Внутренний эдо в «1с:бгу»

Бухгалтерия в централизованном «облачном» ЦОД

Возможность работы БГУ редакции 2 в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД). Такой центр предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона) ведут учет в единой информационной базе, при этом у каждого учреждения (или группы учреждений) своя изолированная область данных, то есть оно имеет доступ только к своим данным. В этом случае в качестве поставщика (провайдера) сервиса обычно выступает департамент информационных технологий министерства, региона либо партнер-франчайзи «1С».

С 2015 года компанией «1С» и ее партнерами накоплен значительный опыт построения ЦОД в бюджетной сфере на базе облачных технологий в масштабах региона более чем в 20 регионах России.

Преимуществами создания ЦОД являются:

• одновременное обновление программы сразу у всех подведомственных учреждений — оно выполняется централизованно квалифицированными администраторами ЦОД;
• оптимизация работы бухгалтерской службы — можно осуществлять на местах ввод первичных документов, а функции учета, аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений;
• актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время — руководство департамента (министерства, финансового органа) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью обычно включает комплекс облачных решений :

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 — для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3 — для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы;
• «1С:Документооборот государственного учреждения 8» редакции 2.1 — для организации электронного документооборота между обслуживаемыми учреждениями и централизованной бухгалтерией;
• «1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» — для управления процессами ведения учета учреждений, передавших функции ведения учета и формирования отчетности в централизованную бухгалтерию (областное казначейство) и др.

В настоящее время создана законодательная база в части передачи полномочий по ведению бюджетного, бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы с целью централизации учетных процедур, в частности:

• Бюджетный кодекс РФ (п. 6 ст. 264.1, введен Федеральным законом от 26.07.2019 № 199-ФЗ, п. 10.1 статьи 161);
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 3.1 ст. 7, введена Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ);
• Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н) и др.

Теме централизации учета в бюджетной сфере уделяется повышенное внимание. Централизованные облачные системы автоматизации государственных учреждений наряду с обеспечением удаленного доступа пользователей из любой точки мира позволяют унифицировать и сформировать единую методологию бухгалтерского и налогового учета для всех подведомственных учреждений, централизовать процессы ведения нормативно-справочной информации, внедрить единые регламенты и схемы документооборота, поддержки и развития системы

Наиболее популярные вопросы об использовании бухгалтерии 1С через интернет рассмотрены:

1C-Коннект как альтернатива TeamViewer

Как продолжать жить и работать в условиях эпидемии

Пандемия, вызванная коронавирусом, обладает двумя признаками форс-мажора: чрезвычайностью и непредотвратимостью (п. 3 ст. 104 ГК РФ). По всему миру закрыли авиарейсы, границы, отменены массовые мероприятий, а многие работодатели переводят на удаленную работу своих менеджеров, программистов, бухгалтеров и вообще всех, кто может работать из дома без потери качества работы.

Несмотря на то, что п. 3 ст. 104 ГК РФ напрямую говорит, что при форс-мажорах невыполнение обязательств не ведет к обязательности уплаты штрафов и пеней, бизнесу жизненно необходимо развиваться, нам всем работать, получать зарплату, и, по возможности, выполнять свои должностные обязанности.

Для организации удаленной работы с программой 1С из дома БухЭксперт8 уже предложил несколько вариантов: Как перевести сотрудников на дистанционную работу для соблюдения мер по снижению рисков распространения COVID-2019?

Сегодня мы представим еще один сервис удаленного подключения — 1С-Коннект.

Сервис 1С-Коннект позиционируется как альтернатива известной программы TeamViewer, но с большими возможностями. Среди пользователей сервиса более 350 тысяч небольших и средних компаний, крупные холдинги, государственные учреждения, производственные, IT-компании, розничные сети и многие другие.

Актуальное предложение 1С-Коннект

Это значит, что сейчас его бесплатно в расширенном объеме могут использовать как обслуживающие 1С фирмы, так и пользователи 1С.

Сервис идеально подойдет тем, кто обслуживается фирмой-франчайзи 1С и является пользователем программы 1С.

