Настройка функциональности в 1с: банк и касса

Поступление товаров, регистрация оплаты в 1С: Розница ред. 2.2

Эта инструкция предназначена для ознакомления с процессом поступления товаров от поставщика, а также регистрации оплаты в 1С: Розница.

Для начала работы перейдите на вкладку Закупки, в блоке Закупки нажмите пункт Поступления товаров.

Для создания нового документа нажмите Создать на панели функций.

В форме документа указываем следующую информацию: 1. Поставщик — контрагент от которого будет происходить поступление 2. Банковский счет 3. Вкладку Товары можно заполнить двумя способами: кнопка Добавить новый элемент либо кнопка Заполнить — Подобрать товары

Переходим на вкладку Дополнительно и в строке Входящий документ указываем номер накладной и соответствующую дату. В случае получения Счет-фактуры устанавливаем галочку в определенной строке и указываем ее номер и дату.

Теперь переходим на вкладку Этапы оплат. Нажимаем кнопку Записать объект, а затем кнопку Провести. В табличной части документа отобразится первый вид платежа — Отсрочка платежа (товары поступили, но мы за них еще не заплатили).

Теперь нужно провести оплату за товар. Для этого на панели функций нажимаем кнопку Создать на основании — Расходный кассовый ордер или Регистрация безналичной оплаты.

Необходимые реквизиты переносятся в новый документ по умолчанию. Остается только указать нужную сумму в табличной части документа. Проводим и закрываем документ.

Чтобы в начальном документе Поступление товаров статус оплаты изменился на Оплачен просто нажмите кнопку Записать объект после проведения документа подтверждающего оплату.

Воспользуйтесь функциями Движения документа, Связанные документы, чтобы убедиться в правильности произведенной операции. Таким образом оформляется поступления товара от поставщика и регистрация оплаты.

Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Источник

Маркетинг

Установка цен вручную

Иногда у пользователей программы «1С:Розница» возникает необходимость при установке цен номенклатуры указать цену вручную.

Например, при переоценке 200 единиц разных товаров всем позициям необходимо назначить одинаковую цену. Закупочная цена товаров вероятно отличается и поступал товар в разные периоды, поэтому с помощью формулы одинаковую цену указать не удастся.

В связи с этим в документе Установка цен номенклатуры появилась возможность указать вручную одну цену сразу для нескольких строк номенклатуры.

Для этого в подменю Установить цены была добавлена команда Указать цены вручную. В открывшейся форме необходимо указать новую цену для требуемого вида цен и нажать кнопку Заполнить. Выделенным строкам будет присвоена новая цена.

Источник

Продажи

Новое РМК в 1С:Рознице

В данном разделе речь пойдет о новом РМК, встроенном в программу «1С:Розница».

Примечание: Не следует путать с отдельной конфигурацией «1С:Рабочее место кассира».

Новое РМК включает в себя функциональность отдельно стоящей конфигурации «1С: Рабочее место кассира», но при этом некоторые задачи, например, ограничение продаж по времени, решены на основе «1С:Розницы». Оплата по заказам, продажа товаров в рассрочку не поддержаны в автономном «1С:РМК», но реализованы в новом РМК.

Во многом функциональность нового РМК в «1С:Рознице» унаследована из старой версии РМК, но теперь интерфейс стал более современным, простым, и в то же удобным для пользователей. В новом РМК, как и прежде, кассир сможет выполнять свои функции с учетом требований законодательства.

Подключить новое РМК максимально просто. Для этого достаточно в настройках продаж установить соответствующий флажок. Все настройки распределены в функциональные группы, раскрывая которые пользователь может гибко настроить свое рабочее место, учитывая все особенности работы магазина. На отдельных страницах можно указать горячие клавиши и быстрые товары.

Основные возможности нового РМК:

• Импорт/Экспорт настроек в XML (может потребоваться для копирования настроек, если работа осуществляется в нескольких базах);
• Настройка горячих клавиш (можно работать без использования мыши);
• Настройка быстрых товаров (не более 10, но дополнительно можно использовать горячие клавиши);
• Настройка интерфейса и формы подбора товаров;
• Настройка ограничения продаж.

Авторизоваться в новом РМК можно любым удобным способом: введя код вручную или отсканировав свой штрихкод или магнитную карту. После этого кассир попадает в основную рабочую область, интерфейс которой минималистичен и не перегружен лишними элементами.

