Групповая печать документов и сохранение их на диск в любом доступном формате

Как делать групповую печать документов в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.

Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов (например, «Кассовые документы»). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку «Печать» на форме журнала:

Ответы на возможные вопросы:

— Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.

Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.

— Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?

Используя команду «Установить период» из пункта , сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы. Теперь нажмите «Ctrl + A
«, чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать. Нужен более сложный отбор? Используйте команду «Расширенный поиск» в том же пункте , вот .

Создание простой формы через встроенный Конструктор печати

Такая печатная форма не подразумевает возможность глубокого редактирования, поскольку это повлечёт за собой изменение конфигурации программы , а также в дальнейшем сложности при её обновлении. Тем не менее, если вас полностью устраивает стандартная форма либо вы хотите углубляться в тонкости создания внешней формы, это способ вам полностью подойдёт.

1. Первым делом запуститесь в режим Конфигуратора, найдите нужный вам документ, например, РеализацияТоваровУслуг, в свойствах документа перейдите в Действия — Конструкторы — Конструктор печати.
2. При запросе варианта работы выберите «Обычные формы».
3. Дайте название новому макету, например, «Печать счёта».
4. Выберите те реквизиты, которые вы бы хотели видеть в шапке документа. Причём их нужно выбирать в том порядке, в котором они будут отображаться. Для выбора вам нужно выделить курсором пункт в левой колонке и нажать стрелочку посреди экрана, чтобы реквизит отобразился в правой колонке.
5. Отметьте реквизиты для отображения в табличной части. Выбор реквизитов происходит по тому же принципу, что и в предыдущем пункте.
6. Таким же образом выберите реквизиты нижней части документа.
7. На заключительном этапе создания выберите, хотите ли вы печатать сразу же без предварительного просмотра, нужна ли защита таблицы, после чего подтвердите создание формы кнопкой ОК.

Выделение диапазонов строк и отображение единиц измерения | 1С:Зазеркалье

12.05.2017

Данная статья является анонсом новой функциональности. Не рекомендуется использовать содержание данной статьи для освоения новой функциональности. Полное описание новой функциональности будет приведено в документации к соответствующей версии. Полный список изменений в новой версии приводится в файле v8Update.htm.

Реализовано в версии 8.3.11.2867.

Мы реализовали выделение нескольких блоков строк в таблицах, а также вывод чисел с единицами измерения в диаграммы, отчёты и динамические списки.

Выделение блоков в таблицах

Желание пользователей выделять несколько отдельных блоков строк в таблицах вполне естественно и понятно. Подобные пожелания были у нас записаны, но их реализация это задача нетривиальная.

Наверное, самым популярным источником данных для таблиц является динамический список. Сложность заключается в том, что в 1С:Предприятии он бесконечный, и платформа не держит в памяти все отображаемые строки. Платформа не знает, сколько и каких строк находится выше и ниже текущей видимой области.

Но мы нашли решение этой проблемы, и теперь вы можете выделять несколько несоприкасающихся блоков в таблицах. Для выделения первого блока вы можете использовать Shift + клик мышью на последней строке блока. А для выделения первой строки следующего блока Ctrl + клик мышью. Окончание следующего блока вы можете указать также с помощью комбинации Shift + клик мышью.

Такое выделение строк поддерживается теперь во всех таблицах, включая таблицы, связанные с динамическими списками и с настройками компоновки данных.

Кроме этого в таблицах, связанных с настройками компоновки данных и с данными типа ДанныеФормыДерево теперь возможно выделение диапазонов строк с любыми родителями, а не только с одинаковыми.

Как вы можете заметить, для выделения конца блока используется комбинация Shift + клик мышью. Таким образом, мы реализовали и ещё одно ваше пожелание, чтобы группу строк можно было выделять кликом на последней строке группы.

Выделение большого количества строк

Мы оптимизировали выделение большого количества строк в тонком клиенте, а кроме этого провели дополнительную оптимизацию выделения строк именно в динамическом списке для тонкого клиента и веб-клиента.

Помимо этого мы изменили сам алгоритм выделения большого количества строк и добавили возможность прерывания этого процесса. Теперь, если выделение строк продолжается более 2 секунд, на экране отображается форма, которая позволяет прервать процесс:

Если пользователь не предпринимает никаких действий, эта форма автоматически исчезнет с экрана, когда выделение завершится. Если пользователь нажимает на кнопку Прервать, выделение строк прекращается. При этом выделенными становятся те строки, которая программа уже успела выделить.

Единицы измерения

В диаграммах, отчётах и динамических списках появилась возможность выводить форматированные числовые значения вместе с единицей измерения. Например, в колонке Сумма, где отображается сумма документа.

