Как получить электронную подпись

Ходят разговоры, что с 1 июля электронную подпись можно получить только в налоговой. правда ли это?

Да, ЭП действительно можно получить в налоговой. Но не только в ней — об этом в вопросах ниже. 

К 1 января 2022 года всем предпринимателям и всем руководителям организаций нужно будет получить электронную подпись ФНС и использовать только её.

Она подойдет для работы на всех электронных площадках и в сервисах, чтобы сдавать отчетность, вести документооборот, предоставлять налоговые декларации (расчеты). ЭП налоговой — универсальный инструмент.

Получить её нужно обязательно к 1 января 2022 года. Поскольку именно с этой даты, согласно 63-ФЗ, подписывать документы от имени организации руководитель сможет только с ЭП налоговой. 

Что еще изменилось в сфере эцп в 2020-2022 годах

Какие еще изменения принес в сферу ЭЦП 476-ФЗ:

1. Ужесточились требования к УЦ. Вот некоторые нововведения:

2. 183-ФЗ от 23.06.2020 г. (действует с 1 апреля 2021 г.) позволил УЦ создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их удаленно. Условия выдачи:

   • Пользователь подтвердил учетную запись ранее при личной явке.

   • Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

3. Для повышения безопасности при работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона (ДТС), которая:

   • Подтверждает действительность ЭП,

   • Проверяет полномочия участников электронного взаимодействия,

   • Проверяет, все ли квалифицированные сертификаты при подписании электронного документа соответствуют нормативным правовым актам.

Что делать в 2021 году с действующими кэп

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

• Не истечет срок действия сертификата.

• Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

• Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Как выпустить сертификат нэп

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант. 
2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Единая подпись

Правительство активно переводит сервисы для населения и бизнеса в цифровой формат — ускорению этого процесса способствовала пандемия: самоизоляция потребовала запуска сервисов в удаленном режиме. Значительно расширить спектр доступных в таком формате услуг позволяет мобильное приложение «Госключ» — это один из ключевых инструментов, позволяющих подписывать юридически значимые документы онлайн с помощью электронной подписи.

Мобильное приложение доступно для скачивания в RuStore, AppGallery, Google Play и App Store. Для получения доступа к сервису необходима подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», а для создания сертификата электронной подписи в «Госключе» потребуется всего несколько минут. Сертификат хранится в самом приложении, а его создание не требует установки специальных программ на компьютер, USB-токенов или личных визитов в учреждения.

Через «Госключ» можно получить сертификат как усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), так и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Первая потребуется для подписания договоров с операторами мобильной связи, заявлений на «Госуслугах», документов в рамках кадрового документооборота и в других случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. В свою очередь, УКЭП применяется для заключения ипотечных договоров, банковских услуг, регистрации бизнеса, подачи заявлений на развод или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости. УКЭП является полноценным аналогом собственноручной подписи. Чтобы получить сертификат УКЭП в «Госключе» потребуются подтвержденная учетная запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем (позволяет осуществлять беспроводную передачу данных) и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом, содержащим персональную информацию. Для создания сертификата электронной подписи нужно отсканировать страницу паспорта с чипом с помощью смартфона, при этом для подписания документов в следующий раз загранпаспорт уже не пригодится. Сейчас прорабатываются другие способы подтверждения личности для усиленной квалифицированной электронной подписи, например через биометрию или очный визит в банк.

Приложение было запущено в августе 2021 года, к середине ноября 2022 года его скачали уже более 960 тыс. раз, также, по данным Минцифры России, с помощью «Госключа» было подписано свыше 620 тыс. документов и выдано более 850 тыс. сертификатов. Изначально «Госключ» позволял подписать договор на оказание услуг сотовой связи, затем с учетом подключения новых информационных систем перечень возможных сделок и юридических документов стал расширяться.