Чем хорош сервис 1С-Коннект

Это настоящий «город в городе»! Фирменный сервис 1С. Он позволит вам не только подключаться к рабочим базам из дома и полноценно работать в них, но и получать своевременную консультацию специалистов.

Все, работающие в этом сервисе, обычно, сходятся в главном, что он дает:

• Вы можете контролировать время, затраченное на решение ваших проблем и качество обслуживания. Ничего лишнего вы не заплатите.
• Сервис собирает сведения по удовлетворенности пользователями полученным результатом и передает их для анализа работы фирм-франчайзи 1С, поэтому качество работы заметно повышается.

Работа в 1С-Коннект полностью безопасна:

Шифрование каналов в системе осуществляется с применением мировых стандартов (https, TLS, AES+RSA с возможностью дополнительно наложить усиленные СЗИ).

1С-Коннект интегрируется с системами компании через API. Доступны готовые механизмы интеграции с 1С, подключения к АТС, получения уведомлений ЭДО и ИНФС.

Подключение к сервису имеет 3 уровня:

• Базовый (бесплатный) — для небольших компаний, которые только начинают выстраивать взаимодействия в компании с помощью современных технологий. Имеет ограниченные возможности по удаленному доступу между сотрудниками, обмену файлами, принятием уведомлений ИФНС и 1С-ЭДО.
• Расширенный — для компаний, использующих множество приложений, стремящихся все соединить в одном окне. Имеет расширенные возможности по удаленному доступу.
• Полный — полный спектр всех услуг 1С-Коннект.

Выигрышные стороны удаленной работы в 1С-Коннект, на которые следует обратить внимание:

• Время работы автоматически фиксируется, никаких накруток, в конце недели приходит отчет по выполненным работам.
• Есть отдельная линия по поддержке 1С-Отчетности. Реализована линия взаимодействия по ответам на вопросы по 1С-Отчетности. Существует интеграция с ИТС 1С.
• Мощная техподдержка. На линии специалисты по установке, администрированию, вопросам использования.

1С-Коннект удобна руководителю, пользователям и обслуживающим организациям.

После заполнения карточки данных вы можете работать удаленно со своей программой и общаться с коллегами в видео и обычном чате в рамках установленного сервиса.

Сервис 1С:Линк

Организовать простой и безопасный доступ через интернет к базе БГУ редакции 2, установленной в вашем офисе, можно также с использованием сервиса 1С:Линк.

В этом случае также можно работать из любого места — из офиса, из дома. Сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными

Важно, что при использовании 1С:Линк все данные (базы бухгалтерского учета) остаются на компьютерах или серверах организации. При этом компьютеры сотрудников остаются «невидимыми» из сети интернет и защищенными, а все данные, передаваемые через интернет, зашифрованы

При использовании 1С:Линк сотрудник получает удаленный доступ не ко всему содержимому своего рабочего компьютера, а только к конкретным информационным базам 1С, опубликованным для удаленного подключения.

Использование сервиса 1С:Линк недоступно при использовании БГУ редакции 1. Необходимо использовать БГУ редакции 2, которая поддерживает работу через тонкий клиент 1С (привычное для бухгалтера приложение «1С:Предприятие», позволяющее работать через интернет) или веб-клиент (работа с программой через веб-браузер).

Для подключения к сервису 1С:Линк необходимо иметь действующий договор сопровождения «1С:ИТС». Пользователи «1С:ИТС ПРОФ» могут без дополнительной оплаты подключить интернет-доступ к двум информационным базам. Подробнее с условиями подключения и использования можно ознакомиться на сайте 1С:Линк .

Удаленный доступ к своему офису

Работы по разворачиванию сервера с удаленным доступом к программам «1С:Предприятие 8» занимают порядка одного часа.

Как правило, самое сложное при создании архитектуры удаленного подключения на базе «1С:Предприятие 8» это настройка параметров интернета для доступа из внешней среды (удаленных пользователей) к серверу «1С:Предприятие». Но и эти вопросы всегда являются решаемыми.