Добавить товар можно также любым удобным способом:

• считать сканером штрихкод товара или код марки;
• выбрать из меню Избранное;
• выбрать из формы подбора (упрощенной новой формы или привычной старой).

После добавления товаров у кассира «перед глазами» отобразится вся необходимая информация: данные по текущей строке, итоги с суммами чека, видами оплат, команда пробития чека и данные покупателя.

Отдельное меню Данные покупателя предназначено:

• Для поиска карты лояльности по коду, телефону, почте и др.
• Для заполнения данных для отправки электронного чека.

Для дальнейшего анализа продаж конкретного сотрудника можно настроить возможность выбора продавца при оформлении продаж.

Дополнительно предусмотрен функционал продаж на основании Заказа покупателя. При этом товары и скидки будут перенесены из документа-основания, а сам Заказ покупателя может быть оплачен, в том числе банковским платежом.

В новом РМК предусмотрена и оплата одним и более подарочными сертификатами, которые можно вводить вручную или считывать сканером. Кассир всегда видит оставшуюся сумму по сертификату на экране и при необходимости может оформить сложную оплату.

Для оформления возврата от покупателя предусмотрен специальный режим Возврат продажи. Здесь можно указать документ продажи или оформить возврат без чека.

В данной версии в новом РМК поддерживается прием оплат и формирование возвратов через Систему быстрых платежей.

Также в отдельном меню доступны и другие, реже используемые кассиром операции (которые можно вызывать и с помощью горячих клавиш):

• Внесение ДС;
• Выемка ДС;
• Прием аванса;
• Документ расчета и пр.

Прием электронных сертификатов в оплату социально значимых товаров, работ, услуг

Добавлена возможность принимать электронные сертификаты в оплату товаров, работ, услуг.
Электронный сертификат выпускается к карте МИР, оплата работает аналогично операциям с
банковскими картами. Сертификатом могут оплачиваться только товары, работы и услуги,
входящие в Перечень отдельных видов товаров, работ, услуг, приобретаемых с использованием электронного
сертификата за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утверждаемый
Министерством труда и социальной защиты и Министерством здравоохранения (Федеральный закон
от 30.12.2020 № 491-ФЗ).

Информацию о подключении к системе электронных сертификатов см.
на сайте АО «НСПК».

Настройки для работы с электронными сертификатами

Простой интерфейс: меню «Настройки — Еще — Другие настройки — Администрирование — Подключаемое оборудование».

Полный интерфейс: меню «Администрирование — Настройки программы — Подключаемое оборудование».

Простой интерфейс: меню «Настройки — Функциональность — Банк и касса».

Полный интерфейс: меню «Главное — Настройки — Функциональность — Банк и касса».

Прием электронного сертификата при розничной продаже

Покупатель может доплатить за товар и наличными.

Простой интерфейс: меню «Товары — Розничные продажи».

Полный интерфейс: меню «Продажи — Розничные продажи — Розничные продажи (чеки)».

Прием электронного сертификата при оплате платежной картой по счету

Далее выполняются шаги аналогично розничной продаже.

Простой интерфейс: меню «Деньги — Операции по платежным картам».

Полный интерфейс: меню «Банк и касса — Касса — Операции по платежным картам».

Правовая основа подарочного сертификата

Всё больше магазинов и предприятий сферы услуг и развлечений предлагают сертификаты на любой вкус и кошелек. Когда не можешь определиться с выбором подарка близким, сертификат — отличный выход.

Подарочный сертификат — это карточка из пластика или плотного картона, которой в течение определенного времени можно полностью или частично оплатить покупку в выпустившем карту магазине.

Действующее законодательство не содержит термина «подарочный сертификат». Поэтому, исходя из налогового и гражданского права, сертификаты рассматривают либо как предоплату за предстоящие покупки, либо как опционный договор.

И действительно, с одной стороны, покупатель карты вносит аванс за будущие покупки, с другой — установленные магазином правила продажи сертификатов, как правило, не позволяют вернуть этот аванс, что с точки зрения ГК РФ является необоснованным обогащением эмитента карты. Более того, воспользоваться картой можно только в течение определенного времени. Просроченная карта «сгорает», ею нельзя ни оплатить покупки, ни вернуть деньги. Приобретая сертификат, покупатель соглашается с выдвинутыми продавцом условиями его продажи.

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

форма статистики № 9-Ф (СС) «Сведения о поступлении и расходовании средств Фонда социального страхования Российской Федерации» (ОКУД 0608017) (утверждена приказом Росстата от 08.02.2022 № 55). Форма применяется для отчета за 1 квартал 2022 года.