«Мы готовы к масштабированию «Госключа» и открыты для встраивания технологии в различные бизнес-процессы. В этом смысле «Госключ» — такой инструмент, который имеет ценность для разных категорий пользователей. Для граждан это удобно, поскольку электронная подпись всегда под рукой. И в то же время «Госключ» востребован со стороны бизнеса — мы наблюдаем это по количеству запросов на интеграцию и совместную работу»,— отмечает директор Департамента развития технологий цифровой идентификации Минцифры России Дмитрий Дубынин.

Процесс получения укэп в фнс

В мае этого года налоговики опубликовали разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП.

Удостоверяющий центр ФНС России аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, так что у него обязан быть такой официальный документ, как «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…» (далее — Порядок).

Порядок получения подписи в ФНС:

1. Запись на приём в УЦ ФНС.
2. Покупка носителя ключевой информации, сертифицированного ФСТЭК или ФСБ России.
3. Личный визит директора в назначенное УЦ время с пакетом документов (паспорт и СНИЛС) и носителем в ИФНС, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.

Цифровая подпись – закон и порядок 2021

О чем говорит Закон, регулирующий нормы цифрования и электронной подписи для физических/юридических лиц – резидентов РФ– (№ 63-ФЗ «Об электронной подписи»)? Кто может, кто не может, когда и как получить ЭЦП, тем более бесплатно?

На сегодняшний день установлены следующие нормы, правила и ограничения:

1. Бесплатная Квалифицированная электронная подпись через ФНС доступна для ИП, юридических лиц и нотариусов. Подать заявку можно уже с 1 июля 2021 года, но только в некоторые отделения ФНС. Срок действия КЭП — 15 месяцев. Ей можно воспользоваться для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности.

Важно! Бесплатная Квалифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, не подходит для подачи заявок на участие в государственных тендерах и конкурсах. Для получения такого вида подписи нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр. 

Сроки выдачи фнс бесплатных кэп

Функции по бесплатному выпуску квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от их имени без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов возлагаются на ФНС с 01.01.2022. Однако служба начала оказывать эту услугу уже с 01.07.

2021 — «для “бесшовного” перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России» (см. Информацию ФНС от 03.01.2021). И, как сообщается на сайте Службы, уже выдано более 120 тысяч квалифицированных электронных подписей.

До этого приобретать средства, необходимые для представления отчетности в электронной форме, то есть КЭП и ССКЗИ — сертифицированные средства криптографической защиты информации, налогоплательщики должны самостоятельно (см. письмо ФНС от 15.02.2021 № ПА-2-24/264@).

Смотрите, сколько действуют ранее выданные сертификаты КЭП.

ФНС подчеркивает, что удостоверяющие центры, выдающие КЭП, а также ОЭД, предоставляющие соответствующее ПО и ССКЗИ и осуществляющие передачу отчетности налогоплательщиков по ТКС, действуют на коммерческой основе и сами определяют стоимость своих услуг, и к их ценовой политике ведомство не имеет никакого отношения.

Подробнее об усиленной квалифицированной ЭП, неквалифицированной ЭП, простой ЭП читайте у нас на сайте. 

Сертификат для юрлица бесплатный, но за носитель для записи сертификата нужно будет заплатить

ФНС предупреждает о том, что квалифицированный сертификат необходимо записывать на носитель, который предоставляется самим заявителем. Ключ должен соответствовать сертифицированным требованиям ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России сейчас поддерживает носители формата USB Тип-А, в том числе:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен S
• Рутокен Lite
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести ключи можно будет у соответствующих поставщиков, или же использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия существующим требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ, но не более чем для 32 экземпляров.

Всем ли нужна электронная подпись

Отдельные ИФНС рассылают письма руководителям и предпринимателям, приглашая их на встречу по поводу выпуска КЭП. После их прочтения создаётся впечатление, что иметь ЭЦП обязана каждая компания. Но это не так.

