Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек

Перевод и перемещение: в чем разница?

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения работы, не указанной в контракте. Об этом говорится в ст. 60 ТК РФ. То есть, трудовые функции, которые изначально не были указаны в договоре сотрудника, могут выполняться им только после того, как в содержание договора будут внесены изменения, оформленные в виде доп.соглашения к нему.

Довольно часто переход трудящегося на другую работу путают с перемещением. В чем разница?

Перевод — это изменение функции сотрудника, на которую он должен дать свое согласие. Различают следующие его виды:

• постоянный к другому нанимателю;
• временный по соглашению сторон;
• на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
• временный по инициативе работодателя;
• переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
• переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф. Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ.

Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .

Популярные ошибки в трудовой книжке

Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.

Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:

1. Неверная дата.
2. Неправильные сведения об образовании.
3. Неверная запись.
4. Ошибочные данные о награждении.
5. Ошибка в реквизитах.
6. Неправильно заполненный титульный лист.

Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.

Правила исправления записей

Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.

Общие правила:

1. Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
2. Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
3. Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
4. Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.

Внимание! Если самовольно владелец внесет пометки в трудовую книжку, то они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя

Как исправить, если неверная дата?

В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:

1. Стаж сотрудника будет поставлен под сомнение.
2. Книжку и ее вкладыш признают не принадлежащими сотруднику.

Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.

Если была выявлена ошибка в дате рождения сотрудника, то нужно действовать следующим образом:

1. Подготовить следующие документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении.

2. Обратиться в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если же оно было ликвидировано, то потребуется подать заявление на имя главного руководителя компании, в которой владелец трудовой трудоустроен в данный момент. Это позволит исправить допущенный недочет на основании свидетельства о рождении и паспорта работника.
3. Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для исправления необходимо издать соответствующий приказ.
4. Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений. Неверная дата рождения должна быть перечеркнута непрерывной тонкой линией.

Если сотруднику отказывают в исправлении неправильной даты рождения, то потребуется обращаться в суд.

Если речь идет об ошибке, допущенной в дате заполнения трудовой книжки, то нужно действовать в соответствии с вышеуказанным алгоритмом действий. Однако в этом случае сотруднику не потребуется подавать паспорт и свидетельство о рождении.

Обратите внимание! Если ошибка была обнаружена в только что оформленной трудовой книжке, то кадровик может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт

Если же в документе есть какие-либо записи на внутренних страницах, то его нельзя уничтожить.

Образец исправления:

Если допущена ошибка в должности

В качестве примера рассмотрим внесенную в трудовую книжку запись с орфографической ошибкой. Исправить ее можно следующим образом:

1. Указать порядковый номер в самой первой графе.
2. Далее указать дату внесения исправлений.
3. Указать, что конкретная запись является недействительной.
4. Указать, на основании какого документа сотрудник был принята на занимаемую должность.

Отмена написанного: что делать?

Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению

Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной

В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.

Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.

Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:

• явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
• обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.

В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.

Интересно  Какие льготы положены ветерану труда в Белгородской области в 2024 году

Если сотрудник, в документе которого содержится ошибка, раньше работал у ИП, который на текущий момент прекратил свою деятельность, то обращаться также следует в отдел кадров по новому месту работы.

Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.

Нормативное регулирование

Права трудящихся граждан очень строго защищаются. В том числе защищаются права тех, кто по вине работодателя не может доказать свой стаж, получить своевременно пенсию и т.д. По отношению как к крупным корпорациям, так и малым ИП, закон един – он требует обязательного и корректного заполнения трудовых книг всех своих работников.

Статья 66 ТК РФ гласит, что трудовая книжка (далее по тексту будем использовать сокращенную аббревиатуру – «ТК») всех работающих сотрудников, независимо от стажа работы и должности, была обязательно заполнена вовремя и корректно. Существует два нормативных акта, которые описывают детально требования к форме заполнения трудовых книг: Правилах ведения ТК (утверждены правительством России 16.04.03) и Инструкция по заполнению (утверждена Министерством Труда 10.10.03).

