Последовательности документов

Перенос границы последовательности

Возможные варианты настройки границы последовательности документов:

• Перепроведение нарушенной последовательности
  
• Перепроведение текущего месяца
  
• Перепроведение не требуется
  

Перепроведение нарушенной последовательности

Восстановление происходит с начала нарушения границы последовательности документов. Это стандартный вариант восстановления без ручного переноса границы.

Перепроведение только текущего месяца

В этом случае граница последовательности устанавливается на конец прошлого месяца, т. е. проводки в документах до конца этого месяца будут считаться корректными. Перепроведены будут только документы текущего месяца.

Операция Перепроведение документов

в нарушенных периодах выглядит как восстановленная:

Цвет выполненной операции — зеленый.

Но документы за период с 31.01.2017 по 01.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т. д. за этот период.

Перепроведение не требуется

В данном случае граница последовательности устанавливается на конец текущего месяца. Это значит, что проводки документов до конца текущего месяца будут считаться корректными — документы при этом не перепроводятся.

Операция Перепроведение документов

в нарушенных периодах выглядит как восстановленная.

• Цвет выполненной операции – зеленый.
• Выставлен флажок выполнения операции.

Но документы за период с 31.01.2017 по 30.06.2018 не перепроведены, а значит, возможны ошибки в рассчитанной себестоимости ТМЦ, зачете авансов и т.д. за этот период.

Этот вариант — аналог команды Пропустить операцию

, что использовалась в прошлых версиях 1С.

По команде Пропустить операцию

граница нарушенной последовательности документов также устанавливалась на конец текущего месяца, с той разницей, что проводки документов до конца текущего месяца не считались корректными и отмечались серым цветом.

Перепроводка и установка границ в разделе «Все функции»

Можно использовать нашу стандартную обработку через раздел «Все функции». Если данный он недоступен, включить его можно в пункте меню «Сервис-Параметры», активировав команду ее отображения.

Отображать все функции

В «Стандартных» мы увидим нужный нам пункт.

Стандартные-Проведение

Восстановить границу можно на одноименной закладке и по одноименной команде. Это необходимо в том случае, если перепроведение не требуется, а нужно просто восстановить хронологию.

Восстановить хронологию

У нас граница на дате 01.01.0001. Поскольку мы видели в конфигураторе, что стоит режим – «Не перемещать», дата границы постоянно в одном положении и не изменяется.

Вернемся на закладку перепроведения. Установив период, с помощью кнопок «Добавить» (при необходимости «Удалить») выберем документы необходимые к проводке

Обратим внимание на галочки вверху. Отметим, что перепроводить мы будем только проведенные документы

Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно.

Если имеются непроведенные документы, то лучше пользователю их проработать, просмотреть отдельно

Нажав кнопку «Провести», выбранные документы перепроводятся в хронологической последовательности.

Важное предостережение

Несмотря на то, что последовательность, безусловно, полезный инструмент, использовать его надо с умом. Злоупотребление ими значительно снижает производительность системы и мешает «параллельной» работе пользователей.

Типовые конфигурации, как правило, содержат инструмент, позволяющий восстанавливать последовательности и переносить их границы. Его можно обнаружить в разделе «Все функции»-> «Стандартные» -> «Проведение документов» (Рис.6)

Рис.6

Запускаемая обработка содержит закладку «Восстановление», интуитивно понятная форма которой и предоставляет возможность выполнения соответствующих действий.

И снова обращаемся к теме закрытия месяца в 1С Бухгалтерии 8.3. На этот раз рассмотрим одну вспомогательную функцию, которая называется «контроль последовательности проведения документов»
. На рисунке ниже представлена форма обработки закрытия месяца, на которой вы можете видеть красную ссылку «контроль последовательности проведения документов».

Восстановление последовательности документов в 1С

Вся правда о ручном переносе границы последовательности

Ручной перенос можно использовать, когда изменения не затрагивают:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• регламентированную отчетность.

Например, в документ:

• добавили Ответственного
  
  или Комментарий
  
  ;
• внесли или исправили Входящий №
  
  ;
• просмотрели документ и закрыли по кнопке Провести и закрыть
  
  , а не по крестику в форме документа.