Пока обязательного требования для всех организаций и ИП использовать электронную подпись нет. Субъекты бизнеса, которые не обязаны отчитываться в электронной форме, могут КЭП не получать. Это лишь право, которым можно воспользоваться при желании.

Однако круг компаний, которым запрещено подавать отчётность в бумажном виде, постепенно расширяется. Уже давно в него входят те, кто платит НДС. Также отчитываться в электронной форме должны работодатели, у которых более 10 сотрудников и иных застрахованных лиц. Таким организациям и ИП не обойтись без КЭП.

Нужна электронная подпись и тем, кто использует различные государственные системы и сервисы электронного документооборота.

Вместе с тем множеству мелких бизнесменов КЭП, по сути, пока не нужна. Например, ИП без работников на спецрежиме не сдаёт отчетов или подаёт лишь одну декларацию в год, не использует ЭДО, не участвует в госзакупках, не работает с госсистемами. Получать электронную подпись ему, в общем-то, необходимости нет.

Но всё же КЭП – удобный инструмент, который упрощает обмен данными с партнёрами и государственными органами. К тому же с 2023 года будет введён новый порядок перечисления налогов, и нельзя исключить, что общаться с ИФНС придётся гораздо чаще. Возможно, будет проще получить ЭЦП от налоговой инспекции бесплатно и перевести это взаимодействие в электронный формат.

Что делать в 2021 году с действующими кэп

Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:

• Не истечет срок действия сертификата.

• Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.

• Не наступит 1 января 2022 года.

Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Алгоритм получения КЭП от ФНС

Теперь о том, как получить электронную подпись в инспекции директору организации или индивидуальному предпринимателю. Процесс довольно прост:

1. Выберите налоговую инспекцию, которая работает с юридическими лицами / ИП и занимается оформлением КЭП. Информацию можно найти на сайте ФНС. Здесь есть файл со списком всех инспекций, где можно получить электронную подпись (ссылка «пункты выдачи КЭП»). В нём нужно найти свой регион, населённый пункт и адрес ближайшей ИФНС. Обратиться можно в любую инспекцию без привязки к месту регистрации.
2. Посетите выбранную инспекцию в часы приёма. Предварительной записи на оформление КЭП нет. Необходимо предоставить: паспорт, номера СНИЛС и ИНН (организации или ИП), а также сам токен. ФНС утверждает, что никаких лишних документов не понадобится.
3. Дождитесь, пока специалист инспекции сформирует КЭП, запишет файлы на носитель, оформит сопутствующие документы и выдаст вам готовый комплект. Это займёт не более 15 минут.

Важно: срок действия электронной подписи от ФНС – 15 месяцев

Можно ли проверить подлинность электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи можно несколькими способами:

• Сервис на «Госуслугах». Пользователь загружает документ без ограничений в форматах. Проверить таким образом бесплатно можно как квалифицированную, так и неквалифицированную электронную подпись. Если подпись отсоединенная, загрузить нужно и подписанный документ, и файл подписи.
• Сервис «КонтурКрипто». Здесь можно как подписать, так и проверить документы, подписанные электронной подписью. Последняя процедура бесплатная и подходит для файлов в любом формате. Правда, проверить можно только отсоединенную подпись — для этого нужно загрузить и документ, и файл подписи.
• Сервис «КриптоПро». На этом сервисе проверить бесплатно получится только PDF-файлы, а за остальные придется заплатить. Зато проверить можно все типы подписей.
• Программа «КриптоАРМ». Минус этого способа в том, что придется скачивать специальную программу. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Проверить можно файлы в любом формате, а также папки документов.
• Плагины для офисного софта и читалок PDF. У «КриптоПро» есть свои инструменты, с помощью которых можно проверить подлинность документа прямо в Adobe Reader, Word или Excel. Такая же возможность есть у плагина «КриптоБит».

Если подписи действительны, сервисы укажут владельца подписи, дату подписания, наименование удостоверяющего центра, а также подтвердят, что файл не был изменен. Если же проверка окажется неуспешной, пользователю укажут, что с этим документом не так.

