Как организовать кадровый электронный документооборот с помощью 1с

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии. Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС

При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.

Если работодатель не участвует в СЭДО, сведения о состоянии здоровья он получает от самого работника — сотрудник самостоятельно предъявляет листок нетрудоспособности в организацию. При участии в СЭДО работодателю в автоматическом режиме поступает информация об электронных листках нетрудоспособности, если он дал свое согласие на подписку о получении оповещений.

Важно! Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ работодатель должен получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных

Далее пользователь может изменять состояние документа, устанавливая соответствующий флажок — «Ожидает подписания», «Подписано» или «Не планируется подписывать». В списке сотрудников отражается состояние документа «Согласие на уведомления об ЭЛН».

В случае, когда работник согласен, используется кнопка «Включить подписку», и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка «Отключить подписку».

1С: ЗУП автоматически отслеживает состояние заявлений работников и своевременно напоминает о необходимости включения или отключения подписки.

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 3.1

Зарегистрированные пользователи редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП», имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти на редакцию 3.1 без дополнительной платы.

Для выполнения перехода на редакцию 3.1 необходимо установить последнюю официальную версию конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1. Также потребуется последняя официальная версия редакции 2.5 (пользователям, у которых установлена более ранняя версия, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до последней официальной версии данной редакции). Необходимая для работы конфигурации версия платформы «1С:Предприятие» указана в файле «Новое в версии», входящем в поставку конфигурации. Полный дистрибутив редакции 3.1 и дистрибутив обновления, дистрибутивы редакции 2.5, а также дистрибутивы платформы «1С:Предприятие» доступны в сервисе «1С:Обновление программ» на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы «1С».

Обращаем внимание, что перенос HR-данных из редакции 2.5 в редакцию 3.1 планируется включить в версию 3.1.21 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» (выпуск ппредполагается в конце января 2022 года), а функциональность «Финансовый учет расходов на персонал» – в версию 3.1.22 (выпуск предполагается во II квартале 2022 года).

Для типового решения

Переход на редакцию 3.1 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.5 в информационную базу редакции 3.1. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.1 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т. п.

Для осуществления переноса данных из предыдущей редакции 2.5 достаточно в редакции 3.1 при запуске программы выполнить указания помощника начальной настройки.

Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, также доступна подробная инструкция по переходу в составе методической поддержки см. .

Для конфигурации, измененной при внедрении

Пользователям измененной при внедрении (кастомизированной, настроенной) конфигурации для перехода на редакцию 3.1 рекомендуем обращаться к обслуживающему их официальному партнеру фирмы «1С».

Само предоставление права использования редакции 3.1 официальным пользователям конфигураций «Зарплата и управление персоналом КОРП» не требует дополнительной оплаты. Однако пользователи должны иметь действующий договор 1С:ИТС, и при этом услуги партнеров «1С» по переводу на редакцию 3.1 с предыдущей редакции могут потребовать дополнительной оплаты.

Загрузка чеков ФНС в документы 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (для локальных баз): ‘1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0’, ‘1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 3.0’, ‘1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5’, ‘1С:ERP Управление предприятием, ред. 2’ и ‘1С:Управление торговлей, ред. 11.5’. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы ‘Авансовый отчет’, ‘Расходы предпринимателя’, ‘Путевой лист’, ‘Приходная накладная’, ‘Поступление (акты, накладные, УПД)’, ‘Приобретение товаров и услуг’, ‘Отчет о розничных продажах’ и ‘Поступление денежных документов’.

12960 руб.

202

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

Ожидает подписания;
Подписано;
Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Изменения в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия»

Социальный фонд России (СФР) обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках социального электронного документооборота (СЭДО). Данные для расчета пособий аккумулируются в учетной системе СФР.

Сведения в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия заполняются по данным Фонда.

В документ добавлен подраздел Разрешение на проживание (рис. 1). Подраздел заполняется на основании всех документов из карточки Физического лица или Сотрудника и отображается для застрахованных лиц – иностранцев, согласно указанному Коду страны.

