе «Расширенный» см. https://1cfresh.kz/price. Для таких пользователей по договоренности с партнером не прекращается поддержка локальных баз «1С:Предприятия», а также не закрывается доступ к обновлениям до окончания текущего договора сопровождения «1С:ИТС Казахстан ПРОФ».
• Пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ТЕХНО, если требуется, могут получить бесплатный тестовый доступ на 30 дней к 1С:Fresh и попробовать работу в облаке. Далее они могут оформить переход в сервис 1С:Fresh на тариф «Стартовый», доступный с 01.04.2023 г., который включает одну информационную  базу «1С:Бухгалтерии», два одновременных сеанса (подключения) к базам, сервис «1С:Контрагент для Казахстана».

Для подключения к 1С:Fresh рекомендуем пользователям обращаться к партнерам, с которыми заключен договор 1С:ИТС Казахстан, у кого приобреталась базовая версия  «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в первую очередь,  или оставить заявку на подключение к сервису 1С:Fresh https://1cfresh.kz/promo/.

Порядок ограниченной поддержки редакции 2.0 и перехода на редакцию 3.0 для пользователей версии ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2024 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2023 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2023 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2023 год, то есть до конца I квартала 2024 года. При этом поддержка законодательства 2024 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Поддержка осуществляется для пользователей перечисленных ниже программных продуктов:

• 4601546045423 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Базовая версия
• 2900000796874 «Комплект «1C:Бухгалтерии 8 для Казахстана OEM» (25 шт.)
• 4601546095817 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»
• 4601546045416 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» (USB)
• 4601546095824 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Комплект на 5 пользователей
• 4601546045430 «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Комплект на 5 пользователей (USB)
• 4601546095855 «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана»
• 4601546045461 «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана» (USB)
• 4601546132550 «1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана»

Пользователи редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС Казахстан, могут выполнить переход на редакцию 3.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 3.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 3.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 2.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Дистрибутив обновления редакции 3.0, дистрибутивы обновления редакции 2.0, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» наПортале 1С:ИТС . Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров Фирмы «1С». Методики перехода на редакцию 3.0 включены в поставку конфигурации.

Переход на редакцию 3.0 выполняется путем обновления редакции 2.0 конфигурации средствами конфигуратора. При этом сохраняются все накопленные учетные данные. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС Казахстан
.

Кроме того, пользователи редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 3.0 в сервисе
(1C:Предприятие 8 через Интернет). Перенос данных из редакции 2.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», развернутую в сервисе
(1C:Предприятие 8 через Интернет), также происходит с сохранением накопленных учетных данных, инструкцию по переходу см.
.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию для Казахстана» пользователи, имеющие договор 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной «1С:Бухгалтерии для Казахстана» и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы.

Порядок и условия подключения к сервису
(1C:Предприятие 8 через Интернет) см. в Приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление редакции 3.0 официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС Казахстан, при этом услуги партнеров «1С» по переводу с предыдущей редакции на редакцию 3.0 могут потребовать дополнительной оплаты.

Что такое ИТС

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – это комплексная поддержка, которую фирма «1С» совместно с официальными партнерами оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка пользователей программ 1С осуществляется по договору 1С:ИТС.

Это тоже интересный момент. Возьмем самую распространенную программу для бухгалтерии в России – 1С:Бухгалтерия. Это очень мощная и невероятно продуманная программа. В ней есть все что нужно бухгалтерскому отделу практически любой организации.

Но как известно законодательство у нас постоянно меняется и дополняется, вводят новые налоги или формы документов. А с формой и форматами выгрузки налоговой отчетности так происходит ежемесячно.

И что нужно делать, что бы программа была всегда актуальна? Правильно, обновлять ее каждый месяц, а то и чаще. Так вот договор ИТС как раз и дает право скачивать обновления и пользоваться услугами фирм франчайзи. Цена на договор так же устанавливается главной фирмой 1С и со временем она все время дорожает.

Схема распространенния 1С

Фирма 1С сама не продает и не обслуживает свои программы. Борис Нуралиев (директор 1С) придумал интересную схему. Они продают коробки с программами и ключами своим франчайзи. Это независимые организации заключившие с 1С специальный договор. По этому договору они имеют право продавать и обслуживать программы фирмы 1С.