Для этого мы добавили в форматную строку новый параметр ЧФ. С его помощью вы можете указывать нужный вам формат, например, прямо в условном оформлении отчёта.

Также этот параметр форматной строки вы можете использовать при описании реквизитов справочников, документов и других объектов конфигурации. Платформа будет автоматически отображать его в динамических списках, например.

Этот же формат вы можете использовать и для редактирования значений в поле ввода.

Мы рассчитываем, что эти доработки повысят информативность отчётов и таблиц, а также упростят работу пользователей с большими таблицами.

Как делать групповую печать документов в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) уже встроена возможность легко и просто распечатывать много документов за один раз.

Делается это очень просто. Вам нужно открыть журнал документов (например, «Кассовые документы»). Далее выделить те документы, которые нужно распечатать и нажать кнопку «Печать» на форме журнала:

Ответы на возможные вопросы:

— Не получается выделить сразу несколько документов в журнале.

Выделяйте, удерживая кнопку CTRL на вашей клавиатуре.

— Мне нужно распечатать документы за весь год. Это что мне их все выделять?

Используя команду «Установить период» из пункта , сделайте, чтобы в журнале остались только нужные вам документы. Теперь нажмите «Ctrl + A
«, чтобы выделить все документы в журнале. Готово! Можно печатать. Нужен более сложный отбор? Используйте команду «Расширенный поиск» в том же пункте , вот .

Настройка печати форм документов в 1С 8.2

Самый простой случай. Настройка печати форм документов в 1С Бухгалтерии 8.2 сводится к заполнению вкладки «Печать» окна документа. Если эти данные не заполнить, то печатная форма документа будет содержать «пробелы», т.е. незаполненные поля .

Не путайте кнопку «Печать» внизу формы документа и вкладку «Печать», где вводятся данные для печатной формы!
А вот и результат настроенной и сформированной печатной формы 1С на примере показанного выше документа.

сайт_

Часть вводится не в самом документе, а отдельно. Например, это сведения об организации и ответственные лица. Ниже показана часть правильно настроенной печатной формы ПКО, не поместившаяся на предыдущем рисунке.

сайт_

В ряде случаем некоторые поля можно оставлять пустыми, поскольку они заполняются значениями по умолчанию. Здесь я на этом не останавливаюсь, поскольку подробно всё объясняю на своих курсах.

Где хранятся печатные формы

Просмотреть встроенные печатные формы можно как в режиме конфигуратора, так и в обычном режиме предприятия. В первом случае нужно при запуске программы нажать соответствующую кнопку в стартовом окне. Вы увидите меню программы, найти ветку «РеализацияТоваровУслуг», в которой содержится пункт «Макеты». В нём зачастую содержатся только два пункта — «Накладная» и «Акт». Где же тогда все остальные, ведь список гораздо более обширен? Они просто прячутся в другом месте. Нужно отрыть ветку «Общие» — «Общие макеты», в ней и хранятся практически все макеты.

Во втором случае нужно перейти в раздел меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Макеты печатных форм». В нём будут отображаться все макеты документов. Примечательно, что в этом же меню их можно и отредактировать.

Что касается внешних форм, то их сначала нужно либо создать через режим конфигуратора, либо скачав готовый файл, а затем подключить в меню «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Дополнительные отчёты и обработки». Об этом расскажем несколько позже.

Ответы на частые вопросы

1. Что такое способ печати? Какой способ печати лучше выбрать?

Способ печати выбирается в настройках 1С:Предприятия, доступных по команде Главное меню / Сервис / Параметры
(рис. 9).

Рис. 9.

Главное меню 1С

Параметр Способ печати
(рис. 10) определяет степень влияния пользователя на макет документа:

• PDF
  — печать без изменения полей и масштаба;
• HTML
  — при печати возможны изменения полей и масштаба.

Рис. 10.

Выбор способа печати (рекомендуется PDF

)

2. Как настроить параметры печати?

Настройки параметров печати 1С:Предприятия доступны в форме документа с помощью команды (рис. 11).

Рис. 11.

Выбор параметров страницы

Так как веб-браузеры имеют свои собственные настройки печати, то необходимо, чтобы они совпадали с упомянутыми настройками страницы разбивки табличного документа. Настройки страницы печати браузера редактируются в диалоге Параметры страницы
(рис. 12), который в Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari вызывается командой меню браузера: Файл / Параметры страницы…
(File / Page Setup…
). Для веб-браузера Google Chrome такая настройка не предусмотрена.

Рис. 12.

Выбор параметров страницы в браузере

3. Можно ли перед печатью осуществить предварительный просмотр документа?