Настроить и запустить удаленный сервер можно в любой географической точке — главное наличие подключение Интернет.

Вопросы безопасности «1С:Предприятие 8»

Многих в этой связи совершенно обоснованно беспокоит вопрос безопасности удаленного доступа к «1С:Предприятие 8». В связи с этим сообщаем, что можно организовать два уровня защиты удаленного доступа к «1С»:

1) Установить пароль на уровне доступа к серверу «1С»

2) В самой базе «1С:Предприятие 8» выполнять работу с использованием учетных записей пользователей и у всех пользователей должны быть пароли.

Причем пароли лучше всего делать хотя бы минимально сложными и не очевидными.

Кроме того, что бы удаленно подключиться к Вашей базе «1С» необходимо не только знать IP адрес Вашего сервера, но еще и знать номер сетевого порта (а мы с Вами его можем менять), но и знать полный путь подключения к удаленной базе, который может носить любой набор букв и цифр.

Что требуется установить у пользователей «1С»

Пользователям для удаленной работы с 1С достаточно иметь браузер или, в случае постоянной и сложной работы, установленный Тонкий клиент «1С:Предприятие 8.2».

Использование браузера в качестве инструмента для входа в дистанционную базу 1С подходит для выполнния простых действий — просмотр отчето,справочников, общий просмотр документов.

Если же требуется постоянная и долгая работа с базой 1С (создание и проведение документов), которая расположена удаленно, то лучше всего использовать клиент «1С:Предприятие 8.2». Достаточно установить облегченный дистрибутив тонкий клиент «1С:Предприятие 8.2», прописать путь к удаленной базе «1С:Предприятие 8.2» и начать работать. При этом процесс работы, все действия абсолютно такие же, как если бы пользователь работал с базой «1С» в офисе со своего рабочего места.

Позвоните и закажите удаленное подключение «1С:Предприятие 8»
(495) 565-35-66

Удаленный доступ к рабочему столу

В случае если используется БГУ редакции 1, фактически единственным доступным вариантом удаленной работы является организация терминального подключения к удаленным рабочим столам сотрудников, например, по технологии RDP ( Remote Desktop Protocol ) для компьютеров под управлением операционной системы Windows либо с помощью специализированных средств удаленного доступа .

При этом сотрудник получает доступ к рабочему столу своего рабочего компьютера, с которым он может работать привычным образом.

Предоставление удаленного доступа к рабочим столам сотрудников может потребовать согласования и решения вопросов обеспечения информационной безопасности, использования специальных технологий обеспечения безопасности, например, технологии VPN ( Virtual Private Network ). Зачастую администраторы компьютерных сетей закрывают доступ к локальной сети организации извне с целью защиты. Поэтому, скорее всего, к процессу необходимо будет привлечь системного администратора, сотрудников отдела информационных технологий или обслуживающей организации.

По вопросам соблюдения правил лицензирования продуктов «1С» при использовании удаленных рабочих мест сотрудников рекомендуется обращаться к информационному письму №3895 от 31.03.2005 и к ответам на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8» .

Поэтому целесообразно перейти на использование редакции 2 БГУ, чтобы использовать возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» для удаленной работы.

Удаленный доступ к рабочему столу

В случае если используется БГУ редакции 1, фактически единственным доступным вариантом удаленной работы является организация терминального подключения к удаленным рабочим столам сотрудников, например, по технологии RDP () для компьютеров под управлением операционной системы Windows либо с помощью специализированных .

При этом сотрудник получает доступ к рабочему столу своего рабочего компьютера, с которым он может работать привычным образом. 

Предоставление удаленного доступа к рабочим столам сотрудников может потребовать согласования и решения вопросов обеспечения информационной безопасности, использования специальных технологий обеспечения безопасности, например, технологии VPN (). Зачастую администраторы компьютерных сетей закрывают доступ к локальной сети организации извне с целью защиты. Поэтому, скорее всего, к процессу необходимо будет привлечь системного администратора, сотрудников отдела информационных технологий или обслуживающей организации.