Помимо подлинности подписи для надежности рекомендуется проверять аккредитацию удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Это можно сделать на Минцифры России.

Может ли другой человек использовать мою электронную подпись

Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» накладывает ответственность за безопасность ЭЦП на ее владельца. Он отвечает за сохранность ключей и следит, чтобы электронную подпись не использовали без его согласия. Поэтому если соблюдать все правила безопасности, то использовать подпись без ведома ее владельца невозможно.

К сожалению, передача доверенности на ЭЦП никак не регламентирована. Чтобы сэкономить расходы, в некрупных компаниях часто заводят подпись на одного уполномоченного сотрудника (чаще всего директора), а после передают ее между сотрудниками. Бухгалтеры этим ключом отправляют отчетность в ФНС, юристы формируют иски в суд, коммерческие сотрудники маркируют товары.

Главные даты нового 63-ФЗ

С 1 июля 2020 года

Удостоверить личность при получении электронной подписи можно личным присутствием, действующей ЭП, а чуть позже — и биометрией.

С 1 января 2022 года​

• Электронную подпись юрлица смогут получать только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать подпись физлица.
• Сотрудникам нужно будет прилагать доверенность при подписании электронных документов.
• ЭП юрлица без привязки к руководителю или другому сотруднику можно использовать при любом автоматизированном подписании.
• Перестанет действовать аккредитация большинства удостоверяющих центров.
• Электронные подписи руководителям юрлиц начнут выдавать ФНС, Центробанк и Казначейство, подписи физлицам и сотрудникам компаний — оставшиеся на рынке аккредитованные УЦ.

Какие электронные подписи будут работать после 1 июля

Если ЭЦП уже имеется и действует, никаких изменений с указанной даты не будет. В ФНС обращаться пока не нужно. Сертификатом по-прежнему можно пользоваться в тех целях, для которых он выпущен, но лишь до 1 января 2022 года. Ранее этой даты КЭП перестанет работать в двух случаях:

По новым правилам, которые заработают с 2022 года, в бизнесе будут применяться сертификаты ЭЦП двух типов:

Использовать эти сертификаты нужно будет по-разному. Подписи директора и предпринимателя формируются по прежним правилам. С тем лишь отличием, что выдаёт их исключительно ФНС России. А вот КЭП сотрудника будет выпускаться просто на физическое лицо, без привязки к компании, которую он представляет.

Как разблокировать эцп в налоговой

Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:

Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке. Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.

Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.

Для разблокировки подписи понадобится:

Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.

По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку

Нюансы работы с подписью фнс

Для функционирования электронной подписи от ФНС, на компьютере должно быть действующее средство криптозащиты (например, программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Программа может быть приобретена в УЦ, у доверенных лиц или изготовителя.

ФНС предоставляет руководителям получение исключительно одной подписи на юридическое лицо. Так как её ключ не подлежит копированию, создать копию для бухгалтера или тендерного специалиста невозможно. У всех работников и уполномоченных лиц, подписывающих документацию от лица предприятия, должна быть собственная подпись физического лица и электронная доверенность.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• СНИЛС.
• ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Получить электронную подпись

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Кому подойдёт КЭП от ФНС

Налоговая служба выпускает квалифицированные электронные подписи (их также называют КЭП или ЭЦП) для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. Раньше КЭП для этих категорий выпускали аккредитованные удостоверяющие центры, но теперь такие полномочия есть только у Удостоверяющего центра ФНС и его доверенных лиц.

Важно: если вам необходимо оформить электронную подпись сотруднику, обращаться нужно в один из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию по новым правилам закона № 63-ФЗ от 06.04.2011. Пока ещё можно получить ЭЦП конкретно на работника организации – в ней указываются данные человека и его работодателя

Пользоваться такой подписью можно до конца 2022 года. Со следующего года КЭП будут выпускать на имя физического лица без привязки к компании и работать она будет только совместно с электронной доверенностью.

