Обработка сравнение дат реализаций и оплат в 1с

Прирост продаж

Если бизнес не растет, он умирает.

Прирост продаж – показатель эффективности, который измеряет увеличение (или уменьшение) вашего дохода от продаж в течение месяца. Это одна из самых важных метрик, которую используют практически все и всегда. Однако возможны разночтения в отношении этого показателя в зависимости от контекста. Так, рост продаж может быть связан не с ростом бизнеса или эффективности продаж, а с сезонностью, временной конъюнктурой или другими факторами. Например, сейчас мы можем наблюдать рост продаж защитных масок из-за коронавируса.

Формула расчета проста:

ΔS = (S_n-1 — S_n) / S_n,

Где ΔS – прирост продаж,

S_n-1 – продажи за период, предшествующий отчетному,

S_n – продажи за отчетный период.

Использование ежемесячного роста продаж в качестве ключевого показателя эффективности продаж даст практические идеи, которые можно использовать для оптимизации процессов, стратегий и приоритетов продукта на малом временном горизонте.

Годовой рост дохода от продаж является более важным для отслеживания состояния компании, особенно для компаний, которые продают программное обеспечение, как сервис (SaaS-модель). А вот для большинства стартапов – это слишком долго. Мониторя ежемесячный рост продаж, стартап получает метрику продаж, которую теперь можно использовать сразу, а не через 12 месяцев.

Как представить данные с помощью дашбордов

Вы знаете, как собирать данные, знаете, где ваш процесс нуждается в улучшении, и знаете, как его улучшить. Теперь вам нужно объяснить свои знания и видение другим. Ваша команда должна знать, каковы ваши ожидания и почему все должно измениться. Высшему руководству необходимо знать, какой доход вы прогнозируете, или почему вы не выполнили свой прогноз, несмотря на то, что ваша команда четко следовала процессу продаж. И вам необходимо следить за своими KPI.

Прежде всего, необходимо собрать правильные данные — слайд отчета, испещренный цифрами и графиками, сбивает с толку и не приносит пользы. Поэтому будьте осмотрительны в выборе аналитических данных. Лучший способ представить данные — это отнестись к ним как к повествованию. Расскажите историю с помощью цифр, которая приведет к неизбежному выводу, который вы хотите представить. Также подумайте о том, кому вы представляете данные. Маркетологов, скорее всего, больше интересует, сколько из приведенных ими клиентов становятся покупателями, в то время как финансовый директор захочет узнать о доходах.

Далее, вам понадобится программа для сбора данных, показателей продаж и прочего.

Если вы работаете с большим количеством данных, чем может эффективно отслеживать базовая электронная таблица или ваша CRM, то вам понадобится что-то более существенное и универсальное, чтобы помочь вам взять всю статистику под контроль.

Вы можете отслеживать различные данные в режиме реального времени на нескольких дэшбордах, что означает, что вы можете иметь готовые презентации в любой момент, когда возникнет необходимость. Установив нужные параметры для каждой приборной панели, вы сможете с первого взгляда определить, достигает ли ваша команда поставленных целей.

Сквозной принцип в аналитике

При использовании обычной управленческой отчётности, в которой зафиксированы расходы на рекламу и продажи за тот или иной период, более-менее корректно ROMI посчитать можно только при определенных условиях:

• Моментальный цикл сделки

• Отсутствие органического (не рекламного) трафика

В остальных случаях подсчёт будет некорректен. И главное, с такими данными мы можем посчитать только общий ROMI, но мы не узнаем ROMI отдельных рекламных каналов. Причина проста: мы знаем, сколько денег потратили на каждый рекламный канал, но не знаем, с каких именно пришли клиенты.

В связи с этим, необходимо отслеживать каждую заявку и заказ, сохраняя информацию о рекламном источнике. В этом и смысл сквозной аналитики. Без этого анализировать более чем 1 рекламный канал с не моментальными продажами не получится никак. 

Логическая ошибка высокого ROMI

Основная логическая ошибка, которую сознательно, либо неосознанно, допускают многие маркетологи,  это стремление к высокому ROMI. Кажется, что чем выше возврат инвестиций, тем лучше. Так ли это?