По вопросам соблюдения правил лицензирования продуктов «1С» при использовании удаленных рабочих мест сотрудников рекомендуется обращаться к и .

Поэтому целесообразно перейти на использование редакции 2 БГУ КОРП, чтобы использовать возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» для удаленной работы.

Редакция 2 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС». Актуальная версия типовой конфигурации редакции 2 публикуется . Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1 в информационную базу редакции 2 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Настройка ККТ с онлайн-передачей данных

Добавление в программу новой ККТ и ее настройку можно выполнить в Помощнике подключения и настройки торгового оборудования, далее — Помощник (меню «Сервис — Торговое оборудование» главного меню программы).

На странице Выбор торгового оборудования Помощника следует установить переключатель в положение ККТ с передачей данных.

В программе поддерживаются ККТ с передачей данных фирм «Атол» и «Штрих-М». Для их обслуживания с дистрибутивом обновления программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поставляются внешние обработки ATOLkkt.epf и ShtrihMkkt.epf, расположенные в каталоге TradeWareEpf установленного шаблона конфигурации. Обработки ATOLkkt.epf и ShtrihMkkt.epf следует загрузить в программу. Для этого на закладке Выбор обработки обслуживания драйвера Помощника установите переключатель в положение Добавить новую обработку обслуживания.

На следующей странице Добавление обработки обслуживания Помощника установите переключатель в положение Из каталога и в соответствующем поле укажите путь к каталогу с обработками обслуживания, и нажмите на кнопку Получить список. Список, расположенный ниже, будет заполнен обработками обслуживания.

В заполненном списке выберите обработку, которая соответствует вашему оборудованию, и нажмите на кнопку Далее.

На следующей странице Добавление нового устройства выберите модель вашего оборудования, и нажмите на кнопку Далее.

На этом работа Помощника закончится, и откроется форма с параметрами добавленного оборудования (внешний вид и состав параметров формы зависит от вида и модели оборудования). На рисунке приведен примерный вид формы.

В форме настройки параметров следует указать модель оборудования (реквизит Модель) и порт (реквизит Порт), к которому оно подключено.

Порт, к которому подключено оборудование, можно определить  в диспетчере устройств панели управления операционной системы.

На этом настройка оборудования закончена. Осталось только провести тест устройства и убедиться, что оно подключено и настроено правильно. Для этого следует нажать на кнопку Тест устройства в форме настроек оборудования.

Привязка оборудования к кассе

После выполнения настройки оборудования следует привязать его к кассе, которую будет обслуживать это оборудование. Для этого следует воспользоваться обработкой Подключение и настройка торгового оборудования (меню «Сервис — Торговое оборудование» главного меню программы).

В открывшемся окне следует перейти на закладку ККТ с передачей данных и для выбранного в списке оборудования в графе Касса ККМ указать кассу.

Новую кассу можно ввести непосредственно при выборе кассы.

В карточке кассы следует указать:

Наименование – произвольное представление кассы, как она будет отображаться в интерфейсе программы.

В группе реквизитов Сведения ККМ находятся реквизиты, значения которых используется при формировании чека. Поэтому эти реквизиты следует внимательно заполнить.

После заполнения параметров кассы данные следует сохранить (кнопка ОК), и в списке подключенного оборудования касса будет привязана к оборудованию.

Пользователю, который будет работать с ККТ, в справочнике Пользователи следует включить роль Оператор ККМ.

Особые случаи обмена серверных лицензий 1С

Иногда возникает необходимость изменить тип ключа защиты для серверной лицензии 1С для 64-х разрядных операционных систем, оставаясь при этом в рамках лицензий уровня ПРОФ. Если бы такая задача возникла, например, для 1С:Предприятие 8 лицензия на сервер ПРОФ USB для 32-х разрядных операционных систем, то её можно было бы просто обменять на лицензию для 64-х разрядной ОС по стандартной процедуре, описанной выше.

Для серверных лицензий 1С уровня ПРОФ для 64-х разрядных операционных систем нет возможности использовать стандартную процедуру обмена, кроме обмена на лицензии уровня КОРП, т.к. эти лицензии обладают максимальными возможностями в своем уровне.