Как настроить компьютер для работы с ЭП

При первоначальной вставке флешки в компьютер или ноутбук система попросит установить драйвера токена. В зависимости от наименования (Рутокен, JaCarta), они скачиваются с сайтов их производителей бесплатно.

• купить платную версию на 1 год или бессрочную;
• установить демонстрационную бесплатную версию сроком действия 90 дней.

После выбора своего варианта нужно следовать инструкциям системы и установить утилиту на компьютер.

Нужно ещё одно дополнительное ПО — КриптоПро ЭП Browser plug-in. Утилита также скачивается с сайта производителя и устанавливается на компьютер.

Следующий этап — установка корневого сертификата Минцифры России и корневого сертификата удостоверяющего центра ФНС на свой компьютер.

Теперь следует подключить ЭП. Для этого нужно:

• открыть КриптоПро CSP при вставленной в компьютер флешке;
• перейти во вкладку “Сервис”;
• нажать на “Просмотреть сертификаты в контейнере”;
• выбрать свой сертификат ключа подписи;
• в новом окне нажать на “установить сертификат”;
• следовать инструкции.

Подробный алгоритм действий описан в специальной памятке на сайте сервиса ФНС России.

После полной установки ЭП можно подключить её к личному кабинету организации или предпринимателя на сайте ФНС. Для этого заходим в личный кабинет и выбираем вкладку “Ключ ЭП”,

Электронная подпись для сдачи отчётности ИП и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС

Электронная подпись для сдачи отчётов предпринимателя и иных целей — привязка к личному кабинету на сайте ФНС России

затем “Доступ с помощью КСКПЭП”, дальше следуем подсказкам сервиса.

ЭЦП для отправки отчётности в налоговую — подключение к сервисам ФНС

ЭП для отправки отчётов в налоговую — подключение к сервисам ФНС России

Как видно, процедура установки ЭП для отчётов предпринимателя или ООО довольно сложная, и если не получается сделать её самостоятельно, лучше обратиться к специалистам.

Что предшествовало принятию новой редакции Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Необходимость новой редакции Закона 63-ФЗ вызвана существующим недоверием к электронным подписям.

Распространению технологий юридически значимого электронного документооборота мешают:

• недоверие к технологиям электронной подписи со стороны бизнеса, государственных органов и населения,
• ограничения по использованию электронной подписи в некоторых видах правоотношений в связи с отсутствием чёткого правового регулирования (кадровый документооборот, хранение электронных документов и т.п.)
• неудобство работы с электронной подписью.

Цель новаций – формирование доверия к цифровым технологиям, в том числе:

• унифицировать требования к усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), обеспечить возможность её использования при взаимодействии со всеми государственными органами, а также в рамках любых правоотношений;
• определить условия идентификации и аутентификации владельцев УКЭП дистанционными способами, в том числе с использованием ЕСИА и ЕБС (изображение, голос);
• закрепить возможность использования «облачной» электронной подписи.

Как получить КЭП

Раньше квалифицированные подписи выдавали в специальных коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ), но в 2022 году правила поменяли. УЦ обязали пройти переаккредитацию по более строгим правилам, в результате чего их количество сократилось с 500 до 250. Полномочия остальных передали налоговым.

КЭПы можно получать в любом УЦ налоговой, а не только по месту регистрации. Это делается лично по предварительной записи. Можно записаться через личный кабинет юрлица или ИП.

Таким образом, КЭП можно получить двумя способами:

• в аккредитованном центре;
• в налоговой.

Если получаете КЭП в налоговой, с собой надо принести токен для записи сертификата и документы (либо их нотариальные копии):

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН заявителя;
• ИНН организации;
• ОГРН юридического лица или ОГРНИП;
• документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.

Что касается токена, то он:

• должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ;
• должен соответствовать формату USB-токенов Type-A.

