Что такое патент для иностранных граждан?

Особенности продления разрешения

Каждый месяц разрешение на работу необходимо продлевать. Для этого нужно регулярно вносить авансовый платеж НДФЛ. Как сказано в Пункте 5 Статьи 13.3 ФЗ №115-ФЗ, продление осуществляется только на тот период, за который был внесен данный платеж. При этом мигрант может продлить срок действия сразу на несколько месяцев, внеся соответствующую сумму, однако максимальный период не может превышать 12 месяцев.

К примеру, если платеж был внесен на три месяца, то
иностранец может свободно работать по выданному разрешению в течение трех
месяцев. Через три месяца нужно снова внести налог для продления периода
действия.

Таким образом легко можно рассчитать стоимость патента за один год, достаточно лишь сумму ежемесячного платежа умножить на 12 месяцев

Обратите внимание: сумму нужно перечислять вовремя, НДФЛ в случае просрочки платежа даже на один день будет недействительным, поэтому документ будет аннулирован

Кому требуется трудовой патент?

Согласно Пункту 4 Статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года №115-ФЗ оформление документа необходимо всем совершеннолетним иностранцам из безвизовых стран, которые намерены работать в РФ. Исключение составляют лишь граждане государств из Таможенного союза. Это означает, что оформление патента не обязательно для граждан из Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии. А вот гражданам Украины, Абхазии и Узбекистана без этого документа не обойтись.

Нужен ли патент на работу украинцам? Согласно Указу Президента РФ от 27 июля 2022 года №585 граждане ЛДНР и Украины вправе осуществлять трудовую деятельность без специального разрешения пока действует данный нормативно правовой акт.

Что будет, если патент не продлить?

В том случае, если иностранец не продлил свой патент на работу, ему нужно будет выехать из России, а потом въехать заново. Это требуется для того, чтобы вновь получить миграционную карту, которая позволит на законных основаниях находиться в РФ. При этом стоит выяснить заранее дату въезда в страну, так как она будет зависеть от правил пересечения границы. Например, одни граждане вправе выехать за границу и в тот же день вернуться в РФ, а другим гражданам для въезда нужно будет выждать 3-месячный срок. После того, как будет получена новая миграционная карта, иностранцу нужно будет оформить новый патент в срок до 30 дней.

Если иностранный гражданин продолжит трудиться без патента, его привлекут к ответственности. Ему будет начислен штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. При этом для иностранных граждан, трудящихся в Москве или Санкт-Петербурге сумма штрафа будет больше. Она составит сумму от 5000 до 7000 рублей.

Где можно оформить

На процесс оформления мигранту отводится месяц со дня его въезда. После подачи отказ или готовый документ приходит через 10 рабочих дней.

Таблица. Отделения ГУВМ по московским округам

Округ	Контакты
Восточный	улица Вернисажная, дом 1 8 (495) 965-29-82
Южный	ул. Судостроительная, дом 4 8 (495) 734-61-49
С-В	ул. Пришвина, д.14, стр.1 8-499-206-25-29
Западный	ул. Лобачевского, д. 116 8 (499) 148-18-89
Ю-З	ул. Ленинский проспект, д. 123 8 (499) 749-64-15
Северный	ул. Адмирала Макарова-23, кор. 1 8 (499) 156-17-41
Зеленоградский	Зеленоград, корпус 931 8 (499) 731-08-51
Центральный	ул. Средняя Калитниковская-31 8 (495) 951-23-35, 8 (915) 183-69-72
Новомосковский и Троицкий	ул. Октябрьский пр-т, д. 20 8 (495) 851-01-30
Ю-В	ул. Маршала Кожедуба, д. 2/1 8 (495) 658-91-03
С-З	Карамышевская набережная-14 8 (499)191-19-28

Плата за выдачу патента на работу в 2021 году

Оформляется патентное разрешение в ГУВМ МВД, там же и выдается. Кроме того, можно получить его в центрах Госуслуг.

Третий вариант – обращение к посредникам, оказывающим подобные услуги мигрантам. Но даже при приеме документов фирмой, получение всегда происходит только на руки лично заявителем.

Чтобы начать процесс получения, при въезде в РФ иностранец должен знать и соблюдать законодательство, которое касается мигрантов:

Безвизово он въезжает на российскую территорию и оформляет миграционную карту;
В графе о цели прибытия он указывает «работа»;
Сразу после въезда должна быть оформлена страховка;
В семидневный период после въезда нужно встать на миграционный учет;
После этого в течение тридцати дней оформить рабочее разрешение.