Однако все-таки существует возможность обменять 1С:Предприятие 8 лицензия на сервер x86-64 ПРОФ (программная защита) на 1С:Предприятие 8 лицензия на сервер (x86-64) ПРОФ USB или наоборот. Правда, такие ситуации встречаются крайне редко, поэтому процедура подобных обменов менее формализована. Такой обмен выполняется на основании заявления пользователя с указанием причины в необходимости подобного обмена. Стоимость подобного обмена зависит от ряда параметров: направления обмена — программный ключ на USB или наоборот, удаленность города, в который следует доставить USB ключ, способа возврата USB-ключа, необходимости использования временного обменного USB-ключа на период проведения процедуры обмена и д.р. Если для стандартной процедуры обмена стоимость известна заранее (калькулятор выше), то для расчета стоимости обмена в особых случаях и для выбора оптимального варианта, следует обратиться к нашему консультанту по телефону или воспользоваться чатом на сайте.

Сервис 1С:Линк

Организовать простой и безопасный доступ через интернет к базе БГУ редакции 2, установленной в вашем офисе, можно также с использованием сервиса 1С:Линк.

В этом случае также можно работать из любого места — из офиса, из дома. Сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными

Важно, что при использовании 1С:Линк все данные (базы бухгалтерского учета) остаются на компьютерах или серверах организации. При этом компьютеры сотрудников остаются «невидимыми» из сети интернет и защищенными, а все данные, передаваемые через интернет, зашифрованы.

При использовании 1С:Линк сотрудник получает удаленный доступ не ко всему содержимому своего рабочего компьютера, а только к конкретным информационным базам 1С, опубликованным для удаленного подключения.

Использование сервиса 1С:Линк недоступно при использовании БГУ редакции 1. Необходимо использовать БГУ редакции 2, которая поддерживает работу через тонкий клиент 1С (привычное для бухгалтера приложение «1С:Предприятие», позволяющее работать через интернет) или веб-клиент (работа с программой через веб-браузер).

Для подключения к сервису 1С:Линк необходимо иметь действующий договор сопровождения «1С:ИТС». Пользователи «1С:ИТС ПРОФ» могут без дополнительной оплаты подключить интернет-доступ к двум информационным базам. Подробнее с условиями подключения и использования можно ознакомиться на сайте .

Какие лицензии на сервер нельзя обменять

К сожалению, не для всех лицензий на сервер 1С Предприятие 8 можно сделать обмен.

• Не подлежат обмену лицензии, входящие в поставку программ. Например, нельзя поменять отдельную лицензию из комплекта «1С:Комплексная автоматизация на 10 пользователей + клиент сервер», т.к. эта лицензия является частью комплекта, который нельзя разделить. Однако, в части обмена 32-х разрядной лицензии на сервер 1С на 64-х разрядную есть исключение. Такой обмен сделать можно путем льготного обмена всего комплекта программы. Для этого пользователям предлагается сделать апгрейд на продукт с программной защитой «1С:Комплексная автоматизация для 10 пользователей + клиент-сервер (x86-64). Электронная поставка» на льготных условиях.
• Также не подлежат обмену специальные бандлированные поставки вида «клиент-сервер + MS SQL». (Это старые комплекты, в настоящее время такие поставки не выпускаются.)
• Нельзя сдать в обмен лицензию на сервер 1С с USB ключом, если сам USB ключ утерян.

Варианты удаленного доступа

Существуют следующие варианты организации удаленного доступа к программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»:

1. Бухгалтерия «в облаках».
2. Бухгалтерия в централизованном «облачном» Центре обработки данных (ЦОД).
3. Сервис 1С:Линк.
4. Удаленный доступ к рабочему столу.

В первую очередь необходимо определить, какая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» используется в учреждении. Это определяет круг возможных вариантов организации удаленного доступа. В настоящее время компанией «1С» поддерживаются две редакции БГУ:

•  — выпущена в 2011 году, имеет ограниченные возможности для организации удаленного доступа;
•  — выпущена в 2012 году на смену первой редакции, ориентирована именно на удаленную работу, поддерживает работу через интернет (тонкий клиент, веб-клиент).