Четвертый пункт Правил заполнения гласит, что в ТК должны быть записаны данные о работнике, обязанности сотрудника, вся информация касательно переводов из отдела в отдел, основания для увольнения гражданина, его награды. У работодателя, согласно трудовому законодательству, просто нет прав для того, чтобы самостоятельно решать какие записи вносить не стоит, а какие можно внести (помимо списка, указанного выше).

Более того, статья 22 ТК РФ гласит, что руководство организации просто обязано неукоснительно вписывать те требования, которые определил закон.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

• Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
• Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

• Данные о сотруднике: должность, специальность.
• Исполняемую работу.
• Перевод на другие должности.
• Основание увольнения сотрудника.
• Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

можно ли уволиться без трудовой книжки

Обычная практика, когда работодатель конфликтно расстаётся с работником и оставляет его без трудовой книжки и расчёта, а работник остаётся в беспомощном состоянии.

Ему уже и зарплата не нужна, лишь бы знать, как получить трудовую книжку.

Но бывают и случаи, когда работник наоборот, специально не хочет забирать книжку с надеждой обратиться в суд и взыскать с работодателя компенсацию за время жизни без трудовой.

Можно ли выдавать дубликат трудовой книжки если работник уволился 20 лет назад

вопрос касается п.31 правил ведения и хранения трудовых, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, который гласит:»лицо, утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. работодатель выдает работнику дубликат книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.»

не ясно мне почему работодатель выдает работнику дубликат, ведь выдается только один раз работнику — при увольнении.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.

Можно ли изготовить дубликат трудовой книжки уволенному работнику?

Мы уволили сотрудника по статье за появление на работе в состоянии наркотического опьянения.

Через некоторое время сотрудник пришел к нам и попросил восстановить трудовую, так как после нашей организации он нигде не работал. Принес справки из пенсионного фонда об отчислениях из других организаций.

Можем ли мы на основании этих справок выдать ему дубликат? Обязаны ли мы сделать ему запись об увольнении по статье из нашей организации.

Можно ли принять работника на работу, если в его трудовой книжке нет записи об увольнении?

Помогите, пожалуйста, советом — не знаем, как быть. К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник. Стали проверять его документы, и выяснилось, что с предыдущего места работы он не уволен.

Вернее, трудовая книжка у молодого человека на руках, а вот записи об увольнении от предыдущего работодателя нет.

Спрашиваем, как же так? Говорит, что была конфликтная ситуация — отпускать его не хотели, поэтому он под предлогом того, что нужна для получения загранпаспорта, забрал ее, и все.

Можно ли уволить сотрудника без трудовой книжки

1. как уволить сотрудника если с ним не заключен договор, но производились налоговые. как уволить сотрудника если с ним не заключен договор, но производились налоговые отчисления? Дополнение #1. (3)

4. Какая запись будет в?. Буду проходить собеседование на работу. хочу принести копию. Дело в том что работа где я сейчас работаю по.

Можно ли уволиться без трудовой книжки

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Но, предположим, оказалось, что у работника нет книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Прежде чем принимать сотрудника на работу, работодатель должен поинтересоваться, есть ли у него книжка. Если нет, то по каким причинам она отсутствует.

Если работник впервые оформляется на работу, то работодатель просто заводит ему по всем правилам кадрового учёта. Если же была утеряна, то работодатель должен посодействовать сотруднику в её восстановлении. Отсутствие не является основанием для отказа приёма на работу.

Юрист готов ответить

Что делать, если в моей трудовой книжке есть ошибка, а организация, где я работал, уже ликвидирована?
Если в вашей трудовой книжке есть ошибка, а организация, где вы работали, уже ликвидирована, вам следует обратиться в органы по труду или в отдел кадров, где будут рассматривать такие случаи. Вам потребуется предоставить все необходимые документы и объяснить причину ошибки. Органы по труду или отдел кадров будут рассматривать вашу заявку и принимать соответствующие меры для исправления ошибки.
Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке, если ошибка сделана в организации, которая уже ликвидирована и нет возможности ее исправить?
Если ошибка в вашей трудовой книжке была допущена в организации, которая уже ликвидирована и нет возможности ее исправить, вам следует обратиться в районный (городской) отдел труда и занятости населения. Там вы сможете подать заявление на исправление ошибки. При подаче заявления вам необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность в ликвидированной организации. После рассмотрения вашего заявления, вам будет выдано исправленное свидетельство о трудовой деятельности.

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение

Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена

В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

Что уже является противоречием.

Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

• дату, когда записываете данные;
• в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
• в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

голоса

Рейтинг статьи

Руководство по заполнению трудовой книжки

1. при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
2. при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

Как заполнить самый первый — титульный лист книжки.

1. Фамилию, имя и отчество работника указывается полностью. Данные можно взять из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Например, водительских прав, военного билета или заграничного паспорта. Не заменяйте имя и отчество инициалами.
2. Дату рождения пишут арабскими цифрами. Число и месяц обозначают двузначными кодами. А год — четырехзначным кодом. Не следует писать месяц словами.
3. Образование. Данные в эту строку вносят на основании аттестата, удостоверения или диплома. Здесь может быть указано «высшее профессиональное», «среднее общее», «среднее профессиональное образование» и т. д. Также здесь можно указать незаконченное образование того или иного уровня.
4. Профессия, специальность. Данные также указываются исходя из документов об образовании.
5. Дата заполнения. Поставьте текущую дату, на которую вы оформляете трудовую книжку. Месяц можно указать как цифрами, так и словами. Ошибкой это не будет.
6. Подпись владельца книжки. В этой графе должен расписаться сам работник.
7. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ее ставит тот, кто собственно и оформляет документ. Обычно это начальник отдела кадров. Но так как кадровую работу зачастую выполняет бухгалтер, то здесь может стоять и его подпись.
8. Место для печати. Ставится печать компании. Можно поставить и печать кадровой службы, если такая есть.

Прием на работу

1. Внесите данные об организации в графу 3 раздела «Сведения о работе». Здесь укажите полное наименование организации. А также сокращенное, если оно есть.
2. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер. Соответственно, если это первая запись — в графе будет стоять «1».
3. Дата. Укажите дату приема на работу арабскими цифрами.
4. На одном уровне с датой приема в графе 3 внесите запись о приеме на работу. Если вы нанимаете человека в определенное структурное подразделение, то укажите его наименование. Здесь же укажите наименование должности работника, согласно штатному расписанию.

5. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника приняли в организацию. Как правило, это приказ о приеме на работу.

   

   

   

   

   

   

   

Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
2. Дата. Укажите дату перевода арабскими цифрами.
3. В графу 3 внесите запись о переводе. Укажите отдел и должность, на которой теперь будет трудиться работник.
4. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника перевели на новую должность или в другое подразделение.

Увольнение

1. В графе «№ записи» проставляентя порядковый номер записи.
2. Дата. Дата увольнения указывается арабскими цифрами. Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника.
3. В графу 3 вносится запись об увольнении с указанием причин. А также указывается ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой сотрудник уволен.
   Например, при увольнении по собственному желанию нужно сослаться на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса.
   Если по соглашению сторон, то ссылка будет на пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса.
4. В графе 4 указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили. Обычно это приказ о расторжении трудового договора.

5. При увольнении работника все записи, которые сделаны за время работы сотрудника в компании, заверяются печатью компании и подписью руководителя или другого лица, уполномоченного на это.
   Попросите и сотрудника поставить свою подпись под всеми записями.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.
2. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. То есть ту дату, когда вы вносите исправления.
3. В графе 3 пропишите «Запись под №___ недействительна».
4. В графе 2 укажите дату новой, теперь уже верной, записи.
5. Правильную запись внесите в графу 3.

6. В графе 4 укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

по Теме:

• «Инструкция по заполнению трудовых книжек» >>>
• «Соответствие серии трудовой книжки (вкладыша) году ее выпуска» >>>