Чтобы стать владельцем патента, необходимо следующее:

Пройти специальное медобследование;
Сдать языковой и правовой тест;
Оформить ДМС;
Сделать дактилоскопию;
Перевести на русский язык и нотариально заверить паспорт;
Оплатить месячную ставку налога НДФЛ (авансово);
Сделать фото требуемых параметров;
Заполнить заявление.

Состоит из нескольких этапов:

Сдача анализов на заболевания, которые признаны опасными;
Флюорографическое обследование;
Осмотр терапевтом;
Осмотр фтизиатром;
Консультация дерматовенеролога;
Заключение психиатра-нарколога.

По результатам выдается заключение о медосвидетельствовании и справка отсутствия ВИЧ.

Госэкзамен и сертификат о его прохождении – обязательная процедура. Она состоит из трех модулей:

Язык Российской Федерации;
Российская история;
Действующее законодательство РФ.

Владеть экзаменуемый должен лексикой и грамматикой, аудированием и речью устной (говорение), чтением и письмом. Эти навыки составляют языковой модуль.

Исторический и законодательный модули включают по 10 пунктов каждый.

Проверять знания не будут пристрастно, но языковую часть нужно сдать верно на 60%, а в остальных разделах правильно ответить на 50% вопросов.

Нужно ли хранить квитанции

Как и при всех совершенных платежах, квитанции об оплате рекомендуется сохранять. По поводу оплаты за патент существует правило – хранение всех квитанций по текущему патенту совершается до тех пор, пока не получен новый.

То есть первая квитанция месячной оплаты хранится 12 месяцев. И только когда подана заявка на новый патент взамен истекшего, когда она удовлетворена, документ выдан, и на телефон получено сообщение о формировании нового платежа, старые квитанции можно выбросить.

Кстати! Квитанции электронных платежей хранятся в интернете, например, в личном кабинете на Госуслугах. Если платежи производились наличными, в случае возникшей необходимости утерянные квитанции можно восстановить, обратившись в банк.

Особенности налогообложения иностранцев с патентом

Иностранные граждане, имеющие патент на работу в России, подчиняются особым правилам налогообложения. В 2024 году были внесены изменения в налоговое законодательство, которые затрагивают эту категорию налогоплательщиков.

В соответствии с новыми правилами, иностранцы с патентом обязаны выплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13%. Ранее данный налог составлял 30%, однако было принято решение о его снижении в целях привлечения квалифицированных специалистов из-за рубежа.

Налог на доходы иностранцев с патентом взимается путем удержания из заработной платы компанией-работодателем. Организация, на чьей территории иностранец работает, обязана регулярно перечислять НДФЛ в налоговую службу.

Есть несколько особенностей, которые необходимо учесть при налогообложении иностранцев с патентом:

Особенность	Значение
Сроки уплаты налога	Компания-работодатель должна перечислять НДФЛ в течение 10 дней после окончания отчетного периода.
Декларирование доходов	Иностранцы с патентом обязаны подавать декларацию по налогу на доходы физических лиц до конца апреля каждого года.
За расчетный период	Весь доход, полученный иностранцем с патентом за расчетный период, подлежит налогообложению. На это влияют общая сумма дохода, количество отработанных дней в России и тип патента.
Вычеты	Иностранцы с патентом могут воспользоваться вычетами, предусмотренными законодательством, для снижения суммы налога.
Страховые взносы	Датаффинирующая информация по налогу на доходы иностранцев с патентом до 2021 года, изменилась после расчёта страхового взноса и отчислений в ПФР от повышения размера максимального годового размера выплат по патенту.

Было бы разумным для иностранцев с патентом обратиться к налоговому консультанту или специалисту по бухгалтерии, чтобы правильно оценить свои налоговые обязательства и избежать проблем с налоговой службой.

Ограничения по месту работы и виду деятельности

Есть два ограничения, действующих в отношении иностранных граждан:

Работа возможна только в том регионе, в котором был получен патент. Это требование зафиксировано в части 16 ст. 13.3 федерального закона 115-ФЗ. В случае нахождения новой работы в другом регионе Российской Федерации, иностранцу придется оформить новый документ по месту новой работы.
В некоторых регионах местными властями устанавливается правило, по которому в документе указывается профессия или род деятельности иностранца. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен на ту профессиональную деятельность, которая зафиксирована в патенте. Если есть желание трудится по другой специальности, необходимо изменить эти данные разрешительном документе. За этим можно обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту жительства.