Определить редакцию БГУ просто: информация об используемой конфигурации отображается в окне «О программе», которое можно открыть из меню программы Справка — О программе или по кнопке с буквой «i».

Несколько ответов на популярные вопрос от 1С-Коннект

Можно ли самому зарегистрироваться в 1С-Коннект?

Да. Вы можете получить аккаунт либо у своей обслуживающей организации, либо самостоятельно, зарегистрировавшись на сайте.

1С-Коннект — альтернатива TeamViewer?

Совершенно верно. 1С-Коннект можно использовать вместо TeamViewer, AmmyАdmin, Anydesk и других программ удаленного доступа. Более того, все больше фирм-франчайзи 1С переводят свои линии поддержки в этот сервис.

Плюс 1С-Коннект в том, что он входит в реестр отечественного ПО.

Почему 1С-Коннект удобен руководителю?

Для руководителя это дополнительный элемент контроля работы сотрудников и состояния компании. Если все взаимодействие компании перевести в сервис, будет доступна история сообщений, запись звонков и большое количество других отчетов.

Нужен ли 1С-Коннект бухгалтеру?

Это решать только вам. Но мы рекомендуем устанавливать 1С-Коннект для получения поддержки от разработчиков, будь то 1С-Отчетность, 1С-ЭДО или другие сервисы. 1С-Коннект может подключить интересующие вас линии поддержки. Кстати, 1С-Коннект можно запустить прямо из программ 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить важные изменения 1С и законодательства

Какие лицензии или ключи 1С можно поменять?

Если кратко, то поменять можно разные комбинации ключей 1С, кроме обмена программной защиты на программную. Если подробно, то существует шесть комбинаций для вариантов обмена лицензий 1С в зависимости от того, какие дополнительные лицензии 1С вы хотите сдать, а какие купить. В таблице ниже приведены все шесть вариантов.

№	Сдаваемые лицензии		Получаемые лицензии	Возможность такого обмена
1.	USBНесколько лицензий 1С с USB ключом		USBОдна лицензия 1С с USB ключом
2.	USB + пин-кодНесколько лицензий 1С с USB ключом или программной защитой		USBОдна лицензия 1С с USB ключом
3.	пин-кодНесколько лицензий 1С с программной защитой		USBОдна лицензия 1С с USB ключом
4.	USBНесколько лицензий 1С с USB ключом		пин-кодОдна лицензия 1С с программной защитой
5.	USB + пин-кодНесколько лицензий 1С с USB ключом или программной защитой		пин-кодОдна лицензия 1С с программной защитой
6.	пин-кодНесколько лицензий 1С с программной защитой		пин-кодОдна лицензия 1С с программной защитой

Варианты №1-3. Калькулятор стоимости обмена лицензий 1С 8 на этой странице рассчитывает стоимость обмена для первых трех вариантов. Правила расчета для этих пяти вариантов одинаковые.

Варианты №6. Шестой вариант — обмен программных лицензий на программные — не возможен, т.к. при использовании программных лицензий, если требуется увеличить количество рабочих мест, то просто нужно дополнительно купить необходимое количество программных лицензий.

Бухгалтерия «в облаках»

БГУ редакции 2 (БГУ2) поддерживает работу через интернет в рамках модели SaaS (Software as a service, «программы как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке». При работе в модели сервиса хранение данных бухгалтерской программы осуществляется поставщиком (провайдером) сервиса централизованно, в единой информационной базе.

При этом для каждого абонента сервиса выделена своя изолированная область данных, то есть каждый абонент имеет доступ только к «своим» данным.

Обновление версий платформы «1С:Предприятие» и конфигурации БГУ2 также осуществляется централизованно, сразу для всех абонентов сервиса.

В качестве поставщика (провайдера) сервиса может выступать компания «1С» — признанный российский лидер разработки инструментов автоматизации бизнеса. При этом пользователям сервиса гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности. Ознакомиться с работой программы в модели сервиса и подключиться к сервису можно .