• Автоматически восстанавливать границу последовательности и перезакрывать уже закрытые месяцы заново, если в них вносились изменения.
• Выполнять автоматическое восстановление границы последовательности при вводе документов текущего месяца «задним» числом.

Это самый безопасный вариант работы.

Перепроведение документов при закрытии месяца

Кто может выполнять перенос границы последовательности, инструкция предоставления доступа

Такая возможность доступна не всем пользователям, а только пользователям

• С ролью Право интерактивного переноса границы последовательности.
• Администратору.
• Главному бухгалтеру.

По умолчанию эта роль назначается Администратору и Главному бухгалтеру.

Это значит, что пользователь с правами Бухгалтер выполнить восстановление последовательности НЕ сможет. Как быть в этой ситуации?

Предоставляем инструкцию по добавлению роли Право интерактивного переноса границы последовательности Бухгалтеру.

Шаг 1. Настройка профиля доступа

Откройте настройку профилей доступа: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Группы доступа — ссылка Профили групп доступа.

По кнопке Добавить добавьте новый профиль Право интерактивного переноса границы последовательности.

Шаг 3. Добавление пользователю новой роли

Откройте форму настройки прав Бухгалтера: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Пользователи — ссылка Пользователи — Бухгалтер — кнопка Права доступа.

Выставите флажок у профиля Право интерактивного переноса границы последовательности.

Кто может выполнять операцию переноса границы последовательности?

Такая возможность доступна не всем пользователям, а только пользователям

• С ролью .
• Администратору
  .
• Главному бухгалтеру
  .

По умолчанию эта роль назначается Администратору
и Главному бухгалтеру
.

Это значит, что пользователь с правами Бухгалтер
выполнить восстановление последовательности НЕ сможет. Как быть в этой ситуации?

Предоставляем инструкцию по добавлению роли Право интерактивного переноса границы последовательности

Бухгалтеру
.

Шаг 1. Настройка профиля доступа

Откройте настройку профилей доступа: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Группы доступа — ссылка Профили групп доступа
.

По кнопке Добавить

добавьте новый профиль Право интерактивного переноса границы последовательности
.

Шаг 3. Добавление пользователю новой роли

Откройте форму настройки прав Бухгалтера
: раздел Администрирование — Настройки программы — Настройки пользователей и прав — Пользователи — ссылка Пользователи — Бухгалтер — кнопка Права доступа
.

Выставите флажок у профиля Право интерактивного переноса границы последовательности

.

Перепроведение документов при закрытии месяца

Кроме описанного выше способа, перепроведение документов будет доступно при закрытии месяца. Данная обработка определит правильность установленной границы последовательности документов.

В том случае, когда граница будет нарушена, т. е. установлена не на самом последнем документе закрываемого месяца, обработка по закрытию месяца предложит вам перепровести документы. В результате перепроведения последовательность восстановится.

Главным отличием описанных в данной статье способов массово провести документы является то, что в первом случае мы задаем конкретный период и документы. Кроме этого мы можем выбрать, перепроводить уже проведенные, либо провести те, которые не были проведены. Обработка закрытия месяца учитывает только уже проведенные документы.

Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?

При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.

Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.

Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.

В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:

Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:

В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:

В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:

Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:

После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:

Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:

В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:

О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:

После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:

Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.

Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.

Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия перепровести группу документов?

При исправлении документов задним числом, почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим как исправить это и как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Перемещение границы при проведении

Прежде чем приступить к описанию первого параметра, нам необходимо дать определение того, что является границей.

Граница последовательности – дата (позиция) последнего внесенного документа из списка объектов, участвующих в ней. Последовательность считается нарушенной, если существуют документы, внесенные после этой границы.

Полная информация о ограничениях по времени в разрезе измерений система физически хранит в таблице границ последовательностей.

Записи о вносимых в базу документах также хранятся в разрезе измерений в собственной таблице – таблице регистрации изменений.

Обе таблицы (границ и регистрации) схожи по набору заполняемых колонок:

• Период – дата внесения записи в таблицу;
• Регистратор – документ (основание) формирования записи;
• Измерение.

При больших объемах однотипных вводимых документов, нередко возникает ситуация, когда требуется параллельное проведение нескольких документов. В процессе проведения одного из наших объектов система обязана переместить границу, заблокировав этот параметр для других документов, исключив, таким образом, возможность формирования их движений.