Как получить патент на работу

Первое, на что нужно обратить внимание, это то, какую информацию вы предоставляете в миграционной карте на въезде в страну. В ней нужно указать «цель въезда» — «работа»

Следующий этап – постановка на миграционный учёт и оформление полиса добровольного медицинского страхования. Полис ДМС, либо договор с медицинским учреждением должен быть заключен на весь срок действия патента, и должен обеспечивать оказание ему первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

После этого, прибывший иностранец должен в течение 30 дней получить патент на работу. В случае нарушения этого срока, к иностранному гражданину могут быть применены штрафные санкции в размере от 10000 до 15000 рублей (п.1 и 2 ст. 13.3, п 9 ст. 13 федерального закона № 115- ФЗ).

Перед подачей заявления, необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД, где вам будет предложено:

Пройти медицинскую комиссию.
Сделать анализ на ВИЧ и наркологические тесты.
Сделать нотариально заверенный перевод паспорта.
Пройти тест на знание русского языка и российских законов.
Получить ИНН в отделении Федеральной налоговой службы.

Для этого необходимо предоставить в местное подразделение ГУВМ МВД следующий набор документов:

Гражданский паспорт и его копию с нотариально заверенным переводом,
Заполненную форму заявления. (скачать заявление | скачать заявление на продление патента)
Миграционную карту с отметкой «работа» в графе «цель въезда».
Подтверждение о постановке на миграционный учет.
Документ, подтверждающий прохождение теста на знание русского языка.
Квитанцию об уплате налога НДФЛ авансом минимум за 1 месяц.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
Сертификат о присвоении ИНН.
Фотография 3 x 4 сантиметра.

Полный перечень необходимых документов вам предоставят в отделении ГУВМ МВД.

Ответы на популярные вопросы

=»nuzhno-li-sohranyat-chek-posle-oplatyi»>Нужно ли сохранять чек после оплаты?

Да, чек об оплате патента вам может пригодится при устройстве на работу или продлении патента через 12 месяцев после получения первого. Так же при проверке документов, подтверждающих законность пребывания в стране, представители органов внутренних дел могут попросить предоставить вас все чеки по патенту.

Возможна ли оплата миграционного патента без указания ИНН?

Оплатить патент, не имея ИНН, не получится. Если вы еще не получили индивидуальный номер налогоплательщика или же забыли его, обратитесь в налоговую по месту регистрации.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Что делать гражданину после оформления патента

После готовности документа патента на работу иностранного гражданина, мигранту дается два месяца, чтобы устроиться на работу и заключить официальный трудовой договор с работодателем. По требованию Пункта 7 Статьи 13.3 ФЗ №115-ФЗ в течение этого срока он обязан подать в органы МВД копию гражданско-правового или трудового договора иначе разрешение будет аннулировано. Работодатель также своевременно уведомляет ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу.

Обратите внимание: в обязанности иностранца входит
отправка копий договора в миграционный отдел. Если пренебречь этим правилом,
патент аннулируется. Работодатель также
своевременно уведомляет ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу

После этого иностранец должен следить за регулярной
оплатой налога, вовремя вносить иностранные платежи, поскольку, если допустить
просрочку даже на один день, разрешение на трудовую деятельность будет
аннулировано, последует также выдворение
с запретом на въезд в Россию. Также нужно следить за другой миграционной
документацией, не допускать истечения срока действия, продлевать его.

Способы оплаты

Можно совершить платеж следующими способами.

Электронная оплата на сайте

После формирования квитанции система предложит выбрать способ внесения денег. Если плательщик предпочел безналичный расчет, можно выбрать любой из 19 банков или сайт Госуслуги.

Варианты безналичной оплаты

Либо платеж осуществляется банковской картой в своем банке или банке-партнере. Либо совершается переход на сайт Госуслуги.

Платеж на Госуслугах

Платеж в банке

Если предполагается оплачивать наличными в кассе банка, необходимо распечатать сформированную платежную квитанцию и обратиться в ближайший банк.

Оплата на терминале

Платежный терминал принимает деньги наличными в любое время, в этом его преимущество перед банком.

Порядок действий:

Необходимо взять с собой старую квитанцию или выписать реквизиты;
Выбрать платежи наличными;
В поиске организаций начать поиск по ИНН, набрав свой;
Ввести КПК;
Ввести КБК;
Набрать ОКТМО;
В статус плательщика ввести 13-значное число;
Ввести адрес, ФИО, регион оплаты;
Выбрать тип платежа и налоговый период;
Ввести оператора сотовой связи, чтобы получить на счет телефона сдачу с платежа, напечатать свой номер;
Послать купюры в приемник.

Остальные иностранные граждане должны знать, как пройти всю процедуру получения патента:

Сначала необходимо подготовить миграционную карту. Ее выдают уже на въезде на границе. Цель визита в ней обозначается, как работа

Это важно для тех людей, которые собираются остаться работать в РФ. Никаких изменений в дальнейшем в нее нельзя внести.
После приезда, надо встать на учет в течении рабочей недели

Отчет начнется с того момента, когда человек пересекает границу. Регистрация проводится собственником жилья, которое берется в аренду или юридическое лицо. Заполненный бланк затем передают в МВД. Когда будут проведены все процедуры оформления, человек получает квиток-уведомление о прибытии.
Собирание документов на патент.
Подача собранных документов на патент. Услуга предоставляется ГУВМ МВД. За месяц необходимо подать весь пакет документов. Если человек опоздал, то на него накладывают штрафные санкции (10-15 тысяч рублей). Когда штраф оплачивается, то можно опять пробовать подавать документы.
Через 10 рабочих дней патент будет готов. Иногда срок продлевается до 20 дней. Получаемый впервые патент оплачивается разными способами. Можно внести авансовый платеж, а потом каждый месяц вносить частями сумму. Также проплатить можно и за один раз.
После получения патента надо сразу устраиваться на работу, так как для этого дается всего 60 дней. Устраиваясь на работу, пописывают договор. Копию его надо отправить в ведомство УВМ.

Процедуры регистрации и учета

Для иностранцев с патентом существует ряд процедур, которые нужно выполнить для регистрации и учета в системе налогообложения.

1. Заявление на регистрацию. Иностранец должен подать заявление на регистрацию своей деятельности иностранным налоговым органам. В заявлении необходимо указать информацию о патенте, периоде деятельности и ожидаемом доходе.

2. Получение патента. По истечении срока действия предыдущего патента иностранец должен оформить новый патент для продолжения своей деятельности. Для этого необходимо обратиться в налоговый орган и предоставить необходимые документы.

3. Ведение учета. Иностранец должен вести учет первичных документов, касающихся его деятельности. К ним относятся кассовые чеки, счета-фактуры, договоры и другие документы, подтверждающие расходы и доходы. Ведение учета необходимо для предоставления информации налоговым органам.

4. Отчетность. Иностранец обязан регулярно предоставлять отчеты налоговым органам, в которых указывается сумма дохода, уплаченные налоги и другая информация, требуемая законом.

5. Уплата налогов. Иностранец должен своевременно уплачивать налоги в соответствии с установленными законодательством ставками и сроками. Налоги можно уплачивать самостоятельно или через уполномоченные банки и платежные системы.

Важно отметить, что каждый регион может иметь свои особенности и дополнительные требования к процедурам регистрации и учета для иностранцев с патентом. Поэтому перед началом деятельности рекомендуется ознакомиться с конкретными правилами и требованиями налогового органа региона, в котором планируется работать

Пеня за неуплату налогов и последствия

Невыполнение обязанностей по уплате налогов может привести к серьезным последствиям. В случае неуплаты налогов, иностранный гражданин с патентом может быть подвержен следующим пеням и санкциям:

Штрафы: налоговая служба может взыскать штраф в размере определенного процента от неуплаченной суммы налога.
Пени: помимо штрафов, будут начислены пени за каждый день просрочки уплаты налога. Размер пени обычно определяется как процент от неуплаченной суммы и может увеличиваться с каждым днем задержки.
Административная ответственность: обычно, налоговые правонарушения рассматриваются как административные проступки, и нарушители могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с законодательством страны.
Судебные процессы: в случае неуплаты налогов, иностранный гражданин может быть учтен отдельным судебным производством, где он будет обязан представить доказательства своих финансовых обстоятельств и объяснить причины задержки уплаты налогов.
Польза государства: неуплата налогов приводит к потере доходов для государства и может быть воспринята как нарушение общественного долга. В результате, иностранный гражданин может столкнуться с негативными последствиями в виде ограничений в получении прав и льгот.

Поэтому, важно всегда своевременно и правильно уплачивать налоги, чтобы избежать серьезных штрафов и негативных последствий

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Сложности при исчислении суммы НДФЛ с доходов иностранного работника на патенте

Рассмотрим ситуации, с которыми у работодателей иностранных граждан в России постоянно возникают затруднения:

№

Сложности с исчислением размера НДФЛ

Разъяснения

Снижение суммы НДФЛ на авансовый платеж за патент в другом субъекте РФ

Если иностранный гражданин внес авансовый фиксированный платеж за получение патента в одном субъекте РФ, а затем оформил новый патент в другом регионе и трудоустроился там, работодатель все равно вправе учесть тот платеж и тем самым уменьшить подоходный налог к уплате.