Такой токен можно купить в самой налоговой (но лучше заранее узнать о наличии в вашем отделении) или у дистрибьюторов. Документы к нему не нужны, потому что в УЦ его проверят на соответствие.

В налоговой вы проходите процесс идентификации и получаете токен с подписью. Выданные КЭП действуют 15 месяцев и не экспортируются, то есть теперь их нельзя передавать через флэшку или хранить на удаленном сервере, как раньше (они могут храниться только на токене).

А вот продлить подпись, если КЭП уже есть, можно удаленно — и в налоговой, и в аккредитованных УЦ. Но уже по новым правилам:

Документ

Квалифицированный сертификат проверки КЭП (открытый ключ)

Закрытый ключ КЭП

Квалифицированный сертификат сотрудника

Срок выдачи

12 лет

12 или 15 месяцев

Действует до 31 августа 2024 года, новые не выдаются с 1 сентября 2023 года

Закрепим: как получить КЭП на сотрудника по новым правилам

Если срок действия КЭП сотрудника истек, он должен подписывать документы от лица организации только по новым правилам. Для этого ему потребуется:

Ужесточение требований к удостоверяющим центрам

До 01.07.2021 все действующие УЦ проверяли на соответствие новым требованиям, в основном — на сумму капитала (ее повысили до 1 млрд руб.) и страховую ответственность (в общем случае она достигает 100-200 млн руб.). Организации, которые не прошли такие барьеры, с начала июля больше не вправе выдавать электронные подписи. При этом ранее выданные ключи продолжат действовать до 01.01.2022. Если компания проверку прошла, то ЭП разрешено использовать до истечения срока действия. Помимо этого, удостоверяющие центры обязали сообщать владельцу ЭП о случаях приостановления или прекращения ее использования по техническим причинам и о подозрениях на незаконное ее использование.

Это интересно!

С 1 января 2021 года удостоверяющие центры получат право хранить и использовать по поручению клиента ключ электронной подписи. Какие изменения ждут пользователей с введением “облачной” подписи в правовое поле — в этой статье.

Перспективы развития “облачной” квалифицированной электронной подписи.

Развитие технологий не стоит на месте: уже скоро вступят в силу поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”, согласно которым пользователи на законных основаниях смогут хранить свои ключи электронной подписи в удаленном хранилище удостоверяющего центра (иначе говоря, в “облаке”). Эти изменения — большой шаг в признании “облачных” технологий на государственном уровне и возможность развития в перспективе.

Итак, каково же будущее “облачных” технологий в сфере документооборота?

Пандемия COVID-19 внесла коррективы в неминуемый процесс глобальной цифровизации: затронуты корпоративные, производственные, образовательные, государственные организации. Она выявила недостатки цифровых инфраструктур (приложений для проведения совещаний, работы в системах ведения документооборота, совершения удаленных сделок и подписание контрактов) и неготовность предприятий и учреждений к переходу в дистанционный формат работы. Тем не менее, любой кризис часто является отправной точкой прогресса: многие традиционные виды деятельности будут переведены в онлайн и уже никогда не вернутся к прежней форме.

Что касается документооборота, об электронной подписи в “облаках” много было написано и сказано. Предполагается, что практически все элементы офисных процессов, связанных с документами, будут переведены в формат удаленной работы и хранения. Уже сейчас обмен документами многими компаниями ведется в “облаках” — это создание, хранение, совместное редактирование текстовых и иных файлов, размещенных на удаленном сервере. Но если мы говорим о юридически значимом документообороте, а значит, и о необходимости соблюдать требования закона — для подтверждения оригинальности и легитимности документа. Многие государственные структуры уже давно принимают документы, подписанные ЭП.

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подпис

Опубликовано 24.10.2022 11:12

Вниманию налогоплательщиков!