Параметр «Перемещение границы при проведении» имеет два значения:

• Перемещать – граница автоматически перемещается при формировании движений;
• Не перемещать – даже если документ участвует в указанной последовательности, граница не будет перемещаться, что позволит осуществить параллельное проведение, для перемещения границы, в этом случае может потребоваться отдельное регламентное задание, устанавливающее новую границу.

Консоль сравнения данных (1С 8, 1С 7.7, SQL, CSV, TXT, DBF, XLS, DOC, XML, JSON, табличный документ) (версия 15.9.63)

Обработка Консоль сравнения данных (КСД) предназначена для сравнения данных, полученных из разных источников данных: информационных баз 1С 8, 1С 7.7, баз данных SQL, файлов формата CSV/TXT/DBF/XLS/DOC/XML, строки JSON, вручную заполненного табличного документа. Минимально необходимая версия платформы: 8.3.6.1977.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.62.17.

Данные в программе должны быть введены в строгой хронологической последовательности. На практике не всегда получается такую последовательность соблюсти (документы поступают в бухгалтерию с опозданием, исправляются ошибки в уже введенных документах и т. д.).

Привести в соответствие хронологию расчетов призван механизм контроля последовательности документов, который отслеживает порядок проведения документов. Для контроля программа устанавливает точку, называемую границей последовательности, ранее которой документы проведены в строгом хронологическом порядке. В случае изменения даты документа «задним числом» граница последовательности устанавливается на самый ранний документ-«нарушитель».

Восстановление последовательности, т. е. проведение документов в правильной хронологической последовательности выполняется с помощью специальной обработки.

• из формы обработки Закрытие месяца (раздел Операции). Процедура закрытия месяца всегда начинается с контроля последовательности проведения;
• из раздела Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов. Перепровести документы можно по всем организациям или только по выбранной организации.

Начиная с версии 3.0.62.17 в «1С:Бухгалтерии 8» можно переносить границу последовательности без перепроведения документов, например, когда в первичных документах внесены изменения, не влияющие на бухгалтерский и налоговый учет и регламентированную отчетность.

Такая возможность доступна пользователям с ролью Право интерактивного переноса границы последовательности. По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.

Внимание! Данный форум является модерируемым. Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте

Не могу уловить суть:

Взаиморасчеты — актуальность 03.01.2011 — в регистре документы от 03.01.2011 до 01.07.2014Заказы — актуальность 19.03.2014 — в регистре документы от 26.06.2012 до 01.07.2014Производство — актуальность 15.06.2011 — в регистре документы от 03.01.2011 до 01.07.2014

Получается наличие более поздних документов не влияет на актуальность границы, тогда какие именно записи нужно удалить?

Хотя вроде получилось на тестовой БД, удалил из регистра все записи до 01.04.2014 и актуальность границы стала 01.04.2014. Спасибо.

Взаиморасчеты — актуальность 03.01.2011 — в регистре документы от 03.01.2011 до 01.07.2014Заказы — актуальность 19.03.2014 — в регистре документы от 26.06.2012 до 01.07.2014Производство — актуальность 15.06.2011 — в регистре документы от 03.01.2011 до 01.07.2014

Получается наличие более поздних документов не влияет на актуальность границы, тогда какие именно записи нужно удалить?

Последовательность в 1С Предприятие 8.3 – это объект метаданных, позволяющий контролировать хронологический порядок документов

Это важно при учете списания материалов, взаиморасчетах с контрагентами, например, при проведении документа оприходования задним числом будет некорректно определена стоимость ранее списанных материалов, так как при списании ТМЦ были проанализированы данные на момент проведения документа списания

Внеся изменения в ранее введенные документы оприходования, есть риск получить искаженные данные. Неправильная последовательность проведения документов в 1С 8.3 по расчетам с контрагентами может привести к неверному зачету авансов полученных и множеству других ситуаций. Чтобы не возникло таких проблем, система должна контролировать это. При этом в программах 1С может быть реализовано множество различных последовательностей.

Если мы откроем 1С в режиме Конфигуратора и развернем узел «Документы» дерева метаданных, то увидим строку «Последовательности».