Чтобы убедиться, что печать табличного документа будет осуществляться правильно, можно воспользоваться предварительным просмотром печати.

• При использовании веб-браузеров Microsoft Internet Explorer, Apple Safari и Mozilla Firefox (в большинстве версий), предварительный просмотр открывается командой меню браузера: Файл / Предварительный просмотр
  (File / Print Preview
  ).
• Для веб-браузера Google Chrome предварительный просмотр осуществляется по умолчанию непосредственно перед печатью (см. рис.4 выше).

Порядок печати

Приведем общую последовательность действий при печати документов (рис. 5).

1. Начните печать, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов документа и выбрав в меню желаемую печатную форму (см. рис. 1).
2. В открывшейся печатной форме определите доступные параметры (например, количество копий).

Рис. 5.

Последовательность действий при печати

1. При необходимости, отредактируйте текст в печатной форме. Для этого дважды щелкните на нужной ячейке формы и измените находящийся в ней текст (рис. 6).

Рис. 6.

Редактирование печатной формы

1. Если вы хотите сохранить готовую печатную форму документа в файл на локальном компьютере, нажмите кнопку Сохранить
   в печатной форме (см. рис. 3), выберите в открывшемся диалоговом окне Сохранение печатной формы
   желаемый формат файла, установив рядом с ним флажок, и нажмите кнопку Сохранить
   в(рис. 7).Примечание:
   Можно задать несколько форматов одновременно — в этом случае будет создано несколько файлов с соответствующими расширениями.

Рис. 7.

При желании, сохраните файл в нужном формате

1. Нажмите кнопку Печать
   в окне печатной формы (см. рис. 3).
2. В открывшемся окне печати браузера, при необходимости, выберите параметры печати (принтер и т.д.) и нажмите кнопку Печать
   еще раз (рис. 8).

В результате, документ будет распечатан на принтере.

Рис. 8.

Начало печати при помощи системного диалога браузера (используется Internet Explorer)

1С:Вопросы и ответы » Как сделать групповое перемещение в другую группу ? Как в 1С 8.2 выделить несколько элементов

В данной статье рассмотрим возможность группового перемещения элементов справочника из группы в группу. Это могут быть элементы номенклатуры, контрагенты, различние статьи и т.п.

Для перемещения нескольких элементов справочника удобно использовать многофункциональную обработку, которая входит в конфигурацию 1С Бухгалтерия 8,2 , она называется «Групповая обработка справочников и документов».

Откроем пункт главного меню «Сервис» и подпункт  «Групповая обработка справочников и документов».

 В открывшейся форме выберем тип объектов отбора — «Справочники». Далее нажмем кнопку «Добавить» с зеленой пиктограммой «+».

 

В отборе справочника для выбора элементов найдем, например, справочник номенклатуры, выделим его и нажмем кнопку «Выбрать».

 Далее выполним отбор по одному из признаков, которые характеризуют элементы справочника номенклатуры. Для этого в секции «Отбор» нажмеп подобную выбранной ранее кнопку «Добавить». Далее выберем «Родитель» и нажмем «ОК».

 В секции отбора установим значение критериев отбора и родителя для перемещаемых элементов. Для примера сделаем перемещение из папки номенклатуры «Послуги» в папку «Послуги фірми». Установим тип сравнения «В списке». 

 Далее нажмем в колонке «Значение» кнопку «…» и добавим папку «Послуги».

 

При добавлении, в открывшемся справочнике номенклатуры, выделим папку из которой будет происходить перемещение и, кликнув правой клавишей мышки, нажмем «Выбрать». Далее, в редактировании списка значений, нажмем «ОК». Стоит отметить, что на этом этапе можно добавлять несколько значений, в случае, если нужно перенести данные не из одной, а из нескольких папок.

 Промежуточный результат выглядит следующим образом.

 Далее нажимаем кнопку «Отобрать» и получаем на второй закладке формы результат отбора — элементы, входящие в папку «Послуги» справочника номенклатуры.

 На данном этапе можно отредактировать список обрабатывваемых позиций для далнейшей обработки, которую выбираем в секции «Действие». В нашем случае это «Изменить:(Группа)». В следующем реквизите указываем группу, в которую будем производить перемещение и нажимаем кнопку «Выполнить». Соглашаемся с предупреждением для запуска процесса перемещения.

 

Процесс перемещения будет визуализироваться индикатором прогресса и поясняться сообщениями в соответствующем окне снизу. По окончании будет выдано сообщение об успешном или неуспешном перемещении.

 Теперь, если взглянуть в справочник номенклатуры, то содержимое папки «Послуги» перекочевало в папку «Послуги фірми». Что и требовалось доказать.