Пользователи могут перейти от локального использования программы к работе в облачном сервисе и, при необходимости, впоследствии вернуться обратно в локальный режим с сохранением учетных данных. Для переноса данных из локальной информационной базы в сервис следует воспользоваться командой «Выгрузить данные для перехода в сервис» в разделе Администрирование — Сервис БГУ2.

Загрузка данных в сервис производится из приложения «Менеджер сервиса» в личном кабинете  по кнопке Загрузить базу в сервис.

Подробная  и .

Калькулятор расчета способов увеличения рабочих мест в 1C Предприятие 8

Увеличение количества рабочих мест в 1C Предприятие 8 осуществляется путем приобретения дополнительных клиентских лицензий. Купить дополнительные клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 можно, как правило, несколькими способами. Для того, что бы ознакомить Вас с возможными способами увеличения количества рабочих мест мы специально разработали этот интерактивный калькулятор. Калькулятор рассчитывает варианты увеличения количества лицензий 1С Предприятие 8 тремя способами:

• Приобретение одной дополнительных лицензии для получения нужного количества или более.
• Приобретение нескольких дополнительных лицензии для получения точного количества.
• Приобритение дополнительных лицензий путем обмена (по схеме апгрейд upgrade)

Обмен лицензий на сервер 1С с ПРОФ на КОРП

Обмен (апгрейд) клиент-серверных лицензий уровня ПРОФ на клиент-серверные лицензии 1С уровня КОРП для 1С:Предприятие 8.3 осуществляется по стандартным правилам апгрейда, по которым работает этот калькулятор. Цена обмена серверных лицензий вычисляется по формуле: стоимость приобретаемой лицензии — стоимость сдаваемой лицензии + 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемой лицензии. На апгрейд можно сдавать лицензии на сервер 1С с аппаратной (ключ USB) и программной защитой.

Лицензии на сервер уровня КОРП предназначены для работы с сервером 1С:Предприятие 8.3. Для работы с сервером 1C уровня КОРП должны использоваться и соответствующие клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 уровня КОРП.

Терминальное соединение с локальной сетью для работы в 1С удаленно

Этот метод показал себя с лучшей стороны в крупных компаниях (на многоотраслевых предприятиях), когда информационные базы имеют большой объем и их обработка по одновременному запросу нескольких пользователей начинает занимать длительное время. В таком случае рекомендуется воспользоваться сервером, применяя соответствующее терминальное подключение.

Процесс получения удаленного доступа не вызывает затруднений и дополнительных сложностей:

• на рабочей станции активировать ярлык (опцию) соединения с сервером;
• после установки устойчивой связи зайти на сервер и осуществить авторизацию (указать имя пользователя и ввести пароль);
• в результате на мониторе компьютера будет отображаться рабочий стол с меню сервера, через которое можно запустить программу 1С.

К преимуществам данного способа можно отнести: простое переключение между рабочими столами сервера и компьютера (оперативное копирование файлов) и строгое ограничение доступа к критической информации (обязательная авторизация).

Варианты удаленного доступа

Существуют следующие варианты организации удаленного доступа к программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»:

1. Бухгалтерия «в облаках».
2. Бухгалтерия в централизованном «облачном» Центре обработки данных (ЦОД).
3. Сервис 1С:Линк.
4. Удаленный доступ к рабочему столу.

В первую очередь необходимо определить, какая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» используется в учреждении. Это определяет круг возможных вариантов организации удаленного доступа. В настоящее время компанией «1С» поддерживаются две редакции БГУ:

• редакция 1 — выпущена в 2011 году, имеет ограниченные возможности для организации удаленного доступа;
• редакция 2 — выпущена в 2012 году на смену первой редакции, ориентирована именно на удаленную работу, поддерживает работу через интернет (тонкий клиент, веб-клиент).

Определить редакцию БГУ просто: информация об используемой конфигурации отображается в окне «О программе», которое можно открыть из меню программы Справка — О программе или по кнопке с буквой «i».