Настройка отчета по поставщикам в 1с

Учимся комплектовать товар (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Уроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля
2016-12-08T12:33:47+00:00

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

Оглавление

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Закупить отдельно:

• мыло
• духи
• шампунь

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

• 3 мыла
• 1 духи
• 1 шампунь

Продать это всё втридорога…

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Шампунь:

И духи:

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё…» и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Спецификация готова:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и  3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

школы 1С программистовобновлятораУроки по 1С Бухгалтерия 8 >> Торговля

	Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). Вступайте в мою группу , Одноклассниках, или — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту:нет рекламы

Шаги по настройке

Для правильной настройки отчета в 1С по поставщикам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить цель отчета: перед началом настройки необходимо понять, какую информацию требуется получить в отчете. Например, это может быть информация о поставщиках, их контактных данных, общей сумме закупок и других показателях.
2. Выбрать необходимые реквизиты: в зависимости от цели отчета, следует выбрать необходимые реквизиты, которые будут отображаться в отчете. Например, это могут быть название поставщика, адрес, телефон и другие сведения.
3. Настроить условия выборки данных: для получения нужной информации необходимо настроить условия выборки данных. Например, это может быть выборка по определенному периоду времени или по определенным категориям товаров.
4. Настроить форматирование отчета: чтобы отчет был более наглядным и удобочитаемым, следует настроить форматирование отчета. Это может включать разделение информации на разные колонки, установку заголовков и другие элементы.
5. Добавить необходимые итоги: в отчете также можно добавить необходимые итоги, которые позволят увидеть общие суммы или другие показатели по всем поставщикам или по определенной группе.

После выполнения всех этих шагов отчет будет готов к использованию и позволит получить необходимую информацию о поставщиках и их деятельности.

Как настроить отчет

Для настройки отчета в 1С по поставщикам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Открыть программу 1С и выбрать нужную информационную базу.
2. Зайти в меню «Отчеты» и выбрать пункт «Настроить отчет».
3. Выбрать шаблон отчета, который будет использоваться.
4. Настроить фильтры отчета, выбрав нужные поля для анализа данных.
5. Указать параметры группировки данных, чтобы отчет был более удобочитаемым.
6. Добавить необходимые расчеты и общие итоги, если требуется.
7. Определить формат отчета: текстовый, табличный или графический.
8. Сохранить настройки отчета и приступить к его формированию.

После выполнения этих шагов будет создан настроенный отчет в программе 1С, который будет отображать информацию о поставщиках в соответствии с выбранными параметрами. Такой отчет позволяет проводить анализ данных, выявлять тренды и принимать управленческие решения на основе фактических показателей поставщиков.

Формирование реестра закупок

БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:

• краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

• наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;

• цена и дата закупки.

В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок».

Стандартная форма «Реестра закупок»

Для формирования отчета следует заполнить поля:

• «Период» – период, за который будет сформирован отчет;

• «Организация» – выбирается из справочника «Организации»;

• «Исполнитель» – выбирается из справочника «Сотрудники».

После заполнения реквизитов необходимо нажать на кнопку «Сформировать».

Отметим, что унифицированная форма данного реестра нормативно-правовыми актами не установлена. В «Бухгалтерия (определение, формула, пример)» style=»text-decoration: none;»>1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2.0, отчет имеет гибкие настройки, изменяемые в пользовательском режиме. В процессе настройки формы реестра можно изменять состав и расположение реквизитов, добавить необходимые группировки данных и пользовательские поля. Пользователю доступно хранение неограниченного количества созданных вариантов настроек.

Важные моменты

1. Выбор источника данных: Перед созданием отчета необходимо определить, из какого источника данных будут браться информация о поставщиках. Для этого можно использовать справочник «Поставщики» или другие связанные с ним справочники.

2. Формирование и настройка полей отчета: При создании отчета необходимо определить список полей, которые будут выводиться в отчете. Это могут быть такие параметры, как название поставщика, его контактные данные, сумма поставок и другие важные характеристики. Также следует настроить вид и формат отображения этих полей, чтобы отчет был понятным и удобным для пользователя.

3. Фильтрация данных: Часто возникает необходимость в отображении информации только по определенным условиям. Для этого можно использовать фильтры, которые помогут выбрать только нужные записи для отчета. Например, можно отфильтровать поставщиков, у которых сумма поставок за определенный период превышает заданное значение.

4. Сортировка данных: Для удобства анализа информации в отчете можно настроить сортировку полей. Например, можно отсортировать список поставщиков по алфавиту или по сумме поставок в убывающем порядке.

5. Группировка данных: В некоторых случаях, для наглядности и удобства анализа информации, можно использовать группировку данных по определенным параметрам. Например, можно сгруппировать поставщиков по региону или по виду деятельности.

6

Визуальное оформление отчета: Чтобы отчет выглядел профессионально и привлекал внимание пользователя, нужно уделить внимание визуальному оформлению. Для этого можно использовать разные стили и шрифты, добавить заголовки и разделяющие линии

Настройка универсального отчета

Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты –Универсальный отчет.

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период – период составления отчета;
• Регистр бухгалтерии – тип источника данных, т. е. отчет будет формироваться на основе данных бухгалтерского учета;
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – наименование источника данных;
• Движения с субконто – данные для построения отчета будут включать аналитику по субконто:
  • Контрагенты;
  • Номенклатура.

Откройте настройку отчета по кнопке Настройки. Выберите Вид — Расширенный.

Вкладка Отборы

На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор задайте фильтр для отбора счетов учета:

• 1 строка:
  • Поле – Счет Дт,
  • Условие – В группе из списка,
  • Значение – 10, 41, также можно добавить 07, 08 (если будете анализировать поступление оборудования);
• 2 строка:
  • Поле – Счет Кт,
  • Условие – В группе,
  • Значение – 60.

Если ведется учет по нескольким организациям на вкладке Отборы установите отбор по организации В шапке отчета для того, чтобы не приходилось каждый раз заходить в настройки.

Вкладка Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям установите по кнопке Добавить следующие показатели для более компактной формы отчета:

• Документ;
• Документ.Договор.

Оставьте флажки только на следующих показателях:

• Документ.Договор;
• Документ;
• Количество Дт;
• Сумма;
• Сумма НУ Дт.

Вкладка Структура

На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:

• Организация (если ведется учет по нескольким организациям);
  • Субконто 1 Кт

    Субконто 1 Дт.

    ;

Для того чтобы добавить Субконто 1 Кт, Субконто 1 Дт по кнопке Добавить в новом окне на вкладке Состав группировки укажите:

• Поле – Субконто 1 Кт,
• Тип группировки – Без иерархии.

Аналогично сделайте для Субконто 1 Дт.

Для того чтобы в отчете выводился Договор и Документ, их можно оформить аналогично Субконто 1 Кт, в виде группировки или просто добавить как <Детальные записи> по кнопке Добавить.

В этом случае по ним группировки не будет и вкладка Состав группировки будет пустой.

<Детальные записи> добавляются по кнопке Добавить, но только вкладку Состав группировки нужно оставить пустой.

Тогда Договор и Документ выведутся без группировки.

ККТ-ОНЛАЙН 54-ФЗ: Обработка для работы онлайн касс АТОЛ, ШТРИХ, VIKI PRINT и т.д. МАРКИРОВКА + ЭКВАЙРИНГ + БЕСПЛАТНЫЙ ДЕМО

Универсальная обработка для обслуживания любых фискальных регистраторов (ККТ), в том числе Веб сервер АТОЛ. Работает в соответствии с 54-ФЗ. (ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1.1). Подключайте любую онлайн кассу к практически любой конфигурации. Нет необходимости обновлять 1С. Можно бесплатно скачать и протестировать. Может работать одновременно с несколькими онлайн-кассами, либо одной с разных рабочих мест. (через RDP, TCP\IP или веб-сервер) Позволяет разделить один чек сразу на несколько ККТ или на несколько систем налогообложения. Можно настроить собственный шаблонов чека. Можно использовать эквайринг там, где он не поддерживается. Работает на LINUX и Windows ЭМУЛЯТОР + ЭКВАЙРИНГ + МАРКИРОВКА + ПОДДЕРЖКА ФФД 1.2

4800 руб.

2774