В состав документов добавлены:

Заявление о применении особого порядка уплаты (перечисления) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и (или) процентов в соответствии со статьей 452 Налогового кодекса Российской Федерации посредством перечисления в бюджетную систему Российской Федерации единого налогового платежа организации, индивидуального предпринимателя (КНД 1110356) (утверждено приказом ФНС России от 02.03.2022 № ЕД-7-8/179@).

Методические изменения

В декларацию налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа ФНС России от 08.12.2020 № КЧ-7-3/887@ внесены изменения в соответствии со xsd-схемой версии 05: в Разделе 5 декларации увеличена размерность показателя «Ставка налога».

Для Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@ реализована проверка контрольных соотношений, введенные письмом ФНС России от 05.03.2022 № БС-4-11/2740@.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» (ОКУД 0616010) в редакции приказа Росстата от 30.07.2021 № 460 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 29.03.2022.

Для формы статистики № 1-МО «Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования» в редакции приказа Росстата от 27.07.2021 № 445 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 29.09.2021, опубликованным 30.03.2022.

Для формы статистики № ТЗВ-бюджет «Сведения о расходах бюджетного, автономного и казенного учреждения за 2021 год» (ОКУД 0601099) в редакции приказа Росстата от 15.07.2021 № 420 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии XML-шаблоном от 15.03.2022, опубликованным 31.03.2022.

Для формы статистики № 2-наука (краткая) «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» (ОКУД 0604012) в редакции приказа Росстата от 30.07.2021 № 463 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 01.04.2022.

Для формы статистики № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (ОКУД 0617004) в редакции приказа Росстата от 30.07.2021 № 464 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 06.04.2022.

Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами

В соответствии с Постановлениями Правительства от 21.02.2022 № 222, 21.02.2022 № 223, 21.02.2022 № 224 реализована регистрация из программы машиночитаемой доверенности в ФСС, сдача отчетности с использованием ранее зарегистрированной машиночитаемой доверенности, возможности отзыва и загрузки машиночитаемой доверенности из ФСС.

Реализовано заявление об отзыве машиночитаемой доверенности ФНС (КНД 1110311) (в соответствии с письмом ФНС России от 20.01.2022 № ЕА-4-26/534@).

Если Вы не нашли интересующий Вас функционал по поддержке законодательства, то посмотрите наши планы, очень возможно, что он скоро будет!

Совершены первые покупки с использованием электронных сертификатов 29 сентября 2021

   Совершены первые покупки с использованием электронных сертификатов⁣⁣⠀

 28 сентября 2021 года совершены первые покупки с использованием нового цифрового инструмента предоставления мер социальной поддержки – электронного сертификата. Покупки состоялись в Ростовской области, электронными сертификатами была оплачена ортопедическая обувь.⁣⁣

 В 2021 году граждане с инвалидностью смогут приобретать с использованием электронного сертификата средства реабилитации. Такую возможность обеспечил запуск Государственной информационной системы электронных сертификатов, оператором которой определено Казначейство России. Положение о ней ранее утвердил
Председатель Правительства Михаил Мишустин. Государственная информационная система обеспечит учет сертификатов, а главное – заметно упростит процесс получения средств реабилитации.⁣⁣⠀⁣⁣⠀

 Платформа, интегрированная с Единой государственной информационной системой социального обеспечения и Единым порталом государственных и муниципальных услуг, связанные с ней технологические процессы созданы под руководством заместителей руководителя Казначейства России Станислава Прокофьева и Александра Албычева совместно с Управлением развития бюджетных платежей, Управлением обеспечения исполнения федерального бюджета, Управлением совершенствования функциональной деятельности, Управлением развития информационных систем, Управлением информационной инфраструктурой и Управлением режима секретности и безопасности информации.⁣⁣⠀

 Электронный сертификат связан с имеющейся у гражданина картой «Мир», используя которую осуществляется оплата товаров, работ или услуг. Приобрести средства реабилитации можно в магазинах, обеспечивших прием электронных сертификатов в оплату. Подключение магазинов осуществляется на добровольной основе. Проведение расчетов обеспечивается в рамках стандартных процедур платежной системы «Мир». При этом кредитные организации обеспечат зачисление средств на счета магазинов в срок, предусмотренный для операций по картам «Мир», и не вправе взимать с магазина большее вознаграждение за операции по электронным сертификатам, чем это предусмотрено по операциям с картами «Мир».⁣⁣⠀