С 01.01.2023 прекратят действие квалифицированные электронные подписи, полученные юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах

Индивидуальные предприниматели, нотариусы и лица, уполномоченные на действия от имени юридического лица без доверенности, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты только в УЦ ФНС России. Такие сертификаты применяются при любом электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами без ограничений в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ.

Квалифицированные электронные подписи, выданные не позднее 31.12.2021 удостоверяющим центром, аккредитованным после 01.07.2020 физическим лицам, действующим от имени юридического лица без доверенности и индивидуальным предпринимателям, действуют до окончания их срока действия, но не позднее 31.12.2022 года. Также с января 2023 года становится обязательным применение машиночитаемых доверенностей.

В связи с указанными факторами ожидается пик обращений по получению квалифицированной электронной подписи в конце 2022 – начале 2023 года, что может вызвать неудобства для налогоплательщиков при получении данной услуги. На основании вышеизложенного, Инспекция рекомендует руководителям организаций или индивидуальным предпринимателям получить квалифицированную электронную подпись заблаговременно.

Получение квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России не требует предварительной записи. Для удобства заявителя выдача квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России происходит по принципу экстерриториальности, в связи с чем, обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи или к доверенному лицу. Их перечень и график работы, а также подробная информация о порядке получения квалифицированного сертификата размещена на официальном сайте ФНС России по адресу https://clck.ru/VmS25.

В Межрайонной ИФНС России № 4 по Ростовской области квалифицированную электронную подпись можно получить в операционных залах по адресам: г. Волгодонск, ул. Ленинградская, 10 и г. Сальск, ул. Заводская, 40.

При первом получении квалифицированного сертификата в УЦ ФНС России идентификация заявителя производится только при его личном присутствии.

Для получения квалифицированной электронной подписи необходимо предоставить: основной документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, ИНН и носитель ключей электронной подписи, отвечающий требованиям: должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России или ФСБ России; должен быть в форм-факторе  USB-токенов Туре-А.

В интерактивных сервисах ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» реализован функционал перевыпуска квалифицированного сертификата в Удостоверяющем центре ФНС России (далее – УЦ ФНС России) без личной явки в налоговый орган.

Обращаем внимание, что указанный функционал доступен пользователю только при авторизации в Сервисах с использованием действующего квалифицированного сертификата, ранее полученного в УЦ ФНС России. В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России)

В процессе перевыпуска сертификата для записи ключей электронной подписи используется применяемый пользователем носитель ключевой информации, содержащий ключи электронной подписи, сертификат ключа поверки которой применялся для авторизации в Сервисе (то есть носитель, ранее представленный заявителем в УЦ ФНС России).

По возникающим вопросам можно обратиться по телефонам контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22 и 8(8639)21-48-81.

На один уровень выше

Доверенная третья сторона

Еще одно новшество с начала 2021 г. — доверенная третья сторона (ДТС). Это новый тип юрлица, которое сможет проверять и подтверждать действительность КЭП и полномочия участников электронного документооборота. Требования к самой организации и электронной подписи для доверенной третьей стороны прописаны в самом законе № 63. Одновременно в законе уточнили понятие «метка доверенного времени» — это информация о времени и дате подписания е-документа, которую создает либо доверенная третья сторона, либо УЦ, либо оператор информсистемы.

Поскольку ДТС выступает гарантом достоверности информации о том, кто и когда подписал документ, она обязана обеспечить конфиденциальность полученной информации и несет гражданско-правовую и административную ответственность за нарушение обязательств. В правительстве уверены, что такие организации обезопасят работу с электронной подписью и сократят до минимума мошенничество в этой сфере.

Важно!
С начала 2021 года появилась еще возможность подтверждать действительность электронных подписей, созданных и выданных на территории других государств. Услуги по признанию иностранных ЭП уполномочены оказывать аккредитованные удостоверяющие центры и доверенные третьи стороны

Появление такой возможности для бизнеса означает новые перспективы развития ЭДО с заграничными партнерами.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.