Товарная накладная на поставку продукции по государственному контракту. унифицированная форма n торг-12

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12	Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты	Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение	Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик	Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель	То же, что для поставщика.
Плательщик	Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание	Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП	Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12	Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель	Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял	Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №	Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель	Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика	Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя	Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты	Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Правила заполнения

Унифицированной формы бланка ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму и использовать собственный бланк.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В накладной формы ТОРГ-12 записывается следующая информация

• Информация об отправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банк, структурное подразделение, код ОКПО, ОКДП.
• Информация о получателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: контракты, заказы на поставку.
• Номер и дата отгрузочных разнарядок.
• Элементы, относящиеся к товару: наименование, единица измерения, код ОКПО, вид упаковки, количество, смешанный вес и вес нетто, цена, НДС без НДС, соотношение и сумма НДС, сумма НДС.
• Информация о количестве товара и весе брутто товара.
• Информация о вложениях.
• Информация о документации, сопровождающей товар.
• Информация о лице, уполномочивающем и осуществляющем доставку и получение товара (имя, местонахождение), и о лице, чья подпись зарегистрирована на копии.
• Подпись главного бухгалтера отправителя.
• Печати отправителя и получателя.

Что грозит за ошибки при составлении и учете

Ответственным за составление ТОРГ-12 является сотрудник фонда, на которого возложена ответственность за составление и учет данного вида основного документа. Если такое лицо не назначено, ответственность несет руководитель фонда.

Если часть товара получена при перевозке по морю, ответственность несет лицо, подписавшее документ от имени продавца и получателя. ответственность и даже уголовную ответственность. Бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы сумма задания соответствовала договору и чтобы в коносаменте были необходимые подписи.

С 2017 года он является писателем и научным автором электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он занимался бухгалтерским учетом и налогообложением в государственном секторе, в том числе в качестве руководителя бухгалтерии.

Инструкция по заполнению

Разрешено заполнение накладных как в бумажном, так в электронном виде. Тогда у обеих фирм должна быть цифровая подпись.

Сначала заполняют адресную часть, указывают всю информацию о сторонах сделки.

СПРАВКА! Строка «Организация-грузоотправитель» прописываются данные о фирме, осуществляющей отправку груза. Если склад относится к компании-продавцу, указываются ее реквизиты. Когда грузоотправитель — сторонняя организация, то его данные.

Обозначают число составления – момент отгрузки, регистрационный номер. Строка «Основание» необходима для вписывания данных контракта. Если его нет здесь записывают реквизиты счета на оплату.

После приступают к заполнению таблицы. Для предотвращения ошибок в оформлении, сведения для таблицы берут из спецификации или контракта.

Обязательные реквизиты товарной накладной:

•  наименование документа;
•  дата составления;
•  название организации, составившей документ;
•  содержание самой хозяйственной операции;
•  единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
•  название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
•  подписи ответственных лиц.

Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Счета-фактуры должны составляться в двух экземплярах, один для продавца, другой для покупателя.
• Количество отправлений должно соответствовать номеру документа, утвержденному в учетной политике учреждения.
• Дата транспортной накладной должна быть актуальной на момент совершения хозяйственной операции или после истечения срока ее действия, в соответствии со статьей 9(3) Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Поле «Отправитель» дополняется реквизитами отправителя. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или отправителем является другая организация (например, транспортная компания).
• Если товары перевозятся отдельными отделениями организации-поставщика, то дополняется квадрат структурная категория.
• Квадрат получатель дополняется компанией-получателем. На практике эта графа идентифицируется элементом другой организации, которая является либо плательщиком, либо получателем.
• Столбец поставщик дополняется сведениями об организации-поставщике. Другими словами, в этой колонке указывается элемент организации, которая продает товар.
• Поле «Плательщик» дополняется информацией об организации-плательщике, т.е. организации, которой продан товар.
• Следует перечислить подробную информацию об отправителе, получателе, поставщике и плательщике: название компании или предпринимателя, адрес, телефон, факс, НДС, КПП, название банка, БИК, корреспондентский счет, р/с или л/с.
• Код ОКПО, наоборот, заполняется специальным полем, в котором заполняются все пункты в конце строки.
• На практике код ОКДП не дополняется — поле остается пустым.
• В графах причина строки обычно указывается как «счет-фактура» или «договор». В конце строки в соответствующем поле указывается дата счета-фактуры или договора.
• Номер и дата почтового отправления указываются в столбце номер и дата соответственно. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если почтовые отправления не были созданы.
• Тип акта — поле оставляется пустым в практиках, которые не дополняются.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, она не входит в перечень необходимых данных по 402-ФЗ и в большинстве случаев не является обязательной. Однако в случае со степенными командировками она должна быть, так как печать предусмотрена самим бланком.

Если ее нет, налоговые органы могут отказать в вычете НДС — это распространенная причина разногласий с налоговыми органами. Штамп не требуется в тех случаях, когда получатель получил товар на основании доверенности, заверенной печатью компании. Чтобы избежать этой проблемы, приложите доверенность к накладной и сохраните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие подписей других лиц. Убедитесь, что все стороны подписали накладную. Если произошла кража, бывает трудно что-либо доказать и найти виновных. В таких случаях и продавец, и получатель могут считаться привлеченными к уголовной ответственности.

В каких случаях оформлять накладную обязательно?

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.

Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.

Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).

Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.

Онлайн заполнение накладной Торг-12

Накладная может передаваться в бумажном и электронном виде.

При составлении бланка только в электронном файле, он обязательно заверяется цифровой подписью.

Сегодня заполнить и сформировать документ можно в режиме онлайн.

Сайты, на которых возможно сделать Торг-12 в режиме онлайн:

• http://buhupr.ru/zapolnit-tovarnuyu-nakladnuyu/
• https://service-online.su/forms/buh/tovarnaya-nakladnaya/

Преимущества формирования накладной в режиме онлайн:

1. Документ сразу можно отправить контрагенту или распечатать.
2. Автоматическое удаление бланка после формирования и отправки.
3. Сервис помогает создать документ без специальных навыков или образования.
4. Не требуются дополнительные платные программы.

К недостаткам способа можно отнести только доступ в Интернет.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

TORG-12 используется (вместе с доверенностями на ответственность) в исках поставщиков с целью распределения акций среди получателей, поскольку последние являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, а также населением. Поставщиками всегда являются организации или индивидуальные предприниматели, независимо от вида и количества производимых или реализуемых товаров.

На каждый акт продажи или реализации товаров или материалов необходимо заполнить накладную eshipry-ow-12.

В накладных используется стандартная форма, впервые утвержденная Госкомстатом в 1998 году. Эта форма относится к основному бухгалтерскому документу, согласно федеральному «бухгалтерскому» закону. Это означает, что заполнение накладной ТОРГ-12 обязательно. Операции, связанные с отпуском запасов, будь то командировки или продажи.

После этого, если национальное законодательство не преподнесет предпринимателям очередной сюрприз, им придется вернуться к судовым грузам, в отличие от инвентаризационных описей, где в будущем не предполагается никаких изменений в форме.

Как заполнить

ТОРГ-12 создается на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость товаров, подлежащих перевозке, определяются отдельно в соответствии с условиями договора. Если общее количество товара разделяется на несколько поставок, то количество определяется на основании требований покупателя или предусматривается в основном или дополнительном договоре.

Честь дополняется продавцом. Должен сообщить.

• Информация о продавце и аналогичная информация о покупателе,
• Сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, стоимость, цена),
• Сведения о документации,
• лицо, ответственное за отгрузку, получение товара.

Например, синяя или черная ручка заполняется от руки. Для подготовки разрешается использовать компьютер или другое печатное оборудование. Допускаются комбинации методов. Большинство компаний используют автоматизированное архивирование, что значительно упрощает процесс. В этой таблице собраны правила заполнения ТОРГ-12 для каждого поля отдельно.

В ней указаны марка, регистрация, адрес и телефон поставщика.

Регистрационные и коммуникационные данные (если есть) структурного подразделения.

Получатель и плательщик.

В большинстве случаев это одно и то же лицо — компания, у которой приобретается товар. Укажите название, регистрационные данные, адрес и номер телефона.

Название, регистрационные данные, адрес и телефон агента, предоставившего товарный запас.

Сведения о контракте, по которому товар был принят и передан.

Торг-12 Эта часть транспортной накладной предназначена для описания товара.

Следует указать наименование реализуемых товаров, работ или услуг. При необходимости подробно опишите вид товара. Другими словами, опишите его характеристики, качества, вид и любое другое описание. Определите код и единицу измерения, соответствующие категории товара, согласно соответствующему солтеру.

Включите НДС. Отгрузки должны включать увеличение суммы, соответствующей товару, проекту или услуге. Общая ставка составляет 18%, с понижающимися ставками 10% и 0%. Если компания освобождена от уплаты НДС, следует создать «без НДС» или «освобожден от НДС».

Общая сумма указывается в рублях и девушках, включая НДС.

Назначьте сотрудника, ответственного за получение, проверку, недостачу и отправку ценностей по договору. Если должностное лицо уполномочено доверенностью, следует указать данные заместителя.

Печать и подпись сторон.

Подпись ответственной стороны ставится и заверяется печатью (при наличии).

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Документ включает данные о продавце и покупателе, список ТМЦ, количестве, цене, информацию об ответственных лицах, отвечающих за отгрузку и получение товаров.

Формуляр содержит следующие разделы:

• адресную часть: информацию об участниках сделки наименование фирм, адреса, коды, платежные реквизиты; сведения о договоре, который является базой сделки; номер и дата накладной;
• табличную часть: сведения о товаре (название, единицы измерения, количество, цена, выделенный НДС); сведения о сопутствующих документах (спецификации).
• утверждающий раздел, который содержит подписи участвующих в сделке лиц.

Накладную оформляют в двух экземплярах. Ее составляет сотрудник предприятия-продавца, который отвечает за отпуск купленных товаров. Один экземпляр передаётся покупателю, второй передают продавцу, чтобы списать проданные ТМЦ.

Образец данных, которые нужно указывать при заполнении товарной накладной по доверенности:

На заполненном формуляре должны стоять подписи следующих лиц:

1 со стороны продавца:

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

• работника, разрешившего отпуск ТМЦ;
• кладовщика, отпустившего товар;
• главного бухгалтера.

2 со стороны покупателя:

• в строчке «Груз получил» ставится роспись адресата.
• в строчке «Груз принял» подпись уполномоченного работника со стороны клиента. Здесь указывают информацию о доверенности, на основе которой он получил товар.

ВНИМАНИЕ! На накладной ТОРГ-12 может стоять печать, но необязательно. Это зависит от условий, которые закреплены договором.. Образец заполнения товарной накладной с пояснениями:

Образец заполнения товарной накладной с пояснениями:

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале
   
   «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»
   
   ).
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Что ещё нужно указать в бланке

Помимо основных реквизитов бланк создается с учетом следующих правил:

1. Совпадение сроков отгрузки, проставленных в документе, с датой действительной поставки.
2. В строке «Грузоотправитель» указывается название поставщика, банковские реквизиты, контакты, адрес.
3. Аналогично заполняются графы «Плательщик», «Грузополучатель».
4. В строке «Основание» отражаются сведения о договоре между сторонами.
5. В таблице проставляются данные о товаре, количестве, стоимости, НДС, виде упаковки, коде товара и пр. Выдача накладной без цены допускается при передаче ценностей на основе актов и согласованных спецификаций между сторонами.
6. При заполнении Торг 12 от ИП, в графе, предназначенной для ставки налога, указывается без НДС, если предприниматель не работает на общей системе.
7. Внизу таблицы обязательно указывается, сколько товара в целом будет отгружено.

Примите к сведению: при возникновении необходимости вернуть оприходованный на склад товар, составляется возвратная накладная. Если груз еще не был принят на складе, товары на возврат отравляются только по акту о приемке и выявленных расхождениях.

Подписи сторон

В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности. К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.

Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени агентства может только единоличный исполнительный орган организации, например, управляющий директор. Однако в этом случае продавец должен убедиться в том, что лицо, получающее товар, является действующим исполнительным органом, прежде чем выписать товарную накладную. Необходимо запросить у управляющего директора документ о бронировании, содержащий данные его паспорта, и предоставить сам паспорт для подтверждения этой информации.
2. Товары также могут быть получены по распоряжению комиссара или ответственного лица, назначенного Генеральным прокурором. В распоряжении и генеральной доверенности должны быть четко указаны полномочия на получение товара и право подписи транспортной накладной, а также паспортные данные ответственного за товар лица. Продавец должен подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны быть расположены в одной колонке.

Груз получен получателем — дополняется, когда получатель получил товар. Должна быть указана должность, фамилия и подпись (например, Петров В. А.).

Правила заполнения товарной накладной:

Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

Заполнение табличной части торг-12:

• Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
• Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
• Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
• Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
• Количество мест, штук – общее количество упаковок.
• Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
• Цена за единицу продукции без НДС.
• Стоимость товара без НДС.
• Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
• Графа 14 отражает саму сумму НДС.
• В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
• Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

• «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
• «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

Порядок заполнения накладной

Данный документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если перевозка товара осуществляется компанией по доставке, то необходимо сделать и третий экземпляр.

С 1 июля 2017 года разработаны и утверждены электронные счета-фактуры в электронном формате ТОРГ 12 (приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@). Передача осуществляется по телекоммуникационным каналам связи. Это позволяет предоставлять первичную документацию сразу по запросу как клиента, так и налогового аудитора.

Данная документация может быть выполнена в электронном виде с использованием профессиональных бухгалтерских услуг и ресурсов.

Шаг 1. Первым шагом при заполнении формы является внесение серийного номера и даты по счету-фактуре.

Шаг 2. Введите контактные данные поставщика («продавец») и клиента («покупатель»). Далее необходимо ввести «основание». Это контракт (соглашение), по которому поставляется товар. В заголовке также необходимо указать кодовую часть — указываются все необходимые коды из всех российских классификаторов.

Шаг 3. После того как реквизиты накладной заполнены, менеджер поставщика переходит к выполнению расчетной (табличной формы) части. Качественные и количественные характеристики предоставленных складских позиций вводятся поэтапно по графе номер.

1. Серийный номер.
2. Наименование товара.
3. Кодировка товара.
4. Единица измерения.
5. Код единицы измерения по ОКЕИ.
6. Упаковка.
7. Количество единиц товара в упаковке.
8. Общее количество упаковок.
9. Вес товара с учетом упаковки.
10. Вес товара без упаковки.
11. Стоимость единицы товара.
12. Стоимость приобретенных запасов без учета НДС.
13. Ставка НДС, указанная для поставщика.
14. Сумма налога по каждому товару.
15. Стоимость приобретенного товара, включая НДС.

Шаг 4. Введите общую стоимость приобретенных товаров в поля «Итого» и «Итого по счету».

Шаг 6. Завершение работы завершено. Чтобы накладная была действительной, она должна быть подписана.

Со стороны продавца она должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и менеджером по отгрузке продукции. Со стороны клиента строки «погружено» и «загружено» подписывает лицо, ответственное за клиента. Подпись должна быть заверена печатью компании.

Однако если организация работает официально без печати (Федеральный закон № 86 от 6 апреля 82 года), документ не нужно заверять печатью.

Если товар возвращается поставщику, покупатель также должен заполнить транспортную накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Пример заполнения товарной накладной (ТОРГ-12)