 В ближайшие годы механизм электронных сертификатов планируют распространить на обеспечение граждан лекарствами, медицинскими изделиями и лечебным питанием. Таким образом, процесс получения товаров и услуг людьми, которые нуждаются в социальной поддержке, станет проще, удобнее и быстрее.⁣⁣⠀

 Михаил Мишустин также подписал
постановление о формировании и утверждении перечней товаров, работ и услуг, которые можно приобрести с использованием электронного сертификата. За федеральный сегмент будут отвечать Минтруд России и Минздрав России, за региональный – местные власти.⁣⁣⠀

 Федеральный закон «О приобретении отдельных видов товаров, работ, услуг с использованием электронного сертификата» был подписан
Президентом России Владимиром Путиным в конце декабря 2020 года и вступил в силу 27 сентября текущего года.⁣⁣⠀

 Подробную информацию об электронных сертификатах можно получить на на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.⁣⁣⠀

 Информация, необходимая для подключения магазинов, размещена на сайте Государственной информационной системы электронных сертификатов и сайте Национальной системы платежных карт.

Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «Закон о персональных данных»).

Понятно

Учет подарочных сертификатов у покупателя

Нередко компании приобретают подарочные карты, чтобы поздравить сотрудников или контрагентов. Учет купленных сертификатов удобно вести на счете 50.03 «Денежные документы». Также допустимо использовать счет 10 «Материалы» или счет 76. Выбор порядка учета следует закрепить в учетной политике.

Выдача сертификатов признается безвозмездной реализацией и отражается на счете 91. Учесть стоимость подаренных сертификатов при налогообложении прибыли нельзя. При этом дарение является облагаемой НДС операцией, что дает налогоплательщику право заявить к вычету входящий НДС, предъявленный эмитентом сертификатов.

Учет подарочных сертификатов в бухгалтерии покупателя отражается проводками:

Если стоимость подарочной карты больше 4 000 руб., с суммы превышения надо исчислить НДФЛ. При невозможности удержать налог у одаряемого необходимо сообщить об этом в ФНС. Страховыми взносами подарки не облагаются.

Для учета купленных сертификатов в «1С:Бухгалтерия» нет специальных инструментов. Можно воспользоваться блоком «Денежные документы».

Заполняем обе вкладки документа:

При необходимости дополняем номенклатуру денежных документов:

Результат проведения документа:

Выдача карты оформляется соответствующим расходным документом:

Как видим, этот способ не предполагает учета входящего НДС. Чтобы иметь возможность принять НДС к вычету, можно оприходовать карты посредством документа «Поступление»:

С последующим списанием через безвозмездную передачу:

***

Подарочные карты для целей учета и налогообложения квалифицируются как предоплата. Их учет легко организовать, воспользовавшись возможностями «1С». Программа учитывает действующие законодательные нормы и официальную позицию проверяющих по спорным моментам.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Отчеты комиссионеров

Добавлены варианты отчета комиссионера для отражения продаж, по которым нет необходимости перевыставлять счета-фактуры комиссионеру, и для списания товаров, находящихся у комиссионера.

Теперь при создании отчета комиссионера указывается вид:

• Оптовые продажи,
• Розничные продажи,
• Списание товаров.

Полный интерфейс: меню «Продажи — Продажи — Отчеты комиссионеров».

Оптовые продажи

Привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах. Позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и вознаграждение комиссионера. Применяется, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры.

Розничные продажи

Упрощенная форма отчета комиссионера о продажах. Позволяет отразить продажу и возврат товаров, вознаграждение комиссионера в этом случае отражается отдельным документом Поступление услуг. Применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры, например, при продаже физическим лицам.

Списание товаров

Отчет комиссионера о списании применяется для списания товаров, находящихся у комиссионера. Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Порядок установки сертификата

В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».

В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.

Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.

Завершить настройки (кнопка Готово).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в ФСС расчета по форме 4-ФСС и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

1. Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск  или начальный экран ().
2. Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

1. Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с ФСС (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с ФСС). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности ФСС необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации		Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации		Рекомендуется установить все, допустимо установить только сертификат УЦ, издавшего сертификаты ФСС
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции	Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»)	Новости об обновлении сертификата публикуются на http://f4.fss.ru/
Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН	Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО	Другие пользователи	https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН»)	Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять