Как заполнить унифицированную форму ос-1

Заполнение формы ОС-3

Особенности заполнения акта:

Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
Заказчик – компания, которая владеет ОС.
Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования

Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании

Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.

Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)

Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультацияМосква, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Оформление формы ос 3

Документ составлен из двух разделов:

1. Состояние основных средств перед началом ремонта или реконструкции.
2. Данные о тратах, которые понесло предприятие во время проведения ремонтных работ.

Шапка формы ОС-3 содержит в себе такую информацию:

• название организации, которая является заказчиком проведения работ;
• название фирмы, которая является исполнителем работ;
• код ОКУД;
• код ОКПО.

Кроме того, в шапке документа должны быть приведены данные о договоре, по котором происходит заказ на выполнение ремонтных работ:

• номер договора;
• дата подписания документа;
• фактическое время, выделенное под ремонт;
• время, которое выделялось на ремонт по договору.

Все вышеприведенные данные должны быть подтверждены подписью руководства компании. Оба раздела ОС-3 оформлены в виде таблиц.

Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности. Основными из них являются:

• оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
• специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
• данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
• все участники комиссии должны заверить акт.

Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.

Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

• Под каким инвентарным номером состоит объект ОС.
• Номер паспорта ОС.
• Номер объекта, который был присвоен ему на заводе.
• Цена восстановления.
• Время эксплуатации.
• Во втором разделе (Информация о тратах на проведение ремонтных работ, модернизации или реконструкции объектов) выделено 10 столбцов:

1. Порядковый номер.
2. Название объекта.
3. Вид ремонта.
4. Средства, которые были потрачены на демонтаж.
5. Цена ремонтных работ, которая была оговорена в договоре.
6. Цена реконструкции или модернизации по договору.
7. Реальная цена проведения ремонтных работ.
8. Реальная цена реконструкции объекта.
9. Траты, которые предприятие понесло на транспортировку.
10. Другие примечания.

Отдельной строкой под таблицей нужно указать окончательную стоимость ремонта объекта основных средств.

Форма ос 3 и правила заполнения

Внимание Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:

Акт включает 2 раздела:

Акт включает 2 раздела:

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:

• члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
• представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Форма ос-3

• заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
• периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
• номер документа;
• дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.

Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:

• наименование средства согласно инвентарной карточке;
• заводской номер (то есть серийный);
• инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
• номер паспорта;
• размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
• срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.

Форма ос-3 (образец заполнения)

На другой стороне акта следует привести заключение, к которому пришла комиссия:

• были ли выполнены все нужные работы в полном объеме;
• что сделано не было;
• как изменились характеристики объекта ОС после проведенных работ.

После полного заполнения акт обязательно должен быть подписан. Дата, которой оформлен акт, обязательно должна отвечать времени, в которое ремонтные работы были окончены. После этого оборудование можно вводить в эксплуатацию.

Важно Важно отметить, что виды проводимых работ в таблицах имеют разграничение. Это:

Эксперты по автомобилю

При проведении автомобильного ремонта заполнение ОС-3 осуществляют специалисты по автомобилю, так называемые «эксперты по авто». Эти специалисты имеют профессиональные знания и опыт в области автомобильного ремонта, что позволяет им корректно оценить стоимость восстановительного ремонта автомобиля после ДТП.

Основные задачи экспертов по автомобилю включают в себя:

• Осмотр автомобиля после ДТП и выявление видимых и скрытых повреждений;
• Определение необходимости ремонта и замены деталей;
• Оценка стоимости восстановительного ремонта автомобиля;
• Составление заключения о стоимости восстановительного ремонта и остаточной стоимости автомобиля;
• Заполнение ОС-3 и предоставление его заказчику.

Важно отметить, что эксперты по автомобилю должны быть профессионально квалифицированы и иметь соответствующую лицензию или сертификат. Такая аккредитация подтверждает их компетентность и надежность при оценке ущерба после ДТП

Процесс заполнения ОС-3 экспертом по автомобилю
Шаг
Описание

1
Осмотр автомобиля после ДТП при наличии заказчика и его предоставленных документов.

2
Выявление урегулированных и непострадавших элементов автомобиля.

3
Оценка степени повреждения и необходимых ремонтных работ.

4
Определение стоимости запасных частей и материалов, необходимых для ремонта.

5
Оценка трудозатрат и стоимости работ по восстановлению автомобиля в соответствии с утвержденными нормами.

6
Составление финального заключения о стоимости восстановительного ремонта и остаточной стоимости автомобиля.

7
Заполнение ОС-3 на основе осуществленных оценок и предоставление его заказчику.

Таким образом, эксперты по автомобилю играют важную роль в процессе восстановительного ремонта после ДТП, выполняя обязательное заполнение ОС-3 и предоставляя заказчику достоверную информацию о стоимости восстановления автомобиля.

Образец заполнения формы ОС-4

1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
   • наименование организации,
   • ее ИНН,
   • КПП,
   • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
3. С правой стороны бланка вписываются:
   • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
   • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
   • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
   • табельный номер материально-ответственного работника.
4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

• в первый столбик вносится название основного средства,
• во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
• в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
• в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
• в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
• в восьмой — сумма начисленной амортизации,
• в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Справка о стоимости выполненных работ и затратах (Форма С-3)

Утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48

Форма С-3 Заказчик _____________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Генподрядчик (подрядчик) _____________________________ УНП ________________ (наименование организации) Субподрядчик _________________________________________ УНП ________________ (наименование организации) Объект строительства ______________________________________________________ (наименование) Договор подряда (субподряда) от _____________ N ________ СПРАВКА о стоимости выполненных работ и затратах за ___________________ 20__ года ————————————————————————— ¦ ¦ ¦ Стоимость выполненных работ и ¦ ¦ ¦ ¦ затрат, рублей ¦ ¦ N ¦ Наименование работ и затрат +———————————+ ¦п/п¦ ¦ с начала ¦с начала ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ проведения ¦ года ¦отчетный ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ ¦ период ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 1 ¦Всего работ и затрат в базисных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах _________ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие затраты ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 2 ¦Всего выполнено работ в текущих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦услуги генподрядчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возврат стоимости материалов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимости временных титульных зданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦стоимость материалов заказчика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦налоги и отчисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 3 ¦Стоимость оборудования, поставка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которого осуществляется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подрядчиком, — всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоимость оборудования без НДС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦сумма НДС ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 4 ¦Суммы, учитываемые при расчетах за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные строительно-монтажные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, — всего ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зачет целевого аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦зачет текущего аванса ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦материалы, поставка которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляется подрядчиком ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦возмещение стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(электроэнергия, вода, газ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергия) ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦другие ¦ x ¦ x ¦ ¦ +—+————————————+————+———+———+ ¦ 5 ¦Всего к оплате ¦ x ¦ x ¦ ¦ ¦ +————————————+————+———+———+ ¦ ¦Сумма к оплате прописью ¦ ¦ —-+————————————+——————————— Подрядчик (субподрядчик) Заказчик (генподрядчик) ___________ _________ ____________ ___________ _________ ______________ (должность) (подпись) (инициалы, (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) фамилия) М.П. М.П. Дата подписания __ ________ 20__ г. Дата подписания __ ___________ 20__ г.

Особенности заполнения формы ОС-3

Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

• Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
• Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
• Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
• Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

Какие люди должны заверить форму ОС-3?

• Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
• Главбух заказчика.
• Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

ОС 3 образец заполнения

Основные средства могут ломаться, изнашиваться. Исправить ситуацию и вернуть объект в эксплуатацию поможет ремонт, модернизация или реконструкция. Ремонт позволяет исправить поломки, дефекты, что дает возможность использовать ОС дальше по назначению. Модернизация или реконструкция позволяет улучшить свойства и показатели объекта. Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 — это документ, который составляется при сдаче отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта.

Если объект ремонтируется или улучшается сторонними силами, то составляется два экземпляра акта — один для владельца основного средства, второй для исполнителя работ. Председатель комиссии ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи фин. директор Бирюков Бирюков В. С. Члены комиссии: ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи тех. директор Новиков Новиков А. А. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств мастер Ростов Ростов В. А. 08 декабря 09 Сдал ———— ——— ————- «—» ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М. П. тех. директор Новиков Новиков А. А. 08 декабря 09 Принял ———— ——— ————- «—» ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М. П. Борисова Борисова О. В. Главный бухгалтер ———- ——————— подпись расшифровка подписиАкт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже.

Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье. Вверху бланка ОС-3 нужно написать наименования и ОКПО заказчика (владельца основного средства) и исполнителя работ. Если ремонт выполняется своими силами, то следует указать структурное подразделение организации, которое будет проводить ремонтные работы.

Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью ————— ___________________________________________________ -не полностью- указать, что именно не выполнено __________________________________________________________________ модернизации По окончании работ ——————————————- ремонта, реконструкции, модернизации объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, Установлен дополнительный жесткий реконструкцией, модернизацией: ———————————— диск (винчестер) объемом 9, 5 Гбайт —————————————————————— CD-дисковод —————————————————————— __________________________________________________________________ директор Васильев Васильев А. И. Оформление ос 3 при Ремонте основных Средств

Что содержит акт по форме ОС-3

Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:

1. В шапке необходимо указать такую информацию:

• Наименование сторон сделки;
• и по ОКУД;
• Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
• Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
• Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.

1. Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:

• Название объекта и порядковый номер;
• Инвентарный номер;
• Паспортные данные;
• Номер, присвоенный на заводе;
• Период эксплуатации;
• Стоимость восстановительных работ.

1. 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:

• Название и номер объекта;
• Вид необходимых работ;
• Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
• Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
• Стоимость реконструкции или модернизации;
• Цена по факту ремонта;
• Цена по факту реконструкции или модернизации;
• Прочие примечания.

Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс

Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:

• Был ли выполнен заказ в полном объеме;
• Если нет, что недоделано;
• Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.

После окончательного составления документ подписывается.

Правила составления

Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:

• Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
• Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
• В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.

Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ. Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:

• Ремонт;
• Модернизация;
• Реконструкция.

Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.

В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.

Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете .

Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:

• Описание видов, проводимых испытательных работ;
• Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
• Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.

Чтобы не было ошибок

Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.

В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:

• Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
• Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
• Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
• Оценить технические показатели;
• Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
• Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.

Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.

После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:

• Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
• Списать затраты в налоговом учете;
• Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта

Заполнение ОС-1

Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.

Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.

Этапы документального оформления приемки-передачи ОС

Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.

Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.

Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.

Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).

Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.

Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:

1. При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
2. При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.

Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона

Причем, только свой экземпляр

Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.

Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.

Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:

• работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
• главные бухгалтеры;
• лица, входящие в состав приемной комиссии.

Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:

1. При отражении на счете 08:
   • дату поступления основного средства в компанию;
   • цену приобретения объекта;
   • другие данные, полученные от передающей стороны.
2. При отражении на счете 01:
   • срок полезного использования;
   • группу амортизации;
   • метод начисления амортизации;
   • инвентарный номер;
   • первоначальную стоимость.

После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).

Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.

Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).

Кто и когда его заполняет?

Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.

Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

• должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
• представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:

• проверка полноты выполненных работ;
• оформление приёма-передачи фондов;
• контроль изменения основных характеристик оборудования;
• наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.