Естественно, что бы франчази был смысл этим заниматься, коробки от 1С они покупают со значительными скидками. Там сложная схема и условия, но примерно 30-50% скидка на продукты. В свою очередь, сама 1С в накладе не остается. Франчайзи обязаны отчислять 50% от суммы услуг по обслуживанию и дополнительным сервисам. Есть еще сервисный сбор, но он не чисто символический около 3 тысяч рублей в квартал.

Изменения в законодательстве РФ, влияющие на 1С:Бухгалтерию

1.1. Переход на единый налоговый счет (ЕНС)

С 1 января 2024 года все платежи по налогам, взносам и сборам будут перечисляться на единый налоговый счет (ЕНС). Это означает, что потребуется настройка 1С на новый механизм учета платежей.

1.2. Введение электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 1 января 2023 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) на всех своих сотрудников. В 1С:Бухгалтерии потребуется настроить механизм формирования и отправки данных в ФСС.

1.3. Изменения в бухгалтерском и налоговом учете

В 2024 году также ожидаются изменения в бухгалтерском и налоговом учете. В частности, планируется внести изменения в порядок учета основных средств, нематериальных активов, запасов, расходов, доходов и т.д. Эти изменения также потребуют корректировки настроек 1С:Бухгалтерии.

ПОРЯДОК ОГРАНИЧЕННОЙ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.0 И ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЕРСИИ ПРОФ

Поддержку версии ПРОФ планируется осуществлять до 1 апреля 2023 года в следующем объеме: в конфигурации будут отражаться изменения законодательства и обновляться формы регламентированной отчетности. Пользователям будет обеспечена возможность сдачи годовой отчетности за 2022 год. Выпуск обновлений, необходимых для сдачи отчетности за 2022 год, возможен до окончания сроков сдачи отчетности за 2022 год, то есть до конца I квартала 2023 года. При этом поддержка законодательства 2023 года в выпускаемых обновлениях не планируется.

Обращаем внимание пользователей и партнеров, что развитие функциональности, а также повышение уровня автоматизации и удобства работы пользователей в редакции 1.0 не планируются. Наращивание возможностей прикладного решения и улучшение эргономики осуществляются в редакции 2.0, выпущенной на замену редакции 1.0

Поддержка редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ производится в рамках информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, смогут получать обновления конфигурации в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут выполнить переход на редакцию 2.0 без дополнительной оплаты.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации редакции 2.0. Также потребуется последняя официальная версия редакции 1.0 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 2.0 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 1.0, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в информационную базу редакции 2.0 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Методика переноса данных включена в поставку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и также публикуется в разделе методической поддержки редакции 2.0 ИТС-Бюджет ().

Кроме того, пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, могут сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш»), см. https://1cfresh.com/solutions/asfo. Перенос данных из редакции 1.0 в информационную базу приложения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», развернутую в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет», также происходит с сохранением накопленных учетных данных, аналогично переходу на локальную версию.

Обращаем внимание, что при переходе на облачную «1С:Бухгалтерию государственного учреждения» пользователи, имеющие договор 1С:ИТС ПРОФ, сохраняют возможность одновременного использования локальной «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» и ее обновлений, а также могут синхронизировать облачную и локальную информационные базы. Порядок и условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») см

в приложении к настоящему информационному письму

Порядок и условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» («1С:Фреш») см. в приложении к настоящему информационному письму.

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 2.0 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С». Само предоставление редакции 2.0 официальным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи версии ПРОФ должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 2.0 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Работа через Интернет в «облачном» сервисе 1cfresh.com (для версий ПРОФ и базовая)

В «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (см. https://1cfresh.com) работает созданное на редакции 3.0 приложение «1С:Бухгалтерия предприятия», с которым можно ознакомиться по адресу https://1cfresh.com/solutions/ea.

Пользователи могут переходить от локального использования конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Для пользователей программ «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель», в которых не поддерживается работа в режиме веб-клиента, в качестве аналога использования базовой версии в «облачном» сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» предусмотрен недорогой тариф подключения «Техно» для одного-двух пользователей.

Условия подключения к сервису «1С:Предприятие 8 через Интернет» подробно описаны в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.