Данные последовательности описывают документы, входящие в нее, и определяют механизмы, позволяющие перепровести их при необходимости. Если мы откроем последовательность и перейдем на закладку «Использование», увидим список документов входящих в нее.

В 1С:УТ мы видим список регистров, влияющих на последовательность.

На этой же вкладке устанавливается режим перемещения границы последовательности при проведении. Возможны варианты «Перемещать» и «Не перемещать», определяющие возможность автоматического передвижения границы.

Важное предостережение

Несмотря на то, что последовательность, безусловно, полезный инструмент, использовать его надо с умом. Злоупотребление ими значительно снижает производительность системы и мешает «параллельной» работе пользователей.

Типовые конфигурации, как правило, содержат инструмент, позволяющий восстанавливать последовательности и переносить их границы. Его можно обнаружить в разделе «Все функции»-> «Стандартные» -> «Проведение документов» (Рис.6)

Рис.6

Запускаемая обработка содержит закладку «Восстановление», интуитивно понятная форма которой и предоставляет возможность выполнения соответствующих действий.

Необходимость в перепроведении ранее созданных документов в 1С 8.3 чаще всегда возникает тогда, когда вы внесли какие-либо изменения в документ прошлого периода. В такой ситуации все последующие документы могут оказаться некорректными.

Приведем простой пример. У вас было 100 единиц товара на складе. В январе вы списали 50 единиц и в феврале 50. Через какое-то время вы зашли в первый документ и изменили в нем количество на 100. В результате документ от февраля будет неправильным, так как получилось так, что в феврале остатка данного товара уже нет.

В данной статье мы расскажем вам, как можно осуществить групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия, как штатными средствами, так и при закрытии месяца.

Для начала разберемся где найти обработку перепроведения в 1С. Функционал доступен в меню «Все функции».

В том случае, когда у вас нет меню «Все функции», попробуйте его включить. Для этого перейдите в «Сервис» и выберите пункт «Параметры».

В появившемся окне установите флаг на пункте «Отображать команду «Все функции»». Если вы не нашли в настройках такого пункта, обратитесь к системному администратору за предоставлением расширенных прав доступа.

После того, как вы все-таки смогли запустить команду «Все функции», перед вами откроется показанное на изображении ниже окно. Перейдите в раздел «Стандартные» и выберите пункт «Проведение документов».

Перед вами откроется форма настройки перепроведения документов.

Проведение документов

На первой вкладке сначала нужно указать период. По умолчанию он равняется месяцу до текущей даты. Если в программе учет ведется уже давно и накопилось внушительное количество документов, крайне не рекомендуется устанавливать большой период, так как время выполнения операции может сильно затянуться. Так же при возникновении ошибок, их будет неудобно исправлять.

Справа от периода расположены две надстройки для указания того, какие документы проводить. По умолчанию установлены обе.

Если вам нужно перепроводить те документы, которые уже проведены, установите флаг в пункте «Перепроводить проведенные». В том случае, когда вам нужно провести те документы, которые на текущий момент не проведены, установите флаг на втором пункте – «Проводить непроведенные». Данные надстройки можно устанавливать как совместно, так и по отдельности.

Перейдем дальше – к выбору самих документов. На данной форме вы видите две табличные части. В левой расположены все доступные для выполнения данной операции документы. В правой – выбранные вами, проведение которых будет осуществляться. Добавлять и удалять документы в правую таблицу можно как по кнопкам, так и двойным щелчком левой кнопки мыши.

В самом низу окна для вас доступна еще одна настройка под названием «Прекращать проведение при возникновении ошибки». При необходимости вы можете ее установить.

Обратите внимание, что одновременно вы можете перепровести несколько документов, добавив их в список справа. Так же крайне желательно одновременно перепроводить связанные документы

В нашем примере вы выбрали документ «Поступление (акты, накладные)». Было бы нелогично и некорректно одновременно с ним выполнять данную операцию с кадровыми документами.

После того, как вы все настроили и перепроверили, нажмите на кнопку «Провести».

Восстановление последовательностей проведения документов

На данной вкладке вы можете запустить выполнение восстановления границы последовательности. Вы можете восстановить границу, как по определенному типу документов, так и по всем.