Рис. 1. Подраздел «Разрешение на проживание» в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также добавлены Вид суммы заработка расчетных лет в подраздел Данные для расчета (рис. 2) и подразделы Вид договора и Параметры назначения. Вид договора заполняется на основании кадровых данных сотрудника и отображается только для обычных больничных и пособий по беременности и родам.

Рис. 2. Подраздел «Данные для расчета» в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Данные подраздела Параметры назначения (рис. 3) в документе Входящий запрос СФР для расчета пособия устанавливаются согласно данным Фонда, и их нельзя изменить вручную. Вид суммы заработкаопределяется автоматически (рис. 2).

Рис. 3. Подраздел «Параметры назначения» в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред

Внимание! Данные подраздела Параметры назначения, кроме флага Выбор подтвержден застрахованным лицом, определяются СФР автоматически. Запрашивать подтверждение застрахованного лица обязательно только в том случае, если сотрудник работает по трудовому договору у нескольких страхователей (флаг Числится у нескольких страхователей) и в двух предшествующих годах застрахованное лицо было занято У других страхователей, а метод назначения и выплаты пособия По одному страхователю по ТД

В подразделе Служебные поля отображается версия спецификации для отработки кода при формировании документа Ответ на входящий запрос СФР для расчета пособия или Исходящего сообщения о страховом случае СФР.

Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН

Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН

Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :

Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:

Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :

о страховом стаже сотрудника,
об оплачиваемом периоде,
о возможных условиях исчисления,
о среднедневном заработке,
о базе для расчета среднего заработка,
о сумме пособия за счет работодателя,
о сумме пособия за счет ФСС.

и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)

При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС :

Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:

У Реестра может быть несколько состояний:

Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :

Возможность подбора ЭЛН

Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН , в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Подключиться к СЭДО ФСС можно прямо из программ 1С — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру — ФСС Help

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В «референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
Нажмите кнопку «Изменить»;
В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «такском-доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Как подключить сэдо в 1с: зуп 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

зайти в меню «Настройка» → «Организации»;
в карточке выбранной организации перейти по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота»;
в открывшемся окне «Настройки СЭДО ФСС» поставить флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН».

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в фсс

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

Направление обмена с фсс подключено, но настройки не загружаются

В данной ситуации проверьте, подключено ли у вас направление обмена с ФСС и прошёл ли срок синхронизации настроек (2–3 часа с момента получения сертификата).
Если у вас подключено направление обмена с ФСС и регламентированный срок синхронизации настроек после получения сертификата прошёл, пожалуйста, передайте информацию о данной ситуации нам.
Для этого выберите любой удобный для вас способ:
Мы сделаем всё возможное для скорейшего решения вашего вопроса.

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ, работодателями и другими организациями.

Как отразить в «1С:ЗУП 8» участие в пилотном проекте ФСС

Что нужно знать о пилотном проекте ФСС

Зачетный механизм пособий по временной нетрудоспособности, при котором работодатель сам оплачивает работнику дни болезни, а затем производит взаимозачет с ФСС, остался в наследство от предыдущего социального строя.

На сегодняшний день зачеты не соответствуют экономическим реалиям. Принципы страхования, как и права застрахованного лица, могут оказаться нарушенными, если предприятие объявляется банкротом. Выплату гарантированных законодательством пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет в указанной ситуации работнику придется требовать через суд. В такую же ситуацию застрахованное лицо попадает, если работодатель отказывается оплатить пособия по каким бы то ни было причинам. Необходимость в модернизации системы возникла, чтобы свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если у предприятия арестовываются счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации. Кроме того, существует потребность усиления контроля Фонда социального страхования РФ за экспертизой временной нетрудоспособности.

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ, — была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 20 субъектах РФ, а с 01.07.2017 в соответствии с Постановлением Правительства от 22.12.2016 № 1427 пилотный проект ФСС распространился на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтайский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврейскую (автономную) области.