С одной стороны — да, высокий ROMI является прекрасным достижением.

С другой, следует учитывать 2 вещи:

• ROMI показатель относительный, он не говорит напрямую о прибыли или обороте, т.е. тех вещах, которые на самом деле интересуют бизнес. Высокий ROMI вполне может быть из-за эффекта «низкой базы», и динамика его снижения при увеличении инвестиций заранее непредсказуема.

• Сам по себе высокий ROMI — это не конечная цель, а лишь промежуточная. Поэтому кейсы маркетологов, где они гордятся высокими показателями ROMI, вызывают вопросы, если не описано, что дальше с этим делать.

Как считать? Пример:

• Средний чек: 10 000₽

• Маржинальность: 30% (3000₽)

• Конверсия (в продажу): 2,00% 

• 100 кликов мы можем получать по 10 рублей за клик

Зеленым выделены лучше показатели, рыжим — худшие.

Как видим, при небольшом количестве трафика у нас максимальный ROMI, но минимальная выручка. Далее, при увеличении бюджета ROMI падает, стоимость привлечений 1 клиента растёт. До какого-то момента растёт общая прибыль, потом она начинает также падать.  И наоборот, при большом трафике максимизируется  ROMI уменьшается и становится отрицательным.

Зато валовая прибыль растёт и максимизируется лишь при ROI ~200%. Если же учитывать повторные заказы (LTV), картина меняется. Допустим, число повторных заказов равное 50% от числа новых заказов. Тогда прибыль максимизируется при ROI равном ~140%. Если же повторных заказов больше, выгодней удерживать еще меньший ROI.

А если повторных заказов больше? Тогда вполне возможно, что ROI ниже 100% даст максимальную долгосрочную прибыль. Понятно, что в реальных условиях даже максимизация прибыли не всегда является приоритетом: часто бывают риски, проблемы роста и многое другое. Но она явно намного важнее, чем максимизация ROI, которая является ложной целью.

Определения, связанные с формулой конверсии продаж

В маркетинге существует такой термин как «лид». Лидом является потенциальный клиент компании, который имеет интерес к ее продуктам и услугам, для контакта с представителями фирмы он использует разные каналы связи (звонки, личные встречи, электронная почта и проч.). В этой статье данное понятие особенно удобно использовать, так как оно обобщает клиентский поток и нет необходимости разделять его на покупателей магазина, тех, кто звонит в офис или общается с менеджером интернет-площадки и т.п.

Любой потенциальный клиент либо становится реальным, либо теряется, уходит к конкурентам. Для того чтобы сценарий развивался по первому варианту, клиента необходимо провести через несколько этапов.

Когда все этапы пройдены – а в каждой сфере бизнеса они могут быть разными – и с клиентом заключена сделка, мы можем наблюдать конверсию. Она наглядно демонстрирует, как потенциальные клиенты становятся реальными. Мы видим, как человек сначала приходит в компанию, общается с менеджером, а потом покупает что-то, если его утроили все условия и вводные.

Если точнее, то конверсия продаж — это соотношение реальных покупателей, которые что-то приобрели, и всех потенциальных клиентов компании, которые намеревались что-то купить.

Показатель конверсии продаж выражается в процентах и считается за определенный временной промежуток. Для совершения расчета нужна формула конверсии продаж.

Как правило, конверсию обозначают следующим образом: CV, convertion rate, CTR, close rate. Есть несколько видов конверсии, но мы поговорим о трех основных – их должен знать каждый человек, занимающийся бизнесом и стремящийся к успешной реализации своего продукта.

• Конверсия в рекламе. Показывает, насколько успешны ее показы, то есть каков процент звонков или, к примеру, переходов на сайт компании после просмотра рекламного сообщения.
• Конверсия в офлайне. Демонстрирует какое количество посетителей торговой точки сделало покупку.
• Конверсия на сайте. Это показатель соотношения количества людей, которые совершили какое-то нужное компании действие на сайте, к общему числу его посетителей.

Кроме того, конверсия – это часть воронки продаж. А это в свою очередь один из основных терминов в бизнесе.