Автокликер для 1С

Внешняя обработка, запускаемая в обычном (неуправляемом) режиме для автоматизации действий пользователя (кликер). ActiveX компонента, используемая в обработке, получает события от клавиатуры и мыши по всей области экрана в любом приложении и транслирует их в 1С, получает информацию о процессах, текущем активном приложении, выбранном языке в текущем приложении, умеет сохранять снимки произвольной области экрана, активных окон, буфера обмена, а также, в режиме воспроизведения умеет активировать описанные выше события. Все методы и свойства компоненты доступны при непосредственной интеграции в 1С. Примеры обращения к компоненте представлены в открытом коде обработки.

1 стартмани

03.04.2017 36992 82 slava_1c 67

Механизм последовательностей

На каждую последовательность 1С поддерживает в базе две таблицы:

• полный список документов, входящих в последовательность
• таблицу границ последовательности

Таблица списка документов последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерением Регистратрор и ресурсами — всеми полями документов, входящих в последовательность.

Запись в эту таблицу происходит при записи документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству документов последовательности.

Таблица границ последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерениями — всеми измерениями регистров, входящих в последовательность и ресурсом — регистратором (и, соответственно, моментом времени), соответствующим границе последовательности.

Запись в эту таблицу происходит при проведении/отмене проведения документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству различных детерминантов (наборов измерений) последовательности.

Механизм последовательностей

На каждую последовательность 1С поддерживает в базе две таблицы:

• полный список документов, входящих в последовательность
• таблицу границ последовательности

Таблица списка документов последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерением Регистратрор и ресурсами — всеми полями документов, входящих в последовательность.

Запись в эту таблицу происходит при записи документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству документов последовательности.

Таблица границ последовательности

Эту таблицу можно представить как регистр с измерениями — всеми измерениями регистров, входящих в последовательность и ресурсом — регистратором (и, соответственно, моментом времени), соответствующим границе последовательности.

Запись в эту таблицу происходит при проведении/отмене проведения документа.

Количество записей в этой таблице соответствует общему количеству различных детерминантов (наборов измерений) последовательности.

Последние материалы

Как найти свое хобби, если ничего не интересно?

Инструкция Подумайте, чем вам особенно нравится заниматься. Возможно, вы вкусно готовите и постоянно изобретаете новые . Почему бы не начать совершенствоваться в этой области? Начните изучать национальные , запишитесь на кулинарные -классы, коллекционируй.

Тест «Конфликтная ли Вы личность?

Тест «Конфликтная ли Вы личность?»
Инструкция:

В каждом вопросе выберите по одному ответу, наиболее соответствующему Вашему поведению.
Вопросы:

1

. В общественном транспорте начался спор на повышенных тонах. Ваша реакция?
а) не принимаю участия;.

Тест покажет «Конфликтная ли вы личность?

Тест «Конфликтная ли Вы личность?»
Инструкция:

В каждом вопросе выберите по одному ответу, наиболее соответствующему Вашему поведению.
Вопросы:

1

. В общественном транспорте начался спор на повышенных тонах. Ваша реакция?
а) не принимаю участия;.

Можно ли забеременеть если он в меня не кончает Можно ли забеременеть если он в меня

«Можно ли забеременеть, если в тебя не «кончаются», задают неопытные девушки вопрос в поисковых системах. Несмотря на широкий выбор контрацептивов пары предпочитают предохраняться от беременности путем прекращенного полового акта. Многие годы, прерванный.

Подведём итоги

Если 1С Бухгалтерия при закрытии месяца предлагает исправить последовательность проведения документов, то обычно все нажимают на красную ссылку, показанную на картинках выше. Однако всегда ли целесообразно делать то, что рекомендует программа?

Ответы на все вопросы «почему» и «как лучше» я рассматриваю со своими учениками на курсах 1С Бухгалтерии 8 по Skype . Практика показывает, что лучше всего в 1С работают те, кто не просто «прочитал учебник», но понял как работает программа, как в ней ведется учёт и почему
нужно делать так, а не иначе.

Без понимания работа в 1С — это всего лишь щёлканье по кнопкам!

Подведём итоги