Прямые выплаты пособий в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В учетных программах 1С предусмотрено начисление пособий и формирование отчетности для участников пилотного проекта ФСС. Для этого нужно сделать определенные настройки.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики карточки организации нужно установить дату вступления в пилотный проект.

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС.

Примечание: * Подробнее читайте в статье «Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С».

Рис. 1. Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия

В меню Отчетность, справки предусмотрено специализированное рабочее место Пособия за счет ФСС, где можно создать реестр заявлений, и выгрузить его в файл.

В рамках сервиса 1С-Отчетность можно не только сформировать такой реестр в требуемом формате, но и сразу же отправить его по каналам электронной связи в ФСС.

При формировании Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@) в Приложении 2 к Разделу 1 указываются рассчитанные суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В поле «001» Приложения 2 (код выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) устанавливается значение «1», если производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС. Для Приложения 2 не предусмотрена множественность и указывается последний действующий признак.

Таким образом, для страхователей, вступивших в пилотный проект ФСС по прямым выплатам с 01.07.2017, в отчете за полугодие 2017 года сформируется лист Приложения 2 к Разделу 1 со значением поля «001» — «2», а в отчете за девять месяцев 2017 года уже установится значение «1» (рис. 2).

Рис. 2. Приложение № 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам

ВИДЕО К СТАТЬЕ

В ролике демонстрируется, каким образом отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 участие в пилотном проекте ФСС и отправить реестры сведений и заявление работника в Фонд.

Исправление ошибок при настройке сэдо

При настройке сэдо (системы электронного документооборота) с ФСС (Фонд социального страхования) в 1С 8.3 ЗУП возможны некоторые ошибки, которые могут помешать правильной работе системы. В данном разделе представлены наиболее часто встречающиеся ошибки и способы их исправления.

Ошибка 1: Отсутствие необходимых прав доступа. Если у пользователя отсутствуют необходимые права доступа для работы с ФСС, система сэдо не будет работать корректно. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо добавить пользователю права доступа, указав его в роли «Сотрудник» и назначив необходимые права на выполнение операций связанных с ФСС.

Ошибка 2: Неправильные настройки подключения. Возможно, при настройке сэдо были указаны неправильные параметры подключения к серверу ФСС. Проверьте правильность указания адреса сервера, порта, а также логина и пароля пользователя ФСС. Если параметры подключения неверные, исправьте их в соответствии с указаниями ФСС или администратором системы.

Ошибка 3: Проблемы с сертификатом. При работе с ФСС используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП), которая представляется сертификатом. Если сертификат неверный или просрочен, система сэдо может выдавать ошибки. Убедитесь, что у вас имеется действующий сертификат, и он правильно установлен в системе. Если сертификат некорректен или просрочен, обратитесь к администратору системы для получения нового сертификата и установки его на рабочей станции.

Ошибка 4: Некорректный формат отправляемых документов. При формировании и отправке документов в ФСС необходимо соблюдать определенные правила и форматы. Если документы сформированы некорректно или не соответствуют требованиям ФСС, система сэдо может выдавать ошибки. Проверьте правильность формирования и заполнения документов, а также соответствие их формату. При необходимости, обратитесь за помощью к специалисту или консультанту, знакомому со спецификой работы с ФСС.

Ошибка	Способ исправления
Отсутствие необходимых прав доступа	Добавить пользователю права доступа в роли «Сотрудник» и настроить права выполнения операций с ФСС
Неправильные настройки подключения	Проверить и исправить параметры подключения к серверу ФСС
Проблемы с сертификатом	Проверить наличие и правильность установки действующего сертификата
Некорректный формат отправляемых документов	Проверить правильность формирования и заполнения документов согласно требованиям ФСС

Исправление указанных ошибок позволит успешно настроить сэдо с ФСС и обеспечит корректную работу системы электронного документооборота в 1С 8.3 ЗУП.

Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС

По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :

Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :

В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:

В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :

Кадровый эдо в приложениях «1с»

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3