Подробнее

Как использовать и анализировать сравнительную гистограмму

Сравнительная гистограмма — это графическое изображение данных, используемое для сравнения двух или более наборов значений. Как правило, на одном графике отображаются несколько вертикальных столбцов, каждый из которых представляет определенный параметр.

Для того, чтобы использовать и анализировать сравнительную гистограмму в Excel, необходимо следовать нескольким этапам. Во-первых, необходимо открыть программу Excel и выбрать нужный набор данных. Затем, выберите график «Сравнительная гистограмма» в меню «Вставка».

После того, как график будет создан, стоит уделить внимание ему внимание. Можно провести анализ данных, наблюдая за тенденцией изменения значений по каждому параметру

Для этого обратите внимание на размеры столбцов — это показатель значимости каждого параметра. Если вы заметили, что столбец одного набора данных значительно превышает значение другого, это может свидетельствовать о наличии существенных отличий между наборами данных.

Также, можно провести сравнительный анализ по нескольким параметрам. В этом случае необходимо создать гистограмму для каждого показателя и расположить их одну над другой. Такой график называется несколькими гистограммами и позволяет легко сравнивать данные между различными показателями.

В целом, использование сравнительной гистограммы в Excel позволяет проводить качественный анализ данных и принимать рациональные решения на основе этих данных

Важно быть внимательным при изучении графика и уметь интерпретировать полученные результаты

Аналогичный период в анализе данных

Аналогичный период — это период времени в прошлом, который аналитик выбирает для сравнения с текущим периодом и выявления изменений в данных. Однако, для правильного использования аналогичного периода необходимо учитывать некоторые факторы.

Прежде всего, необходимо выбирать период событий, который сравним с текущим периодом. Например, если мы анализируем продажи товаров, необходимо выбирать аналогичный период, когда продажа таких же товаров была актуальна и условия продажи были примерно одинаковыми.

Также важно учитывать сезонные изменения и изменения в экономической ситуации. Например, если мы анализируем продажи мороженого, то аналогичный период должен быть летом, а не зимой, чтобы учитывать сезонность

Использование аналогичного периода позволяет выявить изменения в данных и оценить эффективность мер, принятых в конкретный период для улучшения ситуации. Однако, при использовании аналогичного периода необходимо учитывать все факторы, которые могут повлиять на данные, включая временные, сезонные и экономические изменения.

• Преимущества использования аналогичного периода:
  • Позволяет выявить изменения в данных;
  • Оценить эффективность мер, принятых в конкретный период для улучшения ситуации.
• Недостатки использования аналогичного периода:
  • Не учитывает все факторы, которые могут повлиять на данные;
  • Выбор неправильного или нерелевантного аналогичного периода может привести к неправильным выводам.

Период	Продажи товаров	Выручка, руб.
Январь 2020	500	50 000
Январь 2021	450	55 000
Аналогичный период (январь)	520	52 000

В данном примере мы можем увидеть, что продажи товаров в январе 2021 года упали по сравнению с январем 2020 года. Однако, если мы сравним данные с аналогичным периодом, мы увидим, что продажи были выше в 2021 году, но выручка была больше в 2020 году. Это может быть связано с изменением цен на товары в разные годы.

Анализ продаж в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы в наглядном виде проанализировать продажи организации за определенный период времени, можно воспользоваться отчетами руководителя из группы Продажи:

• Продажи по контрагентам;
• Продажи по номенклатуре;
• Продажи по номенклатурным группам.

Во всех этих отчетах отражаются данные о продажах по основным видам деятельности организации, отличие состоит лишь в настройках, предварительно выполненных для удобства руководителя.

Обратите внимание, что в сумму продаж включается сумма отгруженных товаров или предоставленных услуг, независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет.

Продажи в отчете группируются соответственно:

• по покупателям;
• по товарам (работам, услугам);
• по номенклатурным группам (то есть по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет). 

При необходимости можно детализировать отчет по договорам, заключенным с покупателями, а также по каждому документу реализации товаров (работ, услуг). Для этого по кнопке Показать настройки следует перейти в панель настроек отчета и установить соответствующие флаги на закладке Группировка.

Для анализа продаж по отдельной номенклатурной группе, по номенклатурной позиции или по покупателю в настройках отчета можно установить соответствующий отбор.

В отчетах можно выводить данные о продажах, как по сумме, так и по количеству. Для этого в настройках отчета на закладке Показатели следует установить соответствующие флаги.

На рисунке 1 представлен отчет о продажах по номенклатуре в количественном и суммовом выражении за I квартал 2020 года, сгруппированный по номенклатурным группам и проданным товарам и услугам.

Рис. 1. Продажи по номенклатурным группам и по номенклатуре

На рисунке 2 представлен отчет о продажах по контрагентам с детализацией по договорам.

Рис. 2. Продажи по контрагентам и по договора

По умолчанию продажи по номенклатуре выводятся в порядке убывания суммы. В настройках отчета на закладке Сортировка можно установить другой порядок вывода данных.

Дополнительно можно вывести визуальное представление данных в виде гистограммы. Отключение (включение) гистограммы выполняется в настройках отчета на закладке Оформление. Гистограммы выводятся отдельно по сумме и по количеству, если в панели настроек включены соответствующие флаги.

Чтобы проанализировать поступившие оплаты от покупателей, можно воспользоваться отдельным отчетом руководителя Продажи по контрагентам (по оплате), рис. 3.

Рис. 3. Продажи по оплате

В отчет включаются все оплаты, поступившие от покупателей на расчетные счета и в кассы организации, а также оплаты платежными картами. Сумма продаж в отчете не зависит от того, были отгружены товары (предоставлены услуги) в счет поступивших оплат или нет (то есть авансы от покупателей также включаются в отчет).

Суммы продаж (по оплате) выводятся по каждому контрагенту. При необходимости можно детализировать отчет по каждому договору или по каждому документу оплаты.

Анализ продаж по контрагентам в «1С:Бухгалтерии 8»

Резюме: анализ тенденций и сравнительный анализ

Разница между анализом тенденций и сравнительным анализом зависит от способа извлечения финансовой информации из отчетов для принятия решений. Анализ тренда сравнивает финансовую информацию с течением времени, применяя построчный метод, при котором руководство пытается понять общее движение линии тренда. Сравнительный анализ направлен на сравнение коэффициентов, рассчитанных с использованием финансовой информации. Оба эти метода используются с использованием одной и той же финансовой отчетности, и оба одинаково важны для принятия решений, влияющих на компанию, на осознанной основе. Следует выделить достаточно времени для надлежащего анализа финансовой информации для эффективного принятия решений.

Ссылки 1. «Горизонтальный анализ (анализ тенденций) финансовой отчетности». Бухгалтерский учет для управления RSS. N.p., n.d. Интернет. 18 апреля 2017. 2. «Сравнительное заявление». Инвестопедия. N.p., 9 февраля 2010 г. Web. 18 апреля 2017. 3. «Горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности». Бухгалтерский, финансовый, налоговый. N.p., n.d. Интернет. 13 апреля 2017. 4. «Сравнительный анализ финансовой отчетности». Сравнительный анализ финансовой отчетности | TutorsOnNet. N.p., n.d. Интернет. 18 апреля 2017.

Пути увеличения конверсии продаж

Способ №3: использовать «Средство сравнения электронных таблиц»

«Средство сравнения электронных таблиц» — отдельное ПО, устанавливаемое вместе с пакетом версии Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+. В других версиях этой программы нет.

Чтобы ее запустить, в меню «Пуск» выберите: «Все программы — Microsoft Office — Средство сравнения электронных таблиц (Spreadsheet Compare 2013)».

На вкладке «Главное» (Home) нажмите «Сравнить файлы» (Compare Files).

В окошках «Сравнить» (Compare) и «С» (To) укажите нужные файлы формата Excel. Нажмите «ОК».

Выбранные файлы распределились в разных частях рабочего окна, отличающиеся ячейки в них выделены цветом. Вы можете отрегулировать, какие различия показывать, а какие нет, с помощью настройки Option, которая расположена в левой нижней части окна. Тут же указано, что означает каждый цвет.

Правее от окошка Option отображается список всех ячеек, где отличаются значения. Если вы кликните на интересующую строку, в табличных частях программа автоматически выделит эти ячейки и вам не придется искать их глазами.

В правом нижнем углу показывается статистика по отличиям: общее количество различающихся значений, число ячеек с разным форматом и прочее.

Результаты сравнения можно сохранить в Excel по команде: «Экспорт результатов» (Export Results) на вкладке «Главное» (Home). Есть возможность скопировать итоги и вставить их в любое другое текстовое ПО: «Копировать результаты в буфер обмена» (Copy Results to Clipboard).

Плюсы

• позволяет быстро и просто сверять готовые таблицы;
• можно сохранить результат для дальнейшего использования;
• есть автоматическое выделение всех отличающихся ячеек, фильтр по интересующим параметрам.

Минусы

• нельзя редактировать табличные части;
• работает только с форматом Excel;
• доступна в Microsoft Office 2013 Pro+ и Microsoft Office 365 Pro+.

Способ № 4: использовать Excel Power Query

Power Query — технология подключения к данным, которая помогает обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для анализа.

Чтобы начать с ней работать, необязательно заранее подготавливать файлы Excel, сохранять, копировать таблицы. Power Query позволяет загружать данные:

• из интернета;
• внешнего файла форматом Excel, CSV, XML;
• баз данных SQL, Access, IBM DB2 и других;
• Azure;
• веб-служб Dynamics 365,

Самые продвинутые пользователи могут «Написать запрос с нуля».

В этой статье я подробно опишу только сопоставление двух таблиц. На первый взгляд, способ очень трудный и долгий, но если вы освоите его, то процесс будет занимать не больше 10 минут.

Перед вами две таблицы в Excel. Нужно преобразовать каждую в умную таблицу. Для этого выделите нужный диапазон, на вкладке «Главная» кликните на «Форматировать как таблицу» или на клавиатуре нажмите Ctrl+T.

Теперь с каждой таблицы необходимо создать отдельные запросы для сравнения. Выделите любую ячейку в первой таблице и перейдите на вкладку Power Query «Из таблицы или диапазона». Она откроется в «Редакторе Power Query». Рекомендую задать ей «Имя» в свойствах, чтобы в дальнейшем не путать файлы. При необходимости уберите лишние строки и столбцы.

Нажмите «Закрыть и загрузить в …», выберите «Только создать подключение» и кликните на кнопку «Загрузить».

Повторите все шаги со вторым документом.

В правой части окна появились два запроса с указанными именами таблиц. На панели инструментов выберите команду «Слияние» и укажите поочередно созданные запросы. По одному разу в каждой части окна кликом выделите колонки, по которым нужно объединить файлы. Тип соединения «Полное внешнее (все строки из обеих таблиц)». Кликните на «ОК».

Вы снова попали в «Редактор Power Query». Здесь обе таблицы объединены в одну путем слияния указанных столбцов. В «Свойствах» задайте имя новому документу — раскройте крайнюю правую колонку, нажав на иконку

Следующий этап — вывести отличия таблиц в отдельную колонку. На вкладке «Добавление столбца» выберите «Условный столбец». В окне настройки задайте «Имя нового столбца» и проставьте условия сравнений колонок и какой вывод должен отразиться при их соблюдении. Правил можно задавать неограниченное количество с помощью команды «Добавить правило».

В примере задано:

1. Если в колонке «Регистратор» первой таблицы стоит значение null, а во второй таблице это значение заполнено, значит документ «Добавили».

2. Если в колонке «Регистратор1» второй таблицы стоит значение null, значит документ «Удалили».

3. Если значения колонок «Конечный остаток» и «Конечный остаток1» не равны, значит данные «Изменили».

Обратите внимание на третье условие. Чтобы в «Значении» выбрать нужную колонку, кликните на иконку

Затем «Выберите столбец». Только тогда появится выпадающий список допустимых колонок.

Обязательно заполните в левом нижнем углу значение «В противном случае» — оно будет исполняться, если ни одно из вышеприведенных условий не выполнено. Нажмите «ОК».

В «Редакторе» появилась крайняя правая колонка, в которой выведены результаты сравнения по каждой строке. С помощью удобного фильтра можно вывести только строки с интересующим итогом.

Сохраните документ с помощью команды на «Главной» вкладке: «Закрыть и загрузить в … — Таблица — Имеющийся лист — Нажмите кнопку (см. справа) — укажите ячейку, с которой должна начаться новая таблица — ОК — Загрузить».

Итог: таблицы до сравнения и объединенная сводка с готовыми результатами для анализа.

Плюсы

• исключены ошибки по невнимательности, вам нужно только указать, что с чем сравнивать и что вывести в вывод;
• надстройка работает со множеством форматов и различными источниками данных.

Минусы

пока не обнаружено =)

Надеюсь, методы, о которых я рассказала, пригодятся вам в работе и сделают процесс сравнения таблиц и данных проще и легче.

Ключевые показатели продаж

Важно сосредоточить свое внимание на данных, которые дадут вам наиболее ценную информацию. Как только вы включите анализ данных о продажах в свой процесс, вы сможете перейти к метрикам, которые соответствуют более специфическим задачам, стоящим перед вами

Итак, на какие показатели вам следует обратить внимание в начале вашего пути анализа данных о продажах? Вот наш список наиболее ценных показателей:

Ключевая метрика

Что она измеряет

Как она измеряется

Конверсия выигрыша (Cr)

Процент закрытых сделок в вашем пайпе

За определенный период времени: (Закрытые сделки/Общее количество сделок) x 100

Средний размер сделки

Средний доход с одной продажи (примечание: эта метрика менее полезна, если ваши сделки сильно различаются по доходам)

За определенный период времени: Общий доход от продаж/количество закрытых сделок

Среднее время до закрытия

Среднее время, в течение которого успешная сделка остается в вашем конвейере продаж или время движения от SQL до Closed Won

За определенный период времени: Общее время в конвейере всех успешных сделок/закрытых сделок

Количество сделок в вашем пайпе

Количество SQL, проходящих через ваш конвейер продаж в любой момент времени

Подсчитывайте каждую активную сделку на каждом этапе пайпа

Доход от продаж

Сумма дохода, полученная от продаж за определенный период времени

Этот показатель предпочтительнее показателя прибыли, поскольку стабильный рост может скрывать хорошие показатели продаж

Общий доход от всех продаж за определенный период времени

Точность прогноза продаж

Прогноз продаж никогда не будет точным на 100%, но чем ближе, тем лучше, поэтому важно сравнить результаты с тем, что вы прогнозировали. Вашими прогнозами (подробнее о прогнозах продаж позже)

(Выручка от продаж\прогнозируемая выручка от продаж) x 100

Соотношение продаж новым и существующим клиентам

Независимо от того, составляют ли основную часть ваших продаж новые или существующие клиенты

Общий доход для новых клиентов по сравнению с общим доходом для существующих клиентов

Процент успеха при генерации лидов

Какой метод привлечения потенциальных клиентов дает вам наибольшие шансы на успех в заключении сделки

(Успешные сделки по типу лидов/общее количество успешных сделок) x 100

Время реакции на запрос

Сколько времени требуется вашим SDR, чтобы ответить на новые запросы

Среднее время, затрачиваемое на ответ лидам

Время реакции на последующие действия

Насколько настойчиво ваши представители следят за коммуникациями с лидами

Среднее время, затраченное на последующее общение

Чистое время, затраченное на RGA

Время, в течение которого представители активно продают, в сравнении с временем ввода данных и т.д.

Если в вашей CRM есть данные о деятельности, суммируйте время, затраченное на каждое действие по продажам.

Здоровье воронки

Сравнение того, насколько заполнены различные части вашего пайпа продаж по сравнению с вашими ожиданиями

Подсчитать количество сделок на каждом этапе конвейера и спрогнозировать выполнение плана с учетом конверсии.

Сгенерированные лиды

За определенный период времени, выполняют ли SDR свои KPI по добавлению лидов в пайплайн?

SQL, добавленных за каждое повторение в течение определенного времени

Отправленные письма

За определенный период времени, сколько электронных писем отправляют представители по горячим и холодным лидам?

С помощью анализа активности вы можете отслеживать количество писем, отправленных всеми представителями и каждым представителем.

Сделанные звонки

Аналогично вышеизложенному, сколько звонков делают ваши представители лидам?

Также можно отслеживать, если в вашей CRM есть информация об активности

Имея в своем распоряжении вышеперечисленные показатели, вы сможете внести существенные позитивные изменения в свой процесс продаж и будете иметь лучшее представление о своем пайпе продаж и данные, подтверждающие ваши отчеты.

Виды сравнительного анализа

Существует несколько видов сравнительного анализа, применяемых в экономическом анализе:

• Горизонтальный сравнительный анализ, применяемый при определении абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемого показателя от базового уровня.
• Вертикальный сравнительный анализ, исследующий структуру экономических явлений и процессов посредством определения удельного веса элементов (частей) в общем целом, отношения частей целого друг с другом, включая воздействие факторов на уровень результативного показателя (сравнение их величины до и после изменения соответствующих факторов).
• Трендовый сравнительный анализ, используемый при исследовании относительных темпов роста и прироста определенных показателей за несколько лет к уровню базисного периода (года) в процессе исследования рядов динамики.
• Одномерный сравнительный анализ, сопоставляющий один или несколько показателей одного объекта, а также нескольких объектов одним показателем.
• Многомерный сравнительный анализ, проводимый как сравнение результатов деятельности нескольких компаний (отделов) в соответствии с широким спектром показателей.

Способ № 2: сравнить таблицы в Excel

Самый распространенный метод: выгружаете первоначальный вариант отчета и тот же отчет с поправками в формате .xls и сверяете их в Microsoft Excel, пользуясь доступными формулами.

Для примера приведу стандартную формулу «Если».

Настройка:

1. Выделяем пустую ячейку. В ней будет отображаться результат функции.

2. В верхней панели кликаем на ярлык формулы f×

3. В предложенном списке выбираем функцию «ЕСЛИ», нажимаем «ОК».

4. Задаем условие в поле «Лог-выражение». На скрине-примере условие следующее: если значение ячейки по колонке «Конечный остаток» левой таблицы равен значению ячейки по колонке «Конечный остаток» справа.

5. В поле «Значение_если_истина» указываем, какой вывод нужно вывести, если значения равны.

6. В поле «Значение_если_ложь» обозначаем, какой вывод нужно вывести, если значения различны.

7. Нажимаем «ОК».

В таблице автоматически отобразился результат по выделенной строке. Чтобы вывести итоги по другим строкам, наведите мышку на правый нижний угол первой ячейки с формулой, захватите и протяните по колонке вниз до конца таблиц.

В скрине-примере видно, что гораздо больше итогов с выводом «отличаются», что не соответствует действительности — некоторые строки с одним и тем же регистратором не располагаются друг напротив друга. Выбранная функция этот момент не контролирует, поэтому вышли ложные результаты. Чтобы исключить такие ошибки, прежде чем использовать формулу, необходимо обе таблицы вручную откорректировать и проставить строки с одним и тем же регистратором в одну линию.

Способ занимает много времени, особенно если сводка состоит из тысячи строк. Его удобно использовать, работая с небольшим объемом данных.

В маленьких файлах вы можете суммировать значения ячеек в колонках и тем самым выходить на строки с различиями.

Если хотите быстро найти нужные ячейки, не вчитываясь в каждую строку и не напрягая зрение, воспользуйтесь функционалом «Условное форматирование».

Вот один из примеров настройки:

И ее результат:

Плюсы

гибкая система функций, условий. Можно самостоятельно прописать практически любые условия по сравнению, выделению, форматированию данных.

Минусы

• иногда потребуется не один час, чтобы подстроить таблицу для шаблонной формулы;
• при сверке объемных документов, даже с использованием формул, легко не заметить нужную ячейку и допустить ошибки по невнимательности.