На этом наш пример можно считать законченным. Рассмотренная обработка весьма масштабируема, поэтому, поэкпериментировав с заполнениями отборов можно получить в пользование достаточно мощный и нужный инструмент.  Удачи в исследованиях.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Изменение реквизитов документов с помощью «Групповой обработки справочников и документов»

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы 

Групповая печать документов в 1С 8.3

В последних версиях конфигураций программ семейства 1С 8.3, таких как «Управление торговлей 11«, «Бухгалтерия предприятия 3.0«, «Зарплата и управление персоналом 3.0«, «Управление предприятием 2.0 (ERP)» и так далее, групповая печать документов реализована непосредственно из формы списка этих документов.

Рассмотрим, как это сделать, на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Откроем форму списка документов «Реализация (акты, накладные)«. Теперь в списках существует возможность множественного выбора строк. Делается это при помощи клавиши «Shift» на клавиатуре. Есть несколько комбинаций клавиш для множественного выбора:

• удержание нажатой клавиши «Shift» + «стрелка вниз» или «стрелка вверх» позволяет последовательно выделить необходимое количество строк;
• удержание нажатой клавиши «Shift» + «клик» левой кнопкой мышки позволяет выборочно выделить нужные строки;

Вот пример последовательного и выборочного выделения строк:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

комбинация клавиш «Ctrl» + «A» выделяет все строки списка.

Последнюю комбинацию целесообразно применять, когда установлен отбор в списке по какому-нибудь признаку. Например, нам нужно распечатать все документы с контрагентом «Плотник+».

Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настроить список…». Устанавливаем отбор по контрагенту:

Нажимаем «Завершить редактирование» и получаем список документов с выбранным контрагентом.

Теперь, если нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «A», будут выделены все документы:

После того как выбраны все нужные строки, нажимаем кнопку «Печать», выбираем, какую форму нужно печатать, и получаем такой результат:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Подведём итоги

Это всего лишь основные сведения по настройке печати документов в 1С 8.2. Сложного тут ничего нет. Если возникают проблемы с печатью, то это, как правило, касается проблем использования Windows, а вовсе не 1С Бухгалтерии.

В любом случае на курсах 1С этот вопрос рассматривается отдельно, поскольку практика показала, что у многих начинающих пользователей часто возникают однотипные вопросы по настройке печати документов в 1С. Помимо настройки печати документов в 1С, также рассматриваются вопросы печати регламентированных отчетов и списков данных.

Рассмотрим, как осуществляется печать документов из приложений «1С», работающих в режиме сервиса (через Интернет).

Как в локальной версии приложения, так и в сервисе, один и тот же документ можно распечатать в разных вариантах. Например, расходную накладную можно распечатать, как в виде регламентированной товарной накладной (ТОРГ-12), так и, собственно, в виде расходной накладной (для внутренних нужд организации). Поэтому перед началом печати документа, в форме документа следует выбрать желаемый вид печати. Это можно сделать в раскрывающемся меню Печать
(как это показано на рис.1 на примере приложения «1С:Управление нашей фирмой»
).

Рис. 1.

Начало печати

В некоторых приложениях (например,»1С:Бухгалтерия 8″), если для документа предусмотрена только одна печатная форма, то начать печать можно будет в один клик (в этом случае, вместо меню Печать
отображается кнопка с названием единственной печатной формы).

Рис. 2.

Печать документов с единственной печатной формой

Поскольку печать документов в режиме сервиса запускается в окне браузера, следует обратить внимание на следующие особенности печати

1. Подтверждение печати обычно надо осуществлять два раза: сначала в форме печати 1С:Предприятия, а затем — в соответствующей форме браузера (рис. 3).
2. Возможности редактирования пользователем макетов печатных форм в режиме сервиса ограничены. Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа своей компании), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).

Рис. 3.

Печатная форма документа

Интерфейс форм печати документа различен в разных браузерах. Поэтому, если вы используете не один, а несколько браузеров для работы в сервисе, будьте готовы к тому, что привычный порядок работы при печати будет немного различаться, в зависимости от используемого браузера и его версии. Например, браузер Google Chrome предлагает в дополнительном диалоговом окне, выдаваемом непосредственно перед печатью, осуществить предварительный просмотр и задать настройки печати (рис. 4).

Рис. 4.

Печать документа в браузере Google Chrome

Если вы хотите использовать собственную печатную форму (например, с размещением на ней логотипа), то сделать это можно, выгрузив из сервиса типовую печатную форму, отредактировав ее в локальной версии приложения и загрузив обратно в сервис (более подробную информацию об использовании настраиваемых печатных форм вы найдете ).