Перенос суммы патента на будущие периоды

Иностранцы, приехавшие на работу в РФ из стран-участниц СНГ, могут уплатить авансовые платежи по НДФЛ в счет “оплаты” патента, даже если срок действия разрешительного документа относится к различным налоговым периодам. И при этом работодатель произведет зачет сумм (полностью) при уменьшении НДФЛ за будущий год.
Например, если время действия патента с последнего месяца 2019 года переходит на первый месяц 2024 года, работодатель учтет сумму авансового платежа и снизит размер НДФЛ за 2024 год.

Стандартный налоговый вычет

Налоговые резиденты РФ имеют право на получение налогового вычета. Налоговые нерезиденты РФ — не имеют такого права.
Резиденты уплачивают НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты — 30%, но граждане стран СНГ уплачивают подоходный налог по ставке 13%, и это не значит, что они приравниваются в правах к налоговым резидентам.
Итак, если иностранец проживает в РФ на протяжении как минимум 183 дней на протяжении 12 месяцев подряд, он становится налоговым резидентом России, уплачивает НДФЛ по ставке 13% и получает право на налоговый вычет. В противном случае, иностранец из страны СНГ является налоговым нерезидентом, уплачивает НДФЛ по ставке 13%, но на налоговый вычет претендовать не может.

Социальные выплаты

Все доходы иностранца на официальном месте трудоустройства должны облагаться НДФЛ по ставке 13%, если они связаны с условиями работы, сложностью поставленных задач, квалификацией сотрудника (другими словами, эти доходы должны иметь отношение к трудовой деятельности). По ставке 13% облагаются налогом заработная плата, премия, различные надбавки и доплаты к зарплате (регулярные).
Прочие выплаты от работодателя (нерегулярного характера и не связанные с работой напрямую) должны облагаться НДФЛ по ставке 30%. К таким выплатам относятся подарки (в денежной и натуральной форме), компенсация питания (или бесплатные обеды в натуре), материальная помощь.
Если выплата материальной помощи связана с чрезвычайными обстоятельствами, НДФЛ вообще не уплачивается, т.е. ставка равна 0%

В РФ имеется ряд выплат, приравненных к материальной помощи и не облагаемых налогом на доход.

Уменьшение НДФЛ на платежи “за патент”, перечисленные иностранцем в бюджет при работе у нескольких работодателей

Если иностранец из страны-участницы СНГ трудится сразу на нескольких фирмах по трудовому договору в России, только один из руководителей имеет право на уменьшение НДФЛ за счет принятия во внимание уплаченных авансовых платежей при оформлении патента.
Тому из работодателей, кто будет уменьшать НДФЛ, нужно передать уведомление от налогового органа о наличии такой возможности в качестве доказательства того факта, что другие работодатели еще не уменьшают НДФЛ на этих основаниях.

Трудовая деятельность иностранных граждан в РФ

Законодательство РФ не запрещает иностранцам работать в России, при этом стоит учитывать, что есть некоторые ограничения для работы в сферах, обеспечивающих национальную безопасность страны. Иностранные граждане как и граждане России имеют в работе определенные права, а также платят налоги.

Трудоустройство иностранца на территории России связан с оформлением определенного перечня документов. Документы будут зависеть от того, с какой страны прибыл иностранец. Если он является гражданином страны, с которой у России установлен безвизовый режим, то таким документом будет являться трудовой патент. Исключение составляют граждане тех стран, которые входят в Таможенный союз.

Документы для получения трудового патента

Чтобы получить разрешение, мигрант должен представить
следующие официальные бумаги:

Официальное заявление для получения патента.
Заграничный паспорт и его нотариально заверенный перевод.
Миграционная карта, в которой указана цель посещения страны – работа.
Полис добровольного медстрахования.
Медицинский сертификат, который подтверждает отсутствие заболеваний, опасных для других людей (выдается после прохождения медицинской комиссии).
Результаты тестирования на знание русского языка, законов и истории страны.
Документы, подтверждающие постановку на миграционный учет.
Чек, который подтверждает оплату налога за патент.
Фото размером 3 на 4 см.
ИНН.
Квитанция, которая подтверждает оплату штрафа (если иностранный гражданин нарушил сроки подачи документации для оформления патента).

Перед подачей рекомендуется ознакомиться с Пунктом 2 Статьи
13.3 ФЗ №115-ФЗ, где приведен полный список необходимой документации, чтобы
учесть возможные изменения.